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会计实操文库1/1记账实操-公司会议费用会计分录SOP（一）适用场景公司因经营管理、业务拓展、员工培训等发生的会议相关支出，包括场地租赁费、会议材料费（打印、资料制作）、参会人员餐费、交通费（外地参会人员）等。（二）费用归属原则1.管理部门（如总经办、行政部）组织的年度会议、管理层会议：计入“管理费用”；2.销售部门（如销售部、市场部）组织的客户研讨会、产品推广会：计入“销售费用”；3.研发部门组织的技术研讨会、项目评审会：计入“研发费用”；4.为特定工程项目组织的会议：计入“工程施工——合同成本”（建筑业）或“生产成本”（制造业）。（三）具体会计分录1.费用发生时（已付款）费用归属部门会计分录备注管理部门借：管理费用——会议费贷：银行存款/库存现金需附会议通知、场地租赁合同、发票、费用明细单（如餐费清单、资料制作清单）作为原始凭证。销售部门借：销售费用——会议费贷：银行存款/库存现金研发部门借：研发费用——其他费用（或单独设置“研发费用——会议费”）贷：银行存款/库存现金研发费用需按项目归集，便于后续加计扣除申报。2.费用发生时（未付款，挂账）借：管理费用/销售费用/研发费用——会议费贷：应付账款——XX供应商（如会议场地提供商、打印店）3.后续付款时借：应付账款——XX供应商贷：银行存款4.特殊情况：会议期间发放参会人员补贴若为外地参会员工发放交通补贴、住宿补贴，需并入员工工资薪金计算个税：1.计提补贴时：借：管理费用/销售费用——会议费贷：应付职工薪酬——工资2.发放工资（含补贴）时：

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