2026年展会承办合同（1篇）

2026年展会承办合同（1篇）合同标题：2026年国际工业装备展览会承办服务合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供展会承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容与范围

1、乙方向甲方提供2026年国际工业装备展览会全程承办服务，包括但不限于展会策划、场地布置、设备租赁、展位搭建、人员组织、宣传推广、现场管理、后勤保障等全方位服务。

2、乙方负责展会的整体策划与方案设计，确保展会符合甲方预期目标，并提供详细的承办方案供甲方审核确认。

3、乙方负责展场的设计与布置，包括展台搭建、舞台搭建、灯光音响设备安装调试、指示标识设置等，确保展场环境符合国际标准。

4、乙方负责展会的宣传推广工作，包括制作宣传资料、投放广告、邀请嘉宾、组织媒体采访等，确保展会得到广泛宣传。

5、乙方负责展会的现场管理工作，包括展位分配、人员引导、安全巡查、应急处理等，确保展会顺利进行。

6、乙方负责展会的后勤保障工作，包括餐饮供应、住宿安排、交通接驳、医疗急救等，确保参展商和观众得到优质服务。

二、服务标准与要求

1、乙方承诺提供的所有服务均符合国家相关行业标准和规范，确保服务质量达到国际一流水平。

2、乙方负责提供专业的服务团队，包括展会策划人员、现场管理人员、技术人员、客服人员等，确保各项服务工作得到有效执行。

3、乙方负责提供必要的设备和设施，包括展台搭建材料、照明设备、音响设备、网络设备等，确保展会需求得到满足。

4、乙方负责提供专业的技术支持，包括展台搭建技术、设备调试技术、网络布线技术等，确保技术问题得到及时解决。

5、乙方负责提供优质的售后服务，包括展后清理、资料归档、客户回访等，确保展会服务得到完整闭环。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权对乙方的承办服务进行全程监督和检查，确保服务质量符合合同要求。

2、甲方应向乙方提供必要的展会信息和资料，包括参展商名单、观众需求、展会主题等，确保乙方能够准确把握展会需求。

3、甲方应按照合同约定支付服务费用，确保乙方能够正常开展服务工作。

4、甲方应配合乙方进行展会筹备和执行工作，包括提供场地支持、协调相关部门、参与重要活动等。

5、甲方如对乙方提供的服务有异议，有权以书面形式提出整改意见，乙方应在5个工作日内予以答复并采取整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方有权根据合同约定收取服务费用，确保自身合法权益得到保障。

2、乙方应按照合同约定提供全方位的承办服务，确保展会顺利进行。

3、乙方应配备专业的服务团队，确保各项服务工作得到有效执行。

4、乙方应提供必要的设备和设施，确保展会需求得到满足。

5、乙方应提供专业的技术支持，确保技术问题得到及时解决。

6、乙方应提供优质的售后服务，确保展会服务得到完整闭环。

7、乙方如发现展会出现重大问题或安全隐患，应立即向甲方报告并采取应急措施。

四、服务费用与支付方式

1、本合同项下的服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），具体费用构成包括策划费、场地费、设备费、人员费、宣传费、后勤费等。

2、服务费用支付方式为分期支付，具体支付节点和金额如下：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付总服务费用的30%作为预付款；

（2）展会搭建完成并验收合格后3个工作日内，甲方支付总服务费用的40%；

（3）展会结束后30个工作日内，甲方支付剩余的30%服务费用。

3、乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供等额的正规发票，甲方应在收到发票后10个工作日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

2、若乙方无正当理由未按本合同约定提供服务，每逾期一日，应按照合同总金额的千分之一向甲方支付违约金；若逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

3、因乙方提供的服务导致展会出现重大问题或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方赔偿的金额包括但不限于展位费、宣传费、设备损失、人员伤亡等。

4、若任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行，应向对方支付合同总金额的20%作为违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。

六、不可抗力

1、本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2、若发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料。

3、因不可抗力事件导致合同无法继续履行的，双方应根据事件影响程度协商解除合同或部分免除责任；若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，确保展会服务不受影响。

八、合同生效与终止

1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会服务全部完成且费用结清之日终止。

2、合同终止后，双方应进行工作交接，确保展会服务的完整性和连续性。

3、合同终止后，双方应根据合同约定进行资料归档和费用结算，确保双方权益得到保障。

九、其他事项

1、本合同一式拾贰份，甲方执陆份，乙方执陆份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同附件包括但不限于展会策划方案、场地布置图、设备清单、人员安排表等，均为本合同不可分割的一部分。

甲方：乙方：

甲方代表