青年教师档案管理制度

PAGE青年教师档案管理制度一、总则（一）目的为了加强对青年教师档案的规范化管理，全面、准确地反映青年教师的基本情况、工作经历、教学科研成果等信息，为学校的师资队伍建设、人才培养、绩效考核等工作提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校在职的青年教师档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实、准确地反映青年教师的实际情况。2.完整性原则：全面收集青年教师的各类相关材料，确保档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守国家有关法律法规，对涉及个人隐私的档案信息予以保密。4.动态管理原则：根据青年教师的发展变化，及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯：准确记录青年教师的基本身份信息。2.政治面貌、婚姻状况：反映其政治倾向和家庭状况。3.学历、学位、毕业院校、所学专业：明确其教育背景。4.入职时间、职务、职称：体现其在学校的工作岗位和专业技术水平。（二）教师资格与证书1.教师资格证书：包括教师资格种类、任教学科等信息。2.普通话等级证书：记录普通话水平测试等级。3.计算机等级证书：显示计算机应用能力水平。4.其他相关专业资格证书：如心理咨询师证、学科竞赛指导教师证等。（三）教育教学工作1.教学计划与教案：每学期的教学计划安排以及详细的教案。2.教学进度表：反映教学课程的推进情况。3.学生成绩册：记录所授课程学生的考核成绩。4.教学质量评价材料：包括学生评教、同行评教、教学督导评价等结果。5.教学成果：如教学竞赛获奖、优质课程建设成果等。（四）科研工作1.科研项目申报书：记录参与或主持的科研项目情况。2.科研项目立项通知书：证明科研项目获得批准。3.科研项目结题报告：总结科研项目的完成情况。4.学术论文发表情况：包括论文题目、发表期刊、发表时间等信息。5.著作与教材：列出出版的著作、参编的教材等。6.科研获奖证书：展示科研成果所获得的奖项。（五）培训与进修1.参加校内培训记录：包括培训内容、培训时间等。2.参加校外培训记录：如学术会议、研讨会、专业培训等的相关材料。3.学历提升进修材料：如研究生课程进修班结业证书、在职攻读学位相关材料等。（六）考核与奖惩1.年度考核表：反映年度工作表现和考核结果。2.绩效考核材料：根据学校绩效考核制度生成的相关材料。3.表彰奖励证书：记录获得的校级、市级、省级及以上表彰奖励。4.违纪违规处理材料：对违反学校规章制度行为的处理决定。（七）师德师风1.师德师风承诺书：教师签署的师德师风承诺文件。2.师德师风考核材料：学校组织的师德师风考核评价结果。3.师德师风先进事迹材料：如有相关突出表现的事迹记录。（八）其他材料1.个人述职报告：定期的个人工作述职总结。2.个人职业发展规划：青年教师制定的职业发展计划。3.参加学术交流活动的相关材料：如会议纪要、交流发言材料等。4.其他有价值的个人材料：如指导学生社会实践报告、教学改革方案等。三、档案建立与收集（一）档案建立1.新入职青年教师报到后，由学校人事部门负责为其建立个人档案，并分配档案编号。2.档案建立时，应确保个人基本信息准确无误，并收集相关原始材料进行归档。（二）材料收集1.定期收集每学期末，各部门应将涉及青年教师的相关材料整理后交至学校档案管理部门。人事部门负责收集教师的考核、奖惩、培训等材料。教学部门负责收集教师的教学计划、教案、教学质量评价等材料。科研管理部门负责收集教师的科研项目、论文发表、著作教材等材料，并及时更新科研管理系统中的信息。2.即时收集对于青年教师获得的新的资格证书、表彰奖励、科研成果等材料，相关部门应在收到材料后的一周内交至档案管理部门归档。青年教师个人如有需要补充或更新档案材料的，应及时向所在部门提交申请，经审核后交档案管理部门归档。四、档案整理与分类（一）整理要求1.档案管理部门收到收集的材料后，应及时进行整理。2.对每份材料进行核对，确保材料完整、真实、有效。3.去除重复、无关的材料，对破损、褪色的材料进行修复或复制。（二）分类方法1.按照档案内容的性质，分为个人基本信息、教师资格与证书、教育教学工作、科研工作、培训与进修、考核与奖惩、师德师风、其他材料等八大类。2.每大类下再根据具体内容进行细分小类。例如，教育教学工作类下可分为教学计划、教案、教学质量评价等小类。3.同一小类中的材料按照时间顺序进行排列，先近后远。（三）编号与编目1.为每份档案材料编制唯一的编号，编号应具有系统性和连贯性。2.建立档案目录，目录应包含材料编号、材料名称、日期、来源等信息，方便查找和管理。五、档案保管与保密（一）保管条件1.学校应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。（二）保管期限1.青年教师档案长期保管。2.对于一些时效性较强的材料，如年度考核表、教学进度表等，可在保管一定期限（如5年）后，根据实际情况进行鉴定，确定是否继续保存。（三）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，未经批准，不得擅自查阅、借阅、复制档案材料。2.查阅档案时，必须履行审批手续，查阅人员只能在规定的地点查阅，不得擅自将档案带出。3.对涉及个人隐私的档案信息，如教师的家庭住址、联系方式等，应严格保密，防止泄露。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.学校内部人员因工作需要查阅青年教师档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。2.人事部门可查阅青年教师的全面档案信息，用于师资队伍建设、绩效考核等工作。3.教学部门可查阅与教学工作相关的档案材料，如教学计划、教案、教学质量评价等，用于教学管理和教学研究。4.科研管理部门可查阅与科研工作相关的档案材料，如科研项目申报书、论文发表等，用于科研管理和科研成果统计。（二）借阅程序1.因特殊情况需要借阅青年教师档案的，必须填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等。2.经所在部门负责人签字、档案管理部门负责人审批后，方可借阅档案。3.借阅期限一般不超过两周，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员必须妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。（三）查阅与借阅记录1.档案管理部门应建立查阅与借阅登记台账，详细记录查阅与借阅的时间、人员、内容、期限等信息。2.查阅与借阅登记台账应定期进行整理和归档，以备查询。七、档案更新与补充（一）定期更新1.每年年底，档案管理部门应对青年教师档案进行全面梳理，根据新的情况及时更新档案内容。2.如个人基本信息发生变化（如姓名、职务、职称等），青年教师应在一个月内将相关证明材料交至档案管理部门进行更新。（二）即时补充1.对于青年教师新产生的档案材料，如获得新的科研成果、表彰奖励等，应按照档案收集程序及时补充归档。2.档案管理部门应定期与各部门沟通，了解青年教师的工作进展情况，及时提醒相关人员补充档案材料。八、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对青年教师档案进行鉴定，确保档案内容的真实性、完整性和有效性。2.鉴定工作应遵循全面审查、区别对待、保留重要材料的原则。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括人事部门、教学部门、科研管理部门等相关人员。（三）鉴定内容1.审查档案材料是否齐全、完整，是否符合归档要求。2.核实档案材料的真实性、准确性和时效性。3.根据学校的发展和档案管理的实际需要，确定档案材料的保存价值。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定后，对确无保存价值的档案材料，编制《档案销毁清单》。2.《档案销毁清单》经档案鉴定小组组