村两委干部档案管理制度

PAGE村两委干部档案管理制度一、总则（一）目的为了加强村两委干部档案管理，全面、准确地反映村两委干部的基本情况、工作经历、考核评价等信息，为村两委干部的选拔任用、培养教育、管理监督等提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村两委全体干部的档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则村两委干部档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.真实准确原则档案内容必须如实反映村两委干部的真实情况，不得弄虚作假。3.及时更新原则随着村两委干部工作经历、职务变动等情况的发生，档案信息应及时进行更新。二、档案内容（一）履历材料1.个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、参加工作时间、入党时间、家庭主要成员等信息。2.干部任免审批表，记录村两委干部的任职经历、职务变动情况。3.学历学位证书复印件、专业技术职务任职资格证书复印件等相关学历、资格证明材料。（二）自传及思想工作总结1.村两委干部撰写的自传，反映个人成长经历、思想演变过程。2.年度思想工作总结，总结一年来的思想、工作、学习等方面情况。（三）考核评价材料1.年度考核登记表，记录村两委干部年度考核结果，包括优秀、称职、基本称职、不称职等。2.任期考核材料，对村两委干部任期内的工作表现、业绩等进行全面考核评价。3.各类专项考核材料，如经济责任审计、党风廉政建设考核等相关材料。（四）教育培训材料1.参加各类培训的结业证书、学习成绩单等。2.培训期间的学习笔记、心得体会等材料。（五）奖励处分材料1.获得的各类奖励证书、表彰决定等，包括县级以上表彰、乡镇表彰等。2.受到的处分决定、通报批评等材料。（六）党团材料1.入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传等入党相关材料。2.团支部书记任职材料、团员登记表等团内相关材料。（七）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表、工资发放记录等工资相关材料。2.任免文件、会议记录等涉及职务任免的材料。3.出国（境）审批表、护照复印件等出国（境）相关材料。（八）其他可供组织参考的材料1.反映村两委干部工作特色、突出贡献的事迹材料。2.群众来信来访反映村两委干部问题的调查处理材料。3.其他与村两委干部相关的重要材料。三、档案收集与整理（一）收集渠道1.村两委干部本人提交，按照档案内容要求及时提供相关材料。2.上级组织部门、乡镇党委政府等下发，收集涉及村两委干部的各类文件、通知等材料。3.村两委内部产生，如会议记录、考核评价结果等材料。（二）收集要求1.明确收集责任人，确保档案材料及时、准确收集。2.对收集到的材料进行认真审核，确保材料真实、完整、有效。3.对于不符合要求的材料，及时与相关部门或人员沟通，要求补充或更正。（三）整理方法1.分类整理，按照档案内容的类别进行分类，如履历材料、考核评价材料等。2.排序编号，对每一类材料按照时间顺序或重要程度进行排序，并编号。3.编目装订，编制档案目录，将整理好的材料进行装订，确保整齐、牢固。四、档案保管（一）保管场所设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保档案安全存放。（二）保管要求1.档案管理人员要定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变等情况。2.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失、泄密。3.做好档案保管室的清洁卫生工作，保持适宜的温度、湿度环境。五、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.村两委内部成员因工作需要查阅相关档案材料。2.上级组织部门、乡镇党委政府等因工作需要查阅档案。3.司法机关等依法依规查阅档案。（二）查阅程序1.查阅人填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等。2.档案管理人员对查阅申请表进行审核，报经村两委负责人批准。3.查阅人在档案管理人员的陪同下查阅档案，不得擅自摘抄、复制、拍照等。4.查阅完毕后，查阅人在查阅登记表上签字确认。（三）借阅程序1.因特殊情况需要借阅档案的，借阅人填写借阅申请表，说明借阅理由、借阅期限等。2.档案管理人员审核后，报村两委负责人审批。3.借阅人办理借阅手续，签订借阅承诺书，明确借阅期间的保管责任。4.借阅期限一般不超过[X]个工作日，到期后及时归还档案。5.借阅人归还档案时，档案管理人员要认真检查档案是否完好无损。六、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立村两委干部档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、查询、统计等功能，提高档案管理工作效率和水平。（二）数据录入1.安排专人负责档案数据录入工作，确保录入数据准确无误。2.对纸质档案内容进行全面扫描，形成电子档案，与录入数据进行关联。（三）系统维护1.定期对档案信息化管理系统进行维护，确保系统正常运行。2.及时更新系统数据，保证档案信息的时效性。（四）安全管理1.加强档案信息化管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露。2.定期备份档案数据，防止数据丢失。七、档案转递（一）转递条件1.村两委干部工作调动、离职等原因需要转递档案。2.按照上级组织部门要求需要转递档案。（二）转递程序1.档案管理人员根据转递要求，填写档案转递通知单。2.将档案材料进行整理、密封，在封口处加盖骑缝章。3.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递至接收单位，并办理交接手续。八、档案保密与安全（一）保密制度1.档案管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.对涉及个人隐私、组织机密等敏感信息的档案材料