大学学生会管理制度及规范细则

PAGE_大学学生会管理制度及规范细则一、总则（一）宗旨与目标大学学生会以全心全意为同学服务为宗旨，致力于丰富校园文化生活，促进同学全面发展，营造积极向上、团结友爱的校园氛围。通过组织各类活动、参与学校管理、反映同学诉求等方式，搭建学校与同学之间沟通的桥梁，推动学校各项事业健康发展。（二）组织架构学生会设主席团、各职能部门及基层分会。主席团负责学生会整体工作的统筹与决策；职能部门包括组织部、宣传部、外联部、文体部、权益部等，分别承担相应的专项工作；基层分会以学院为单位设立，负责本学院学生工作的组织与开展，形成校院两级联动的工作格局。（三）适用范围本制度适用于大学学生会全体成员，包括主席团成员、各职能部门成员及基层分会成员。二、成员选拔与任用（一）选拔原则1.德才兼备原则：注重候选人的思想政治素质、道德品质和工作能力。2.公平公正公开原则：选拔过程严格按照规定程序进行，确保机会均等，信息透明。3.择优录取原则：选拔优秀学生，为学生会注入新鲜活力和创新力量。（二）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，拥护党的领导，积极践行社会主义核心价值观。2.学习成绩优良，无违纪行为，能够起到模范带头作用。3.具备较强的沟通协调能力、组织管理能力和团队合作精神，有一定的责任心和奉献精神。4.关心同学，热心学生工作，有较强的服务意识和创新意识。（三）选拔程序1.发布通知：通过学校官网、微信公众号、班级群等渠道发布学生会成员选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序等要求。2.报名申请：符合条件的学生填写申请表，提交个人简历及相关证明材料。3.资格审查：由学生会组织专门人员对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。4.笔试面试：组织候选人参加笔试和面试。笔试主要考察学生的综合素质和相关知识；面试重点考察学生的沟通表达能力、应变能力、工作思路等。5.考察公示：对拟录用人员进行考察，了解其在班级和同学中的表现。考察合格后，在学校范围内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式录用。（四）任用与免职1.学生会成员一经任用，需签订任职承诺书，明确职责和义务。2.任期为[X]年，期满后进行换届选举。在任期内，如出现违反本制度、工作严重失误或其他不适宜继续任职的情况，经学生会组织研究决定，可予以免职。三、工作职责与分工（一）主席团职责1.全面负责学生会的工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督执行情况。2.主持学生会例会，传达学校有关精神，部署工作任务，协调各部门之间的工作关系。3.代表学生会与学校各部门、其他学生组织及校外相关单位进行沟通与交流，维护学生会的合法权益。4.指导和监督各职能部门及基层分会的工作，定期对其工作进行检查和评估。5.负责学生会干部队伍建设，组织开展培训、考核等工作，提高干部素质和工作能力。（二）组织部职责1.负责学生会组织建设工作，制定和完善学生会各项规章制度。2.组织开展学生会成员的选拔、任用、考核等工作。3.策划和组织各类大型活动，协调活动中的各项资源，确保活动顺利进行。4.负责学生会内部的团队建设，组织开展各类培训、交流活动，增强团队凝聚力。5.协助学校相关部门做好学生思想政治教育工作，组织开展主题教育活动。（三）宣传部职责1.负责学生会的宣传工作，制定宣传计划，创新宣传形式和内容。2.利用学校官网、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，及时发布学生会工作动态、活动信息等，扩大学生会影响力。3.设计制作学生会各类宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升宣传效果。4.加强与校内媒体、校外媒体的合作与联系，积极宣传学校和学生会的工作亮点和成绩。5.负责对学生会活动进行新闻报道和宣传推广，营造良好的舆论氛围。（四）外联部职责1.负责学生会与校外企事业单位、社会组织的联系与合作，拓展校外资源。2.策划和组织各类外联活动，如企业参观、合作洽谈、赞助募集等，为学生会活动提供经费支持。3.维护与校外合作伙伴的良好关系，建立长期稳定的合作机制。4.关注社会动态和行业发展趋势，为学生会工作提供有益的参考和借鉴。5.协助学校相关部门做好对外交流工作，展示学校形象和学生风采。（五）文体部职责1.负责组织开展各类文体活动，如文艺晚会、体育比赛、文化节等，丰富校园文化生活。2.选拔和培养文体方面的优秀人才，组建相应的文体队伍，代表学校参加各类比赛和演出。3.策划和设计文体活动方案，组织活动的排练、训练、筹备等工作。4.加强与学校文体社团的联系与合作，整合资源，共同推动校园文体事业发展。5.营造积极向上的文体氛围，提高学生的文化素养和身体素质。（六）权益部职责1.关注同学的权益问题，及时收集、整理同学的意见和建议，并向学校相关部门反映。2.建立健全权益维护机制，畅通同学与学校之间的沟通渠道，维护同学的合法权益。3.组织开展权益调研活动，了解同学在学习、生活、工作等方面的需求和困难，提出解决方案和建议。4.协助学校相关部门做好学生投诉、申诉等工作的处理，维护学校正常的教学秩序和生活秩序。5.开展权益宣传教育活动，提高同学的权益意识和自我保护能力。（七）基层分会职责1.贯彻落实学校和学生会的各项工作部署，结合本学院实际情况，组织开展各类学生活动。2.负责本学院学生的思想政治教育、日常管理等工作，协助学院解决学生中的实际问题。3.组织本学院学生参与学生会组织的各项活动，积极推荐优秀学生代表参加学校学生会工作。4.加强与本学院学生的沟通与联系，及时了解学生的思想动态和需求，向学校学生会反馈相关信息。5.做好本学院学生会干部队伍建设工作，培养和选拔优秀学生干部，提高基层学生会工作水平。四、工作制度（一）例会制度1.学生会例会分为定期例会和不定期例会。定期例会每周召开一次，由主席团主持；不定期例会根据工作需要随时召开。2.例会主要内容包括总结上周工作、部署本周工作、交流工作经验、讨论解决工作中存在的问题等。3.参会人员需提前做好准备，按时参加会议。会议期间需认真听讲，做好记录，积极发言，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，需提前向主席团请假。（二）考勤制度1.学生会成员应严格遵守学校的作息时间，按时参加各项工作和活动。2.建立考勤记录制度，对成员的出勤情况进行详细记录。迟到、早退[X]次以上或无故缺席[X]次以上者，视情节轻重给予批评教育、警告直至免职处理。3.因特殊原因不能参加工作或活动的，需提前向相关负责人请假，并说明原因。请假审批程序为：请假半天以内由部门负责人批准；请假一天以内由主席团批准；请假一天以上由学校团委批准。（三）工作汇报制度1.各职能部门及基层分会应定期向主席团汇报工作进展情况，每月提交书面工作报告。工作报告应包括工作内容、工作成果、存在问题及下一步工作计划等。2.重大活动或重要工作完成后，需及时提交总结报告，总结经验教训，提出改进措施和建议。（四）档案管理制度1.学生会建立工作档案，对各项工作资料进行分类整理、归档保存。工作档案包括工作计划、总结、活动方案、活动记录、会议纪要、成员档案等。2.档案管理工作由专人负责，确保档案资料的完整性、准确性和保密性。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，方便查阅和使用。（五）财务管理制度1.学生会经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、会员会费等。经费使用应严格遵守学校财务管理制度和相关法律法规，坚持勤俭节约、合理使用的原则。2.建立健全财务管理制度，明确经费审批程序和报销标准。经费支出需填写报销申请表，经相关负责人审核签字后，报主席团审批。报销凭证应真实、合法、有效，不得弄虚作假。3.定期对学生会经费使用情况进行公示，接受全体成员的监督。如发现经费使用不当或违规行为，将追究相关人员的责任。五、考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从德、能、勤、绩等方面对学生会成员进行全面考核，注重工作实际表现。3.激励与约束相结合原则：通过考核，激励成员积极工作，同时对表现不佳者进行约束和督促改进。（二）考核内容1.思想政治素质：包括政治立场、道德品质、思想觉悟等方面。2.工作能力：如组织协调能力、沟通表达能力、创新能力、解决问题能力等。3.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作精神等。4.工作业绩：主要考核在各项工作和活动中取得的成绩和贡献。（三）考核方式1.日常考核：由各部门负责人对本部门成员的日常工作表现进行记录和评价，包括出勤情况、工作任务完成情况、工作态度等。2.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由主席团组织，各部门负责人对本部门成员进行述职汇报，全体成员进行民主测评，综合日常考核情况，确定考核结果。3.专项考核：针对某项重点工作或活动，对参与人员进行专项考核，根据工作表现给予相应评价。（四）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀比例不超过学生会成员总数的[X]%，良好比例不超过[X]%，合格比例不超过[X]%，不合格比例超过[X]%时，需对相关部门进行重点整改。（五）奖励1.对考核结果为优秀的学生会成员，给予表彰和奖励，颁发荣誉证书，并在学校范围内进行宣传。2.在评优评先、推荐入党、奖学金评定等方面，同等条件下优先考虑考核优秀的学生会成员。3.对在工作中表现突出、为学生会做出重大贡献的成员，给予特殊奖励，如物质奖励、晋升机会等。（六）惩罚1.对考核结果为不合格的学生会成员，给予