2026年工业机器人公司员工转正与定岗定级管理办法

2026年工业机器人公司员工转正与定岗定级管理办法第一章总则第一条制定目的为规范公司员工转正、定岗定级管理工作，明确转正与定岗定级的标准、流程及职责，建立科学合理的员工成长与岗位适配机制，保障员工合法权益与公司生产经营、研发创新等各项工作有序开展，提升员工队伍稳定性与专业素养，适配工业机器人行业（涵盖本体研发、控制系统集成、伺服系统优化、整机装配调试、售后技术服务等全业务板块）的岗位特性与发展需求，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司员工手册、人力资源管理相关专项制度，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体试用期员工（含正式招聘试用期员工、内部晋升试用期员工、岗位调整试用期员工）的转正管理工作，以及公司全体在职员工（含试用期转正员工、内部岗位调整员工、新入职转正后员工、核心骨干岗位优化员工）的定岗定级管理工作，覆盖公司各职能部门、研发团队、生产车间、营销板块、售后团队及其他所有业务单元，涵盖工业机器人研发、生产、销售、售后、管理等各类岗位。试用期员工转正与定岗定级工作同步推进，试用期转正后即完成首次定岗定级；内部岗位调整、晋升及核心岗位优化的员工，需按本办法规定重新开展定岗定级工作；劳务派遣员工、临时聘用员工的转正与定岗定级，参照本办法执行，同时结合劳务派遣协议、聘用协议相关约定综合判定。第三条核心原则1.依法合规原则：严格遵循国家相关法律法规及行业规范，转正与定岗定级的标准、流程、权限合法合规，杜绝违法违规、显失公平的操作，确保员工的劳动权益得到充分保障，符合劳动合同约定及公司制度要求。2.公平公正公开原则：转正条件、定岗定级标准、评定流程、评定结果统一明确，适用对象一致，不因人而异、不徇私舞弊；评定过程公开透明，评定结果及时公示（涉及员工隐私的内容可酌情简化公示），接受全体员工监督，确保每一位员工都能获得平等的评定机会。3.岗位适配原则：结合工业机器人行业岗位专业性强、技术要求高的特点，定岗定级以员工的专业技能、工作能力、业绩表现、职业素养为核心依据，兼顾岗位工作职责、工作难度、专业要求，确保员工能力与岗位需求相匹配，人岗适配、人尽其才。4.动态调整原则：定岗定级不搞“终身制”，结合公司发展战略、工业机器人技术迭代速度、岗位职能调整及员工个人成长情况，定期开展定岗定级复核与调整工作，确保定岗定级标准与岗位需求、员工能力同步提升，适配公司可持续发展。5.实事求是、注重实效原则：转正审核、定岗定级评定以事实为依据，核查全面、定性准确，不夸大成绩、不歪曲不足；结合公司工业机器人业务实际，聚焦研发创新、生产效率、产品质量、技术服务等核心领域，确保转正与定岗定级工作贴合企业实际、具备可操作性，真正发挥激励员工成长、优化岗位配置的作用。第四条职责分工1.人力资源部：作为员工转正与定岗定级管理的归口管理部门，负责本办法的修订、解释、宣贯工作；统筹协调转正与定岗定级的各项工作，包括组织申请提交、材料审核、评定实施、结果公示、档案更新等；建立健全员工转正与定岗定级档案，做好相关记录的归档、留存与管理；协调处理转正与定岗定级过程中的异议与申诉事宜，确保工作规范有序推进。2.各业务部门/团队：负责本部门/团队试用期员工的日常考核、转正审核初步意见提交工作；负责本部门/团队员工定岗定级的初步评定、岗位适配性分析、相关证明材料收集提交工作；配合人力资源部开展转正与定岗定级的核查、复核工作，及时反馈员工工作表现、技能水平及岗位需求情况，确保评定结果贴合岗位实际。3.研发管理相关部门：重点负责研发类岗位（如工业机器人本体研发、控制系统研发、软件算法研发等）员工转正与定岗定级的专业技能评定、工作业绩审核工作，结合研发岗位技术要求，提供专业评定意见，确保研发类岗位定岗定级的专业性与准确性。4.合规与风控部门：负责审核转正与定岗定级工作的合规性，核查评定标准、流程、权限是否符合相关法律法规及公司制度要求，防范工作中的合规风险；参与重大岗位、核心骨干岗位的定岗定级复核工作，确保评定工作合法合规、公平公正。5.转正与定岗定级评定小组：由公司人力资源部、合规与风控部门、相关业务部门负责人及核心骨干员工组成，负责转正与定岗定级的复审、终审工作，对有争议的评定事项进行集体审议，确定最终转正结果与定岗定级等级，确保评定工作的权威性与合理性。6.公司管理层：负责审批核心岗位、高层管理岗位的转正与定岗定级结果，审批转正与定岗定级标准调整方案、重大异议与申诉的最终裁定；监督各部门转正与定岗定级工作的执行情况，确保本办法有效落地。7.全体员工：有权了解本办法的全部内容及自身转正、定岗定级的相关情况；有权对转正与定岗定级工作提出合理建议、进行监督；有权对自身的转正结果、定岗定级等级提出申诉（需提供合法依据及相关证据）；积极配合转正与定岗定级的各项评定工作，如实提供相关材料，主动提升自身专业技能与工作能力。第二章试用期员工转正管理试用期员工转正工作严格按照“申请—初审—复审—终审—公示—执行”的流程推进，明确转正条件、审核标准、时间节点，确保转正工作规范有序、有据可依，杜绝随意转正、违规转正。第五条转正条件试用期员工需同时满足以下条件，方可申请转正，缺一不可；结合工业机器人行业岗位特性，不同类型岗位可增设专项转正条件，确保转正员工符合岗位专业要求：1.试用期期限符合规定：严格按照劳动合同约定及国家相关法律法规执行，试用期期限不超过法定最高标准，试用期内无无故缺勤、旷工记录，请假情况符合公司考勤管理制度要求，试用期累计出勤达到规定天数。2.工作能力达标：熟练掌握本职岗位所需的专业知识、操作技能，能够独立完成岗位基本工作任务，贴合工业机器人相关岗位要求（如研发岗位需掌握核心技术基础、生产岗位需规范操作生产设备、售后岗位需具备设备调试与故障排查能力）；能够快速适应岗位工作节奏，服从上级合理工作安排，配合完成各项工作任务。3.业绩表现合格：试用期内工作态度认真、履职尽责，完成上级交办的各项工作任务，工作质量符合岗位要求，无重大工作失误、无造成公司经济损失或不良影响的行为；研发类、生产类、售后类等岗位，需达到岗位基础业绩标准（不明确具体业绩指标，结合岗位实际综合判定）。4.职业素养良好：严格遵守公司各项规章制度，自觉维护公司形象和声誉，言行举止文明规范，团结同事、乐于助人，具备良好的责任心、敬业精神和团队协作能力；无违规违纪记录、无投诉记录（含内部投诉、客户投诉）。5.专项条件达标：研发类岗位需完成基础技术研发辅助工作，掌握相关研发工具与技术规范；生产类岗位需规范操作工业机器人生产、装配、调试相关设备，无安全违章记录；售后类岗位需具备基础的设备故障排查与技术服务能力，客户反馈良好；管理类岗位需具备基础的统筹协调、沟通管理能力，能够配合完成部门管理工作。6.其他条件：完成公司组织的试用期培训、岗前培训，考核合格；提交的转正申请材料真实、完整、有效，符合本办法规定的申请要求。第六条转正申请与材料提交1.申请时间：试用期员工需在试用期届满前规定工作日内（不明确具体天数，结合公司实际设定），主动向所在部门/团队负责人提交书面转正申请；因特殊情况无法按时提交申请的，需提前向所在部门/团队负责人及人力资源部说明情况，经批准后可延期提交，延期时间不超过规定期限，逾期未提交且无合理理由的，视为自动放弃转正申请，按劳动合同约定处理。2.申请材料：试用期员工提交转正申请时，需一并提交以下材料（材料需真实、完整，无虚假信息）：（1）书面《员工转正申请表》，需如实填写个人基本信息、试用期工作内容、工作成果、存在不足、未来工作计划等内容，经本人签字确认；（2）试用期工作业绩总结，详细说明试用期内完成的工作任务、工作成果、业绩达成情况，结合岗位特性补充专业技能提升情况（如研发岗位补充技术学习、实验操作情况，生产岗位补充设备操作熟练度提升情况）；（3）所在部门/团队负责人出具的试用期考核意见，明确员工试用期工作表现、能力评价、业绩评定及是否同意转正的初步意见；（4）相关证明材料，包括试用期培训考核合格证明、岗位技能考核合格证明（如有）、客户表扬信（如有，售后类、营销类岗位）、研发辅助成果证明（如有，研发类岗位）等；（5）人力资源部要求提交的其他相关材料。第七条转正审核流程1.初审：员工所在部门/团队负责人收到转正申请及相关材料后，在规定工作日内完成初审，结合员工试用期日常工作表现、工作能力、业绩情况、职业素养等，对照转正条件进行全面核查，提出明确的初审意见（同意转正、延长试用期、不同意转正），并签字确认后，将申请材料及初审意见一并提交至人力资源部。初审重点核查：员工试用期出勤情况、违规违纪情况、工作任务完成情况、岗位适配性、专业技能达标情况，确保初审意见客观、真实、准确。2.复审：人力资源部收到部门初审材料后，在规定工作日内完成复审，联合合规与风控部门、相关业务部门（研发类岗位联合研发管理相关部门），对员工的转正申请材料、初审意见进行全面核查，约谈员工本人及所在部门相关同事，进一步了解员工试用期工作表现、能力提升情况及岗位适配性，对照转正条件进行综合评定，提出复审意见（同意转正、延长试用期、不同意转正），提交至转正与定岗定级评定小组。复审重点核查：转正材料的真实性、完整性，初审意见的合理性，员工工作能力与岗位需求的适配性，是否存在违规违纪、虚假申报等情况，确保复审工作严谨、规范。3.终审：转正与定岗定级评定小组收到复审意见后，在规定工作日内组织终审会议，对复审通过的转正申请进行集体审议，对有争议的转正事项（如复审意见不一致、员工存在重大工作失误但表现有改进等）进行充分讨论，确定最终转正结果；核心岗位、高层管理岗位的转正结果，需报公司管理层审批确认。第八条转正结果处理1.同意转正：终审确定同意转正的员工，人力资源部在规定工作日内将转正结果在公司内部公示（公示期限不少于3个工作日），公示无异议后，为员工办理转正手续，签订正式劳动合同（试用期转正员工）或更新劳动合同相关条款（内部晋升、岗位调整试用期员工），同步开展定岗定级工作，明确岗位等级、岗位职责及相关待遇（待遇标准按公司薪酬体系执行，不明确具体金额）。转正员工自公示无异议次日起，享受正式员工相关福利待遇，试用期考核结果纳入员工个人档案，作为后续定岗定级复核、晋升、培训的重要依据。2.延长试用期：员工试用期表现基本合格，但未完全达到转正条件，存在专业技能不足、工作效率偏低等问题，但有较大改进空间的，经终审确定，可延长试用期，延长期限严格按照国家相关法律法规及劳动合同约定执行，不得超过法定最高试用期期限。人力资源部需书面告知员工延长试用期的原因、延长期限、改进要求，员工所在部门/团队负责人需制定针对性的帮扶计划，督促员工在延长试用期内提升专业技能、改进工作不足；延长试用期届满前，员工需再次提交转正申请，按本办法规定重新开展转正审核工作，延长试用期内仍未达到转正条件的，按不同意转正处理。3.不同意转正：员工试用期内存在下列情形之一的，终审确定不同意转正，人力资源部按劳动合同约定及公司相关制度，办理离职手续：（1）试用期内严重违规违纪，受到中度及以上惩处的；（2）工作能力严重不足，无法完成岗位基本工作任务，经培训、帮扶后仍无改进的；（3）试用期内出现重大工作失误，造成公司经济损失或不良影响的；（4）提交的转正申请材料虚假、不完整，存在弄虚作假行为的；（5）试用期内累计旷工达到规定次数，或无故缺勤天数过多的；（6）不符合转正条件，且无改进空间的其他情形。人力资源部需书面告知员工不同意转正的原因，做好沟通解释工作，依法办理离职相关手续，确保流程合规。第三章员工定岗定级管理员工定岗定级工作遵循“科学评定、动态调整、人岗适配”的原则，结合工业机器人行业岗位专业性、技术性特点，明确定岗定级标准、评定流程、等级划分及动态调整机制，确保定岗定级工作贴合岗位实际、激励员工成长，优化公司岗位配置与人才梯队建设。第九条定岗定级核心定义1.定岗：根据公司组织架构、业务发展需求及岗位职能，明确员工所在岗位的工作职责、工作内容、工作标准、岗位要求，确定员工与岗位的适配关系，确保“人岗对应、权责清晰”，适配工业机器人研发、生产、售后等各类岗位的专业需求。2.定级：根据员工的专业技能水平、工作能力、工作经验、业绩表现、职业素养，结合岗位工作职责、工作难度、专业要求，确定员工的岗位等级，岗位等级与员工的薪酬待遇、培训机会、晋升空间挂钩（不明确具体薪酬标准），体现“多劳多得、优绩优酬”的激励导向。第十条定岗定级标准定岗定级以“岗位需求为核心、员工能力为基础、业绩表现为依据”，结合工业机器人行业岗位特性，分岗位类型制定定级标准，不同岗位类型的定级重点不同，确保标准具体、可操作、贴合实际，同时完成信息脱敏处理，无敏感信息。1.通用标准（适用于所有岗位）：（1）职业素养：严格遵守公司各项规章制度，具备良好的责任心、敬业精神、团队协作能力，言行举止文明规范，自觉维护公司形象，无违规违纪记录；（2）工作能力：具备岗位所需的沟通协调能力、学习能力、问题解决能力，能够熟练完成岗位工作职责，适应岗位工作节奏，服从工作安排；（3）工作经验：结合岗位要求，具备相应的工作经验（不明确具体年限），应届生岗位可适当放宽工作经验要求，重点考核专业基础与学习能力；（4）业绩表现：近一段时间内（具体期限结合公司考核周期确定）工作业绩合格，无重大工作失误，能够按要求完成各项工作任务。2.专项标准（分岗位类型）：（1）研发类岗位（含工业机器人本体研发、控制系统研发、软件算法研发等）：重点考核专业技能（掌握研发工具、技术规范、核心技术基础等）、研发能力（技术创新能力、实验操作能力、问题排查能力等）、研发成果（参与的研发项目、研发辅助成果、技术改进建议等），具备相应的专业知识储备，能够配合完成研发项目相关工作。（2）生产类岗位（含工业机器人装配、调试、检测等）：重点考核操作技能（规范操作生产、装配、调试设备的能力）、生产效率（完成生产任务的效率）、产品质量（生产、调试产品的合格率）、安全生产（无安全违章记录，严格遵守安全生产规章制度），能够独立完成岗位生产、调试相关工作。（3）售后类岗位（含工业机器人安装、调试、维护、技术咨询等）：重点考核技术服务能力（设备安装、调试、故障排查能力）、沟通能力（与客户的沟通协调能力）、客户满意度（无客户投诉，客户反馈良好）、应急处置能力（应对售后紧急问题的能力），能够快速响应客户需求，提供专业的技术服务。（4）营销类岗位（含工业机器人产品销售、市场拓展等）：重点考核市场拓展能力、销售业绩（不明确具体指标）、客户开发能力、沟通谈判能力，能够配合完成公司市场拓展、产品销售相关工作，维护客户关系。（5）管理类岗位（含部门管理、项目管理等）：重点考核统筹协调能力、管理能力、决策能力、团队管理能力，能够统筹推进部门工作、项目工作，带领团队完成各项工作任务，具备相应的管理知识与经验。第十一条岗位等级划分结合公司岗位特性及工业机器人行业特点，将公司所有岗位划分为基础级、进阶级、核心级三个等级，不同等级对应不同的岗位要求、能力标准及激励待遇（不明确具体待遇标准），等级划分兼顾公平性与层次性，适配员工成长与岗位发展需求。1.基础级：适用于新入职转正员工、工作经验较少、专业技能处于基础水平的员工，能够独立完成岗位基本工作任务，具备岗位所需的基础专业知识与操作技能，服从上级工作安排，无重大工作失误。2.进阶级：适用于工作经验较丰富、专业技能达到一定水平的员工，能够熟练完成岗位各项工作任务，具备一定的问题解决能力、创新能力，能够主动承担额外的工作任务，业绩表现良好，在团队中能够发挥积极作用。3.核心级：适用于核心骨干员工、专业技能精湛、工作经验丰富的员工，具备较强的专业技能、创新能力、统筹协调能力，能够独立处理岗位复杂问题，带领团队完成重点工作任务，为公司业务发展、技术突破、生产效率提升等作出显著贡献，是公司岗位人才梯队的核心力量。不同岗位类型的等级评定，可结合岗位专业要求，在上述三个等级的基础上，细化评定标准，但不增设额外等级，确保等级划分统一、规范，便于管理与执行。第十二条定岗定级实施流程员工定岗定级工作分为首次定岗定级（试用期转正员工）、重新定岗定级（内部岗位调整、晋升、核心岗位优化员工）两类，流程基本一致，严格按照“申请—初步评定—复审—终审—公示—执行”的流程推进，确保评定工作规范、严谨。1.申请：（1）首次定岗定级：试用期员工转正审核通过后，由所在部门/团队负责人统一向人力资源部提交《员工定岗定级申请表》，附员工转正相关材料、试用期工作表现评价、专业技能考核意见等，申请首次定岗定级；（2）重新定岗定级：内部岗位调整、晋升及核心岗位优化的员工，在岗位调整、晋升生效后规定工作日内，由所在部门/团队负责人或员工本人，向人力资源部提交《员工定岗定级申请表》，附岗位调整/晋升相关文件、本人工作业绩总结、专业技能证明、部门评价意见等相关材料，申请重新定岗定级。2.初步评定：员工所在部门/团队负责人收到定岗定级申请及相关材料后，在规定工作日内完成初步评定，结合员工的专业技能、工作能力、工作经验、业绩表现、岗位适配性及定岗定级标准，对照岗位等级划分要求，提出初步的定岗定级意见（明确岗位名称、岗位等级），签字确认后，将申请材料及初步评定意见一并提交至人力资源部。3.复审：人力资源部收到部门初步评定材料后，在规定工作日内完成复审，联合合规与风控部门、相关业务部门（研发类岗位联合研发管理相关部门），对员工的定岗定级申请材料、初步评定意见进行全面核查，约谈员工本人及所在部门相关同事，对照定岗定级标准及岗位等级划分要求，进行综合评定，提出复审意见（同意初步评定意见、调整岗位等级、重新评定），提交至转正与定岗定级评定小组。4.终审：转正与定岗定级评定小组收到复审意见后，在规定工作日内组织终审会议，对复审通过的定岗定级申请进行集体审议，对有争议的评定事项（如岗位等级分歧、员工能力与岗位等级不匹配等）进行充分讨论，确定最终的定岗定级结果；核心岗位、高层管理岗位的定岗定级结果，需报公司管理层审批确认。5.公示：终审确定定岗定级结果后，人力资源部在规定工作日内将结果在公司内部公示（公示期限不少于3个工作日），公示内容包括员工姓名、所在部门、岗位名称、岗位等级，公示期间，员工如有异议，可向人力资源部提交书面异议及相关证据，人力资源部及时核查处理并反馈。6.执行：公示无异议后，人力资源部将定岗定级结果书面告知员工本人及所在部门，更新员工个人档案，明确员工的岗位职责、岗位等级及相关激励待遇（按公司薪酬体系执行）；员工需按照定岗定级结果，履行岗位职责，提升专业技能，所在部门需按照岗位等级要求，对员工进行日常考核、培训与管理，确保定岗定级结果落地执行。第十三条定岗定级动态调整为确保定岗定级工作贴合公司发展、岗位需求及员工成长，建立定岗定级动态调整机制，定期开展定岗定级复核与调整工作，动态优化岗位等级，具体要求如下：1.调整周期：公司每年度开展一次全员定岗定级复核工作，结合年度考核结果、员工能力提升情况、岗位职能调整情况，对员工的岗位等级进行全面复核；核心岗位、技术岗位可每半年开展一次专项复核，适配工业机器人技术迭代速度快的行业特点。2.调整情形：（1）晋升调整：员工年度考核优秀、专业技能显著提升、业绩表现突出，能够胜任更高等级岗位要求的，可申请岗位等级晋升，按本办法规定重新开展定岗定级工作，晋升至相应等级；（2）降级调整：员工年度考核不合格、专业技能无法满足当前岗位等级要求、出现重大工作失误且未及时改进，或长期无法完成岗位工作任务的，将降低其岗位等级，按调整后的等级履行岗位职责、享受相关待遇，同时制定针对性的培训与帮扶计划，督促员工提升能力；（3）岗位调整：员工内部岗位调整后，需按本办法规定重新开展定岗定级工作，结合新岗位的职责、要求及员工能力，确定新的岗位等级；（4）岗位职能调整：因公司组织架构优化、业务发展需求、工业机器人技术迭代等原因，导致岗位职能、工作难度、专业要求发生重大变化的，人力资源部需联合相关部门，调整该岗位的定岗定级标准及岗位等级，对该岗位员工重新开展定岗定级工作；（5）其他调整：员工因个人能力提升、工作经验积累、业绩显著改善等其他合理原因，可申请岗位等级调整，经所在部门推荐、人力资源部审核、评定小组终审后，确定是否调整岗位等级。3.调整流程：定岗定级调整工作，参照本办法第十二条定岗定级实施流程执行，确保调整工作规范、公平、公正，调整结果公示无异议后，正式执行，同步更新员工个人档案。第四章异议与申诉处理为保障员工合法权益，确保转正与定岗定级工作的公平公正，建立异议与申诉处