体制内公务接待制度规范

PAGE体制内公务接待制度规范一、总则（一）目的为进一步规范体制内公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，提高公务接待工作水平，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位及所属各部门在公务活动中的接待工作。（三）基本原则1.有利公务原则。公务接待应围绕服务公务活动展开，确保各项公务活动顺利进行。2.务实节俭原则。严格控制接待范围和标准，杜绝铺张浪费，注重实际效果。3.严格标准原则。明确接待标准，不得超标准接待，确保接待工作的规范化、标准化。4.尊重习俗原则。尊重当地风俗习惯，体现文化特色，做到文明接待。二、接待审批（一）接待申请1.各部门因公务活动需要安排接待的，应提前填写《公务接待申请表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息。2.接待申请应经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。重要公务接待需报主要领导批准。（二）审批流程1.接待申请提交后，审批部门应在[X]个工作日内完成审批。对于紧急公务接待，应特事特办，但事后需补齐相关审批手续。2.审批通过的接待申请，由申请部门负责组织实施接待工作。未经审批的接待活动，费用不予报销。三、接待范围（一）来访公务人员1.上级机关及相关部门领导、工作人员来本单位检查指导工作、调研考察等。2.同级机关及相关部门来本单位进行公务交流、合作洽谈等。3.下级机关来本单位汇报工作、请示事项等。（二）其他需要接待的人员1.因工作需要邀请的专家学者、业务合作伙伴等。2.参加本单位组织的会议、培训、活动等的相关人员。四、接待标准（一）住宿标准1.根据接待对象的职务、级别等因素，合理安排住宿。省部级及以上领导可安排套间，厅局级领导可安排单间，处级及以下人员一般安排标准间。2.住宿费用应严格按照当地财政部门规定的标准执行，不得超标准安排住宿。（二）用餐标准1.早餐标准一般不超过[X]元/人，午餐和晚餐标准一般不超过[X]元/人。接待对象为省部级及以上领导的，用餐标准可适当提高，但不得超过[X]元/人。2.用餐应注重地方特色，选择安全卫生、经济实惠的餐厅。严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，应根据实际情况安排相应的接送车辆。接送车辆应使用本单位公务用车或符合规定的租赁车辆，不得使用豪华车辆。2.接待对象在本地市内活动的，应尽量安排公共交通工具出行。如需使用车辆，应严格控制车辆使用数量和行驶里程，不得随意变更行程。（四）其他标准1.接待过程中如需安排参观考察、文化娱乐等活动，应严格控制活动规模和费用支出。活动内容应与公务活动相关，不得安排与公务无关的活动。2.接待过程中如需赠送礼品，应严格按照有关规定执行，不得赠送高档礼品或纪念品。礼品应具有地方特色和文化内涵，价值一般不超过[X]元/人。五、接待程序（一）接待准备1.接到接待任务后，接待部门应及时与接待对象沟通联系，了解其行程安排、食宿要求等信息，并根据接待审批意见，制定详细的接待方案。2.接待方案应包括接待时间、地点、人员、活动安排、经费预算等内容。接待方案经审核批准后，应提前做好各项准备工作，如安排住宿、预订餐厅、准备车辆、落实活动场所等。（二）迎接引导1.根据接待对象的行程安排，提前到达指定地点迎接。迎接人员应统一着装，佩戴工作证件，举止文明，热情礼貌。2.迎接时，应向接待对象介绍本单位的基本情况、主要领导和陪同人员，并安排专人负责引导接待对象前往住宿地点或活动场所。（三）活动安排1.根据接待对象的公务活动需求，合理安排活动内容和程序。活动安排应紧凑有序，注重实效，不得安排与公务无关的活动。2.在活动过程中，应安排专人负责记录，及时收集接待对象的意见和建议，以便改进工作。（四）餐饮住宿1.按照接待标准安排餐饮和住宿，确保食品安全、卫生，住宿舒适、整洁。2.餐饮应注重营养搭配，合理安排菜品，不得铺张浪费。住宿应提供必要的生活用品，确保接待对象生活便利。（五）送站安排1.根据接待对象的行程安排，提前做好送站准备工作。送站人员应提前到达指定地点，协助接待对象办理相关手续，确保其顺利返程。2.送站时，应向接待对象表示感谢，并欢迎其再次来本单位指导工作。六、接待经费管理（一）经费预算1.接待部门应按照接待审批意见和接待标准，编制接待经费预算。接待经费预算应包括住宿、餐饮、交通、礼品、活动等各项费用。2.接待经费预算经审核批准后，应严格按照预算执行，不得超预算支出。（二）经费报销1.接待活动结束后，接待部门应及时整理相关票据，按照财务管理制度的规定进行报销。报销票据应真实、合法、有效，不得弄虚作假。2.接待经费报销应附接待审批单、接待方案、发票等相关资料，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销。（三）经费监督1.财务部门应定期对接待经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规。2.审计部门应加强对接待经费使用情况的审计，对发现的问题及时进行整改，严肃追究相关人员的责任。七、接待纪律（一）严格遵守规定1.接待人员应严格遵守本制度规范和相关法律法规，不得擅自提高接待标准、扩大接待范围或增加接待项目。2.接待过程中应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受接待对象的礼品、礼金、有价证券等，不得利用接待之便谋取私利。（二）注重形象礼仪1.接待人员应注重自身形象礼仪，言行举止文明得体，穿着打扮整洁大方。2.在接待过程中，应尊重接待对象的风俗习惯和宗教信仰，不得有任何歧视或不尊重的言行。（三）保守工作秘密1.接待人员应严格遵守保密制度，不得泄露接待对象的个人信息、工作秘密和商业机密等。2.