农药经营管理制度排序规范

PAGE农药经营管理制度排序规范一、总则1.目的为加强农药经营管理，规范农药经营行为，保障农产品质量安全和生态环境安全，根据《农药管理条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度排序规范。2.适用范围本规范适用于本公司及所属各农药经营门店的农药经营管理活动。3.基本原则农药经营管理应遵循合法、诚信、规范、安全的原则，确保农药经营活动符合法律法规和行业标准要求。二、农药经营许可制度1.许可申请公司应按照《农药管理条例》规定，向当地农业农村主管部门提出农药经营许可申请。申请材料应包括申请书、法定代表人身份证明、经营人员的学历或者培训证明、营业场所和仓储场所地址、面积、平面图等说明材料及照片、计算机管理系统、可追溯电子信息码扫描设备、安全防护、仓储设施等清单及照片等。2.许可审批农业农村主管部门对申请材料进行审核，必要时进行实地核查。经审核符合条件的，颁发农药经营许可证；不符合条件的，书面通知申请人并说明理由。3.许可变更与延续公司变更农药经营范围、经营场所等事项的，应当按照规定重新申请农药经营许可。农药经营许可证有效期为五年。有效期届满，需要继续经营农药的，公司应当在有效期届满九十日前向原发证机关申请延续。三、农药采购管理制度1.供应商选择建立农药供应商评价机制，选择具有合法资质、信誉良好的供应商。对供应商的营业执照、农药生产许可证、农药登记证等资质文件进行审核，并留存复印件。2.采购合同与供应商签订采购合同，明确农药的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款。采购合同应符合法律法规要求，确保双方权利义务明确。3.采购验收农药到货后，采购人员应及时通知质量管理人员进行验收。验收内容包括农药的品种、规格、数量、质量、包装、标签等是否符合合同约定和相关标准要求。验收合格的，填写验收记录；验收不合格的，及时与供应商协商处理。四、农药销售管理制度1.销售资质销售人员应取得相应的农药经营资格证书，并经过专业培训。销售人员应熟悉所销售农药的性能、用途、使用方法、注意事项等知识。2.销售记录建立农药销售记录制度，如实记录农药的销售时间、品种、规格、数量、购买人姓名、地址、联系方式等信息。销售记录应保存二年以上。3.销售指导销售人员应向购买人正确介绍农药的性能、用途、使用方法、注意事项等，不得误导购买人。对于限制使用农药，应严格按照规定销售给具有相应资质的购买人，并做好销售记录。五、农药储存管理制度1.仓储设施公司应具备与所经营农药相适应的仓储设施，包括仓库、货架、通风设备、消防设备、防虫防鼠设备等。仓储设施应符合安全、环保等要求。2.分类储存农药应按照品种、剂型、毒性、用途等分类储存，不得混存。对易制毒、易制爆农药，应按照相关规定进行单独储存和管理。3.库存管理建立农药库存管理制度，定期盘点库存，确保账实相符。对超过保质期、质量不合格等农药，应及时清理，并按照规定进行处理。六、农药废弃物管理制度1.废弃物收集公司应建立农药废弃物收集制度，对农药包装废弃物、过期农药等进行分类收集。收集的农药废弃物应妥善存放，不得随意丢弃。2.废弃物处理按照环保要求，将收集的农药废弃物交由有资质处理的单位进行处理。建立农药废弃物处理记录制度，记录处理时间、品种、数量、处理单位等信息。七、农药质量管理制度1.质量检验公司应配备必要的质量检验设备和人员，对所经营农药进行定期质量检验。质量检验应按照相关标准和方法进行，确保所经营农药质量合格。2.质量追溯建立农药质量追溯制度，通过计算机管理系统等手段，实现农药从采购、销售到使用全过程的质量追溯。质量追溯信息应包括农药的品种、规格、批次、生产日期、有效期、采购来源销售去向等。八、农药使用指导与服务制度1.使用指导公司应向购买人提供农药使用指导服务，包括使用方法、剂量、安全间隔期等。可以通过宣传资料、培训讲座、现场指导等方式，帮助购买人正确使用农药。2.售后服务建立农药售后服务制度，及时处理购买人在使用农药过程中遇到的问题。对因农药质量问题造成损失的，应依法承担赔偿责任。九、人员培训与考核制度1.培训计划制定年度人员培训计划，明确培训内容、培训时间、培训方式等。培训内容应包括法律法规、农药专业知识经营管理知识等。2.培训实施按照培训计划组织人员参加培训，可以邀请专家授课、内部培训等方式进行。培训结束后，对培训效果进行评估。3.考核管理建立人员考核制度，对员工的业务能力、工作表现等进行考核。考核结果作为员工晋升、奖励、处罚等的依据。十、档案管理制度1.档案建立建立健全农药经营档案管理制度，对农药经营活动中的各类文件、记录等进行分类归档。档案内容应包括农药经营许可文件、采购合同、销售记录、质量检验报告、人员培训记录等。2.档案保管档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应符合相关法律法规和行业标准要求。3.档案查阅因工作需要查阅档案的，应按照规定办理查阅手续，并做好查阅记录。十一、应急管理制度1.应急预案制定制定农药经营应急管理制度，包括应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急处置程序、应急救援措施等内容。2.应急演练定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。应急演练应包括火灾事故、泄漏事故等演练内容。3.应急处置发生突发事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，确保人员安全和减少损失。及时向上级主管部门和相关部门报告事件情况。十二、监督检查制度1.内部监督公司应建立内部监督检查制度，定期对农药经营活动进行自查自纠。内部监督检查内容包括农药经营许可情况、采购销售情况、质量管理制度执行情况等。2