档案局集体决策制度

PAGE档案局集体决策制度一、总则（一）目的为规范档案局决策行为，提高决策的科学性、民主性和合法性，确保决策事项符合法律法规和行业标准，保障档案局各项工作的顺利开展，特制定本集体决策制度。（二）适用范围本制度适用于档案局涉及重大事项、重要工作安排、重要项目审批、大额资金使用等方面的决策。（三）基本原则1.依法决策原则：决策必须严格遵守国家法律法规，确保决策内容合法合规。2.民主决策原则：充分发扬民主，广泛征求意见，保障全体工作人员的知情权、参与权和决策权。3.科学决策原则：运用科学方法和技术手段，进行充分的调研、论证和分析，提高决策的科学性和合理性。4.集体决策原则：重大事项决策必须通过集体讨论决定，避免个人独断专行。二、决策事项范围（一）重大工作部署1.档案局年度工作计划、工作总结及重要工作安排。2.涉及档案事业发展的中长期规划、战略目标等。（二）重要项目审批1.档案信息化建设项目、档案数字化加工项目等。2.档案库房建设、维修改造项目。（三）大额资金使用1.单项金额超过[X]万元的设备购置、服务采购等。2.重大活动经费、专项工作经费等的使用。（四）重要人事任免1.档案局内设机构负责人的任免。2.重要岗位人员的调配、晋升等。（五）其他重大事项1.涉及档案安全、保密等方面的重大问题处理。2.与其他部门或单位的重要合作协议签订。三、决策程序（一）决策提议1.局领导班子成员、各内设机构负责人根据工作需要，提出决策事项建议。2.工作人员认为需要进行集体决策的事项，可向相关负责人提出建议。（二）调研论证1.对提议的决策事项，由承办部门负责进行初步调研，收集相关资料和信息。2.根据需要组织专家论证、咨询相关部门意见或进行可行性研究，形成调研报告。（三）方案拟定1.承办部门根据调研论证结果，拟定决策方案，明确决策目标、主要内容、实施步骤、预期效果等。2.方案应提出至少两种以上可供选择的方案，并对各方案进行分析比较。（四）征求意见1.将决策方案征求全局工作人员意见，必要时征求上级主管部门、相关单位及社会公众意见。2.对征求到的意见进行整理、分析，合理的意见应予以采纳。（五）会议审议1.召开局领导班子会议或局长办公会议，对决策方案进行审议。2.参会人员应充分发表意见，对方案的可行性、合法性、合理性等进行深入讨论。3.决策方案应经参会人员半数以上同意方可通过。（六）决策公布1.决策通过后，应及时将决策结果向全局工作人员公布。2.对涉及社会公众利益的决策事项，应通过适当方式向社会公开。四、决策责任（一）决策失误责任追究1.因决策失误导致严重后果的，对决策过程中负有主要责任的人员进行责任追究。2.责任追究方式包括批评教育、责令作出书面检查、通报批评、诫勉谈话、停职检查、引咎辞职、责令辞职、免职等。（二）决策执行监督1.决策事项确定后，由承办部门负责组织实施，并定期向局领导汇报执行情况。2.局办公室负责对决策执行情况进行监督检查，及时发现和解决执行过程中出现的问题。五、决策保障（一）组织保障成立档案局集体决策领导小组，由局长担任组长，副局长担任副组长，各内设机构负责人为成员。领导小组负责对重大决策事项进行研究、审议和决策。（二）制度保障完善档案局各项规章制度，确保决策程序的规范化、制度化。加强对决策制度执行情况的监督检查，确保制度的有效落实。（三）人员保障加强对工作人员的培训，提高其业务素质和决策能力。鼓励工作人员积极参与决策过程，提出合理化建议。（四）技术保障充分利用现代信息技术手