职业卫生监护制度档案

PAGE职业卫生监护制度档案一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生监护工作，保障员工的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，特制定本职业卫生监护制度档案。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事接触职业病危害作业的员工。（三）基本原则职业卫生监护工作应遵循预防为主、防治结合的方针，坚持依法依规、科学规范、全面覆盖、全程跟踪的原则，确保员工职业健康得到有效保障。二、职业卫生监护职责分工（一）公司管理层职责1.全面负责公司职业卫生监护工作的决策与领导，确保职业卫生监护工作所需的人力、物力和财力资源。2.审核职业卫生监护工作计划、预算及重大事项，监督职业卫生监护制度的执行情况。（二）职业卫生管理部门职责1.制定和修订职业卫生监护制度、操作规程及相关工作流程，并组织实施。2.负责组织员工职业健康检查的计划制定、安排与协调，与具备资质的职业健康检查机构签订委托协议。3.建立健全职业卫生监护档案，对员工职业健康信息进行动态管理。4.组织开展职业卫生培训，提高员工的职业卫生意识和自我保护能力。5.参与职业病危害事故的调查处理，提供职业卫生技术支持。（三）各部门职责1.负责本部门接触职业病危害作业员工的日常管理，督促员工按时参加职业健康检查，配合职业卫生管理部门做好相关工作。2.协助职业卫生管理部门开展职业卫生宣传教育活动，提高员工对职业卫生工作的认识。（四）员工职责1.自觉遵守公司职业卫生监护制度，积极配合职业健康检查等工作。2.如实提供个人职业健康相关信息，如有隐瞒或虚报，承担相应法律责任。3.接受职业卫生培训，掌握必要的职业卫生知识和技能，正确使用个人防护用品。三、职业健康检查（一）检查类型1.上岗前职业健康检查目的：了解员工上岗前的健康状况，发现职业禁忌证，为合理安排工作岗位提供依据。范围：新录用、变更工作岗位或工作内容的员工，从事接触职业病危害作业前均应进行上岗前职业健康检查。2.在岗期间定期职业健康检查目的：及时发现员工的健康损害，以便采取相应的治疗和调离等措施。周期：根据不同职业病危害因素的接触情况，按照国家相关标准确定检查周期。一般每年进行一次，对于接触粉尘、放射性物质等危害严重的作业人员，适当缩短检查周期。3.离岗时职业健康检查目的：确定员工在离职时的健康状况，分清健康损害的责任。范围：准备离职的从事接触职业病危害作业的员工。4.应急职业健康检查目的：在发生职业病危害事故时，及时了解员工的健康状况，采取相应的救治措施。范围：受到职业病危害事故影响的员工。（二）检查项目根据不同的职业病危害因素，按照国家职业健康监护技术规范确定相应的检查项目。例如，接触粉尘作业人员的检查项目包括胸部X光片、肺功能等；接触化学毒物作业人员的检查项目包括血常规、肝肾功能、毒物相关的特殊检查等。（三）检查机构选择1.必须选择依法设立并取得省级以上人民政府卫生行政部门资质认证的职业健康检查机构进行职业健康检查。2.公司职业卫生管理部门应与选定的职业健康检查机构签订委托协议，明确双方的权利和义务，确保检查工作的规范开展。（四）检查结果告知与处理1.职业健康检查机构应在规定时间内将检查结果如实反馈给公司职业卫生管理部门。2.职业卫生管理部门收到检查结果后，应及时将检查结果书面告知受检员工。对于检查出患有职业病或职业禁忌证的员工，应根据相关法律法规及公司规定进行妥善处理。对于确诊为职业病的员工，按照国家有关职业病待遇的规定，给予相应治疗、康复和赔偿等。对于发现有职业禁忌证的员工，及时调整其工作岗位，避免继续接触相应的职业病危害因素。四、职业卫生监护档案管理（一）档案内容职业卫生监护档案应包括以下内容：1.员工职业健康监护档案封面及目录。2.员工基本信息，包括姓名、性别、年龄、工种、工作岗位、入职时间等。3.职业健康检查相关资料，如职业健康检查表、检查报告（包括上岗前、在岗期间、离岗时及应急检查）、复查记录等。4.职业病诊断证明书、鉴定书及相关处理记录。5.职业卫生培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。6.个人防护用品发放记录，包括发放时间、种类、数量等。7.职业卫生监测报告，包括工作场所职业病危害因素检测结果等。8.职业卫生管理相关文件、制度、操作规程等。9.职业卫生监护工作年度总结及相关统计报表。（二）档案建立与更新1.职业卫生管理部门负责为每位接触职业病危害作业的员工建立职业卫生监护档案，并指定专人负责档案的管理。2.在员工职业健康检查结束后，及时将检查结果等相关资料归入档案。对于员工工作岗位变动、职业健康状况变化等信息，应随时更新档案内容。3.档案应妥善保存，保存期限按照国家相关规定执行。一般情况下，职业健康监护档案应保存至员工离职后10年。（三）档案查阅与借阅1.查阅权限公司职业卫生管理部门工作人员因工作需要可查阅职业卫生监护档案。公司其他部门因工作涉及职业卫生相关事宜，经职业卫生管理部门负责人批准后可查阅相关档案资料。员工本人可查阅自己的职业卫生监护档案，但需提前向职业卫生管理部门提出申请，经同意后方可查阅。2.借阅规定原则上不允许借阅职业卫生监护档案。如因特殊原因确需借阅，需经公司职业卫生管理部门负责人批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借或丢失。借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员进行核对。五、职业卫生培训（一）培训计划制定职业卫生管理部门应根据公司实际情况，每年制定职业卫生培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等。培训计划应涵盖公司所有接触职业病危害作业的员工，确保培训的全面性和针对性。（二）培训内容1.职业病防治法律法规、标准规范，使员工了解职业卫生相关的法律责任和义务。2.公司职业卫生管理制度、操作规程，让员工熟悉公司职业卫生工作的要求和流程。3.职业病危害因素的识别、危害及防护知识，提高员工对职业病危害的认识和自我防护能力。4.职业健康检查的重要性及相关注意事项，增强员工对职业健康检查工作的重视。5.个人防护用品的正确使用方法及维护知识，确保员工能够正确佩戴和使用个人防护用品。（三）培训方式1.内部培训：由公司职业卫生管理部门组织专业人员进行授课，培训地点可选择在公司会议室或其他合适场所。2.外部培训：根据实际需要，选派员工参加由政府部门、专业机构举办的职业卫生培训班或邀请专家来公司进行讲座。3.在线培训：利用网络平台发布职业卫生培训课程，员工可自主学习，并通过在线测试等方式检验学习效果。（四）培训效果评估1.每次培训结束后，应对培训效果进行评估。评估方式可包括考试、实际操作考核、问卷调查、员工反馈等。2.根据评估结果，总结培训工作的经验教训，针对存在的问题及时调整培训内容和方式，不断提高培训质量，确保员工真正掌握职业卫生知识和技能。六、职业病诊断与鉴定（一）诊断程序1.员工如怀疑患有职业病，应向公司职业卫生管理部门提出申请。职业卫生管理部门应及时安排员工到具备资质的职业病诊断机构进行诊断。2.员工在诊断过程中，应如实提供职业史、职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等相关资料。3.职业病诊断机构应依据国家职业病诊断标准和有关规定，对员工进行综合分析，作出诊断结论。诊断结论应及时反馈给公司职业卫生管理部门和员工本人。（二）鉴定程序1.员工或公司对职业病诊断结论有异议的，可在规定时间内向职业病诊断鉴定委员会申请鉴定。2.申请鉴定时，应提交职业病诊断鉴定申请书，并提供职业病诊断机构出具的诊断证明书、职业健康监护档案等相关资料。3.职业病诊断鉴定委员会应按照相关程序组织专家进行鉴定，作出鉴定结论。鉴定结论为最终结论。（三）职业病待遇与保障1.对于确诊为职业病的员工，公司应按照国家有关规定，给予相应的治疗、康复、伤残津贴、生活护理费等职业病待遇。2.公司应依法参加工伤保险，确保职业病患者的工伤保险待遇得到落实。同时，对于超出工伤保险范围的费用，公司应按照相关法律法规及公司规定承担相应责任。七、监督与考核（一）监督检查1.公司应定期对职业卫生监护工作进行监督检查，检查内容包括职业健康检查计划执行情况、职业卫生监护档案管理、职业卫生培训效果、个人防护用品配备及使用等。2.职业卫生管理部门应每月对各部门职业卫生监护工作进行自查，及时发现问题并督促整改。公司管理层应每季度组织一次全面的职业卫生监护工作检查，对发现的问题进行通报，并责令相关部门限期整改。（二）考核机制1.建立职业卫生监护工作考核机制，将职业卫生监护工作纳入公司绩效考核体系。对职业卫生监护工作落实到位、