机关档案库房十防制度

PAGE机关档案库房十防制度一、总则（一）目的为加强机关档案库房管理，确保档案的完整与安全，根据国家有关法律法规及档案行业标准，特制定本十防制度。（二）适用范围本制度适用于本机关档案库房的管理工作，涵盖各类档案资料的存储、保管等环节。（三）基本原则1.预防为主原则坚持预防在先，通过采取一系列有效的防范措施，降低档案受损的风险。2.安全第一原则将档案安全置于首位，确保档案实体和信息的安全。3.科学管理原则运用科学的方法和技术手段，提高档案库房管理的效率和质量。二、档案库房选址与建筑要求（一）选址1.档案库房应选择地势较高、干燥、通风良好的位置，避免靠近水源、火源、污染源等易造成档案损坏的区域。2.远离易燃、易爆物品仓库，以及产生有害气体、粉尘等的工厂或场所。（二）建筑结构1.库房建筑应具备坚固、耐用的特点，墙体、屋顶、地面等结构应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。2.采用钢筋混凝土框架结构或砖混结构，确保库房的稳定性。3.库房门窗应采用防盗门窗，窗户应安装防护网，门应具备良好的密封性和防盗性能。（三）内部布局1.库房应合理划分档案存储区、整理区、查阅区等功能区域，各区域之间应保持相对独立，避免相互干扰。2.档案存储区应设置密集架或档案柜，按照档案类别、年度、保管期限等进行分类存放，便于查找和管理。3.整理区应配备必要的办公桌椅、电脑、打印机等设备，用于档案的整理、编目等工作。4.查阅区应设置专门的查阅桌椅，配备充足的照明设备，方便查阅人员使用。三、防火（一）消防设施配备1.库房内应配备适量的灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设施，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能完好。2.灭火器应根据库房面积和火灾危险等级合理配置，一般每50平方米应至少配备1具4公斤及以上的ABC类干粉灭火器。3.消火栓应保证水源充足，水带、水枪等配件齐全，阀门开启灵活。4.自动喷水灭火系统应定期进行检测和维护，确保其正常运行。（二）防火分隔1.库房应采用防火墙、防火卷帘等进行防火分隔，将不同类别的档案区域分开，防止火灾蔓延。2.防火墙应采用不燃材料建造，耐火极限不应低于3小时。3.防火卷帘应具有良好的防火性能，能够在火灾发生时自动降落，阻止火势蔓延。（三）电气设备管理1.库房内的电气设备应符合防火要求，电线应穿管敷设，严禁私拉乱接电线。2.照明灯具应采用防爆、防潮型灯具，不得使用明火灯具。3.定期对电气设备进行检查，发现问题及时维修或更换，防止因电气故障引发火灾。（四）人员管理1.加强对库房管理人员及进入库房人员的消防安全教育，提高消防安全意识。2.严禁在库房内吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品。3.制定火灾应急预案，定期组织演练，提高应对火灾的能力。四、防潮（一）湿度控制1.库房内应安装温湿度监测设备，实时监测库房内的温度和湿度，并做好记录。2.库房的温度应控制在1４℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。3.根据温湿度变化情况，采取相应的调节措施，如使用空调、除湿机、加湿器等设备。（二）通风换气1.库房应设置合理的通风口，保证空气流通，及时排出潮湿空气。2.定期打开通风口进行通风换气，在潮湿季节或天气时，应增加通风次数。3.在通风口处应安装防虫、防尘设施，防止外界害虫和灰尘进入库房。（三）档案存储方式1.档案应采用密封包装或装盒存放，避免与外界潮湿空气接触。2.密集架或档案柜应放置在离地面一定距离的位置，防止地面潮气侵蚀档案。3.对于受潮的档案，应及时进行干燥处理，如采用晾晒、烘干等方法，但要注意温度和时间，避免损坏档案。五、防虫（一）防虫措施1.库房内应保持清洁卫生，定期进行清扫，清除灰尘、杂物等，减少害虫滋生的环境。2.在库房门窗、通风口处安装防虫网，防止外界害虫进入。（二）药物防治1.定期在库房内投放防虫药物，如樟脑丸、驱虫剂等，但要注意药物的安全性，避免对档案造成损害。2.对于已经发现害虫的档案，应采用专业的防虫药剂进行处理，处理后要对档案进行密封包装，防止害虫再次侵入。（三）档案检查1.定期对档案进行检查，查看是否有虫蛀现象，如发现虫蛀，应及时采取措施进行处理。2.对于易受虫害的档案，如纸质档案、珍贵档案等，应增加检查频率。六、防盗（一）防盗设施建设1.库房应安装防盗报警系统，如红外探测器、门磁报警器等，并与公安机关报警中心联网。2.库房门窗应采用防盗性能良好的材料制作，门锁应具备防盗功能，如安装电子密码锁、指纹锁等。3.在库房内设置监控摄像头，对库房进行24小时实时监控，监控录像应保存一定期限。（二）人员管理1.严格控制库房人员出入，库房管理人员应持证上岗，非库房管理人员未经批准不得进入库房。2.对进入库房的人员进行登记，记录进入时间、离开时间、人员姓名等信息。3.加强对库房管理人员的安全教育，提高防盗意识，防止内部人员监守自盗。（三）安全巡查1.建立安全巡查制度，定期对库房进行巡查，查看防盗设施是否正常运行，门窗是否关闭完好等。2.巡查人员应做好巡查记录，发现问题及时报告并处理。3.在节假日等特殊时期，应增加巡查频率，确保库房安全。七、防光（一）照明控制1.库房内的照明应采用人工照明，避免自然光直射档案。2.照明灯具应选择无紫外线、低照度的灯具，减少光线对档案的损害。3.合理控制照明时间，在档案查阅时提供必要的照明，查阅结束后及时关闭照明设备。（二）档案存储方式1.档案应存放在避光的密集架或档案柜内，避免光线直接照射。2.对于珍贵档案或易褪色的档案，应采用特殊的包装材料进行密封包装，减少光线对其的影响。八、防尘（一）清洁卫生1.库房应保持清洁，定期进行清扫，清除灰尘、杂物等。2.地面应采用易清洁的材料铺设，如瓷砖、大理石等，减少灰尘积聚。（二）防尘设施1.在库房门窗、通风口处安装防尘网，防止外界灰尘进入。2.档案存储区应保持相对封闭，减少灰尘进入的机会。（三）档案整理与查阅1.在档案整理过程中，应尽量减少灰尘飞扬，可采用湿布擦拭档案表面等方法。2.查阅档案时，应避免在库房内进行可能产生灰尘的操作，如拆包、搬运等。九、防鼠（一）防鼠设施建设1.库房内应封堵所有可能的鼠洞，门窗与地面之间的缝隙应控制在一定范围内，防止老鼠进入。2.在库房内设置防鼠板，高度一般不应低于0.6米，防止老鼠爬上档案架。3.档案存储区应避免存放食物等易吸引老鼠的物品。（二）灭鼠措施1.定期在库房内投放鼠药，但要注意鼠药的放置位置，避免对档案和人员造成危害。2.可采用鼠夹、鼠笼等物理灭鼠方法，及时捕捉老鼠。3.加强对库房的检查，发现鼠迹及时采取措施进行处理。十、防磁（一）磁性物质管理1.严禁在库房内使用磁性较强的设备，如对讲机、手机等，防止对档案造成磁化。2.档案存储区应远离强磁场源，如变压器、电机等。（二）档案检测1.定期对档案进行磁性检测，查看是否有被磁化的情况。2.对于已