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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE私人信息守秘承诺函[4篇]私人信息守秘承诺函第(1)篇合同编号:__________一、总则1.1本承诺函由承诺人(以下简称“我方”)与接收方(以下简称“贵方”)共同订立,旨在明确我方对于处理及保护贵方提供的私人信息所应承担的保密义务及法律责任。1.2我方充分认识到私人信息的重要性及其可能带来的潜在风险,承诺在履行相关业务过程中严格遵守本承诺函所规定的各项条款,保证贵方的私人信息安全不受侵害。1.3本承诺函所提及的“私人信息”是指任何以电子、口头、书面或其他形式存在的,能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括但不限于个人身份信息、财产信息、家庭住址、联系方式、健康状况、金融交易记录等。二、信息定义与范围2.1我方承诺在本承诺函有效期内,对于通过任何渠道获取的贵方提供的私人信息,均予以严格保密,未经贵方事先书面同意,不得以任何方式向任何第三方披露、转让或泄露。2.2我方承诺明确区分私人信息与公开信息,仅处理与业务相关的必要私人信息,并在完成业务处理或合作终止后及时删除或销毁所有相关私人信息,保证信息不再被不当使用。2.3我方承诺建立健全的信息管理制度,明确信息处理人员的权限和责任,对接触私人信息的人员进行保密教育和培训,保证其充分理解并遵守保密义务。三、保密义务3.1我方承诺采取一切合理必要的措施保护贵方的私人信息,包括但不限于:(1)设置访问权限控制,保证授权人员才能访问私人信息;(2)对存储私人信息的设备进行物理和逻辑安全防护,防止未经授权的访问、修改或删除;(3)对传输私人信息的网络进行加密处理,防止信息在传输过程中被窃取或篡改;(4)定期对信息安全措施进行评估和改进,保证其持续有效性。3.2我方承诺在处理私人信息时,严格遵守相关法律法规的要求,如《_________网络安全法》、《_________个人信息保护法》等,保证信息处理的合法性、正当性和必要性。3.3我方承诺在发生或可能发生私人信息泄露、丢失、被篡改等安全事件时,立即启动应急预案,采取一切必要措施防止损失扩大,并及时向贵方报告事件情况及处理措施。四、例外情况4.1本承诺函的保密义务并非绝对,在以下情况下,我方有权披露贵方的私人信息:(1)经贵方事先书面同意的;(2)为履行法律法规或司法要求而必须披露的;(3)为保护贵方或我方及第三方合法权益而必要的;(4)在紧急情况下为避免重大损失而必要的。4.2对于上述例外情况,我方承诺在披露前尽可能取得贵方的同意或通知贵方,并采取一切必要措施限制信息披露的范围和范围。五、责任与救济5.1我方承诺严格遵守本承诺函的各项条款,若因我方违反本承诺函导致贵方遭受任何损失,我方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、精神损害赔偿等。5.2贵方有权随时对我方的保密工作进行监督和检查,我方承诺积极配合贵方的监督和检查,并根据贵方的意见和建议不断改进保密工作。5.3若发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、承诺期限6.1本承诺函自双方签字或盖章之日起生效,有效期为__年,自__年__月__日至__年__月__日。6.2本承诺函有效期届满后,我方仍需继续履行保密义务,直至贵方提供的私人信息完全销毁为止。七、其他7.1本承诺函是双方就私人信息保密事宜达成的书面协议,具有法律效力,双方均应严格遵守。7.2本承诺函的任何修改或补充,均应以书面形式进行,并经双方签字或盖章后生效。7.3本承诺函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。承诺人(签字):签订日期:____年__月__日私人信息守秘承诺函第(2)篇第一条基本原则甲方与乙方基于合法合规、平等自愿的原则,就个人信息的保护事项达成一致,特制定本承诺书。甲方系合法注册并具备相应资质的实体,乙方系经甲方授权或因业务往来接触个人信息的主体。双方均应严格遵循《_________个人信息保护法》及相关法律法规,保证个人信息的合法处理与安全存储。第二条责任范围1.甲方承诺仅因业务合作、服务交付等合法目的收集个人信息,不得超出授权范围使用。2.乙方承诺仅按甲方明确授权的用途处理个人信息,不得擅自扩大处理目的或泄露给第三方。3.双方保证个人信息处理活动符合最小必要原则,即仅收集实现约定目标所必需的信息。4.甲方保证其内部员工及授权第三方均已完成个人信息保护相关培训,考核合格后方可接触敏感信息。5.乙方应建立内部管理机制,明确信息接触权限,保证处理过程可追溯。第三条处理规范1.个人信息的收集应通过合法途径进行,并明确告知信息主体收集目的、存储期限及权利行使方式。2.双方承诺采取技术及管理措施防范泄露、篡改或丢失,包括但不限于加密传输、访问控制、定期审计等。3.甲方保证__________指标达标率100%,即敏感信息存储加密率100%。乙方需配合甲方完成信息安全评估,评估结果应存档至少三年。4.发生或可能发生信息泄露时,双方应在四小时内启动应急响应,并按法律法规要求及时通知信息主体及监管机构。5.个人信息的跨境传输需事先获得信息主体单独同意,并保证接收方遵守不低于中国标准的保护水平。第四条权利义务1.甲方有权对乙方的信息处理活动进行监督,包括但不限于现场检查、技术检测及合同履约审查。2.乙方应建立个人信息主体权利响应机制,三十日内完成查阅、更正等请求的办理。3.甲方需定期(最长不超过六个月)对个人信息处理记录进行梳理,并备查。4.双方承诺不因履行本承诺产生不正当竞争,如因违约导致信息主体权益受损,违约方应承担赔偿责任。第五条违约责任1.任何一方违反保密义务,应向守约方支付合同总额__________%的违约金,但违约金总额不超过__________万元。2.因乙方过错导致甲方或第三方信息主体遭受行政处罚的,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。3.双方均不得就本承诺事项提起恶意诉讼,若确需诉讼,需事先三十日书面通知对方。第六条争议解决因本承诺产生的争议应优先通过协商解决,协商不成的,提交__________仲裁委员会按照届时有效的仲裁规则仲裁。仲裁裁决具有终局效力。第七条其他1.本承诺自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.如法律法规或监管要求变更,双方应同步调整处理措施,并书面确认。3.本承诺仅约束签署方,不因一方变更主体而影响效力。承诺人(甲方):__________(盖章)授权代表(签字):__________签订日期:__________承诺人(乙方):__________(盖章)授权代表(签字):__________签订日期:__________私人信息守秘承诺函第(3)篇关于__________项目的承诺本承诺函由以下承诺人针对__________项目作出如下专项承诺,并保证严格履行:一、前期准备阶段1.承诺人必须于本承诺生效前,完成所有与项目相关的保密信息梳理工作,保证掌握项目所有涉密内容及范围。2.承诺人必须签署与本项目相关的所有保密协议及文件,并严格遵守其中各项条款。3.承诺人严禁在项目启动前以任何形式泄露任何与项目相关的非公开信息。4.承诺人必须对接触到的所有项目资料进行编号登记,建立完整的信息管理台账。5.承诺人严禁将项目资料带离指定工作区域,如确需携带,必须经项目负责人书面批准。二、实施过程阶段1.承诺人必须严格限定项目信息的知悉范围,仅向项目直接相关人员传达必要信息。2.承诺人必须对项目所有会议、讨论等环节进行保密管理,会议记录需按密级妥善保管。3.承诺人必须保证所有项目文件、数据存储于指定加密设备或系统,严禁使用个人设备存储项目信息。4.承诺人严禁通过非安全渠道传输项目资料,所有传输必须采用加密或授权认证方式。5.承诺人必须定期对项目资料进行安全检查,发觉任何泄密风险必须立即上报。三、后期评估阶段1.承诺人必须于项目结束后三十日内,完成所有项目资料的清点核查工作。2.承诺人必须将所有涉密资料按照规定进行销毁或归档,严禁私自留存。3.承诺人必须配合完成项目保密情况的评估工作,如实提供相关证明材料。4.承诺人严禁在项目结束后以任何形式对外发布或传播任何项目信息。5.承诺人必须对本项目的保密工作进行全面总结,形成书面报告存档备查。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人(签名):签订日期:__________年__月__日私人信息守秘承诺函第(4)篇根据__________协议合同要求1.基础规定与适用范围本承诺书由以下双方共同签署:(1)承诺方:__________(以下简称“承诺方”);(2)权利方:__________(以下简称“权利方”)。双方基于__________协议合同(以下简称“协议合同”)的约定,就涉及商业秘密及相关信息的保护事宜达成以下共识。本承诺书适用于承诺方获取、知悉或管理的所有属于权利方的商业秘密,包括但不限于技术信息、经营数据、客户资料、财务数据及其他未公开信息。商业秘密的认定以相关法律法规及协议合同为准。2.权利方信息的界定与分类2.1权利方信息指本承诺书涉及的特定技术标准、产品配方、工艺流程、研发数据、市场策略、客户名单、合同条款及其他具有商业价值且未经公开披露的信息。此类信息以书面、电子、口头或其他形式存在,无论是否标记为“机密”或“秘密”。2.2权利方信息的分类标准由权利方自行制定,包括但不限于核心机密、重要秘密、一般秘密等,分类标准随附于本承诺书附件。承诺方应严格遵循分类要求,不得擅自变更或混淆信息等级。3.承诺方的责任与义务3.1保密义务承诺方承诺对权利方信息承担永久性保密义务,未经权利方书面许可,不得以任何方式泄露、披露或使用该等信息。泄露形式包括但不限于:口头告知无关人员、书面传递、网络传输、存储介质借用、离职后使用等。3.2接触限制承诺方仅可为履行协议合同之目的接触权利方信息,不得超出必要范围。如需使用特定信息,须事先获得权利方书面同意,并明确使用目的和期限。3.3安全措施承诺方应采取合理的安全措施保护权利方信息,包括但不限于:设置访问权限、加密存储、定期审计数据安全、禁止使用公共网络传输敏感信息等。若发生信息泄露风险,承诺方须立即采取补救措施并通知权利方。3.4离职后的责任承诺方离职后,仍需遵守本承诺书约定。离职时,承诺方须向权利方返还所有载有权利方信息的载体,包括但不限于文件、数据、设备、存储介质等。离职后若知悉前述信息通过离职前途径被不当使用,仍需承担违约责任。4.违约责任与争议解决4.1违约认定承诺方违反本承诺书任一约定,构成违约。违约情形包括但不限于:未采取保密措施导致信息泄露、超出授权范围使用信息、违反离职后保密义务等。权利方有权要求承诺方立即停止违约行为,并赔偿因此遭受的直接或间接损失。4.2赔偿责任赔偿金额以权利方实际损失为限,包括但不限于经济损失、商誉损失、调查费用等。若权利方损失难以计算,双方可协商确定赔偿数额,但不得低于__________元(以协议合同约定为准)。4.3争议解决因本承诺书产生的任何争议,双方应优先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向__________(法院或仲裁机构)提起诉讼/仲裁,适用法律以__________为准。5.其他条款5.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效,与协议合同具有同等法律效力。5.2本承诺书的部分修改或补充,须以书面形式经双方签署后生
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