村校联合家长会制度

村校联合家长会制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于全面加强专项风险管理的指导意见》等相关法律法规及内部管理要求制定，旨在规范村校联合家长会管理活动，防控活动组织中的潜在风险，提升管理规范化水平，确保活动安全、有序、高效开展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖村校联合家长会活动的策划、组织、实施、评估等全流程管理，以及相关资源调配、风险防控、合规审查等配套工作。第三条本制度下列术语含义如下：（一）村校联合家长会专项管理：指公司为确保村校联合家长会活动合规、安全、高效，所建立的一整套管理规范、流程体系、风险防控措施及保障机制。（二）专项风险：指在村校联合家长会活动中可能存在的违法违规、安全责任、资源浪费、舆情危机等潜在危害。（三）合规审查：指对村校联合家长会活动方案、合同协议、执行过程等关键环节进行合法性、合理性审查，确保符合法律法规及内部制度要求。第四条村校联合家长会专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：管理范围覆盖活动策划、资源调配、现场执行、后期评估等所有环节，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各层级、各部门管理职责，确保责任主体可追溯。（三）风险导向：以风险防控为管理重点，实施分级分类管控。（四）持续改进：根据管理实践动态优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司村校联合家长会专项管理工作负总责，承担第一责任人的领导责任；分管领导作为直接责任人，负责统筹协调、监督考核及制度落实。第六条公司设立村校联合家长会专项管理领导小组，由分管领导担任组长，相关部门负责人为成员，负责统筹协调、决策审批、监督评价工作。领导小组下设办公室，挂靠于XX部门，承担日常管理职能。第七条各部门职责如下：（一）牵头部门（XX部门）1.负责村校联合家长会专项管理制度建设、修订及宣贯；2.组织开展专项风险排查，制定风险防控清单；3.统筹活动资源调配，监督考核各环节执行情况；4.落实培训宣贯工作，提升全员合规意识。（二）专责部门（XX部门）1.负责村校联合家长会活动的合规审核，包括方案审批、合同审核；2.优化活动流程，推动管理标准化建设；3.协助处置风险事件，提出整改建议。（三）业务部门/下属单位1.负责本领域村校联合家长会活动的具体落实，确保符合制度要求；2.开展日常风险防控，及时上报异常情况；3.承担活动执行主体责任，确保活动质量。第八条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任：（一）严格遵守活动操作规范，杜绝违规行为；（二）履行风险上报义务，对发现的问题及时汇报；（三）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。第三章专项管理重点内容与要求第九条活动方案合规标准：村校联合家长会方案须包含活动目标、内容、时间、地点、参与人员、预算、应急预案等要素，经牵头部门审核后报领导小组审批。第十条供应商管理要求：原则上通过公开招标或邀请招标方式选择合作村、学校及第三方服务提供方，严禁向特定对象定向采购。供应商需提供资质证明，并进行背景调查。第十一条合同签订规范：村校联合家长会合同须明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等条款，并由专责部门审核备案。第十二条资金使用标准：活动经费需遵循“专款专用”原则，按预算执行，严禁超预算支出。大额资金使用须经领导小组审批。第十三条安全管理要求：活动现场须配备消防、急救等安全设施，制定应急预案并组织演练，确保参与人员安全。第十四条信息保护规范：收集的家长及学生信息须严格保密，未经授权不得泄露或用于其他用途。第十五条媒体宣传规范：涉及对外宣传的口径须经领导小组审定，严禁发布不实信息或过度渲染活动效果。第十六条活动评估要求：每次活动结束后须形成评估报告，包括活动成效、存在问题及改进建议，作为后续管理参考。第十七条禁止性行为：严禁在活动中以权谋私、利益输送；严禁虚报活动成效、套取资源；严禁擅自变更活动方案、超标准支出。第十八条专项风险重点防控：（一）安全风险：加强现场管理，防范踩踏、火灾等事故；（二）舆情风险：规范宣传口径，及时应对负面信息；（三）资源浪费风险：优化预算管理，避免不必要的支出；（四）合规风险：确保所有操作符合法律法规及内部制度。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：根据法规变化、业务调整及时修订专项制度，每年至少评估一次有效性。第二十条风险识别预警机制：牵头部门每季度开展风险排查，对发现的隐患进行分级评估，发布预警通知。第二十一条合规审查机制：将专项审查嵌入以下关键节点：（一）活动方案制定阶段：由牵头部门审核；（二）合同签订阶段：由专责部门审核；（三）现场执行阶段：由业务部门监督。严格执行“未经审查不得实施”原则。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门自行处置，及时上报；（二）重大风险：启动应急预案，责任部门协同处置，必要时上报领导小组。第二十三条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准：（一）轻微违规：通报批评、约谈；（二）严重违规：扣除绩效、纪律处分；（三）重大损失：移交司法机关处理。第二十四条评估改进机制：每年由领导小组组织开展专项评估，对制度漏洞提出优化建议，并纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：各级领导须明确自身职责，定期听取专项工作汇报，推动制度落实。第二十六条考核激励机制：将专项合规情况纳入部门年度考核，与绩效、评优挂钩，优秀案例予以表彰。第二十七条培训宣传机制：分层级开展专项培训：（一）管理层：合规履职培训；（二）基层员工：操作规范培训。第二十八条信息化支撑：通过系统工具实现流程自动化、风险实时监控，提升管理效率。第二十九条文化建设：（一）发布专项合规手册，明确行为准则；（二）组织签订合规承诺书，营造全员合规氛围。第三十条报告制度：各业务部门须按季度上报风险事件、管理情况，内容包括：（