教职工职称评定公示制度

教职工职称评定公示制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》等行业准则及集团母公司关于人力资源管理的指导意见制定，旨在规范教职工职称评定工作，防控评定过程中的专项风险，确保评定程序的合规性、公平性与公正性，提升人力资源管理的规范化水平。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体教职工，涵盖职称评定申请、审核、评审、公示、结果反馈等全流程管理，适用于各类专业技术岗位及管理岗位的职称评定工作。第三条本制度中下列术语含义：（一）“职称评定专项管理”指公司人力资源管理部门牵头，各相关部门协同，通过制度建设、流程优化、风险防控等手段，对教职工职称评定工作实施系统性、规范化的管理活动。（二）“评定专项风险”指在职称评定过程中可能出现的程序违规、信息泄露、利益输送等风险。（三）“评定合规”指职称评定工作严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度，确保评定结果的合法性与合理性。第四条职称评定专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。全面覆盖要求覆盖所有适用教职工；责任到人要求明确各层级管理责任；风险导向要求重点关注关键环节的风险防控；持续改进要求根据实践反馈不断完善制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为职称评定工作的第一责任人，对评定工作的合规性、公正性负总责；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，具体负责评定工作的组织协调与监督。第六条设立职称评定领导小组，由公司主要负责人、人力资源部负责人、各相关业务部门代表及教职工代表组成，负责统筹评定工作的整体规划、决策审批与监督评价。领导小组下设办公室，由人力资源部牵头，负责日常工作。第七条各部门职责如下：（一）人力资源部为职称评定工作的牵头部门，负责制定评定制度、组织评审专家、监督评定流程、处理投诉举报。（二）各业务部门为专责部门，负责本领域职称评定标准的细化、业务合规审核及流程优化，配合人力资源部开展评审工作。（三）下属单位为业务部门，负责落实公司评定要求，组织开展本单位的职称评定推荐工作，确保评定材料的真实性。（四）基层执行岗教职工应履行岗位合规承诺，按要求提交评定材料，及时上报评定过程中发现的问题。第八条牵头部门职责细化：1.每年X季度组织召开评定工作启动会，明确当年度评定计划与要求；2.建立评定专家库，定期组织专家培训，确保评审质量；3.制定评定材料清单与审核标准，确保材料完整性；4.每半年开展一次评定流程自查，形成问题清单并整改。第九条专责部门职责细化：1.负责本领域职称评定标准的解释与培训；2.审核评定材料的合规性，对不符合要求的材料提出整改意见；3.参与评审会议，对评审结果提出专业意见；4.每季度向人力资源部汇报本领域评定进展。第十条业务部门/下属单位职责细化：1.组织本单位教职工进行职称评定申报，确保申报材料的真实性；2.开展初步筛选，对申报人资格条件进行审核；3.按要求公示本单位评定结果，接受教职工监督；4.建立评定工作台账，记录评定过程中的关键节点与问题。第十一条基层执行岗责任细化：1.岗位签订《职称评定合规承诺书》，承诺提交材料的真实性；2.发现评定材料或流程问题，及时向人力资源部或直属上级报告；3.配合完成评定过程中的谈话、测试等环节。第三章专项管理重点内容与要求第十二条评定条件管理：职称评定需符合国家规定的学历、资历、业绩要求，公司可根据行业特性制定补充标准。人力资源部每年X月发布当年度评定条件细则，业务部门需结合岗位需求提出专业要求。第十三条申报材料审核：1.材料必须包括学历证明、工作经历证明、业绩成果证明、职业道德证明等，需加盖单位公章；2.严禁提供虚假材料，一经发现取消评定资格，并按公司规定处理；3.人力资源部对材料完整性进行初审，业务部门对专业内容进行复审。第十四条评审流程管理：1.评审分为初评、复评两个阶段，初评由人力资源部组织专家委员会完成，复评由集团母公司指定机构实施；2.评审专家从专家库中随机抽取，需回避与申报人存在利害关系的专家；3.评审结果需经三分之二以上专家同意方为有效。第十五条公示监督：1.初评通过者名单需在本单位及公司内部平台公示，公示期不少于X日；2.公示期间接受教职工投诉，人力资源部需在X日内完成核查并反馈；3.对公示异议的处理需形成书面记录并存档。第十六条利益冲突防范：1.评定小组成员需签署《利益冲突回避承诺书》，申报人需如实填报与评定相关的利益关系；2.严禁通过人情关系干预评定结果，一经查实严肃处理。第十七条业绩成果认定：1.业绩成果包括科研项目、专利、获奖情况、业务贡献等，需提供权威机构出具的证明材料；2.公司制定业绩成果评分标准，确保量化考核的公平性；3.业务部门需对业绩成果的真实性进行审核，人力资源部进行最终认定。第十八条异议处理机制：1.教职工对评定结果有异议的，可在公示期内向人力资源部提交书面申诉，需说明理由并提供证据；2.人力资源部组织专门小组复核，复核结果需书面通知申诉人；3.对复核结果仍不服的，可向集团母公司申诉。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：人力资源部每年X月根据国家政策调整、行业变化及公司实际，修订职称评定制度，经公司管理层审批后发布。第二十条风险识别预警机制：1.人力资源部每半年开展一次评定风险排查，重点关注材料造假、评审不公等风险；2.对发现的普遍性问题发布预警通知，要求各部门落实整改；3.建立风险台账，跟踪整改情况。第二十一条合规审查机制：1.评定流程嵌入业务决策节点，未经合规审查的评定环节不得实施；2.人力资源部在申报、评审、公示等关键节点开展合规审查，审查通过的方可进入下一环节；3.审查记录需存档备查，作为年度考核的依据。第二十二条风险应对机制：1.一般风险由人力资源部牵头处置，重大风险需启动应急预案，由评定领导小组统筹处理；2.应急流程包括风险隔离、责任协同、上报处置三个环节；3.对风险事件的处理需形成书面报告，并纳入公司风险管理体系。第二十三条责任追究机制：1.违规情形包括材料造假、泄露评定信息、干预评审结果等，处罚标准包括通报批评、绩效扣减、纪律处分；2.联动绩效考核，对未履行管理责任的部门负责人进行约谈；3.涉及违法行为的移交司法机关处理。第二十四条评估改进机制：1.每年X季度对评定体系有效性开展评估，评估内容包括程序合规性、结果满意度、风险防控效果；2.评估结果用于优化制度流程，形成改进清单并落实整改；3.评估报告需向公司管理层汇报。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：公司主要负责人每季度听取一次评定工作汇报，分管领导每月参与一次评定流程检查。第二十六条考核激励机制：1.将评定合规情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效奖金挂钩；2.对评定工作中表现突出的部门和个人予以表彰，对失职行为实行问责；3.建立优秀评定案例库，供各部门学习借鉴。第二十七条培训宣传机制：1.每年X季度开展职称评定政策培训，覆盖各级管理人员及教职工代表；2.制作《职称评定指南》手册，在内部平台发布，方便教职工查阅；3.定期发布评定工作动态，提升教职工对评定制度的认知度。第二十八条信息化支撑：1.开发职称评定管理系统，实现材料在线提交、流程自动推送、风险实时监控；2.系统需与人力资源信息系统打通，确保数据一致性与准确性；3.定期开展系统测试，保障系统稳定性。第二十九条文化建设：1.每年X月开展“合规评定月”活动，发布合规承诺书，营造诚信评定氛围；2.设立评定工作监督信箱，接受教职工匿名举报；3.通过内部宣传栏展示评定典型案例，强化合规意识。第三十条报告制度：1.每半年向集团母公司报送评定工作报告，内容包括评定数量、结果分布、风险事件；2.年度报告需经公司审计部门审核，确保数据真实性；3.对报告中的问题需制定专项整改方案，并跟踪落实。第六章附则第三十一条本制度