校园文化建设与活动策划制度

校园文化建设与活动策划制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时参照集团母公司关于企业文化建设与活动管理的指导意见，结合公司实际发展需求，旨在规范校园文化建设的顶层设计、活动策划的实施流程，防控意识形态、安全稳定、资源浪费等专项风险，提升组织凝聚力与品牌形象。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖校园文化活动策划、组织、执行、评估等全流程，以及日常校园文化氛围营造的相关业务场景。第三条本制度下列核心术语含义如下：（一）“XX专项管理”指针对校园文化建设与活动策划领域，通过制度、流程、技术等手段实现风险识别、管控、处置的系统化管理体系；（二）“XX风险”指因活动策划不合理、执行不规范、监管不到位等可能引发的政治安全、舆情传播、资产流失、法律责任等问题；（三）“XX合规”指校园文化建设与活动策划各环节需符合国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保行为合法性、程序合理性、目的正当性。第四条XX专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖原则，即管理范围覆盖所有校园文化活动及潜在风险点；（二）责任到人原则，明确各级组织与岗位的管理职责；（三）风险导向原则，聚焦高风险环节实施重点管控；（四）持续改进原则，动态优化管理机制以适应内外部变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司校园文化建设与活动策划工作负总责，承担政治把关、资源保障、风险监督的最高领导责任；分管领导作为直接责任人，负责专项管理制度的制定与落实、重大活动的审批决策。第六条设立校园文化建设与活动策划专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及下属单位代表。领导小组履行统筹协调、决策审批、监督评价职能，原则上每月召开例会审议重大事项。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门（如企业文化部或综合管理部）：负责专项管理制度建设、风险清单编制、活动方案审核、过程监督、年度考核及培训宣贯；（二）专责部门（如法务合规部、安全保卫部）：负责业务合规审核、流程优化建议、风险处置支持及专业咨询；（三）业务部门/下属单位：落实领导小组及牵头部门的部署要求，开展本领域日常风险防控，提交活动策划方案及执行报告。第八条基层执行岗需履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在XX专项管理中的义务；（二）发现活动策划中可能存在的XX风险时，须立即上报至专责部门或牵头部门；（三）按流程使用活动预算，确保资金支出符合规定。第三章专项管理重点内容与要求第九条活动立项审批环节：业务操作的合规标准：活动策划需提交可行性报告，包含目标群体、预算明细、风险预案，经部门负责人签字、牵头部门审核、领导小组审批后方可实施；禁止性行为：严禁以校园文化活动名义进行利益输送或商业宣传；XX风险防控点：审查活动主题是否涉及敏感领域，防止意识形态风险。第十条活动内容审查环节：业务操作的合规标准：涉及价值观引导、主题宣讲等内容的，需经专责部门前置审核；对外合作的活动方案需同步法务合规部评估；禁止性行为：严禁发布虚假信息、低俗内容或损害公司形象的信息；XX风险防控点：实时监测活动传播渠道，防止舆情失控。第十一条供应商管理环节：业务操作的合规标准：大型活动采购需通过比选程序，签订协议时明确质量、安全责任；小额采购按预算授权执行；禁止性行为：严禁向关联方高价采购或违规转包；XX风险防控点：核查供应商资质，防范财务舞弊风险。第十二条场地安全管理环节：业务操作的合规标准：大型活动需提前完成场地安全评估，配备应急设备，制定人流疏导方案；临时搭建需报备安全部门；禁止性行为：严禁在危险区域组织活动或违规使用消防设施；XX风险防控点：定期排查场地隐患，降低安全事故发生率。第十三条资金使用监控环节：业务操作的合规标准：活动支出须严格按预算执行，专责部门定期抽查支出凭证，重大调整需重新审批；禁止性行为：严禁虚列支出、套取预算资金；XX风险防控点：建立资金流向台账，防止资源浪费。第十四条隐私保护环节：业务操作的合规标准：涉及员工或客户的个人信息采集需获得明确授权，数据存储符合保密要求；禁止性行为：严禁非法泄露或买卖活动参与者信息；XX风险防控点：设置数据访问权限，保障信息安全。第十五条宣传品管控环节：业务操作的合规标准：所有对外发布的海报、视频等须经牵头部门审核；网络宣传需同步网信部门备案；禁止性行为：严禁未经授权使用公司或他人肖像；XX风险防控点：规范宣传口径，避免言论偏差。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：牵头部门每年对照法规变化、业务调整情况修订本制度，修订稿经领导小组审议后发布实施，原制度同步废止。第十七条风险识别预警机制：每季度由牵头部门牵头开展专项风险排查，对发现的问题进行分级（一般级、重要级、重大级），重大风险即时上报领导小组，并发布预警通知至相关单位。第十八条合规审查机制：将XX审查嵌入以下关键节点：（一）活动策划方案提交时，由牵头部门出具初步合规意见；（二）合同签订前，法务合规部出具法律风险说明；（三）项目启动后，专责部门开展现场合规督导，坚持“未经审查不得实施”原则。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，处置方案报牵头部门备案；（二）重要风险由牵头部门制定应对预案，必要时动用应急资源；（三）重大风险启动领导小组总协调，明确处置时限、责任分工及上报要求。第二十条责任追究机制：（一）违规情形包括：活动策划未达合规标准、资源浪费超限、风险事件瞒报等；（二）处罚标准：情节轻微的通报批评，造成损失的按损失金额10%-30%追究责任；（三）处罚方式可包括绩效扣减、岗位调整、纪律处分，涉嫌违法的移交司法机关。第二十一条评估改进机制：每年由领导小组委托第三方开展专项管理有效性评估，形成报告后提交决策层，评估结果作为制度优化的依据。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：各级领导干部需在季度工作会议中部署XX专项管理任务，形成“主要领导抓总、分管领导抓实、部门抓落实”的责任链条。第二十三条考核激励机制：将XX合规表现纳入部门年度考核（权重不低于15%），优秀案例优先推荐评优评先，考核结果与绩效奖金直接挂钩。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层每年参加合规履职培训，重点学习意识形态、反商业贿赂等内容；（二）一线员工每半年接受操作规范培训，通过案例教学提升风险识别能力；（三）定期发布XX合规简报，分享风险案例与合规要点。第二十五条信息化支撑：依托OA系统开发XX管理模块，实现活动全流程线上审批、风险实时监控、数据自动统计，提高管理效率。第二十六条文化建设：（一）编制《XX专项合规手册》，纳入新员工培训体系；（二）组织全员签订合规承诺书，在办公区显著位置张贴宣传标语；（三）设立年度XX合规奖，表彰在风险防控中表现突出的集体。第二十七条报告制度：（一）风险事件报告：重大风险须在2小时内上报至专责部门，24小时内提交处置报告；（二）年度管理情况：次年3月底前由牵头部门提交《XX专项管理年度报告》，内容包括风险处置、制度完善、成效分析等。第六章