码头保安信息、保安事件报告与调查制度

码头保安信息、保安事件报告与调查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国治安管理处罚法》等国家相关法律法规，以及行业关于码头安全管理的规定和集团母公司关于内部风险防控的要求制定。同时，为加强码头区域安全秩序管理，规范保安人员信息管理及突发事件处置流程，有效防范和化解保安管理领域风险，提升企业安全管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖码头区域内保安人员信息管理、保安事件报告、调查处理等全过程管理，以及涉及码头运营、货物装卸、人员进出等场景的专项管理要求。第三条本制度中下列术语含义：（一）码头保安专项管理：指围绕码头保安人员配备、资质管理、岗位履职、事件处置、信息记录等关键环节，通过制度建设和流程优化，实现保安管理规范化、系统化、风险可控的管理活动。（二）保安管理风险：指因保安人员管理疏漏、职责履行不到位、应急处置不当等导致的码头安全秩序失控、财产损失、人员伤亡或法律合规风险。（三）合规操作：指保安人员及相关部门在履行职责时，严格遵守本制度及关联业务流程规定，确保行为合法、程序正当、结果合理的活动。第四条码头保安专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保保安管理全流程、全场景纳入制度管控范围，不留管理空白。（二）责任到人：明确各层级、各岗位管理责任，确保责任可追溯、可考核。（三）风险导向：以风险识别和防控为核心，动态调整管理策略和资源投入。（四）持续改进：定期评估管理有效性，及时优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对码头保安专项管理承担全面领导责任，统筹协调资源配置，督导制度落实。分管领导作为直接责任人，负责具体组织、推动和监督专项管理工作，定期听取工作汇报并作出决策。第六条设立码头保安专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及下属单位代表。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹协调码头保安专项管理工作，审议重大管理事项。（二）审批专项管理制度、风险防控方案及年度工作计划。（三）监督评价各层级管理责任落实情况，协调解决重大问题。第七条明确三类主体管理职责：（一）牵头部门：负责统筹码头保安专项管理制度建设，组织开展风险识别与评估，监督考核各下属单位管理成效，定期开展培训宣贯，推动制度落地。（二）专责部门：负责审核保安人员资质、操作流程及合规标准，优化业务管理流程，指导风险处置方案制定，组织专项检查与问题整改。（三）业务部门/下属单位：落实本领域保安管理要求，开展日常风险排查，组织员工培训，及时上报风险事件，执行领导小组决策。第八条基层执行岗人员应履行以下合规操作责任：（一）严格遵守保安工作规范，落实岗位职责要求。（二）主动报告发现的保安管理风险或事件隐患。（三）按规定记录、保存工作日志及关键操作信息。（四）参与应急演练，提升风险应对能力。第三章专项管理重点内容与要求第九条保安人员信息管理：建立保安人员档案库，包括身份信息、资质证书、培训记录、考核结果等，确保信息完整、准确、实时更新。严禁使用无资质人员从事保安工作。第十条保安排班与值班管理：实行保安人员排班责任制，确保关键区域、重点时段有足够人员值守。值班人员须按时到岗，履行巡查、记录、报告等职责。第十一条门禁与车辆管理：严格执行码头门禁管理制度，对进出人员、车辆进行登记、查验。重点区域应设置监控设备，并定期维护确保正常运行。第十二条异常事件处置：明确各类异常事件的报告流程、处置标准及上报时限，包括但不限于盗窃、斗殴、火灾、设备故障等。保安人员应第一时间到场处置并按规定上报。第十三条警情联动机制：与属地公安机关建立联动机制，明确警情接处流程、信息共享机制及应急支援方案。定期开展联合演练，提升协同处置能力。第十四条特殊时段管控：重大活动、节假日等特殊时段应制定专项安保方案，增加人员布控密度，强化现场管理。第十五条保安人员行为规范：严禁保安人员酒后上岗、滥用职权、索贿受贿、玩忽职守等行为。发现违规行为应立即制止并上报。第十六条风险排查与整改：定期开展保安管理风险排查，重点检查人员资质、设备维护、应急预案等环节，对发现的问题限期整改并跟踪落实。第十七条信息记录与存档：所有保安管理工作记录，包括人员信息、排班表、巡查日志、事件报告等，应妥善保存至少X年，并建立电子台账便于查询。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：根据法律法规变化、业务调整及风险变化，每年至少对专项管理制度进行一次评估，必要时修订发布新版制度。修订后的制度应向全体相关人员进行宣贯。第十九条风险识别预警机制：牵头部门每季度组织开展保安管理风险排查，结合历史事件、业务变化等因素进行分级评估，对重大风险发布预警通知并督促整改。第二十条合规审查机制：将保安管理合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经合规审查不得实施”原则。专责部门负责审查合规性，发现问题应立即整改。第二十一条风险应对机制：对一般风险由业务部门自行处置并上报备案，重大风险由领导小组启动应急预案，明确责任部门、处置流程及上报要求。第二十二条责任追究机制：对违反本制度的行为，根据情节严重程度采取以下措施：（一）轻微违规：通报批评，责令整改。（二）一般违规：扣除绩效奖金，取消评优资格。（三）重大违规：解除劳动合同，移交司法机关处理。第二十三条评估改进机制：每年对专项管理体系运行情况开展评估，包括制度有效性、风险防控成效、员工履职情况等，形成评估报告并提交领导小组审议。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各层级领导应明确本领域保安管理责任，定期研究解决重大问题，确保资源投入和管理支持到位。第二十五条考核激励机制：将保安管理合规情况纳入部门年度考核指标，与绩效、评优挂钩。对表现突出的集体和个人给予奖励，对失职渎职的严肃处理。第二十六条培训宣传机制：分层级开展保安管理培训，管理层侧重合规履职培训，一线员工侧重操作规范培训。每年至少组织X次培训，确保全员掌握制度要求。第二十七条信息化支撑：通过信息化系统实现保安人员管理、风险监控、事件处置等流程自动化，提升管理效率。专责部门负责系统运维，确保数据安全。第二十八条文化建设：定期发布专项合规手册，组织签订合规承诺书，通过宣传栏、内部平台等渠道营造全员合规氛围。第二十九条报告制度：各业务部门/下属单位应按以下要求报送报告：（一）风险事件：发生重大风险事件应在X小时内上报牵头部门及领导小组。（二）年度管理情况：每年12月X日前提交年度管理报告，包括风险统计、整改