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文档简介
适用行业与核心目的问卷设计全流程操作指南第一步:明确调查目标与范围目标定位:先明确本次调查的核心目的,例如是针对“新购客户首次使用体验”“老客户续约服务评价”,还是“特定功能上线后的反馈”。范围界定:确定调查对象(如近3个月购买产品的客户、完成售后服务的客户)、调查周期(如7天或15天)及覆盖渠道(如APP弹窗、短信、邮件邀请)。示例:若为某在线教育平台课程满意度调查,目标可设定为“评估学员对近期推出的‘智能辅导课’的满意度,收集教学效果、平台功能、服务响应三方面反馈”。第二步:设计核心评价维度根据行业特性与目标,拆解客户体验的关键维度,保证覆盖全流程触点。常见维度包括:产品/服务本身:质量、功能、效果、性价比等;服务过程:响应速度、专业能力、沟通态度、问题解决效率等;交付/使用体验:物流时效、操作便捷性、界面友好度、稳定性等;情感价值:品牌信任感、归属感、推荐意愿等。示例(餐饮行业):菜品口味、分量与价格匹配度、服务人员态度、就餐环境清洁度、上菜速度、结账便捷性。第三步:选择问题类型与表述方式封闭式问题(量化统计,适合大规模调查):量表题:最常用的是5分制或7分制李克特量表,如“您对XX服务的满意度如何?(1=非常不满意,2=不满意,3=一般,4=满意,5=非常满意)”。选择题:单选(如“您通过哪种渠道购买我们的产品?”)、多选(如“您认为哪些功能需要优先优化?”)。开放式问题(深度挖掘,适合小范围或补充反馈):引导性提问,如“您认为我们在哪些方面可以做得更好?”“请分享一次让您印象深刻的服务经历”。注意事项:问题表述需简洁、中立,避免引导性词汇(如“您是否也认为我们的服务很贴心?”),每道问题聚焦单一维度,避免双重提问(如“您对产品的质量和价格满意吗?”)。第四步:设置选项与逻辑跳转选项设计:需互斥且穷尽,例如年龄分段“18-25岁/26-35岁/36-45岁/45岁以上”,避免遗漏或重叠;量表题需设置“不确定”选项(如1-5分制中增加“0=不确定”),避免客户被迫选择。逻辑跳转:通过“筛选-追问”逻辑提升问卷针对性,例如:问题1:“您是否使用过我们的XX功能?”(是/否)若选“是”,跳转至问题2:“您对该功能的满意度如何?”;若选“否”,跳转至问题3:“您未使用该功能的原因是?”(选项:不知晓功能/不需要/操作复杂等)。第五步:预测试与优化测试对象:选取3-5名目标客户(如同事、行业朋友)试填,模拟真实填写场景。测试重点:检查问题是否清晰易懂、选项是否覆盖全面、逻辑跳转是否正常、填写时长是否合理(建议控制在5-8分钟内)。优化方向:根据反馈调整模糊表述(如将“您觉得服务好吗?”改为“您对服务人员的专业能力是否满意?”),删除冗余问题,优化问卷排版(如移动端适配)。第六步:正式发放与结果应用发放渠道:根据客户触点选择,如APP首页弹窗、订单确认短信、公众号菜单栏、客服邀请弹窗等,保证触达精准且不重复打扰。结果分析:量化数据(如满意度平均分、各选项占比)用图表可视化,开放式问题通过关键词归类(如“物流慢”“态度差”“功能好用”)提炼核心结论。落地应用:形成《客户满意度分析报告》,明确改进优先级(如针对“物流慢”问题协调供应链优化),并在后续服务中跟踪改进效果,形成“收集-分析-改进-反馈”闭环。多场景通用问卷模板结构模块问题示例题型选项参考基本信息1.您本次是通过什么渠道知晓我们的产品/服务的?单选题朋友推荐/搜索引擎/社交媒体/线下门店/其他______2.您本次使用的产品/服务属于哪个类型?(多选)多选题基础款/升级款/定制款/试用款核心满意度评价3.您对本次产品/服务的整体满意度如何?量表题(5分制)1=非常不满意2=不满意3=一般4=满意5=非常满意4.您对服务人员的响应速度是否满意?量表题(5分制)同上5.您认为产品/功能的实用性如何?(单选)单选题非常实用/比较实用/一般/不太实用/完全不实用痛点与建议6.您在使用过程中遇到的主要问题是?(多选,最多选3项)多选题操作复杂/功能缺失/响应慢/质量不稳定/价格过高/无其他问题7.您对提升我们的产品/服务有什么具体建议?(选填)开放式题___________推荐意愿8.您有多大意愿将我们的产品/服务推荐给朋友或同事?(0-10分)打分题0分=完全不愿意10分=非常愿意设计过程中的关键注意事项目标聚焦,避免贪多:问卷问题控制在15-20题内,保证客户能在3-5分钟内完成,避免因过长导致数据失真。问题中立,避免主观引导:例如不问“您是否喜欢我们新推出的XX功能?”,而是问“您对新推出的XX功能的看法是?”。选项科学,覆盖极端情况:量表题需包含“非常不满意/非常满意”等极端选项,避免客户因无合适选项而随意填写。隐私保护,匿名优先:除非必要(如针对VIP客户的深度调研),否则避免收集姓名、电话等敏感信息,明确告知客户“问卷数据仅用于内部优化,严格保密”。逻辑清晰,跳转自然:通过测试验证问题间的逻辑关联,避免出现矛盾或无法跳转的情况(如选“未使用功能”却仍被追问使用体验)。视觉简洁,排版友好:移动端问
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