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文档简介
学校疫情防控物资保障方案一、总则当前,疫情防控工作仍处于关键时期,学校作为人员密集场所,是疫情防控的重点区域。为有效应对可能出现的疫情风险,确保校园安全稳定和师生身体健康,科学、规范、高效地做好疫情防控物资的储备、管理和使用工作,特制定本方案。本方案旨在建立健全学校疫情防控物资保障体系,明确各部门职责,规范工作流程,为学校各项教学、管理活动的正常开展提供坚实的物资支撑。(一)指导思想以国家及地方关于疫情防控工作的各项决策部署为指导,坚持“以人为本、生命至上”的理念,将师生健康安全放在首位。立足“预防为主、常备不懈”的方针,统筹规划,科学调配,确保疫情防控物资保障及时、充足、安全、有效,为建设平安校园提供坚强保障。(二)基本原则1.统一领导,分级负责:在学校疫情防控工作领导小组的统一指挥下,明确各部门职责分工,层层落实责任,形成齐抓共管的工作格局。2.以人为本,保障优先:优先保障师生员工在教学、科研、生活等场景下的疫情防控物资需求,特别是一线岗位人员的防护需求。3.科学测算,精准储备:根据学校规模、师生人数、疫情发展态势以及不同场景的防护要求,科学测算物资需求量,合理确定储备种类、数量和周期,避免盲目囤积或储备不足。4.规范管理,高效使用:建立健全物资采购、验收、入库、存储、领用、分发、报废等全流程管理制度,确保物资管理规范有序,使用高效合理,杜绝浪费和挪用。5.多元筹措,保障供应:通过多种渠道筹措物资,包括上级调配、学校自行采购、社会捐赠等,确保物资供应的稳定性和可持续性。6.动态调整,常备不懈:根据疫情形势变化和上级要求,及时调整物资储备目录和数量,保持合理库存水平,做到常备不懈。二、组织领导与职责分工(一)成立物资保障工作小组学校成立由校长任组长,分管后勤副校长任副组长,后勤管理处、财务处、采购中心、校医院(或医务室)、教务处、学生处、保卫处等相关部门负责人为成员的疫情防控物资保障工作小组(以下简称“物资保障小组”)。物资保障小组下设办公室在后勤管理处,负责日常协调和具体工作的落实。(二)主要职责1.物资保障小组职责:负责审定学校疫情防控物资保障方案;研究决定物资储备、采购、调配等重大事项;协调解决物资保障工作中遇到的重大问题。2.后勤管理处(办公室)职责:作为物资保障工作的牵头部门,负责制定和组织实施物资保障方案;统筹物资的采购、储备、保管、分发和调度;建立物资台账,动态掌握物资库存情况;负责废旧防疫物资的规范处置。3.财务处职责:负责疫情防控物资采购经费的保障,及时审核、拨付相关款项,确保资金到位;加强经费使用监管。4.采购中心职责:负责按照学校采购管理规定和物资需求计划,规范组织物资采购工作,确保采购过程公开、公平、公正,保证采购物资的质量和价格合理。5.校医院(或医务室)职责:负责根据疫情防控需要和相关技术规范,提出疫情防控物资的种类、技术参数和储备建议;指导师生员工科学合理使用防护物资;参与物资质量验收。6.教务处、学生处、研究生院职责:负责统计和报送教学一线教师、学生(含研究生)等群体的物资需求;协助做好相关场所物资的分发和使用指导。7.保卫处职责:负责物资仓库的安全保卫工作,防止物资被盗、挪用或损坏。8.各院系、部门职责:负责本单位疫情防控物资的需求申报、领取和分发;加强本单位物资使用管理和宣传教育,引导师生员工节约使用、科学使用。三、物资储备与管理(一)储备物资种类根据学校实际和疫情防控要求,储备物资主要包括以下类别:1.个人防护类:一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩、一次性医用防护服、隔离衣、防护面屏/护目镜、一次性手套、一次性鞋套、医用帽子等。2.消毒杀菌类:医用酒精(乙醇)、84消毒液(含氯消毒剂)、过氧化氢消毒液、免洗手消毒剂、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机、消毒喷雾器等。3.体温监测类:额温枪、耳温枪、水银体温计等。4.医疗救治辅助类:(根据校医院能力配备)医用担架、急救箱、常用药品等。5.其他类:呕吐物应急处置包、垃圾袋(医疗废物专用袋)、洗手液、肥皂等。(二)物资采购与供应1.需求统计:各院系、部门根据实际工作需要,定期向物资保障小组办公室(后勤管理处)报送物资需求计划,由办公室汇总审核。2.采购方式:严格按照国家及学校采购管理相关规定执行。对于常规、量大的物资,可通过公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,建立长期稳定的供货渠道;对于紧急、零星的物资,可采用单一来源采购或询价采购等方式,确保及时供应。3.质量把控:采购的所有物资必须符合国家相关标准和质量要求,索取并查验产品合格证、检验报告等证明文件,杜绝不合格产品入库。校医院(或医务室)可参与对医疗防护用品的质量审核。4.多方筹措:积极争取上级主管部门的物资支持;鼓励和接受社会各界合法合规的物资捐赠,并做好登记和管理。(三)物资存储与保管1.仓库设置:设置专门的疫情防控物资储备仓库,要求通风、干燥、避光、清洁,具备防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等条件。不同类型的物资应分区、分类存放,并有明显标识。2.入库管理:物资到货后,由后勤管理处组织专人进行数量清点、质量查验,核对无误后办理入库手续,及时登记入账,建立详细的物资台账,做到账物相符。3.存储要求:严格按照物资说明书要求进行存储,特别是对酒精等易燃易爆物品,要单独存放,远离火源,并配备必要的消防器材。对有保质期的物资,要标注生产日期和失效日期,遵循先进先出的原则,防止过期浪费。4.库存管理:建立物资库存动态监测机制,每日更新物资台账,定期进行盘点,确保账实相符。设定各类物资的最低库存量预警线,当库存接近或低于预警线时,及时启动采购程序。5.安全管理:严格仓库出入库管理制度,非工作人员未经许可不得进入。仓库管理人员应做好安全巡查,确保物资存储安全。四、物资调配与使用(一)调配原则物资调配坚持“统一调度、按需分配、重点保障、兼顾一般”的原则,优先保障一线教职工、医护人员、学生以及重点场所(如校医院、隔离观察点、食堂、宿舍、图书馆等)的物资需求。(二)申领与分发流程1.需求申报:各院系、部门根据实际需求,填写《疫情防控物资申领表》,经本单位负责人签字后,报物资保障小组办公室(后勤管理处)审批。2.审核发放:后勤管理处根据库存情况和物资调配原则,对申领需求进行审核,报物资保障小组副组长审批后组织发放。紧急情况下,可先电话请示,后补手续。3.分发记录:物资发放时,领取人需签字确认,后勤管理处做好发放登记,详细记录物资名称、数量、领取单位、领取人、领取日期等信息。4.重点保障:对校医院(医务室)、隔离观察点等重点部位的物资需求,应建立快速响应机制,确保及时足额供应。对参与疫情防控应急处置的人员,应按需配备相应等级的防护用品。(三)使用管理1.科学使用:各单位应加强对师生员工正确使用防疫物资的宣传和培训,如口罩的正确佩戴与丢弃、消毒剂的正确配比与使用方法等,提高物资使用效率,减少浪费。2.节约使用:倡导师生员工增强节约意识,合理使用防疫物资,避免不必要的浪费。例如,在非必要情况下,不随意丢弃口罩;教学区域可根据实际情况,科学安排消毒液的喷洒频次。3.禁止滥用:严禁将防疫物资挪作他用或私自发放,对违规行为将严肃处理。五、经费保障学校将疫情防控物资保障经费纳入年度预算,根据实际需求足额安排。财务处应确保物资采购经费及时到位,并加强经费管理和监督,提高资金使用效益。对于上级下拨的专项防疫经费,应专款专用,严格按照规定范围使用。六、应急响应与处置(一)物资短缺应急当出现物资短缺或供应中断风险时,后勤管理处应立即向物资保障小组报告,并启动应急采购预案。可采取扩大采购渠道、寻求上级支援、协调兄弟单位互助等方式,全力保障物资供应。(二)突发疫情应急若校园内出现突发疫情,物资保障小组应立即进入应急状态,根据疫情防控应急处置预案的要求,优先保障病例转运、隔离管控、环境消杀等应急物资需求,确保应急处置工作顺利进行。(三)物资质量问题应急如发现采购的物资存在质量问题,应立即停止使用,封存问题物资,并及时与供应商联系退换货,同时向市场监管部门报告。对已发放的问题物资,应尽可能追回,并做好记录。七、监督检查与评估(一)日常监督物资保障小组应定期或不定期对学校疫情防控物资的采购、储备、管理、发放和使用情况进行监督检查,及时发现和纠正存在的问题。(二)审计监督学校审计部门可根据工作需要,对疫情防控物资保障经费的使用情况进行审计监督。(三)效果评估定期对物资保障方案的执行情况和实际效果进行评估,总结经验教训,根据疫情形势变化和上级要求,及时调整和优化方案,不断提升物资保障能力和水平。八、培训与宣传(一)业务培训定期组织对物资保障小组成员、仓库管理人员、各单位物资联络员等进行业务培训,内容包括物资管理制度、采购流程、存储要求、安全知识、应急处置等,提高其业务能力和责任意识。(二)宣传教育通过校园网、公
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