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文档简介
企业岗位调动交接清单范本一、交接清单基础信息与交接双方确认1.1基础信息*交接人信息:*姓名:_________________________*所在部门:_____________________*原任岗位:_____________________*调动/离职原因:_________________(例如:内部调动、晋升、离职)*最后在岗日期:_________________*接交人信息:*姓名:_________________________*所在部门:_____________________*接任岗位:_____________________*到岗日期:_____________________*监交人信息:*姓名:_________________________*所在部门/职务:_________________*交接周期:自_______年____月____日至_______年____月____日*交接地点:_____________________1.2交接双方承诺*交接人承诺:将本着认真负责的态度,全面、真实、准确地移交所有与本岗位相关的工作内容、文件资料、资产及未竟事宜,并对交接内容的完整性和真实性负责。*接交人承诺:将积极学习,认真了解和接收交接内容,主动提问,确保对所接工作能够独立、顺利开展,并对接收内容的确认负责。*监交人承诺:将对整个交接过程进行监督与协调,确保交接工作规范、有序、彻底完成。二、工作任务交接2.1核心工作职责与流程*[]岗位说明书/职责清单(如有)*[]核心工作流程文档(图示或文字说明)*[]关键绩效指标(KPIs)及考核标准*[]内部协作接口与外部对接部门/人员2.2当前在手工作任务*请逐项列出,并说明:*任务名称:_________________________*当前进度:_________________________(例如:需求分析中、开发中、测试中、待审批、已完成XX%等)*计划完成日期:_____________________*相关负责人/协作人:_________________*任务重要性/紧急性:_________________*所需资源与支持:___________________*关键节点与注意事项:_______________*成果物/交付标准:___________________*(可另附表格详细说明)2.3周期性/常规性工作*[]每日工作事项及优先级*[]每周/每月/每季度固定报告、会议、项目*[]定期维护、检查、更新的内容*[]相关模板、数据源及获取方式2.4历史遗留问题及处理建议*问题描述:_________________________*已采取措施:_____________________*未解决原因:_____________________*建议解决方案与下一步行动计划:_________三、文件资料交接3.1电子文件*[]重要文件夹/文件清单及内容说明*[]近期工作相关邮件(可导出关键邮件或说明邮件检索关键词)*[]项目相关文档(需求、设计、方案、测试报告等)3.2纸质文件/档案*[]文件清单(名称、编号、份数、日期)*[]重要合同、协议、审批单据*[]客户资料、供应商资料*[]其他需移交的纸质材料*(交接时需当面清点,并在清单上标注)3.3知识经验沉淀*[]岗位操作手册、FAQ(常见问题解答)*[]工作中积累的技巧、心得、教训*[]未形成文档的隐性知识(可通过面谈记录)四、资产与资源交接4.1办公设备与用品*[]办公电脑(主机、显示器、电源适配器)*[]笔记本电脑(含电源适配器、电脑包)*[]办公钥匙、门禁卡、停车卡*[]电话(含分机号、voicemail设置)*[]其他公司资产(如投影仪、打印机、U盘等,需注明编号)*[]剩余办公用品(如特殊文具、耗材等)4.2系统账号与权限*[]内部办公系统账号密码(OA、ERP、CRM等,交接后应立即修改密码)*[]邮箱账号密码(交接后应立即修改密码,并设置邮件自动转发过渡期)*[]服务器、数据库访问权限*[]专业软件、工具账号密码*[]其他线上平台账号密码4.3外部联系人信息*[]客户清单及联系方式(电话、邮箱、微信等)*[]供应商清单及联系方式*[]合作伙伴、渠道商等关键外部联系人*[]联系人背景、沟通要点、历史合作情况简述五、未了事项与后续支持5.1需协助跟进的事项*事项描述:_________________________*预计需要协助的时间点:_____________*协助方式:_________________________(例如:电话、邮件、当面)5.2交接后支持承诺*交接人承诺在_______(例如:一周内/两周内/一个月内)对交接过程中未明确或新出现的与原岗位工作相关问题,提供必要的咨询与支持。六、交接总结与确认6.1交接双方沟通与答疑*[]已就上述所有交接内容进行充分沟通和答疑*[]接交人对核心工作内容已有初步理解6.2遗留问题记录*(如有未完成交接或存在争议的事项,请在此列出)*_________________________________________________________*_________________________________________________________6.3交接确认签字姓名部门岗位签字日期:----------:---:---:---:---:---**交接人****接交人****监交人**6.4备注*_________________________________________________________*_________________________________________________________---使用说明与注意事项1.提前准备:交接人应在接到调动通知后,尽早开始整理交接资料,确保内容完整、准确。2.逐项核对:交接过程中,双方应严格按照清单逐项核对,避免遗漏。重要文件和资产建议当面清点。3.注重沟通:交接不仅是物品和文档的传递,更是知识和经验的传承。充分的口头沟通和答疑至关重要。4.监交职责:监交人应全程参与,对交接的规范性和完整性进行监督,及时协调解决交接中出现的问题。5.书面留痕:所有交接内容均应有书面记录,并经各方签字确认,确保责任清晰。6.持续支持:交接完成后,
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