合同续签公文写作范例

合同续签公文写作范例引言合同续签是保障企业经营连续性、维护合作关系稳定性的重要环节。一份规范、严谨的合同续签公文，不仅能够清晰阐述续签的必要性与合理性，更能为后续合同的顺利签订与履行奠定坚实基础。本文旨在提供一份合同续签公文的写作范例，并辅以必要说明，以期为相关实务工作提供参考。合同续签公文范例关于《[原合同名称]》续签的请示[主送机关全称，例如：公司总经理室/董事长办公室/相关决策委员会]：根据我司与[合作方全称]（以下简称“[合作方简称，如适用]”）于[原合同签订年份]年[原合同签订月份]月[原合同签订日期]日签订的《[原合同全称]》（合同编号：[原合同编号]，以下简称“原合同”），该合同将于[原合同到期年份]年[原合同到期月份]月[原合同到期日期]日到期。一、原合同基本情况1.合同名称：《[原合同全称]》2.合同编号：[原合同编号]3.甲方：[我方公司全称]4.乙方：[合作方全称]5.原签订日期：[原合同签订年份]年[原合同签订月份]月[原合同签订日期]日6.原合同有效期：[原合同起始年份]年[原合同起始月份]月[原合同起始日期]日至[原合同到期年份]年[原合同到期月份]月[原合同到期日期]日7.原合同主要内容：（简述，例如：甲方委托乙方提供XX服务，乙方为甲方供应XX产品，双方就XX项目达成合作等）。8.原合同履行情况：在原合同履行期间，双方合作总体良好/基本顺畅（根据实际情况选择或修改）。乙方（或双方）能够按照合同约定履行主要义务，（可简述具体履约情况，如：服务质量稳定、产品供应及时、合作配合度较高等），合同目标基本达成/已顺利达成。（若存在minor问题，可简要提及并说明已解决或不影响续签，例如：期间曾出现XX小问题，经沟通已妥善处理，未对整体合作造成重大影响。）二、续签理由与依据1.合作必要性：（具体阐述为何需要续签，例如：该合同涉及的XX服务/产品为我司[核心业务/日常运营]所必需，目前尚无更优替代方案/合作方；双方在过往合作中已建立良好的互信关系和合作基础，续签有利于保障服务/产品的连续性与稳定性；原合同项目/服务仍具有持续价值，需继续执行以实现XX战略目标等。）2.市场情况分析（如适用）：（简述当前市场环境对续签的影响，例如：目前XX市场供需稳定，乙方报价/服务条件在同类供应商中仍具有[竞争力/合理性]；市场上暂未出现更具优势的合作选择。）3.合作方评估：经评估，[合作方全称]在[资金实力/技术能力/服务水平/履约记录]等方面仍能满足我司合作要求，具备持续合作的基础。三、续签合同主要内容建议1.续签期限：建议续签有效期为[X]年/月，自[续签起始年份]年[续签起始月份]月[续签起始日期]日至[续签到期年份]年[续签到期月份]月[续签到期日期]日。2.主要条款：建议续签合同的主要条款（如服务范围、产品规格、合作方式等）基本维持原合同不变/在原合同基础上做如下调整（具体列明调整内容及理由）：*（例如：关于服务费用/产品价格：鉴于[市场行情变化/服务内容微调/采购量变化等具体原因]，建议将原合同第X条约定的[具体价格条款]调整为[新的价格条款]。）*（例如：关于服务内容：根据我司实际需求，建议在续签合同中增加/减少/调整XX服务内容，具体为……）3.其他：（如无重大调整，可写“其他条款参照原合同执行。”如有其他特殊约定，在此列明。）四、风险评估与应对建议1.风险评估：经初步评估，本次合同续签整体风险可控。主要潜在风险点可能包括：[简述可能的风险，如：市场价格波动对成本的影响；合作方后续履约能力的不确定性等]。2.应对建议：为防范上述风险，建议在续签合同中明确约定[例如：价格调整机制、双方权利义务的细化、违约责任的明确等]；并在续签后加强对合作方履约情况的跟踪与管理。五、请示事项鉴于以上情况，为确保我司[相关业务/项目]的顺利开展与持续运营，经[我部门/相关部门]研究，拟同意与[合作方全称]续签《[原合同名称]》。妥否，请批示。附件：1.原《[原合同全称]》（合同编号：[原合同编号]）复印件2.《[原合同名称]》（续签版）（草案）[你部门名称]（盖章）[成文日期：XXXX年XX月XX日]---（若需多部门会签，可在此处增加会签意见栏）会签意见：部门负责人签字日期意见:---------:---------:-----:---------[法务部][财务部][其他相关部门]---撰写注意事项1.内容真实准确：公文内容必须基于事实，原合同信息、履行情况、续签理由等均需真实可靠。2.理由充分具体：“续签理由与依据”部分是核心，应具体、有说服力，避免空泛的表述。3.条款明确清晰：续签合同的主要内容，特别是有变化的条款，务必清晰、明确，避免歧义。4.风险评估到位：对续签可能带来的风险要有预判，并提出可行的应对措施，体现审慎性。5.格式规范：遵循本单位公文管理规定，确保标题、称谓、正文结构、附件、落款等格式要素规范完整。6.语言精炼：使用规范、简洁、准确的书面语言，避免口语化、冗余或模糊不清的表达。7.附件完整：确保附件材料齐全，特别是原合同复印件和续签合同草案。结语合同续签工作关乎企业的切身利益和长远发展，一