采购合同范本及审查指南

采购合同范本及审查指南一、适用业务场景本工具适用于各类企业、事业单位及其他组织在开展采购业务时，与供应商签订正式合同的场景，具体包括但不限于：日常物料采购：如办公用品、原材料、耗材等标准化商品的采购；设备采购：如生产设备、办公设备、仪器工具等非标准化货物的采购；服务采购：如技术服务、咨询服务、运维服务、劳务服务等专业服务的采购；项目合作采购：如工程项目外包、研发项目合作等长期或复杂项目的采购。不同场景下，合同条款可根据采购标的特性（如是否为定制化、技术复杂程度、交付周期等）进行针对性调整，但核心框架与审查要点保持通用。二、合同签订与审查全流程（一）需求确认与准备明确采购需求：由需求部门（如生产部、行政部、项目部）填写《采购需求单》，详细说明采购标的的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、预算金额、技术参数等核心要素，经部门负责人审批确认。供应商筛选：根据采购金额、标的特性等选择合适的供应商方式（如招标、询比价、单一来源采购等），保证供应商具备合法经营资格和履约能力。资料收集：收集供应商营业执照（复印件加盖公章）、相关资质证书（如行业许可证、3C认证等）、法定代表人证件号码明（或授权委托书及代理人证件号码明），核实供应商信息真实性。（二）合同文本起草基础信息填写：按照合同范本模板，填写合同编号（规则：公司简称-年份-采购部门-序号，如“XX集团-2024-采购部-001”）、合同双方全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式等基础信息。核心条款拟定：采购标的：明确名称、规格型号、品牌（如适用）、技术参数（可附件列明），避免模糊描述（如“一批材料”“类似产品”）；数量与质量：约定具体数量（含损耗率）、质量标准（如国家标准、行业标准、双方封样标准），明确验收方法和期限；价款与支付：列明含税/不含税单价、总价、币种，支付方式（如预付款、进度款、验收款、质保金）及比例（预付款一般不超过30%，质保金一般为5%-10%），支付账户信息（需与供应商一致）；交付与验收：约定交付时间（具体日期或期限）、地点（如“甲方指定仓库”）、运输方式及费用承担，验收标准、流程及期限（如“到货后5个工作日内验收，验收合格签署验收单”）；违约责任：明确双方违约情形及责任（如逾期交货/付款的违约金计算方式、质量不符的整改或赔偿标准、违约金上限不超过合同总额的20%）；争议解决：约定争议解决方式（如提交合同签订地人民法院诉讼/仲裁机构仲裁，明确仲裁机构名称）。附件整理：将技术参数、图纸、样品清单、供应商资质文件等作为合同附件，注明“以下附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力”。（三）内部合规审查部门初审：由采购部门负责人审核合同条款与采购需求的一致性、商务条款的合理性（如价格、付款周期）；法务部门审核合同合法性、条款完整性、违约责任明确性；财务部门审核付款方式、税务条款、资金安排合规性。会签审批：通过OA系统或书面会签流程，组织需求部门、采购、法务、财务、分管领导依次签署意见，重大合同（如金额超过50万元或涉及核心业务）需提交总经理办公会或董事会审批。修改完善：根据审查意见调整合同文本，保证所有部门无异议后，形成最终合同版本。（四）双方协商修订合同交底：采购部门将最终合同文本送达供应商，说明核心条款及公司要求，确认对方是否接受。协商修订：若供应商提出修改意见（如付款周期、违约金比例），双方本着平等互利原则协商调整，重大修订需重新履行内部审批流程。文本确认：协商一致后，双方加盖合同专用章（或公章）确认，保证合同文本一式多份（至少双方各执一份，如需备案增加份数）。（五）正式签署与归档签署生效：双方法定代表人或授权代表签字，注明签署日期，合同自双方签字盖章之日起生效（如约定“附条件生效”，需明确条件成就时间）。履行跟踪：采购部门负责跟踪合同履行情况（如交付进度、验收、付款），留存交付凭证、验收单、付款凭证等书面材料。归档管理：合同原件由行政部或档案管理部门统一归档，电子版同步存入合同管理系统，归档材料包括：合同文本、审批流程记录、附件、履行过程中的往来函件及凭证。三、采购合同范本采购合同合同编号：________________________甲方（采购方）：________________________统一社会信用代码：________________________地址：____________________________________法定代表人：______________________________联系方式：________________________________乙方（供应方）：________________________统一社会信用代码：________________________地址：____________________________________法定代表人：______________________________联系方式：________________________________签订地点：____________________________签订日期：_______年_月_日（一）采购标的序号标的名称规格型号/技术参数单位数量单价（元）总价（元）备注1详见附件一2合计金额（大写）（二）质量标准与验收质量标准：乙方交付的标的应符合国家____________________标准（标准编号：_________）及本合同附件一约定的技术参数要求，如无国家标准，以双方封样样品为准。验收：（1）甲方应在标的交付后____个工作日内进行验收，验收内容包括数量、外观、规格型号及主要技术参数；（2）验收合格，甲方签署《验收合格单》；验收不合格，甲方应在_个工作日内书面通知乙方，乙方应在_日内免费更换或整改，由此产生的费用由乙方承担；（3）隐蔽工程或需第三方检测的标的，双方共同委托具有资质的机构检测，检测费用由责任方承担。（三）价款及支付方式合同总价：人民币（大写）________________________（¥_________），含_%增值税（税率：_%）。支付方式：（1）预付款：合同签订后_日内，甲方向乙方支付合同总价的_%，即¥_________；（2）进度款/到货款：标的交付并验收合格后_日内，甲方向乙方支付合同总价的_%，即¥_________；（3）质保金：剩余合同总价的_%（即¥______）作为质保金，质保期满无质量问题后____日内无息支付。账户信息：甲方名称：________________________开户行：________________________账号：____________________________乙方名称：________________________开户行：________________________账号：____________________________（四）交付与运输交付时间：乙方应于_______年_月_日前完成交付，因甲方原因（如场地准备不及时）导致延迟的，交付时间相应顺延。交付地点：________________________（甲方指定地点）。运输方式及费用：由乙方负责运输并承担运输费用，标的毁损、灭失风险自交付时转移至甲方。（五）双方权利义务甲方权利义务：（1）按合同约定支付价款；（2）对标的进行验收，提出异议；（3）不得无理拒绝验收或拖延支付价款。乙方权利义务：（1）按合同约定时间、质量标准交付标的；（2）提供产品合格证、质保书及相关资料；（3）对标的提供____年质保期（自验收合格之日起计算），质保期内免费维修或更换。（六）违约责任乙方违约：（1）逾期交付标的，每逾期1日，按逾期部分总价的_%支付违约金，逾期超过_日的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失；（2）标的质量不符合约定，乙方应在甲方要求的期限内整改，整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿损失；（3）乙方提供虚假资质或信息的，甲方有权解除合同，乙方双倍返还预付款。甲方违约：（1）逾期支付价款，每逾期1日，按逾期部分总价的____%支付违约金；（2）无正当理由拒绝验收或接收标的的，乙方有权解除合同，甲方赔偿乙方损失。（七）争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：提交____________________（合同签订地）人民法院诉讼解决；提交____________________仲裁委员会仲裁。（八）其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效，一式_份，甲方执_份，乙方执____份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。附件：附件一：《技术参数及要求》附件二：《供应商资质文件》附件三：《验收单》（模板）甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：____________日期：_______年_月_日乙方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：____________日期：_______年_月_日四、审查要点与风险提示（一）主体资格审查核对供应商营业执照、相关资质证书（如生产许可证、经营许可证等）是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次采购标的；确认供应商法定代表人或授权委托人身份（授权委托书需载明授权范围、期限并由法定代表人签字盖章）；避免与不具备独立法人资格的分支机构（如分公司）签订合同，确需签订的需提供总公司授权书。（二）核心条款审查标的与数量：避免使用“一批”“类似”等模糊表述，规格型号、技术参数需具体可执行，数量需明确计量单位（如“台”“吨”“件”）；价款与支付：支付条件需与履约进度挂钩（如“预付款仅用于备料，需提供备料凭证”），质保金比例不低于5%，支付账户需与供应商一致，防止“一票多付”或资金挪用；交付与验收：交付时间需明确具体日期或最晚期限，验收标准需量化（如“误差率≤1%”），验收期限需合理（如易腐商品为1-3日，设备为5-10日）；违约责任：违约金比例需合理（一般不超过实际损失的30%，上限不超过合同总额20%），明确违约责任的触发条件（如“逾期超过15日”），避免约定“违约金过高”导致条款无效。（三）法律合规性合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定（如禁止采购国家淘汰的落后设备、禁止将工程发包给无资质单位）；涉及采购、招投标的，需遵守《采购法》《