档案管理职称考试复习资料

档案管理职称考试复习资料前言档案管理职称考试旨在检验从业人员对档案学理论、档案业务工作流程、档案法规标准及档案信息化等方面知识的掌握程度与应用能力。本复习资料立足于考试要求，力求系统梳理核心知识点，突出重点与难点，为各位考生提供一份实用、严谨的复习指引。希望大家能结合教材、法规原文及工作实际，融会贯通，顺利通过考试。---第一章档案学基础理论第一节档案的定义与本质属性档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。其本质属性是原始记录性。这一属性决定了档案区别于其他信息载体的核心特征，即其内容与形成过程的客观性、真实性。第二节档案的价值与功能档案的价值是多维度的，主要体现在：1.历史凭证价值：档案是历史活动的原始记录，具有无可替代的证据作用。2.参考利用价值：为各项工作提供历史借鉴、决策参考、学术研究等方面的信息支持。档案的功能则是其价值的外在表现，包括：凭证功能、信息功能、文化传承功能、社会记忆功能等。第三节档案学的研究对象与学科体系档案学是以档案现象及其运动规律为研究对象的一门社会科学。其学科体系主要包括：*理论档案学（如档案学原理、档案术语学等）*应用档案学（如档案管理学、科技档案管理学、专门档案管理学等）*档案史学（如中国档案事业史、世界档案事业史等）*边缘交叉学科（如档案信息管理学、档案保护技术学等）---第二章档案业务工作流程第一节档案的收集档案收集是档案工作的起点，其基本要求是：及时、完整、准确。主要途径包括：*接收：对本单位各部门形成的归档文件材料进行接收。*征集：对散存于社会或个人手中的有价值档案进行征集。*移交：上下级单位或撤销合并单位的档案移交。归档制度是收集工作的核心制度，应明确归档范围、归档时间、归档要求。第二节档案的整理档案整理是按照一定的原则和方法，对档案实体进行系统化、条理化的过程。1.整理原则：*来源原则：尊重档案的形成者及其形成过程，保持同一来源档案的有机联系。*时间原则：反映档案形成的先后顺序和历史联系。*事由原则：按档案内容所反映的事件、问题或工作性质进行整理（需与来源原则结合运用）。*保管期限原则：不同保管期限的档案应分开整理。2.整理程序：通常包括分类、组合（立卷或组件）、排列、编号（档号编制）、编目等环节。3.档号编制：应遵循唯一性、合理性、稳定性、可扩展性原则。常见的档号结构有全宗号-年度-保管期限-机构（问题）-件号（页号）等。第三节档案的鉴定档案鉴定是依据一定的标准，判定档案的价值，确定其保管期限，并对已到保管期限的档案进行销毁或延长保管期限的工作。1.鉴定原则：从国家和人民的整体利益出发，用历史的、发展的、全面的观点判定档案价值。2.保管期限划分：通常分为永久、定期（如30年、10年）。3.鉴定工作程序：包括制定鉴定标准、初步鉴定、复查鉴定、销毁鉴定（需严格履行审批手续和监销制度）。第四节档案的保管档案保管是为维护档案的完整与安全，防止档案损毁、丢失、泄密而采取的一系列措施。1.库房管理：“九防”措施（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防有害气体）。温湿度控制是关键。2.档案装具：符合标准的档案柜、档案盒等。3.日常维护：档案的存放方式（竖放为主）、定期检查、清点核对。4.档案修复：对破损、褪色、霉变的档案进行技术处理，以恢复其原貌和可读性。第五节档案的统计档案统计是对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等情况进行数量核算和分析研究的工作。其基本要求是准确、及时、系统、科学。主要统计指标包括：档案数量统计、档案利用统计等。第六节档案的利用档案利用是档案工作的目的和中心环节，是通过各种方式向用户提供档案信息服务。1.利用方式：查阅、借阅、复制、咨询、出具证明、档案编研成果提供等。2.利用制度：建立健全利用手续、保密制度、利用效果反馈制度等。3.服务理念：主动服务、优质服务、依法服务。第七节档案的编研档案编研是对档案信息进行深度加工、研究和开发，形成各种编研成果的工作。常见的编研成果有：档案史料汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要、档案参考资料等。编研工作对于发挥档案的文化教育功能和参考价值具有重要意义。---第三章档案信息化建设第一节档案信息化概述档案信息化是指运用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化转换、存储、管理、检索、传输和利用的过程。其目标是实现档案管理现代化，提升档案信息资源开发利用水平。核心内容包括：档案信息资源数字化、档案管理系统建设、档案信息网络建设、档案信息安全保障。第二节电子文件管理电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。1.电子文件的特点：易改性、易逝性、对技术环境的依赖性、信息与载体的可分离性等。2.电子文件管理原则：全程管理、前端控制、真实性、完整性、可用性、安全性保障原则。3.电子文件归档与移交：应符合相关格式标准和元数据要求，确保其长期可存取。第三节数字档案馆（室）建设数字档案馆（室）是利用现代信息技术，对数字档案信息进行采集、存储、管理、检索、传递和利用，并能有效实现资源共享的档案信息管理系统。其建设应遵循统一规划、分步实施、标准规范、安全保密的原则。第四节档案信息安全档案信息安全是档案信息化建设的生命线，主要包括：*技术安全：如防火墙、入侵检测、病毒防护、数据备份与恢复、加密技术等。*管理安全：如健全安全制度、明确岗位职责、加强人员培训、规范操作流程。*法律法规保障：遵守国家关于信息安全和保密的相关法律法规。---第四章档案法规与职业道德第一节主要档案法律法规1.《中华人民共和国档案法》：档案工作的根本大法，规定了档案工作的基本原则、管理体制、机构设置、权利义务、法律责任等。2.《中华人民共和国档案法实施办法》：对《档案法》的具体解释和补充规定。3.国家档案局发布的部门规章及规范性文件：如《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业档案管理规定》、《电子文件归档与管理规范》等。第二节档案职业道德档案职业道德是档案工作者在职业活动中应遵循的行为准则和规范。主要内容包括：*忠于职守，爱岗敬业。*遵纪守法，严守秘密。*实事求是，客观公正。*廉洁奉公，甘于奉献。*钻研业务，勇于创新。---第五章专门档案管理与档案事业发展第一节常见专门档案管理概要了解科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等专门档案的特点、形成规律、整理方法和管理要求。第二节中国档案事业发展概况了解我国档案事业的历史沿革、管理体制（集中统一管理）、档案机构设置（各级档案局、档案馆）及其职能。---复习建议1.紧扣大纲，夯实基础：以考试大纲为指引，系统学习教材，掌握核心概念和基本理论。2.突出重点，突破难点：对档案业务工作流程各环节（收集、整理、鉴定、保管、利用等）及档案信息化等重点内容要深入理解和掌握。3.联系实际，活学活用：结合自身工作经验，理解档案管理理论