会议记录格式模板

会议记录格式模板引言会议记录是组织内部沟通与决策的重要载体，一份规范、清晰的会议记录能够确保信息的准确传递、决策的有效追踪以及责任的明确划分。本模板旨在提供一个通用且专业的会议记录框架，使用者可根据实际会议类型（如项目例会、战略研讨会、部门协调会等）和具体需求进行灵活调整与填充。会议基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**会议名称**（例如：XX项目启动会、2024年Q1部门工作总结会）**会议日期**年月日**会议时间**上/下午时分至上/下午时分**会议地点**（例如：公司会议室A、线上会议平台及会议号）**主持人**姓名（部门/职务）**记录人**姓名（部门/职务）**参会人员**（列出所有参会者姓名及部门/职务，可注明“线上”或“线下”。例如：张三-产品部经理（线上），李四-技术部工程师）**缺席人员**（姓名，部门/职务，缺席原因。若无人缺席，可写“无”）**会议主题/议题**（简明扼要地概括会议的核心内容和目的）**会议目标**（列出本次会议期望达成的具体成果，1....2....3....）会议议程序号议程项目预计时长负责人/汇报人备注:---:-------------------:-------:------------:-------1（例如：项目进度回顾）分钟2（例如：问题与风险讨论）分钟...............N（例如：总结与行动计划）分钟会议内容纪要（按照会议议程的顺序，逐项记录讨论情况。对于每个议题，应包含但不限于以下要点：）1.[议程项目一：与上述议程对应]*讨论要点：记录关键的发言、意见、数据、信息等。（不必逐字逐句，提炼核心内容，可注明发言人姓名以明确责任或观点来源，如：王总提出...；李工认为...）*达成共识/决议：针对本议题，会议最终形成的一致意见、决定或结论。*待解决问题/遗留事项：（若有）未能在本次会议中解决，需后续处理的问题。2.[议程项目二：与上述议程对应]*讨论要点：*达成共识/决议：*待解决问题/遗留事项：...(以此类推，直至所有议程项目)行动事项清单（此部分是会议记录的核心价值所在，需清晰、准确地记录所有需要落实的行动。建议使用表格形式，方便跟踪。）序号行动事项描述(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)负责人协助人(若有)计划完成时限跟进方式/检查点状态(待办/进行中/已完成/暂停):---:-------------------------------------------------:-------:------------:-----------:--------------:----------------------------12.....................其他事项（记录会议中提及的、未包含在上述议程内但需要备忘的重要信息、通知、建议等。）*...*...会议附件（列出会议中分发或提及的重要文件、报告、数据、演示文稿等材料的名称，可注明存放位置或获取方式。）*[附件1]：XXX报告_v1.0*[附件2]：XXX项目进度甘特图*...会议总结*主要结论回顾：简要概括本次会议的核心成果和关键决定。*会议评价：（可选，主持人或记录人对会议效率、效果的简要评估）*后续工作展望：对下一步工作的总体安排和期望。下次会议安排(若已确定)*会议主题：*日期时间：*地点：*主要议题预告：分发范围（列出本会议记录需要发送的部门或人员名单）*...*...---记录人签字：__________________日期：____年__月__日审阅人/主持人签字：__________________日期：____年__月__日---使用说明与注意事项1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，确保信息的准确性和完整性。2.客观性：如实反映会议情况，避免加入个人主观臆断或评论（除非特别注明为个人观点）。3.清晰性：语言简洁明了，逻辑清晰，重点突出，便于阅读和理解。4.准确性：确保人名、职务、时间、决议、行动事项等关键信息准确无误。5.完整性：涵盖会议的主要方面，特别是行动事项和决议。6.分发与存档：及时将会议记录分发给相关人员，并按规定存档，以备查阅。7.保密性：根据会议内容的敏感程度，