档案管理考核与奖惩制度

PAGE档案管理考核与奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本考核与奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理工作中的考核与奖惩。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：考核过程和结果应客观、公正，以事实为依据，避免主观随意性。3.激励约束原则：通过合理的考核与奖惩措施，激励员工积极参与档案管理工作，提高档案管理水平。二、档案管理职责与要求（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准。2.组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。3.对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。4.负责档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。5.定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案的质量和安全。（二）各部门档案管理职责1.负责本部门档案的收集、整理、立卷和归档工作，确保档案的完整、准确和系统。2.明确专人负责档案管理工作，按照公司档案管理制度和流程进行操作。3.积极配合档案管理部门的工作，及时移交应归档的档案资料。4.严格遵守档案保密制度，确保档案信息安全。（三）员工档案管理职责1.员工应妥善保管个人在工作中形成的各类档案资料，并按照公司要求及时归档。2.在工作中形成的涉及公司机密的档案，应严格遵守保密规定，不得擅自泄露。3.积极配合档案管理部门的工作，提供必要的档案信息和资料。三、档案管理考核内容与标准（一）档案收集1.考核内容是否及时收集本部门应归档的文件材料，确保档案的完整性。收集的文件材料是否齐全、准确，有无遗漏或错误。2.考核标准及时收集，无明显遗漏，得[X]分。基本及时收集，但存在少量遗漏，得[X5]分。收集不及时，存在较多遗漏，得[X10]分及以下。（二）档案整理1.考核内容文件材料分类是否合理，组卷是否规范。编号、编目是否准确、清晰，装订是否整齐。2.考核标准分类合理，组卷规范，编号、编目准确，装订整齐，得[X]分。分类基本合理，组卷较规范，编号、编目有少量错误，装订较整齐，得[X5]分。分类不合理，组卷混乱，编号、编目错误较多，装订不整齐，得[X10]分及以下。（三）档案归档1.考核内容是否按时将整理好的档案移交档案管理部门。移交的档案手续是否齐全，交接记录是否完整。2.考核标准按时移交，手续齐全，交接记录完整，得[X]分。基本按时移交，手续基本齐全，交接记录较完整，得[X5]分。未按时移交，手续不齐全，交接记录不完整，得[X10]分及以下。（四）档案保管1.考核内容档案存放环境是否符合要求，有无防潮、防虫、防火、防盗等措施。档案是否妥善保管，有无损坏、丢失等情况。2.考核标准存放环境符合要求，措施到位，档案保管良好，无损坏、丢失，得[X]分。存放环境基本符合要求，措施基本到位，档案保管较好，有少量轻微损坏，得[X5]分。存放环境不符合要求，措施不到位，档案保管不善，有较多损坏或丢失，得[X10]分及以下。（五）档案利用1.考核内容是否及时为公司内部各部门提供档案查阅服务，满足工作需求。档案利用手续是否完备，登记是否准确。2.考核标准及时提供服务，手续完备，登记准确，得[X]分。能提供服务，但存在一定延迟，手续较完备，登记基本准确，得[X5]分。服务不及时，手续不完备，登记不准确，得[X10]分及以下。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，记录检查情况。2.定期自评：各部门每半年进行一次档案管理工作自评，填写自评表，总结工作情况。3.综合考核：档案管理部门根据日常检查和各部门自评情况，每年对各部门档案管理工作进行综合考核，评定考核等级。（二）考核周期考核周期为一年，每年[具体时间]进行上一年度的考核工作。五、奖惩措施（一）奖励1.在档案管理工作中表现突出，成绩显著的部门或个人，给予表彰和奖励。颁发荣誉证书，在公司内部进行通报表扬。给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。2.对档案管理工作提出合理化建议并被采纳，有效提高档案管理效率和质量的，给予相应奖励。根据建议的实际效果，给予[X]元至[X]元的奖励。在晋升、评优等方面予以优先考虑。（二）惩罚1.对档案管理工作考核不合格的部门，责令限期整改。整改期间，部门负责人不得参与本年度评优评先。2.对在档案管理工作中违反法律法规、公司制度，造成档案损失或泄露的，视情节轻重给予相应处罚。警告、批评教育，并处以[X]元至[X]元的罚款。造成严重后果的，给予降职、撤职等处分，并处以[X]元以上的罚款。构成犯罪的，依法追究刑事责任。六、申诉与处理1.被考核部门或个人对考核结果有异议的，可以在接到考核结果通知后的[X]个工作日内，向档案管理部门提出申诉。2.档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉部门或个人。3.