汽修厂安全档案管理制度

PAGE汽修厂安全档案管理制度一、总则1.目的为加强汽修厂安全管理，规范安全档案的建立、保管和使用，确保汽修厂安全生产工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本厂实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本厂全体员工及与本厂相关的外来作业人员，涵盖汽修厂生产经营活动中的各个环节，包括但不限于车辆维修、保养、零部件存储等区域。3.基本原则安全档案管理遵循真实、完整、及时、规范的原则，确保档案信息能够准确反映汽修厂安全管理状况，为安全决策、事故预防与处理提供可靠依据。二、安全档案管理职责1.安全管理部门职责负责制定和完善安全档案管理制度，并监督执行。组织建立、收集、整理、归档各类安全档案资料，确保档案的完整性和准确性。定期对安全档案进行审核、分析，为安全管理决策提供支持。负责安全档案的保管、借阅、销毁等工作的管理。2.各部门职责各部门负责本部门安全档案资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。配合安全管理部门做好安全档案的审核、分析工作，根据档案信息改进本部门安全管理措施。按照规定使用安全档案，不得擅自销毁、涂改或转借他人。3.员工职责员工应积极配合安全档案管理工作，如实提供与安全相关的信息和资料。妥善保管个人在工作中涉及的安全档案资料，不得丢失或损坏。在工作中发现安全档案存在问题或需要补充信息时，及时向安全管理部门报告。三、安全档案分类及内容1.安全生产责任制档案各级人员安全生产责任制文件，明确各岗位人员的安全职责。安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核过程及结果。2.安全管理制度档案本厂制定的各项安全管理制度，如安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。制度修订记录，包括修订原因、修订内容及审批情况。3.安全检查档案日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。专项安全检查记录，如季节性检查、节假日检查等，内容同日常检查记录。安全隐患排查治理台账，记录隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果。4.安全教育培训档案员工安全教育培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。培训教材、教案、课件等资料。员工培训签到表、考核试卷及成绩记录。新员工三级安全教育档案，包括厂级、车间级、班组级安全教育记录。5.设备设施安全档案汽修设备设施台账，记录设备设施名称、型号、购置时间、使用部门等信息。设备设施维护保养记录，包括维护保养计划、实际维护保养情况、维修记录等。设备设施安全检查记录，如定期检查、日常巡检等记录。特种设备档案，包括特种设备注册登记证、检验报告、操作人员资格证书等。6.危险化学品安全档案危险化学品清单，注明化学品名称、规格、储存地点、储存量等。危险化学品出入库记录，包括出入库时间、品种、数量、经手人等。危险化学品安全技术说明书和安全标签。危险化学品储存、使用场所安全检查记录。7.职业健康档案员工职业健康体检报告，包括入职体检、定期体检等报告。职业危害因素检测报告，检测工作场所存在的职业危害因素浓度或强度。职业健康防护用品配备、发放记录。8.事故档案事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、损失情况等。事故现场照片、视频等资料。事故调查记录，包括调查人员、调查过程、责任认定等。事故处理报告，包括处理意见、整改措施等。四、安全档案建立与归档1.建立要求安全档案资料应及时收集，确保信息的真实性和完整性。档案内容应清晰、准确、规范，采用统一的格式和编号。电子档案和纸质档案应同时建立，确保两者内容一致。2.归档流程各部门在完成安全档案资料的收集整理后，填写档案移交清单，移交至安全管理部门。安全管理部门对移交的档案资料进行审核，不符合要求的及时退回补充完善。审核通过的档案资料按照分类进行归档，建立档案目录，便于查询和管理。五、安全档案保管1.保管方式设立专门的安全档案保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。2.保管期限安全生产责任制档案、安全管理制度档案等永久性保存。安全检查档案、安全教育培训档案、设备设施安全档案等保存期限为[X]年。危险化学品安全档案、职业健康档案、事故档案等保存期限为[X]年。3.档案整理与更新定期对安全档案进行整理，确保档案存放有序，便于查阅。根据安全管理工作的变化，及时更新档案内容，保证档案信息的时效性。六、安全档案借阅与使用1.借阅规定因工作需要借阅安全档案的，须填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经安全管理部门负责人批准后方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或泄露档案内容。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅人员归还档案时，安全管理部门应进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应追究借阅人员责任。2.使用范围安全档案主要用于本厂安全管理工作，包括安全决策、安全检查、安全教育培训、事故调查处理等。外部单位因工作需要查阅本厂安全档案的，须经本厂主管领导批准，并按照本厂相关规定办理查阅手续。七、安全档案销毁1.销毁条件安全档案保管期满，且无继续保存价值的，可进行销毁。因其他特殊原因需要销毁的档案，须经安全管理部门审核，报本厂主管领导批准。2.销毁程序安全管理部门编制档案销毁清单，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等。销毁清单经审核批准后，由两人以