酒店防火档案管理制度

PAGE酒店防火档案管理制度一、总则（一）目的为加强酒店消防安全管理，规范防火档案的建立、管理和使用，提高酒店预防火灾和应对火灾的能力，保障酒店及宾客的生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本酒店各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关消防法律法规和行业标准，确保防火档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：防火档案内容应真实反映酒店消防安全状况，数据准确、资料完整。3.动态管理原则：根据酒店实际情况和消防安全工作的变化，及时更新和完善防火档案。4.责任明确原则：明确各部门及人员在防火档案管理工作中的职责，确保工作落实到位。二、防火档案的建立（一）档案内容1.酒店基本信息酒店地理位置、建筑结构、层数、面积等。酒店平面布局图，包括各楼层功能分区、疏散通道、安全出口等。2.消防设施设备档案消防设施设备清单，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、防排烟系统等。消防设施设备的型号、规格、数量、购置时间、维护保养记录等。消防设施设备的定期检查报告、维修记录、故障处理记录等。3.消防安全管理制度档案消防安全责任制，明确酒店各级管理人员和员工的消防安全职责。消防安全操作规程，包括消防设施设备操作流程、火灾应急处置流程等。消防教育培训制度，包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。防火巡查制度，包括巡查计划、巡查记录、隐患整改记录等。火灾隐患排查治理制度，包括隐患排查记录、隐患整改措施、整改责任人、整改期限等。消防应急预案，包括火灾应急处置预案、疏散预案、灭火预案等。4.消防工作记录档案消防设施设备维护保养合同及记录。消防设施设备检测报告。消防控制室值班记录，包括值班人员、值班时间、设备运行情况等。防火巡查记录，包括巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况等。火灾隐患排查治理记录，包括排查时间、排查人员、发现的隐患及整改情况等。消防演练记录，包括演练时间、演练内容、演练效果评估等。5.消防安全责任人及管理人档案消防安全责任人、管理人的任命文件。消防安全责任人、管理人的身份证明、联系方式等。消防安全责任人、管理人的消防安全培训记录、考核记录等。6.员工消防培训档案员工消防安全培训计划。员工消防安全培训教材、课件等。员工消防安全培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、参加人员等。员工消防安全考核记录，包括考核时间、考核内容、考核成绩等。7.火灾事故档案火灾事故报告，包括火灾发生时间、地点、原因、损失情况、扑救情况等。火灾事故调查处理报告，包括事故原因分析、责任认定、处理结果等。火灾事故现场照片、视频等资料。（二）档案格式防火档案应采用纸质和电子两种形式保存。纸质档案应使用A4纸打印或书写，装订成册，并在封面注明档案名称、年份、保管期限等信息。电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行备份，确保数据安全。（三）档案建立流程1.资料收集：各部门按照档案内容要求，负责收集本部门相关的消防安全资料，并及时提交给酒店消防安全管理部门。2.整理归档：酒店消防安全管理部门对收集到的资料进行整理、分类、编号，按照档案格式要求进行归档。3.审核完善：酒店消防安全责任人对防火档案进行审核，确保档案内容真实、准确、完整。对审核中发现的问题，及时通知相关部门进行整改完善。4.装订存储：将审核通过的防火档案进行装订，并按照规定的保管期限进行存储。三、防火档案的管理（一）保管期限防火档案的保管期限分为长期和短期。长期档案保管期限为10年以上，短期档案保管期限为110年。具体保管期限如下：1.酒店基本信息：长期。2.消防设施设备档案：长期。3.消防安全管理制度档案：长期。4.消防工作记录档案：短期。5.消防安全责任人及管理人档案：长期。6.员工消防培训档案：短期。7.火灾事故档案：长期。（二）保管地点防火档案应存放在酒店消防安全管理部门指定的专用档案柜中，并确保档案柜安全可靠，防止档案丢失、损坏或泄露。电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并设置访问权限，确保数据安全。（三）借阅与查阅1.借阅因工作需要借阅防火档案的，应填写《防火档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容、借阅期限等信息。《防火档案借阅申请表》经酒店消防安全管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人应按照规定的期限归还档案，如需延期借阅，应重新办理借阅手续。借阅人应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改、损坏档案。如发现档案丢失或损坏，应及时报告酒店消防安全管理部门，并承担相应的责任。2.查阅酒店内部人员查阅防火档案的，应填写《防火档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等信息。《防火档案查阅申请表》经酒店消防安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人应在指定的地点查阅档案，不得将档案带出查阅地点。查阅完毕后，应及时归还档案。（四）更新与维护1.定期更新：酒店消防安全管理部门应定期对防火档案进行更新，确保档案内容与酒店实际情况相符。一般每年对防火档案进行一次全面更新。2.动态维护：在日常消防安全管理工作中，如发现酒店基本信息、消防设施设备、消防安全管理制度、消防工作记录等发生变化，应及时对防火档案进行更新维护。3.审核备案：防火档案更新维护后，应经酒店消防安全责任人审核备案，确保档案的准确性和完整性。四、防火档案的使用（一）指导消防安全管理工作防火档案为酒店消防安全管理工作提供了全面、系统的资料依据，酒店各级管理人员和员工应认真查阅防火档案，了解酒店消防安全状况，掌握消防设施设备的性能和操作方法，熟悉消防安全管理制度和操作规程，指导日常消防安全管理工作。（二）火灾事故调查与处理在火灾事故发生后，防火档案中的相关资料可作为火灾事故调查与处理的重要依据。酒店消防安全管理部门应及时提供火灾事故报告、消防设施设备运行记录、防火巡查记录、火灾隐患排查治理记录等资料，协助相关部门进行火灾事故调查，查明火灾原因，认定事故责任，提出处理意见。（三）消防监督检查消防监督管理部门在对酒店进行消防监督检查时，防火档案可作为检查的重要内容之一。酒店应积极配合消防监督管理部门的检查工作，如实提供防火档案资料，接受监督检查。对检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况记录在防火档案中。五、监督与考核（一）监督检查酒店消防安全管理部门应定期对各部门防火档案的建立、管理和使用情况进行监督检查，确保防火档案管理工作规范、有序。检查内容包括档案内容的完整性、准确性、更新情况，档案的保管、借阅、查阅等管理制度的执行情况等。（二）考核评价酒店应将防火档案管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对在防火档案