设备档案管理制度考核表

PAGE设备档案管理制度考核表一、总则（一）目的为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整性、准确性和系统性，充分发挥设备档案在设备管理、维护、维修及技术改造等工作中的作用，特制定本考核表，以规范设备档案管理工作的考核评估。（二）适用范围本考核表适用于公司内所有涉及设备档案管理的部门和人员，包括设备管理部门、使用部门、维修部门以及档案管理部门等。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程应基于客观事实，以设备档案管理制度的各项规定为依据，确保考核结果公平、公正。2.全面性原则：涵盖设备档案管理工作的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等，全面评估设备档案管理工作的质量。3.动态性原则：根据公司设备管理工作的发展和变化，适时调整考核内容和标准，确保考核表的有效性和适应性。二、考核内容与标准（一）设备档案收集1.及时性考核标准：设备采购合同签订后[X]个工作日内，设备管理部门应将合同副本及相关技术资料移交档案管理部门；设备到货验收合格后[X]个工作日内，使用部门应将设备随机文件、操作手册、维护手册等资料整理移交档案管理部门。评分细则：每延迟一天移交资料，扣[X]分；超过规定时间[X]天以上仍未移交的，该项不得分。2.完整性考核标准：设备档案应包含设备采购合同、技术协议、随机文件、操作手册、维护手册、安装调试记录、验收报告、运行记录、维修记录、改造记录等完整资料。评分细则：每缺少一项重要资料，扣[X]分；缺少多项关键资料，导致设备档案无法完整反映设备情况的，该项不得分。（二）设备档案整理1.分类准确性考核标准：按照设备类别、型号、规格等进行科学分类，建立清晰的档案分类目录，便于查找和管理。评分细则：分类混乱，查找困难的，扣[X]分；分类错误，影响档案管理和使用的，该项不得分。2.编号规范性考核标准：为每一份设备档案编制唯一的编号，并按照编号顺序进行排列存放。编号应包含设备类别、年份、流水号等信息，确保编号清晰、准确、易于识别。评分细则：编号不规范，存在重复、错误或难以识别的情况，每处扣[X]分；编号混乱，严重影响档案管理效率的，该项不得分。3.资料装订整齐性考核标准：对收集到的设备档案资料进行整理装订，要求页面整齐、牢固，无缺页、破损现象。评分细则：装订不整齐，有缺页、破损等情况，每处扣[X]分；装订质量差，影响档案保存的，该项不得分。（三）设备档案归档1.归档及时性考核标准：设备档案整理完成后，应及时归档至档案管理部门。档案管理部门应在收到整理好的设备档案后[X]个工作日内完成归档工作。评分细则：每延迟一天归档，扣[X]分；超过规定时间[X]天以上仍未归档的，该项不得分。2.归档准确性考核标准：归档的设备档案应与档案分类目录和编号一致，确保确保，确保档案存放位置准确无误。评分细则：归档错误，导致档案查找困难的，每处扣[X]分；归档混乱，严重影响档案管理的，该项不得分。（四）设备档案保管1.保管环境适宜性考核标准：档案管理部门应提供适宜的档案保管环境，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。评分细则：保管环境不符合要求，每发现一处问题扣[X]分；因保管环境问题导致设备档案损坏的，该项不得分。2.档案存储安全性考核标准：设备档案应存储在专用的档案柜或存储设备中，按照档案编号顺序排列存放，便于查找和管理。对重要的设备档案应进行备份，并异地存放。评分细则：档案存储混乱，查找困难的，扣[X]分；未进行备份或备份存储不安全的，该项不得分。3.定期盘点与清查考核标准：档案管理部门应定期对设备档案进行盘点和清查，每年至少进行一次全面盘点，确保档案数量准确、状态良好。对发现的问题应及时记录并采取措施进行处理。评分细则：未按时进行盘点清查的，扣[X]分；盘点清查记录不完整或发现问题未及时处理的，每处扣[X]分。（五）设备档案利用1.利用效率考核标准：设备管理部门、使用部门和维修部门应能够及时、便捷地查阅和利用设备档案，满足设备管理、维护、维修及技术改造等工作的需要。档案管理部门应建立设备档案利用登记制度，记录利用时间、利用人、利用目的等信息。评分细则：因档案管理部门原因，导致利用部门无法及时查阅档案的，每次扣[X]分；利用登记制度不健全，记录不完整的，扣[X]分。2.利用效果考核标准：通过对设备档案的有效利用，应能够为设备管理决策提供支持，提高设备维护质量和维修效率，促进设备技术改造和升级，降低设备故障率和维修成本。评分细则：根据设备管理工作的实际效果进行评估，如设备故障率明显降低、维修成本显著下降、设备技术改造取得良好效益等。效果显著的得[X]分；效果一般的得[X]分；效果不明显的不得分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.定期检查：档案管理部门定期对各部门的设备档案管理工作进行检查，检查内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等情况。2.不定期抽查：公司设备管理部门或其他相关部门可根据工作需要，不定期对设备档案管理工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.部门自评：各部门应定期对本部门的设备档案管理工作进行自评，总结经验教训，发现问题及时整改，并将自评报告提交给公司设备管理部门。（二）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末由档案管理部门组织对各部门进行考核评估，并将考核结果报公司设备管理部门审核。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（[X]分及以上）、良好（[X][X]分）、合格（[X][X]分）、不合格（[X]分以下）四个等级。（二）结果应用1.绩效奖金挂钩：将设备档案管理工作考核结果与部门和个人的绩效奖金挂钩，对考核优秀的部门和个人给予适当奖励，对考核不合格的部门和个人进行相应处罚。2.评优评先依据：考核结果作为公司年度评优评先的重要依据之一，优先推荐考核优秀的部门和个人参加公司各类先进评选。3.整改与提升：对考核中发现的问题，各部门应制定整改措施，限期整改。公司设备管理部门将对整改情