人事档案制度取消了

PAGE人事档案制度取消了关于人事档案制度调整的相关规定总则一、目的为适应公司发展战略和人力资源管理的新要求，规范公司人事管理工作，确保人事档案制度调整后的各项工作有序开展，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体员工及与公司签订劳动合同的各类人员。三、基本原则1.依法合规原则：严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保人事档案制度调整合法合规。2.公正公平原则：对待所有员工一视同仁，在人事档案管理及相关工作中做到公正公平。3.保密原则：对涉及员工个人隐私的档案信息严格保密，防止信息泄露。4.高效实用原则：以提高人力资源管理效率、服务公司发展为目标，确保制度具有实际操作性和有效性。人事档案制度调整的背景与依据一、背景随着信息技术的飞速发展和人力资源管理理念的不断更新，传统人事档案制度在信息存储、查阅、更新等方面面临诸多挑战。为更好地适应公司数字化转型和精细化管理需求，提高人力资源决策的科学性和准确性，经公司研究决定，对人事档案制度进行调整。二、依据1.《中华人民共和国劳动法》及其相关法律法规，保障员工合法权益，规范人事档案管理。2.《企业人力资源管理规范》等行业标准，确保公司人事管理工作符合行业规范。3.公司发展战略规划和人力资源管理战略，为制度调整提供方向指引。人事档案管理职责分工一、人力资源部门1.负责人事档案制度的制定、修订和完善，并组织实施。2.负责员工人事档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。3.定期对人事档案进行审核和更新，确保档案信息的准确性和完整性。4.按照法律法规要求，做好人事档案的保密工作，防止信息泄露。二、各部门1.负责本部门员工人事档案材料的及时收集和移交，确保材料真实、完整。2.配合人力资源部门做好人事档案的查阅、审核等相关工作。3.督促本部门员工及时更新个人信息，确保人事档案信息的时效性。三、档案管理人员1.严格遵守档案管理规定，认真履行档案管理职责。2.负责档案的日常保管、整理和维护，确保档案安全。3.按照规定流程办理档案查阅、借阅等手续，做好记录。人事档案内容调整一、基本信息1.保留员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况等基本信息。2.新增员工联系方式（包括手机号码、电子邮箱等），确保信息准确且及时更新。二、教育背景1.详细记录员工学历层次、毕业院校、所学专业、入学时间、毕业时间等信息。2.如有进修、培训经历，需提供相关证书及培训证明材料，并注明进修或培训的起止时间、机构名称、培训内容等。三、工作经历1.按时间顺序记录员工在公司及其他单位的工作经历，包括入职时间、离职时间、工作岗位、工作职责、工作业绩等。2.对于重要工作成果和突出贡献，应提供详细说明及相关证明材料。四、薪酬福利1.记录员工的薪资结构、薪资调整情况、奖金发放记录等薪酬信息。2.整理员工的社保、公积金缴纳情况，以及其他福利待遇享受情况。五、绩效考核1.保存员工各年度、各季度的绩效考核结果，包括考核评分、考核等级、考核评语等。2.如有绩效改进计划或特殊绩效事件，需详细记录相关内容。六、培训与发展1.记录员工参加公司内部培训、外部培训、在线学习等培训活动的情况，包括培训课程名称、培训时间、培训效果评估等。2.整理员工职业发展规划、晋升记录等与个人发展相关的信息。七、奖惩情况1.详细记录员工获得的各类奖励，包括奖励名称、奖励时间、奖励原因等，并附上奖励证书复印件。2.记录员工受到的各类处罚，包括处罚原因、处罚时间、处罚结果等，并附上相关处罚决定文件。八、劳动合同1.保存员工与公司签订的劳动合同文本，包括合同期限、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等条款。2.记录劳动合同的续签、解除、终止等情况及相关证明材料。九、其他重要信息1.员工的职业资格证书、专业技术职称证书等相关证书信息。2.员工参与的重要项目、发表的论文著作等相关成果信息。3.其他对公司人力资源管理有重要参考价值的信息。人事档案管理流程一、档案收集1.人力资源部门定期发布档案材料收集通知，明确收集范围、时间要求等。2.各部门负责收集本部门员工的相关档案材料，并于规定时间内移交至人力资源部门。3.员工个人应及时向所在部门提交需要归档的材料，确保材料真实、完整。二、档案整理1.人力资源部门档案管理人员收到移交的档案材料后进行初步审核，检查材料是否齐全、完整、真实。2.按照档案内容分类标准，对审核通过的材料进行分类整理，确保档案条理清晰。3.对每份档案材料进行编号、编目，建立档案目录索引，方便查阅。三、档案归档1.将整理好的档案材料装入档案盒，并在档案盒上标注员工姓名、档案编号等信息。2.按照档案存放顺序，将档案盒存放在档案柜中，确保档案存放安全、有序。四、档案保管1.档案管理人员负责档案的日常保管，定期检查档案的存放情况，确保档案不受损坏、丢失。2.做好档案库房的安全管理工作，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。3.按照规定的档案保管期限，对档案进行妥善保管，期满后按照相关规定进行处理。五、档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅人事档案，需填写《人事档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等，经所在部门负责人审批后，提交至人力资源部门。2.人力资源部门档案管理人员根据审批意见，办理档案查阅手续，并在查阅过程中进行监督，确保档案安全。3.查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，查阅完毕后应及时归还档案。六、档案借阅1.因特殊原因需要借阅人事档案的，需填写《人事档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、借阅期限等，经所在部门负责人、人力资源部门负责人及公司分管领导审批后，方可借阅。2.借阅人员需承诺遵守档案保密规定，按时归还档案。档案管理人员应在借阅期限届满前提醒借阅人员归还档案。3.借阅期间，借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人或用于其他非规定用途。七、档案信息更新1.员工个人信息发生变更时，应及时向所在部门提交变更申请及相关证明材料。2.所在部门审核后将变更材料移交至人力资源部门，档案管理人员进行信息更新，并重新整理档案。3.定期对人事档案信息进行全面核对，确保档案信息与实际情况一致。人事档案安全与保密一、安全管理1.加强档案库房的安全防护措施，安装监控设备、防盗报警装置等，确保档案库房安全。2.定期对档案保管设施进行检查和维护，确保防火、防潮、防虫、防盗等设施正常运行。3.制定档案应急预案，应对可能发生的自然灾害、火灾、盗窃等突发事件，确保档案安全。二、保密措施1.对涉及员工个人隐私的档案信息严格保密，明确档案管理人员及查阅、借阅人员的保密职责。2.限制档案查阅、借阅范围，严格审批手续，防止无关人员接触档案信息。3.对档案信息的传输、存储等过程采取加密措施，防止信息泄露。4.加强对档案管理人员的保密教育，提高保密意识，防止因人为疏忽导致信息泄露。监督与检查一监督机制1.公司设立人事档案管理监督小组，由人力资源部门负责人、纪检部门人员及员工代表组成，负责对人事档案制度执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对人事档案管理工作进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。二、检查内容1.档案管理制度的执行情况，包括档案收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等环节是否符合规定。2.档案信息的准确性、完整性和时效性，检查档案材料是否真实、齐全，信息是否及时更新。3.档案安全与保密措施的落实情况，包括档案库房安全、信息保密等方面是否存在隐患。三、违规处理1.对于违反人事档案制度的行为，视情节轻重给予相应的处理。2.对擅自涂改、抽取、撤换档案材料的，责令其改正，并给予警告处分；造成