经开区中学2026年2月代办费收费标准调整说明及民主理财小组听证会记录

经开区中学2026年2月代办费收费标准调整说明及民主理财小组听证会记录一、基本信息1.会议主题：经开区中学2026年春季学期代办费收费标准调整说明及民主审议2.会议时间：2026年2月22日下午4:00-5:303.会议地点：学校多功能会议室4.主持人：XXX（学校财务负责人）5.参与人员：民主理财小组成员（XXX、XXX、XXX等共8人，含教师代表、家长代表、工会代表）、学校行政领导（XXX校长、XXX副校长）、财务处工作人员（XXX、XXX）、教职工代表2人、学生家长代表3人（各年级1人）6.记录人：XXX7.会议目的：规范学校代办费收费管理，公开、透明调整2026年春季学期代办费收费标准，充分听取民主理财小组及各方代表意见，确保收费标准合理合规、贴合实际，保障学生、家长合法权益，杜绝乱收费现象，推动学校财务管理规范化、民主化。二、代办费收费标准调整说明（财务负责人宣读）各位代表、各位同仁，大家好！首先，我代表学校财务处，就经开区中学2026年春季学期代办费收费标准调整的相关情况，向大家作详细说明，主要包括调整背景、调整依据、原有标准、调整内容及说明三部分。（一）调整背景我校代办费主要用于为学生统一代购教辅资料、作业本、校服（春秋季）、社会实践耗材等与学生学习生活密切相关的物品，实行“专款专用、多退少补、公开透明”的管理原则。近年来，受物价上涨、教辅资料改版、耗材成本增加等因素影响，原有代办费收费标准已无法覆盖实际代购成本，出现收支缺口，为保障代办事项顺利开展，切实减轻学校财务负担，同时兼顾家长承受能力，经学校研究，拟对2026年春季学期代办费收费标准进行合理调整，并召开本次听证会，广泛征求各方意见。（二）调整依据本次代办费收费标准调整，严格遵循《教育部等五部门关于2026年规范教育收费、治理教育乱收费工作的通知》《XX省中小学代办费管理办法》《经开区教育局关于规范中小学收费管理的实施意见》等相关政策要求，结合我校实际办学情况、学生需求，参考周边同类学校代办费收费标准，经过前期成本核算、调研论证，形成本次拟调整方案。（三）原有标准与拟调整标准对比及说明本次代办费收费标准调整，按年级分类调整，重点针对教辅资料、作业本、校服三类核心代办项目，具体对比及说明如下：1.七年级：原有代办费标准180元/生·学期，拟调整为210元/生·学期，上调30元。调整说明：主要因七年级新增2本必修教辅资料，且作业本单价上涨，经核算，教辅资料成本增加22元/生，作业本成本增加8元/生，合计上调30元；校服费用不变（春秋季校服代购费已单独核算，不纳入本次调整）。2.八年级：原有代办费标准190元/生·学期，拟调整为225元/生·学期，上调35元。调整说明：八年级教辅资料更新改版，3本核心教辅资料单价上调，成本增加25元/生；作业本种类增加，成本增加10元/生，合计上调35元；校服费用不变。3.九年级：原有代办费标准200元/生·学期，拟调整为235元/生·学期，上调35元。调整说明：九年级为中考备考关键期，新增1本中考复习教辅资料，原有4本教辅资料单价上调，成本增加28元/生；作业本用量增加，成本增加7元/生，合计上调35元；校服费用不变。补充说明：本次调整后的代办费，仍实行“专款专用、多退少补”原则，学期结束后，学校财务处将对代办费收支情况进行全面核算，剩余款项全额退还学生，不足部分由学校统筹补充，不额外向学生、家长收取任何费用；代办项目及收费标准将在学校官网、校园公示栏、班级群进行全面公示，接受全体师生、家长及社会监督；严禁擅自增加代办项目、提高收费标准，严禁将非代办项目纳入代办费范围。三、民主理财小组及各方代表发言（意见与建议）财务负责人宣读调整说明后，主持人组织民主理财小组成员、家长代表、教职工代表依次发言，就代办费收费标准调整方案发表意见、提出建议，具体发言内容如下：1.民主理财小组代表XXX（教师代表）：同意本次代办费收费标准调整，调整依据充分、核算合理，符合物价上涨实际情况，也贴合各年级学生学习需求；建议学校进一步细化代办费收支核算，每季度公示一次收支明细，确保专款专用，让家长、学生放心。2.民主理财小组代表XXX（家长代表）：认可本次调整方案，理解因物价上涨、教辅更新导致的成本增加，收费标准上调幅度合理，家长能够承受；建议学校在代购教辅资料、作业本时，优先选择性价比高、质量有保障的产品，杜绝浪费，合理控制成本；同时，明确告知家长代办项目的具体明细，避免误解。3.民主理财小组代表XXX（工会代表）：同意本次调整，建议学校建立代办费专项管理台账，明确专人负责，严格把控代购流程，确保代购物品的质量和价格合理；加强对财务人员的管理，规范收支核算流程，杜绝违规操作。4.家长代表XXX（八年级家长）：支持代办费收费标准调整，希望学校在代购教辅资料时，结合中考、日常教学需求，避免重复代购，减轻学生课业负担和家长经济负担；建议学期结束后，及时将代办费收支明细发放到每一位学生手中，接受家长核对。5.教职工代表XXX：同意本次调整方案，建议学校加强与教辅资料供应商、作业本供应商的沟通协商，争取更优惠的采购价格，合理控制成本；同时，加强对代办费使用情况的监督，确保每一笔款项都用在学生身上。6.民主理财小组代表XXX：建议学校将本次调整后的收费标准、代办项目明细，连同相关政策依据，一并在校园公示栏、班级群公示，公示时间不少于5个工作日；建立意见反馈渠道，及时回应家长、学生关于代办费的疑问。7.家长代表XXX（九年级家长）：认可调整方案，九年级备考需要新增复习资料，成本增加合理；希望学校在代购时，严格筛选教辅资料，确保资料的实用性和针对性，避免购买无用资料造成浪费。四、意见汇总与方案修改主持人对各方代表提出的意见和建议进行全面汇总、梳理，共收集有效建议6条，主要集中在：细化收支核算、定期公示明细、规范代购流程、严控采购成本、明确公示要求、建立意见反馈渠道。针对以上建议，学校行政领导、财务负责人与民主理财小组成员共同研讨，达成一致意见，对代办费收费标准调整方案及后续管理工作进行补充修改，具体修改内容如下：1.细化收支核算：建立代办费专项管理台账，明确每一笔代购支出的明细（包括物品名称、数量、单价、总价），学期中期（4月底）增加一次收支明细公示，学期结束后15日内，完成收支核算并公示，剩余款项全额退还学生。2.规范代购流程：成立代办费代购监督小组，由民主理财小组成员、家长代表、教职工代表组成，全程监督教辅资料、作业本等物品的代购流程，确保采购价格合理、质量合格，杜绝重复代购、浪费现象。3.明确公示要求：本次调整后的收费标准、代办项目明细、政策依据，于2026年2月23日-2月27日在学校官网、校园公示栏、各班级群公示，公示时间5个工作日；公示期间，设立意见反馈电话和邮箱，及时回应各方疑问。4.建立反馈渠道：公布代办费意见反馈电话（XXX-XXXXXXX）、反馈邮箱（XXXXX@163.com），由财务处专人负责接收、整理反馈意见，对合理建议及时采纳，对疑问及时解答，确保沟通畅通。五、听证会表决结果经过各方代表充分发言、意见汇总修改后，主持人组织本次听证会参与人员进行表决，表决方式为举手表决，具体表决结果如下：本次听证会应到参与人员16人，实到16人，符合会议要求；同意《经开区中学2026年春季学期代办费收费标准调整方案（修改版）》的16人，反对0人，弃权0人，表决一致通过该调整方案。六、会议总结（校长讲话）XXX校长对本次听证会进行总结讲话，主要内容如下：各位代表、各位同仁，非常感谢大家在百忙之中参加本次代办费收费标准调整听证会，感谢大家提出的宝贵意见和建议。本次听证会的召开，充分体现了学校财务管理的民主化、规范化，也体现了大家对学校工作的关心和支持。针对本次代办费收费标准调整，学校将严格按照听证会表决通过的方案执行，落实各项修改建议，规范代办费管理，做到公开、透明、合理、合规：一是严格执行调整后的收费标准，严禁擅自提高收费、增加项目；二是细化收支核算，定期公示明细，接受各方监督；三是规范代购流程，严控采购成本，杜绝浪费和违规操作；四是畅通意见反馈渠道，及时回应家长、学生的疑问和诉求，切实保障各方合法权益。代办费管理工作事关每一位学生、家长的切身利益，也事关学校的形象和发展，希望财务处、民主理财小组、各年级组密切配合，认真落实各项工作要求，确保代办费收费、使用规范有序，为学校教育教学工作的顺利开展提供保障；也希望各位代表、同仁继续关心、支持学校财务管理工作，多提宝贵意见，共同推动学校高质量发展。七、会议决议1.一致通过《经开区中学2026年春季学期代办费收费标准调整方案》，具体收费标准为：七年级210元/生·学期、八年级225元/生·学期、九年级235元/生·学期，自2026年春季学期开学起执行。2.学校财务处按照本次听证会修改后的要求，完善代办费专项管理台账，细化收支核算，严格规范代购流程和公示流程，落实意见反馈渠道。3.民主理财小组负责对本学期代办费收支、使用情况进行全程监督，每季度对代办费管理情况进行检查，及时发现和解决问题。4.各年级组、班主任负责向学生、家长宣传本次代办费收费标准调整的相关情况，做好解释工作，争取家长、学生的理解和支持。八、签字确认本次听证会记录经主持人、记录人核对无误，参与人员逐一签字确认，见证听证会的真实性、合法性。主持人签字：__________记录人签字：__________民主理财小组成员签字：________________________________学校行政领导签字：__________财务负责人签字：__________家长代表签字：__________教职工代