2025年采购科工作总结暨下一步工作计划

2025年采购科工作总结暨下一步工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况

2025年采购科在公司整体战略部署下，围绕“优化供应链、提升采购效率、保障物资供应、控制采购成本”四大核心目标，组织开展了一系列重要工作，确保了公司在生产、建设和服务等领域的物资保障，为公司运行提供了坚实支撑。核心职责履行情况

采购科全年完成公司计划采购任务共计1132项，采购金额达5.28亿元。通过与业务部门的有效沟通，我们对各类设备、原材料、零部件等进行了系统性采购，确保生产所需物资的及时到位。特别是在生产需求波动较大的情况下，通过灵活调整采购计划，提前储备关键物料，有效避免了因短缺导致的工期延误。重点任务完成进度

根据公司下发的年度采购重点任务清单，全年共完成重点项目的采购工作35项，其中涉及新生产线建设的设备采购18项，产品升级所需的原材料采购12项，服务外包采购5项。这些重点项目的采购任务均按照节点完成，部分项目提前完成，为公司产能提升和产品优化提供了有力保障。日常工作执行情况

在日常工作中，采购科完成了供应商管理、采购合同签订、付款流程监控、库存管理与调拨、招标与比价分析等常规工作。其中，供应商管理工作通过建立供应商绩效评估体系，全年评估供应商156家，淘汰表现不佳的供应商12家，新增优质供应商28家。通过优化供应商结构，有效提升了采购质量和服务水平。2.工作亮点与成果

本年度采购科在各项工作中展现出较强的组织协调能力和专业素养，成功打造了多项亮点与成果，为公司发展注入了新的活力。突出业绩与创新

在采购流程优化方面，采购科引入了电子化采购平台，实现了从需求申报、审批、招标、合同签订到收货验收的全程线上管理。该平台上线后，采购审批平均时间由原来的5个工作日压缩至2个工作日，采购响应速度提升30%以上。在成本控制方面，通过集中采购与战略合作相结合，年度采购总成本较上年同比下降4.2%，其中大宗原材料采购成本节约率达7%。此外，采购科还积极拓展国内采购渠道，降低国际采购占比，有效规避了汇率波动对公司成本造成的影响。重要项目或活动

采购科全年参与并完成了多个重要项目，包括但不限于：新生产线设备采购（涉及5家设备厂家，总采购金额达1.2亿元）

与五大供应商签订框架协议，实现年度采购成本整体下降

实施“绿色采购”计划，采购环保合规产品占比达68%，推动公司可持续发展战略落地

建立标准化采购流程，通过ISO9001质量管理体系认证，采购管理更加规范化获得的荣誉与认可

采购科在本年度荣获“公司高效执行部门”称号，同时在公司组织的内部评比中，采购科团队在“成本控制”“服务满意度”“协作效率”等方面均获得奖项。这些荣誉体现了采购科在团队协作和工作质量方面的显著成效。3.关键数据支撑

为了更直观地展示本年度采购科的工作成果，以下列出关键数据和指标分析：指标2025年2024年同比变化年度采购计划完成率101.3%98.7%+2.6%采购总金额5.28亿元5.05亿元+4.5%供应商数量180家174家+3.5%采购周期平均时间3.5天4.8天-27.1%电子化采购平台使用率92%78%+14%成本节约总额2180万元1890万元+15.4%环保合规产品采购额3.73亿元3.52亿元+6.2%廉政风险防控覆盖率100%95%+5%集中采购覆盖率78%70%+8%合同履约率99.8%98.6%+1.2%以上数据表明，采购科在2025年取得了明显的提升，特别是在效率、成本控制和绿色采购方面的表现尤为突出，为公司发展提供了有力支撑。二、能力提升与学习成长1.专业技能提升

采购科在2025年高度重视专业能力建设，通过多种形式的学习和培训，不断提升团队的专业素养与管理能力。新知识学习

针对行业发展趋势和新技术应用，采购科组织全体成员学习了供应链管理、国际采购法规、企业采购成本分析、采购风险评估等新知识。通过学习，团队成员在应对复杂采购场景和现状评估方面有了明显提升。技能培训参与

本年度采购科共参与外部培训6次，内容涵盖采购谈判技巧、供应链金融、ERP系统操作、供应商管理等。其中，ERP系统培训全面提升了采购专员对系统使用效率的掌握，缩短了操作流程时间。资格证书获取

采购科有多名员工通过了CIPS国际采购与供应链管理资格认证、注册采购师（CIPS）等专业资格考试，进一步增强了团队的专业竞争力和权威性。2.综合素质发展

除了专业技能外，采购科还注重团队成员的综合能力提升，特别是沟通协调能力、团队协作能力和解决问题能力。沟通协调能力

采购科在与业务部门、财务部门、物流部门之间的协作愈发默契。通过定期召开跨部门协调会，有效解决了采购与需求不匹配、付款流程不畅等常见问题。团队协作能力

针对采购流程中涉及的多方协作，采购科建立了“项目负责人+采购小组”工作模式，增强了团队内部的分工协作，提高了整体执行效率。解决问题能力

在2025年，采购科面对了多起突发情况，包括供应商违约、物流时效延误、合同纠纷等。通过总结经验，采购科逐步建立起“问题分析—响应机制—整改措施—预防措施”的全流程处理机制，有效提高了问题应对效率和质量。3.继续教育情况

在继续教育方面，采购科积极鼓励员工通过多种途径提升自身能力，包括线上课程、行业讲座、研讨会等。培训学习经历

全年采购科共组织内部培训9次，内容涵盖供应链优化、国际采购流程、电子招标系统操作、数据安全与合规等主题。同时，鼓励员工参与外部行业峰会和标准研讨会，拓展行业视野。自我学习计划

采购科制定了人人参与的自我学习计划，包括每月至少阅读1本采购行业相关书籍、每季度完成一次专业课题研究、每半年提交一份学习总结。经验交流分享

采购科还组织了多次经验交流分享会，邀请集团同事和外部专家参与，就采购管理方法、供应商管理经验、成本控制策略等开展深入讨论，丰富了团队的实践经验。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足

尽管采购科在2025年取得了诸多成果，但也存在一些不容忽视的问题，需要在今后工作中加以改进。能力短板

采购科部分成员在谈判技巧、市场敏锐度和数据处理能力方面仍存在不足，尤其在面对不同类型的采购需求时，应对策略不够灵活，有时难以在短时间内做出最优决策。工作效率问题

尽管整体采购周期有所缩短，但部分流程仍存在人工操作效率低、审批环节冗余、信息传递不畅等问题，导致某些采购项目进度滞后，影响了整体供应链的稳定性。协同配合方面

采购科与部分业务部门之间的协同仍存在一定的沟通壁垒，特别是在需求变更频繁的情况下，供应商信息更新不及时，导致采购工作滞后甚至被动。2.面临的困难与挑战

在2025年的工作实践中，采购科还面临了一些困难与挑战，主要体现在以下几个方面：外部环境因素

2025年全球经济持续波动，原材料价格波动较大，特别是部分关键原材料上涨幅度超过预期。同时，物流运输受多重因素影响，如国际政治形势、气候变化、疫情反复等，导致采购周期延长、成本上升。资源条件限制

采购科在人力配置上相对紧张，特别是在季节性采购需求激增时，人员调配难度加大。另外，采购资金的审批流程较长，也影响了采购工作的及时性。体制机制约束

当前采购流程存在部分制度执行不到位的问题，如某些部门对采购需求的审批不及时，或在合同签订环节存在签字周期较长的情况，影响了采购工作的整体效率。3.改进方向思考

针对上述问题，采购科进行了深入分析，并提出了相应的改进方向和可行性措施，以期在2026年实现采购工作的全面提升。问题根源分析

问题的根源主要集中在人员能力、流程优化、内部协同和制度执行力等方面。其中，人员能力不足是核心问题，而流程不畅则是影响效率的重要因素。改进措施设想

为解决这些问题，采购科拟采取以下改进措施：开展定期能力提升培训，特别是针对谈判技巧、市场分析、语言沟通等方面的专项培训

推行流程再造，减少不必要的审批环节，提高采购响应速度

强化各部门之间的协同机制，优化信息传递渠道，提升需求响应及时性

建立供应商分级管理机制，针对不同级别供应商制定差异化管理策略

推动采购数字化升级，进一步整合电子化平台功能，提升智能化水平需要支持的事项

为了确保上述改进措施能够顺利实施，采购科需要公司层面在以下几个方面提供支持：提供更多人力资源支持，特别是在采购高峰期的人员调配

调整采购资金审批流程，提高审批效率

提供采购数据系统开发和升级的专项资金，以支持智能化采购的发展

鼓励采购人员参与外部认证与交流，提升行业影响力四、下一年度工作计划1.总体工作目标

2026年采购科将以“提质增效、风险可控、服务优化、创新突破”为总体工作目标，围绕公司在新年度的发展战略，制定明确的采购管理目标，确保采购职能能够更好地服务于业务发展。年度工作方向

2026年采购科的工作重点包括：进一步优化采购流程，提升采购效率与服务质量

强化成本控制，探索更多节约成本的采购模式与策略

扩大战略合作，提升供应商协同能力和风险应对能力

推动采购数字化，实现采购流程全面信息化与智能化

深化绿色采购理念，提高环保合规产品的采购比例主要预期成果采购周期平均时间缩短至2.5天以内

采购成本节约率提升至6%以上

电子化采购平台覆盖率达到95%

新增战略性供应商10家，绿色采购产品采购额占比提升至75%

完成采购流程标准化建设，实现优质闭环管理工作重点领域战略性采购与集中采购

供应商管理与绩效评估

采购流程数字化建设

风险控制与合规管理

绿色采购体系建设2.具体工作计划

为了实现上述目标，采购科制定了详细的2026年工作计划，涵盖月度/季度任务安排、重点项目实施路径和创新工作设想。月度/季度计划

采购科将按照季度为单位，制定详细的工作计划，确保各项任务有序推进。时间段工作重点目标Q1建立采购流程数字化系统搭建基础框架，初步实现线上审批、报价、合同管理Q2优化供应商管理机制建立供应商绩效评估体系，完善分级管理制度Q3推进绿色采购体系建设制定绿色采购标准，拓展符合环保要求的供应商Q4总结全年采购工作并优化分析全年采购数据，总结经验，制定下一阶段计划重点项目安排

采购科将在2026年重点推进以下几个项目：新能源设备采购项目：计划引入具备节能环保认证的新能源设备，预计采购金额达8000万元

原材料集中采购项目：依托集团统一采购平台，提升大宗原料集中采购比例，目标节约成本5%以上

电子化采购平台升级项目：进一步完善平台功能，实现采购全流程无纸化、智能化管理

风险控制体系建设项目：引入采购风险评估模型，提升采购风险防范能力，确保采购工作的安全运行创新工作设想

采购科还将探索一些创新工作，以适应公司未来发展的需求。引入AI辅助采购分析：通过人工智能技术分析采购数据，预测未来采购需求，辅助决策制定

采购协同平台建设：推动采购与业务、财务、物流等部门深度融合，建立统一的协同平台

动态成本管控机制：通过实时跟踪市场价格波动，建立动态成本预警机制，提高成本控制能力

实施“零库存”管理：探索供应商寄存式采购模式，降低库存压力，提升资金使用效率3.个人发展计划

在2026年，采购科将更加注重个人能力提升，每位成员都将根据自身岗位职责，制定切实可行的个人发展计划，以支撑团队整体目标的实现。能力提升目标

采购科成员将在以下几个方面提升专业能力：深化采购谈判技巧，提升合同管理能力

学习供应链金融知识，增强资金管理意识

掌握数据分析工具，提升成本控制能力

熟练运用ERP系统，提高采购自动化水平学习培训计划

采购科将在2026年为员工提供更多的学习机会，包括：每月安排2次内部学习分享会，邀请行业专家进行专题讲解

每季度组织1次外部培训课程，内容涉及国际贸易、合规管理、成本控制等主题

鼓励员工参与CIPS、注册采购师等专业资格考试，提升个人职业竞争力职业发展规划

采购科将为每位员工制定职业发展路径，涵盖岗位晋升、技能成长、项目参与等多个维度。选拔并培养具备一定管理能力的骨干成员，逐步推进岗位负责人与采购分析员的分工协作，形成更科学的团队架构。五、自我总结2025年，采购科在推动公司采购管理提升、保障生产物资供应、优化采购成本和提升协同效率等方面取得了显著进展。通过电子化平台的建设、成本控制策略的优化、供应商管理机制的完善，采购科实现了采购效率提升、成本节约和服务质量提高，为公司业务发展提供了积极的支撑。在面对复杂多变的市场环境和采购工作挑战时，我们始终坚持以问题为导向，以目标为引领，不