高校校级领导联系高层次制度

高校校级领导联系高层次制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等法律法规要求，结合企业内部风险防控与管理规范化需求制定。旨在通过建立高校校级领导联系高层次人才的专项管理制度，明确联系机制、职责分工与运行流程，防控人才流失、学术不端等专项风险，规范校级领导在人才引进、培养、服务等工作中的履职行为，保障高层次人才工作权益，促进人才资源优化配置与可持续发展。第二条本制度适用于本校各级管理机构、职能部门及下属单位，覆盖校级领导与高层次人才（包括但不限于两院院士、长江学者特聘教授、国家杰出青年科学基金获得者等国家级人才、省部级人才及具有同等学术水平的外籍专家学者）的联系对接、服务保障及动态管理全过程。具体场景包括但不限于人才引进决策、在岗支持服务、离岗流动管理、学术交流协调等。第三条本制度中下列术语定义：（一）“XX专项管理”是指围绕高层次人才联系、服务、激励、退出等全周期管理活动所建立的一体化制度体系，涵盖组织协调、资源配置、风险防控、合规监督等核心环节。（二）“XX风险”是指因制度缺失、操作不当、履职缺位等导致的学术资源浪费、核心人才流失、声誉形象损害、政策法规违规等潜在危害。（三）“XX合规”是指校级领导在人才联系工作中需严格遵守《高等教育法》《事业单位人事管理条例》等法规要求，履行信息公开、程序正当、权责清晰、服务规范的职业准则。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有校级领导联系的高层次人才纳入统一管理范畴，不留管理空白。（二）责任到人原则：明确校级领导作为直接责任人、职能部门作为牵头责任单位、业务单位作为协同责任方，形成权责清晰的责任体系。（三）风险导向原则：聚焦人才稳定、学术诚信、资源配置等关键风险点，实施分级分类管控。（四）持续改进原则：通过动态评估与优化机制，不断完善XX专项管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对本校XX专项管理负总责，承担最终决策与统筹监督责任；分管高层次人才工作的校领导为直接责任人，负责专项管理制度建设、重大事项审批及运行监督。校级领导班子成员根据分工，对所联系的人才实施个性化服务与动态管理。第六条设立XX专项管理领导小组，由分管校领导担任组长，组织人事、科研管理、财务资产、宣传网信等部门负责人为成员，承担以下职能：（一）统筹制定与修订XX专项管理制度，协调跨部门协同事项。（二）审议重大人才联系事项，如长期离岗、重大资源支持等。（三）监督制度执行情况，定期向学校决策层报告管理成效。第七条明确三类主体的具体职责分工：（一）牵头部门（组织人事处）：负责XX专项管理制度建设、人才信息动态管理、年度计划制定、联系记录归档、履职培训及考核。（二）专责部门：1.科研管理部门：审核人才学术贡献认定、项目支持匹配度，协调学术交流安排。2.财务资产部门：监督人才经费使用合规性，参与重大资源支持审批。3.宣传网信部门：规范对外宣传口径，管理人才信息发布权限。（三）业务部门/下属单位：落实本领域人才联系要求，提供业务支持，协助开展日常风险排查。第八条校级领导作为高层次人才联系的第一责任人，须履行以下职责：（一）定期（每学期至少一次）与所联系人才开展深度交流，掌握工作动态与诉求。（二）协调解决人才在科研条件、学术休假、家庭安置等方面的实际困难。（三）及时向牵头部门报告人才动态变化及潜在风险隐患。第九条基层执行岗位（如人才服务专员）须履行以下义务：（一）签订岗位合规承诺书，严格遵守人才联系服务操作规范。（二）建立电子化联系台账，完整记录沟通内容、资源支持情况。（三）发现违规行为或重大风险事件，须第一时间上报专责部门处置。第三章专项管理重点内容与要求第十条人才引进决策环节：（一）合规标准：严格执行《人才引进管理办法》，通过学术委员会审议、公示程序，确保引进过程公开透明。禁止未经集体决策擅自承诺超标准待遇。（二）禁止行为：严禁通过利益输送规避评审程序，严禁为谋取私利夸大人才学术影响力。（三）重点防控：防范“唯帽子”引进倾向，确保人才评价标准科学化。第十一条在岗支持服务环节：（一）合规标准：落实人才工作津贴、科研启动经费等配套政策，保障学术休假权利，按月更新人才数据库。（二）禁止行为：严禁截留、挪用人才专项经费，严禁强制人才参与非核心事务。（三）重点防控：防范资源分配不公引发的内部矛盾，建立常态化满意度测评机制。第十二条学术评价与激励环节：（一）合规标准：采用国际通行的同行评议方法，实施分类评价（基础研究型、应用研究型、成果转化型），评价结果与资源匹配挂钩。（二）禁止行为：严禁以行政权力干预学术评价结果，严禁为完成指标虚报贡献。（三）重点防控：防范评价标准单一化导致人才发展路径窄化，建立动态调整机制。第十三条离岗流动管理环节：（一）合规标准：离岗创业须按程序报备，签订保密协议，全职离职需完成工作交接。（二）禁止行为：严禁未经批准擅自带走核心数据或团队资源，严禁恶意诋毁本校形象。（三）重点防控：通过经济补偿、团队绑定等措施降低人才流失率，建立离职人才回访机制。第十四条学术交流协调环节：（一）合规标准：统筹安排国内外学术活动，尊重人才自主选择权，提供必要支持。（二）禁止行为：严禁借交流之机安排不当利益输送，严禁泄露人才敏感信息。（三）重点防控：防范学术交流中的隐性学术不端行为，加强事前审查。第十五条风险处置环节：（一）合规标准：建立风险分级清单（一般风险如服务不满、重大风险如学术不端），明确处置时限与责任人。（二）禁止行为：严禁对已识别风险隐瞒不报，严禁包庇违规人才。（三）重点防控：通过第三方评估介入，确保复杂风险处置中立客观。第十六条学术资源使用环节：（一）合规标准：实验室、设备等资源使用须签订协议，确保用途合规。（二）禁止行为：严禁以人才名义套取资源谋取私利，严禁超范围使用共享资源。（三）重点防控：建立资源使用审计制度，定期抽查账实一致性。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年牵头评估制度执行情况，结合《高等教育法》修订等政策变化，于每年第三季度完成修订草案。（二）修订草案经领导小组审议通过后，报学校办公会议批准实施，并印发全院传达。第十八条风险识别预警机制：（一）每年6月、12月牵头部门联合科研、财务等部门开展风险排查，填写《XX风险排查表》，按“低/中/高”分级。（二）发布《风险预警公告》时需明确：风险类型、影响范围、整改要求及责任单位。第十九条合规审查机制：（一）将XX合规审查嵌入以下关键节点：1.人才引进审批阶段：同步审查政策符合性。2.资源支持发放阶段：附带专责部门审核意见。3.离岗报备阶段：重点审查保密协议签署情况。（二）实行“一票否决制”，未经合规审查的事项不得实施。第二十条风险应对机制：（一）一般风险由牵头部门牵头处置，15日内提交处置报告。（二）重大风险启动专项处置方案，建立“校领导-专责部门-业务单位”三级协同机制，必要时邀请外部专家介入。（三）风险处置结果须报领导小组备案，连续3次处置未达标者启动问责程序。第二十一条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：1.校级领导：违反履职要求扣减年度考核分，情节严重者通报批评。2.基层人员：违规操作取消年度评优资格，构成违纪者按《事业单位工作人员处分暂行规定》处理。（二）处罚流程：由牵头部门调查核实，提交处理建议，报领导小组审定后执行。第二十二条评估改进机制：（一）每年12月牵头部门组织对XX专项管理有效性进行评估，出具《评估报告》，报学校决策层。（二）评估内容：政策符合度、流程覆盖率、风险处置率、人才满意度。（三）通过评估发现的问题纳入制度修订计划，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）校级领导须在任期工作计划中明确XX专项管理目标，纳入年度述职内容。（二）牵头部门设立1名专职联络员，负责日常协调，人员编制纳入部门预算。第二十四条考核激励机制：（一）校级领导班子年度考核权重分配：XX专项管理占15%，考核指标包括人才流失率、服务满意度、风险处置及时性。（二）设立“XX专项管理先进个人”奖，获奖者获得1万元奖励，优先推荐上级表彰。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年开展1次制度更新培训，考核不合格者强制补训。（二）全员培训：通过内网发布操作手册，新入职人员必须参加线上线下结合的合规培训。第二十六条信息化支撑：（一）开发“XX专项管理平台”，实现：1.人才信息电子化（含动态标签：如“科研需求-实验室”“待遇诉求-财务”）。2.智能预警（如连续3次未联系触发预警）。3.决策支持（生成《人才服务效益分析报告》）。第二十七条文化建设：（一）编制《XX专项管理手册》，收录典型案例、合规指引等。（二）每年4月开展“XX合规日”活动，组织签订承诺书、发布公益宣传片。第二十八条报告制度：（一）风险事件报告：重大事件须24小时内上报牵头部门，同时抄送分管校领导。（二）年度报告：次年1月15日前提交《XX专项管理年度报告》（含数据统计