伊利仪器管理制度

伊利仪器管理制度一、总则

第一条本制度旨在规范伊利公司仪器设备的管理，确保仪器设备的有效利用、安全运行和良好维护，提升公司科研、生产及运营效率。第二条本制度适用于伊利公司所有部门及员工，涵盖仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等全生命周期管理。第三条仪器设备管理应遵循“统一管理、分级负责、定期维护、安全使用”的原则，确保仪器设备的正常运行和长期效益。第四条公司设立仪器设备管理部门，负责仪器设备的综合协调、监督和指导，各部门应指定专人负责本部门仪器设备的具体管理工作。第五条仪器设备管理应与公司财务、采购、安全等管理制度相协调，确保各项管理工作的有效衔接。第六条公司鼓励员工积极参与仪器设备的管理和维护，对在仪器设备管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。第七条仪器设备的购置、使用、维护等环节应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保仪器设备的安全性和环保性。第八条本制度由公司仪器设备管理部门负责解释，并根据实际情况进行修订和完善。第九条本制度自发布之日起施行。

二、仪器设备的购置与验收

第一条仪器设备的购置应基于公司科研、生产及运营的实际需求，由需求部门提出申请，经仪器设备管理部门审核后报公司领导批准。第二条需求部门在提出购置申请时，应提供详细的仪器设备规格、性能要求、预算及预期用途说明，确保购置的仪器设备符合公司发展需要。第三条仪器设备管理部门在收到购置申请后，应组织相关技术人员对申请进行评估，评估内容包括仪器设备的性能、品牌、价格、售后服务等因素，确保购置的仪器设备性价比高、性能稳定。第四条评估完成后，仪器设备管理部门应向需求部门反馈评估结果，并根据需求部门的选择及预算情况，制定购置计划报公司领导批准。第五条购置计划经公司领导批准后，仪器设备管理部门应依法依规进行采购，确保采购过程公开、透明、公正。第六条仪器设备到货后，需求部门及仪器设备管理部门应共同组织验收，验收内容包括仪器设备的型号、规格、数量、外观、性能等，确保仪器设备符合采购要求。第七条验收合格后，仪器设备管理部门应办理入库手续，并填写仪器设备购置登记表，详细记录仪器设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、价格等信息。第八条仪器设备入库后，应放置在指定地点，并由专人负责保管，确保仪器设备的安全和完整。第九条仪器设备在使用前，需求部门应组织技术人员进行安装调试，确保仪器设备的正常运行。第十条安装调试完成后，需求部门应向仪器设备管理部门提供使用说明书、维护手册等相关资料，并组织相关人员参加仪器设备使用培训，确保员工能够正确使用仪器设备。第十一条仪器设备购置过程中产生的相关文件，如购置申请、评估报告、采购合同、验收报告等，应妥善保存，并归档管理，以便日后查阅。第十二条公司鼓励员工在仪器设备购置过程中提出合理化建议，对提出合理化建议并被采纳的员工，公司将给予一定的奖励。第十三条仪器设备购置应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保购置的仪器设备符合环保、安全等要求。第十四条仪器设备管理部门应定期对购置的仪器设备进行抽查，确保购置的仪器设备质量可靠、性能稳定。第十五条对购置过程中出现的质量问题，仪器设备管理部门应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

三、仪器设备的使用与管理

第一条仪器设备的使用应遵循“专人负责、按需使用、规范操作、安全第一”的原则，确保仪器设备的合理利用和安全运行。第二条各部门应指定专人作为仪器设备的使用负责人，负责本部门仪器设备的日常管理、操作培训和安全监督。第三条员工在使用仪器设备前，必须经过使用培训，熟悉仪器设备的性能、操作方法和注意事项，并考核合格后方可独立操作。第四条员工在使用仪器设备时，必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的设置或进行非法操作，确保仪器设备的正常运行和实验数据的准确性。第五条仪器设备的使用应做好使用记录，记录内容包括使用日期、使用人、使用目的、操作内容、实验数据等信息，确保仪器设备的使用情况可追溯。第六条仪器设备的使用应爱护设备，保持设备清洁卫生，不得在设备上放置无关物品，确保设备的使用寿命和性能稳定。第七条仪器设备的使用应定期进行校准和检定，确保仪器设备的精度和准确性，校准和检定应由专业人员进行，并做好记录。第八条仪器设备的使用应严格遵守安全操作规程，确保人身安全和设备安全，不得在设备运行时离开现场，发现异常情况应立即停机并报告相关部门。第九条仪器设备的使用应节约能源，关闭设备电源，拔掉电源插头，确保设备的安全和节能。第十条仪器设备的使用应定期进行维护保养，确保设备的使用寿命和性能稳定，维护保养应由专业人员进行，并做好记录。第十一条仪器设备的使用应建立应急预案，对可能出现的故障和事故进行预防和处理，确保设备的使用安全和实验数据的完整性。第十二条仪器设备的使用应定期进行评估，评估内容包括设备的使用效率、维护成本、故障率等，评估结果应作为设备更新换代的依据。第十三条仪器设备的使用应鼓励员工提出合理化建议，对提出合理化建议并被采纳的员工，公司将给予一定的奖励。第十四条仪器设备的使用应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保设备的使用符合环保、安全等要求。第十五条仪器设备的使用应定期进行培训，提高员工的使用技能和安全意识，确保设备的使用效果和安全性。

四、仪器设备的维护与保养

第一条仪器设备的维护与保养是确保其长期稳定运行、延长使用寿命、保证测量精度和实验数据可靠性的重要环节。公司应建立完善的仪器设备维护保养制度，明确维护保养的责任、内容、方法和周期。第二条仪器设备的维护保养应遵循“预防为主、定期保养、及时维修”的原则，通过系统性的维护保养工作，降低设备故障率，提高设备的使用效率。第三条公司仪器设备管理部门应制定详细的仪器设备维护保养计划，并根据设备的性能特点、使用频率、工作环境等因素，确定不同的维护保养周期和内容。第四条仪器设备的日常维护保养应由使用部门负责，使用人员应每天对设备进行外观检查、清洁、润滑等基础保养工作，并做好日常维护记录。第五条仪器设备的定期维护保养应由仪器设备管理部门组织专业技术人员进行，定期维护保养的内容包括设备内部清洁、零部件检查与更换、性能校准等，确保设备处于良好的工作状态。第六条仪器设备的维护保养应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员、使用部门反馈等信息，确保维护保养工作的可追溯性。第七条仪器设备的维护保养应使用合格的零部件和材料，确保维护保养的质量和效果。公司应建立零部件采购和管理制度，确保零部件的质量和供应。第八条仪器设备的维护保养应定期进行评估，评估内容包括维护保养的效果、成本效益、故障率等，评估结果应作为维护保养计划的改进依据。第九条仪器设备的维护保养应鼓励员工提出合理化建议，对提出合理化建议并被采纳的员工，公司将给予一定的奖励。第十条仪器设备的维护保养应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保维护保养工作的规范性和有效性。第十一条仪器设备的维护保养应定期进行培训，提高专业技术人员的技术水平和维护保养能力，确保维护保养工作的质量和效果。第十二条仪器设备发生故障时，使用部门应立即停止使用，并报告仪器设备管理部门。仪器设备管理部门应及时组织专业技术人员进行故障诊断和维修。第十三条仪器设备的维修应遵循“先诊断后维修、先外后内、先易后难”的原则，确保维修工作的效率和效果。第十四条仪器设备的维修应使用原厂或兼容的零部件，确保维修的质量和设备的性能。公司应建立维修零部件采购和管理制度，确保维修零部件的质量和供应。第十五条仪器设备的维修应做好记录，记录内容包括维修时间、维修内容、维修人员、故障原因等信息，确保维修工作的可追溯性。第十六条仪器设备的维修应定期进行评估，评估内容包括维修的效果、成本效益、故障率等，评估结果应作为维修工作的改进依据。第十七条仪器设备的维修应鼓励员工提出合理化建议，对提出合理化建议并被采纳的员工，公司将给予一定的奖励。第十八条仪器设备的维修应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保维修工作的规范性和有效性。第十九条仪器设备的维修应定期进行培训，提高专业技术人员的技术水平和维修能力，确保维修工作的质量和效果。第二十条公司应建立仪器设备维护保养和维修的应急预案，对可能出现的重大故障和事故进行预防和处理，确保设备的正常运行和实验数据的完整性。

五、仪器设备的报废管理

第一条仪器设备的报废是指对达到使用年限、性能严重下降、无法修复或不再符合使用要求的仪器设备，按照规定程序进行处置的过程。公司应建立规范的仪器设备报废管理制度，确保报废工作的科学性、合理性和合规性。第二条仪器设备的报废应遵循“统一审批、规范处置、记录完整、公开透明”的原则，确保报废工作的严肃性和公正性。第三条仪器设备达到报废条件时，使用部门应填写仪器设备报废申请表，详细说明报废原因，包括设备使用年限、性能状况、故障记录、维修成本等信息，并附上相关证明材料。第四条仪器设备报废申请表应经仪器设备管理部门审核，审核内容包括设备的实际状况、报废理由的合理性、相关记录的完整性等，确保报废申请的真实性和合规性。第五条审核通过后，仪器设备报废申请表应报公司领导批准，公司领导应根据实际情况，对报废申请进行最终决策。第六条仪器设备的报废处置应采取多种方式，包括出售、捐赠、报废处理等，具体方式应根据设备的状况、市场情况、环保要求等因素综合考虑。第七条仪器设备的出售应通过公开招标或拍卖的方式进行，确保出售过程的公平、公正、公开，出售收入应上缴公司财务部门，并按照公司财务制度进行管理。第八条仪器设备的捐赠应选择合适的捐赠对象，如学校、科研机构等，确保捐赠行为的公益性和社会效益。第九条仪器设备的报废处理应严格遵守国家相关法律法规和环保要求，确保报废过程的安全性和环保性。公司应选择具有资质的报废处理单位，并对报废过程进行监督和记录。第十条仪器设备的报废处置应做好记录，记录内容包括报废时间、报废设备清单、处置方式、处置收入、处置单位等信息，确保报废处置工作的可追溯性。第十一条仪器设备的报废处置应定期进行评估，评估内容包括处置效果、成本效益、环保效果等，评估结果应作为报废管理制度的改进依据。第十二条仪器设备的报废处置应鼓励员工提出合理化建议，对提出合理化建议并被采纳的员工，公司将给予一定的奖励。第十三条仪器设备的报废处置应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保处置工作的规范性和有效性。第十四条仪器设备的报废处置应定期进行培训，提高相关人员的业务水平和责任意识，确保处置工作的质量和效果。第十五条公司应建立仪器设备报废管理的应急预案，对可能出现的重大问题进行预防和处理，确保报废工作的顺利进行。第十六条仪器设备的报废处置后，相关资料应归档管理，包括报废申请表、审核意见、批准文件、处置记录等，确保资料的完整性和可查阅性。第十七条仪器设备的报废处置应接受公司内部审计和外部监督，确保处置工作的合规性和透明度。第十八条仪器设备的报废处置应与公司财务、采购、安全等部门密切配合，确保各项工作的有效衔接和协调。第十九条仪器设备的报废处置应注重环保和社会效益，选择合适的处置方式，减少对环境的影响，并积极履行企业的社会责任。第二十条公司应不断完善仪器设备报废管理制度，根据实际情况和法律法规的变化，及时修订和完善相关内容，确保制度的科学性和适用性。

六、监督检查与责任追究

第一条公司仪器设备管理部门负责对仪器设备的购置、验收、使用、维护、保养、报废等全生命周期管理进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。第二条监督检查应定期进行，每年至少组织两次全面的监督检查，检查内容包括制度执行情况、设备管理状况、使用记录完整性、维护保养质量等，确保仪器设备管理的规范性和有效性。第三条监督检查可采用现场检查、资料审核、人员访谈等多种方式，全面了解仪器设备管理的实际情况，发现存在的问题和不足。第四条监督检查结束后，仪器设备管理部门应形成检查报告，详细记录检查情况、发现问题、整改意见等，并报公司领导审阅。第五条检查报告中发现的问题，应由相关部门和责任人进行整改，整改完成后应向仪器设备管理部门报告整改情况，确保问题得到有效解决。第六条公司鼓励员工积极参与仪器设备管理的监督检查工作，对发现重大问题并提出合理化建议的员工，公司将给予一定的奖励。第七条仪器设备管理应建立责任追究制度，对违反管理制度、造成设备损坏或安全事故的责任人，应根据情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款、降职、解雇等。第八条责任追究应遵循“实事求是、公平公正、教育为主、惩罚为辅”的原则，确保处理结果的合理性和合法性。第九条责任追究的具体程序包括调查取证、认定事实、提出处理意见、审批处理结果等，确保处理过程的规范性和透明度。第十条责任追究的实施应由公司专门的纪律委员会或相关部门负责，确保处理结果的公正性和权威性。第十一条责任追究的结果应书面通知责任人，并记录在案，作为公司内部管理的参考依据。第十二条公司应定期对责任追究制度进行评估，评估内容包括制度的完善性、执行的有效性、处理结果的合理性等，评估结果应作为制度改进的依据。第十三条公司应加强对责任追究制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和责任意识，确保制度的有效执行。第十四条责任追究应注重教育为主、惩罚为辅的原则，对责任人进行批评教育，帮助其认识错误，改正错误，避免类似问题再次发生。第十五条责任追究应与公司其他管理制度相协调，如财务制度、安全制度等