消防安全例会制度

消防安全例会制度一、引言消防安全是单位运营与发展的生命线，关乎人员生命财产安全与社会稳定。为切实落实消防安全主体责任，规范消防安全管理行为，确保各项消防安全措施落到实处，有效预防和减少火灾事故的发生，特制定本消防安全例会制度。本制度旨在通过建立常态化、规范化的议事机制，分析消防安全形势，研究解决消防安全问题，统筹推进消防安全工作。二、总则1.制定依据：本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规及行业标准制定。2.适用范围：本制度适用于本单位及所属各部门、各层级的消防安全管理工作。3.例会目的：定期总结消防安全工作情况，分析存在的问题与薄弱环节，部署下一阶段消防安全重点任务，协调解决消防安全管理中的重大事项，确保消防安全责任制有效落实。三、组织与职责1.会议召集：消防安全例会由单位消防安全责任人或消防安全管理人召集并主持。若责任人或管理人无法出席，可委托其他相关负责人主持。2.参会人员：*单位消防安全责任人、消防安全管理人；*各部门、各车间（科室）消防安全负责人或消防安全管理人员；*消防设施维护管理、保安、微型消防站等重点岗位负责人或骨干人员；*根据会议议题需要，可邀请员工代表、相关技术专家或属地消防救援机构人员列席。3.职责分工：*主持人：负责确定会议议题、议程，引导会议讨论，总结会议成果，形成会议决议。*参会人员：会前准备相关议题材料，会上积极发言，参与讨论，明确自身职责，落实会议决定事项。*记录人：负责会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、形成的决议及行动事项，并整理归档。四、会议频次、时间与地点1.频次：消防安全例会原则上每月召开一次。如遇重大节日、重要活动、季节更替、火灾多发期或发生消防安全事故、发现重大火灾隐患等特殊情况，应及时召开专题消防安全会议。2.时间与地点：例会时间应相对固定，具体时间、地点由召集人根据实际情况确定，并提前通知参会人员。五、会议内容与议程消防安全例会应围绕单位消防安全管理的实际情况，重点讨论以下内容：1.传达学习：传达学习近期国家及地方消防安全法律法规、政策文件、上级主管部门的工作部署和会议精神。2.工作回顾：总结上一阶段消防安全工作开展情况，包括火灾隐患排查整治、消防设施器材维护保养、消防安全宣传教育与培训演练、重点部位管理、用火用电用气安全管理等。3.问题分析：分析当前消防安全形势，查找存在的火灾隐患、管理漏洞及工作薄弱环节，剖析典型案例（如有）。4.研究部署：研究制定下一阶段消防安全工作计划、目标和具体措施，明确工作重点和责任分工。5.协调解决：对消防安全管理中遇到的重点、难点问题进行研究讨论，协调资源予以解决。6.其他事项：讨论其他需要集体研究决策的消防安全相关事宜。会议议程建议：*主持人宣布会议开始，明确会议议题和议程。*相关人员汇报上次例会决议事项落实情况及相关工作进展。*各部门（或相关负责人）汇报本部门（或职责范围内）消防安全工作情况及存在问题。*组织学习相关文件精神。*围绕会议主要议题进行讨论和交流。*主持人对讨论情况进行总结，形成会议决议，明确各项任务的责任部门、责任人和完成时限。*主持人作会议总结，提出工作要求。六、会议记录与归档1.会议记录：指定专人负责会议记录，记录应做到真实、准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员（注明原因）、列席人员、会议议题、发言要点、形成的决议、行动事项及责任人、完成时限等。2.记录审核：会议记录应在会后及时整理，并由会议主持人审核签字确认。3.资料归档：会议记录、会议纪要（如有）、相关汇报材料、签到表等应按照档案管理规定，及时整理、编号、存档，保存期限不少于规定年限。七、会议决议与落实1.决议执行：对于会议形成的决议和确定的行动事项，各责任部门及责任人应严格按照要求认真组织落实，确保按时完成。2.跟踪督办：消防安全管理部门（或消防安全管理人）负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪、检查和督办，并将进展情况及时向消防安全责任人汇报。3.结果反馈：决议事项落实完成后，相关责任部门应及时将结果向消防安全管理部门（或消防安全管理人）反馈。未按时完成的，应说明原因，并提出下一步措施。八、会议纪律1.参会人员应按时出席会议，因故不能参加的，须提前向会议召集人或主持人请假，并可根据情况安排相关人员代为参会。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静，集中精力，积极参与讨论，不得随意走动或从事与会议无关的活动。3.严格遵守保密纪律，不得泄露会议中涉及的敏感信息。九、附则1.本制度由本单位消防安全管理部门（或指定部门）负责解释。2.各部门可根据本制度，结合自身实际情况，制定相应的消防安全例会实施细则。3.本制度自发布之