员工离职手续办理流程通知范本

全体员工：为进一步规范公司管理，保障员工与公司双方的合法权益，确保各项工作的平稳过渡与交接，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，现将员工离职手续办理的具体流程及注意事项通知如下。请各位员工在离职时严格遵照执行，各部门予以积极配合。一、提交辞职申请员工若因个人原因确需离职，应提前以书面形式向其直接上级提交《离职申请表》。申请中需清晰注明：*本人姓名、所属部门、担任职位；*拟离职日期；*简要离职原因。二、离职申请审批1.直接上级审核：员工提交《离职申请表》后，其直接上级应在收到申请后的X个工作日内与员工进行离职面谈，了解离职具体原因，并对员工的工作表现、贡献等进行客观评估。面谈后，直接上级需在《离职申请表》上签署意见，并将其提交至部门负责人。2.部门负责人审批：部门负责人对《离职申请表》及直接上级意见进行审核，并根据部门工作安排情况，在X个工作日内签署审批意见，随后将申请表转至HR部。3.HR部及公司领导审批：HR部收到审批后的《离职申请表》，将按照公司规定的审批权限，报请相关公司领导审批。审批完成后，HR部将通知员工本人及相关部门。三、工作交接离职申请获得批准后，员工应在约定的离职日期前，与直接上级共同制定详细的《工作交接清单》，并严格按照清单内容逐项完成交接工作。工作交接的主要内容包括但不限于：*手头正在进行的工作任务进展情况、后续计划及相关联系人信息；*负责的项目资料、客户资料、技术文档、合同协议等；*公司分配的办公设备（如电脑、电话、U盘等）、工具、钥匙及其他财物；*未完成的工作应明确交接给指定的接手人，并确保接手人能够顺利承接。交接过程需有直接上级或指定人员在场监督，并由交接双方及监交人在《工作交接清单》上签字确认，一式三份，交接人、接手人、HR部各执一份。四、物品及财务结算1.公司物品归还：员工在办理离职手续时，需向HR部或行政部归还所有公司物品，包括但不限于：工牌、门禁卡、办公用品、借阅的图书资料、工作服等。相关部门在确认物品完好归还后，应在《离职物品交接清单》上签字。2.财务款项结算：员工需与财务部结清所有个人借款、备用金及其他应付款项。如有涉及差旅费报销，应在离职前按公司规定完成报销流程。五、离职证明开具与工资结算1.离职证明：在员工完成所有离职手续（包括工作交接、物品归还、财务结算等）并经HR部确认无误后，HR部将为员工开具《解除劳动合同证明书》（即离职证明）。2.工资结算：公司将按照国家法律法规及劳动合同约定，在员工最后一个工作日或公司统一发薪日结清员工的工资、经济补偿金（如适用）及其他应付款项。具体发放日期及方式由财务部与HR部协同确定并通知员工。六、正式离职员工在完成上述所有流程后，即正式解除与公司的劳动合同。离职当日，应及时办理社保、公积金等关系的转移手续，HR部将提供必要的协助与说明。七、重要须知1.员工在离职前后，均需遵守公司的保密协议及竞业限制协议（如签订），不得泄露公司商业秘密、技术信息或损害公司利益。2.所有离职手续原则上应在员工最后一个工作日内办理完毕。若因特殊情况无法按时完成，需提前与HR部沟通，另行约定时间。3.员工应积极配合办理各项离职手续，若无故拖延或拒不配合，由此造成的一切后果由员工本人承担。八、咨询方式如对以上离职流程有任何疑问，请随时与HR部联系。联系人：[HR部联系人姓名]联系邮箱：[HR部联系邮箱]联系分机：[