零基础商铺租赁合同写作指南

零基础商铺租赁合同写作指南对于许多初次涉足商业经营的创业者或个体经营者而言，签订一份严谨、周全的商铺租赁合同，是保障自身合法权益、规避经营风险的重要基石。一份内容模糊、条款不清的合同，往往是日后纠纷的导火索。本指南旨在为零基础人士提供一份清晰、实用的商铺租赁合同写作指引，帮助您逐步构建起一份相对完善的合同文本。一、合同首部：明确交易主体与标的物合同的开篇，首先要清晰界定交易的双方以及租赁的对象。1.当事人信息：*出租方（甲方）：需写明姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、详细地址、联系电话。若为公司，还需注明法定代表人信息。确保身份信息真实无误，个人应核对身份证原件，公司则可通过企业信用信息公示系统查询其工商登记信息。*承租方（乙方）：同样需写明上述信息。若乙方为个体工商户或公司，也应提供相应的合法经营证明文件。**提示*：若有担保人或共同承租人，也应一并列明其信息及承担的责任。2.租赁标的物：*商铺地址：务必精确到门牌号，例如“XX市XX区XX路XX号XX商铺”。*商铺面积：应注明建筑面积、套内建筑面积（如适用）以及实际可使用面积。面积的确认方式（如以房产证为准，或以双方实测为准）也需明确。*商铺状况：简要描述商铺的结构、装修程度、现有设施设备（可另附清单作为合同附件）。例如：“该商铺为框架结构，地面为地砖铺设，墙面为乳胶漆，包含基本照明设施及独立卫生间。”**提示*：建议附上商铺平面图作为合同附件，并由双方签字确认，明确四至范围。二、核心条款：租赁事宜的核心约定这部分是合同的灵魂，需要双方仔细磋商，明确各自的权利与义务。1.租赁期限：*明确约定租赁的起止日期，例如：“本合同租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX年/月。”*免租期：若有装修或筹备期，应明确免租期的起止时间、期限长度及免租范围（仅免租金，还是包含其他费用）。例如：“甲方同意给予乙方自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX日的免租期，用于乙方进行装修及开业筹备。免租期内，乙方无需支付租金，但应承担水电费、物业费等其他费用。”*续租：租赁期满，乙方如需续租，应提前多长时间书面通知甲方，甲方在同等条件下是否给予乙方优先承租权。若同意续租，双方应另行签订续租合同或在本合同补充条款中约定。2.租金及支付方式：*租金标准：明确每月/每季度/每年的租金金额，以及租金的计算方式（如按面积计算，则需明确单价）。例如：“该商铺每月租金为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。”*支付周期与时间：约定租金是月付、季付、半年付还是年付。每期租金应于何时支付给甲方。例如：“租金按季度支付，乙方应于每季度的第一个月的XX日前向甲方支付当期租金。”*支付方式：现金、银行转账（需提供甲方指定的银行账户信息，包括开户行、户名、账号）。建议优先采用银行转账，并保留转账凭证。*租金调整：合同期内租金是否调整，调整周期、幅度及计算方式（如有），均需明确约定。若无，则写明“租赁期内，租金标准不变”。3.租赁保证金（押金）：*金额：通常为一个月或数个月的租金。例如：“为确保乙方全面履行本合同项下的义务，乙方应在本合同签订之日起XX日内向甲方支付租赁保证金，金额为人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。”*用途：保证金用于担保乙方支付租金、违约金、损坏赔偿等。*返还：租赁期满或合同解除后，乙方付清所有应付款项（租金、水电费、违约金等）并将商铺恢复原状或双方约定状态后，甲方应在XX日内将保证金无息退还乙方。如有扣除，应书面说明。4.其他费用：*除租金外，商铺经营过程中产生的其他费用，如水电费、燃气费、物业管理费、暖气费、空调费、垃圾清运费、网络通讯费等，需明确约定由哪一方承担，以及支付方式和时间。例如：“租赁期内，该商铺所发生的水费、电费、物业管理费由乙方承担，按相关部门或物业公司要求的方式和时间自行缴纳。”5.商铺的使用与维护：*租赁用途：明确商铺的具体经营项目，例如：“乙方承诺将该商铺用于经营XX（如：服装零售、餐饮服务等），未经甲方书面同意，不得擅自改变用途。”同时，乙方应确保其经营活动符合法律法规及物业管理规定，办理必要的审批手续。*装修与改建：*乙方如需装修，应事先将装修方案（包括图纸）提交甲方审核，经甲方书面同意后方可施工。*明确装修的标准、期限、费用承担方。*对于涉及房屋主体结构或重要附属设施的改动，必须经甲方及相关部门同意。*装修物的所有权及租赁期满后的处理方式（如：乙方可拆除可移动装修部分，不可移动部分归甲方所有；或乙方恢复原状等）。*日常维护：约定房屋主体结构、主要附属设施的维修责任（通常由甲方承担），以及乙方对其装修部分和日常使用中产生的损坏的维修责任（通常由乙方承担）。*安全责任：乙方应负责商铺内的消防安全、用电安全等，遵守相关规定，承担因自身原因导致的安全事故责任。6.转租与转让：*明确约定乙方是否有权将商铺部分或全部转租、分租给第三方，或转让其在本合同项下的权利义务。如允许，通常需经甲方书面同意，并明确转租的条件、期限及管理责任。例如：“未经甲方书面同意，乙方不得将商铺转租、分租给任何第三方，或以任何形式变相转租、转让。”7.合同的变更、解除与终止：*变更：任何对本合同条款的修改、补充，均需双方协商一致并签订书面补充协议。*解除情形：*双方协商一致解除。*一方严重违约，另一方有权解除合同（需明确具体违约情形，如甲方逾期交房、乙方逾期支付租金超过XX日等）。*因不可抗力导致合同无法继续履行。*合同终止后的处理：包括商铺的返还状态、费用结算、保证金处理等。8.违约责任：*这是保障合同履行的关键条款，应针对双方可能出现的违约行为分别约定。*甲方违约：如未按时交付商铺、无故提前收回商铺、干涉乙方正常经营等，应承担何种责任（如支付违约金、赔偿损失等）。*乙方违约：如未按时支付租金及其他费用、擅自改变用途、擅自转租、损坏房屋结构、逾期返还商铺等，甲方有权采取何种措施（如收取滞纳金、扣罚保证金、解除合同、要求赔偿损失等）。**提示*：违约金的数额或计算方法应明确，例如：“乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之X向甲方支付滞纳金。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付XX元违约金。”三、其他重要条款1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如地震、战争等）。发生不可抗力时，受影响一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据影响程度协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。2.争议解决方式：约定合同履行过程中发生争议时，双方应首先友好协商；协商不成的，是通过提交XX仲裁委员会仲裁，还是依法向商铺所在地人民法院提起诉讼。二者择一。3.通知与送达：双方在合同中确认的联系地址、电话、电子邮箱等为有效联系方式。任何书面通知按此地址寄送或发送，即视为有效送达。如有变更，应及时书面通知对方。4.其他约定：可根据实际情况增加其他特殊条款，如税费承担（租赁税费的承担方）、保险（是否需要购买相关保险，由谁购买）、保密条款等。5.合同生效与份数：本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。四、附件附件是合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。常见的附件包括：*商铺平面图*商铺设施设备清单（如有）*甲方身份证明/营业执照复印件、产权证明或能证明其有权出租的文件复印件*乙方身份证明/营业执照复印件五、签订合同前的注意事项1.核实出租方身份及产权：务必要求出租方出示有效的产权证明文件（如房产证），并核实其是否为产权人或有权出租人（如代理人需有授权委托书，转租需有原房东同意转租的书面证明）。2.实地考察：仔细检查商铺的实际状况、周边环境、交通便利性、配套设施等，确认与合同描述一致。3.明确各项费用：除了租金，务必厘清其他各项费用的承担方和大致金额，避免后续产生争议。4.转租条款：如考虑未来可能转租，务必在合同中明确约定转租条件和流程。5.寻求专业帮助：若对合同条款理解有困难或涉及金额较大、情况复杂，建议咨询律师或有经验的专业人士，切勿盲目签字。6.留存文件：签订合同时，双方交换的身份证明、产权证明等复印件，以及后续的付款凭证、通知函件等，均应妥善保管。结语一份规范的商铺租赁合同是双方合作的