房地产供应商管理规范制度文件

房地产供应商管理规范制度文件第一章总则第一条目的与依据为规范本公司房地产开发项目中供应商的选择、合作、评估及关系维护等管理行为，确保项目质量、进度、成本及安全目标的实现，保障公司合法权益，提升供应链整体效率与协同水平，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于公司所有房地产开发项目（包括但不限于住宅、商业、办公等业态）中涉及的各类供应商，涵盖工程施工、勘察设计、监理咨询、材料设备供应、营销策划、物业管理等与项目开发建设及运营相关的合作单位。公司各部门及下属各项目公司在供应商管理活动中均须遵守本规范。第三条基本原则供应商管理应遵循以下基本原则：1.公平、公正、公开原则：供应商选择与评估过程应透明规范，确保机会均等。2.质量优先、成本合理原则：在保证产品与服务质量的前提下，追求合理成本控制，反对一味低价。3.诚信合作、互利共赢原则：与供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系，实现共同发展。4.动态管理、持续改进原则：对供应商实行动态评估与分级管理，激励供应商持续提升绩效。5.合规守法原则：所有合作行为必须遵守国家法律法规及行业规范。第二章供应商准入与名录管理第四条供应商准入基本条件潜在供应商申请进入公司供应商名录，应至少满足以下基本条件：1.具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照及相关行业资质证书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录或严重违约行为。3.具备履行合同所必需的专业技术能力、生产（或供应）能力、设备设施及从业人员。4.具有良好的售后服务体系和履约记录。5.符合国家及地方关于安全生产、环境保护等方面的要求。6.公司认为必要的其他条件。第五条供应商准入流程1.信息收集与初步筛选：采购管理部门（或指定归口管理部门，下同）负责通过公开招标、邀标、行业推荐、市场调研等多种渠道收集潜在供应商信息，并进行初步资格审查。2.提交申请与资料：潜在供应商需按公司要求提交《供应商准入申请表》及相关证明材料（如营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表、质量体系认证等）。3.考察与评审：采购管理部门组织相关业务部门（如工程、设计、成本、法务等）对申请供应商进行联合考察或资料评审。必要时可进行现场考察，重点评估其生产能力、技术水平、质量控制、管理体系、财务状况及以往业绩。4.审批与名录录入：评审通过的供应商，经公司规定权限审批后，录入公司《合格供应商名录》，并进行统一编码管理。第六条供应商名录分类与动态调整1.公司合格供应商名录根据合作深度、战略重要性及绩效表现等因素，可分为战略供应商、优先供应商、合格供应商等类别，不同类别供应商在合作机会、付款条件等方面可享受差异化政策。2.合格供应商名录实行动态管理，定期进行复核与调整。对于不再符合准入条件或合作中出现重大问题的供应商，应及时从名录中清除或降级处理。第三章供应商合作过程管理第七条合同管理1.所有与供应商的合作均须签订书面合同，明确合作范围、内容、标准、价格、付款方式、履约期限、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等核心条款。2.合同文本应优先采用公司标准合同范本。非标准合同或重大合同条款的变更，须经法务部门审核。3.合同签订前，采购管理部门应组织相关部门对合同条款进行评审，确保其合法合规、公平合理、风险可控。第八条履约过程管理1.沟通协调：项目管理部门（或使用部门）为供应商履约的直接管理单位，负责与供应商日常沟通、协调解决合作过程中的问题。2.质量控制：严格按照合同约定及国家、行业标准对供应商提供的产品或服务进行质量检验与验收。关键环节应设置质量控制点，必要时可要求供应商提供质量保证金或履约保函。3.进度管理：监督供应商按照合同约定的进度计划组织生产或服务，确保满足项目整体进度要求。对可能出现的延期风险，应及时预警并督促供应商采取补救措施。4.安全管理：督促供应商严格遵守公司及项目现场的安全生产管理规定，落实安全生产责任，确保施工或作业安全。第九条付款管理1.严格按照合同约定的付款条件和审批流程办理付款。付款申请须附有合法有效的发票、验收合格证明、进度确认单等支撑材料。2.采购管理部门及财务部门负责对付款资料的完整性、合规性进行审核。第四章供应商绩效评估第十条评估周期与组织1.供应商绩效评估分为项目合作结束后评估和年度综合评估。对于长期合作或战略合作供应商，可根据需要进行季度或半年度跟踪评估。2.采购管理部门牵头组织绩效评估工作，项目管理部门、使用部门、成本部门、财务部门、法务部门等相关部门配合提供评估数据和意见。第十一条评估内容与指标绩效评估应至少包含以下核心维度及相关指标：1.产品/服务质量：符合合同及标准要求程度、合格率、缺陷率、整改及时性等。2.履约进度：按时交付/完成率、延误情况及影响等。3.服务水平：响应及时性、配合度、问题解决能力、技术支持等。4.成本控制：报价合理性、成本优化建议、有无不合理变更签证等。5.商业信誉与合作态度：合同履约严肃性、信息透明度、廉洁情况等。6.安全生产与环境保护：安全事故发生率、环保措施落实情况等。第十二条评估结果应用1.绩效评估结果通常分为优秀、良好、合格、不合格等档次。2.评估结果作为供应商分级、后续合作优先级、订单分配、价格调整、激励与淘汰的重要依据。3.对评估优秀的供应商，可给予增加合作份额、优先续约、简化审批流程等激励。4.对评估不合格或存在严重问题的供应商，应暂停其合作资格，限期整改；整改不力或情节严重者，予以淘汰出合格供应商名录。第五章供应商激励与淘汰第十三条激励措施对表现优异、合作良好的供应商，公司可采取以下一种或多种激励方式：1.在同等条件下，优先获得新项目合作机会。2.根据合作情况，适当给予价格优惠或更优的付款条件。3.授予“优秀供应商”等荣誉称号，并在行业内或公司内部进行宣传。4.邀请参与公司新产品、新技术的研发与探讨。第十四条约束与淘汰机制供应商在合作过程中出现以下情况之一的，公司有权视情节轻重采取约谈警告、暂停合作、扣罚违约金、降低信用等级、直至从合格供应商名录中淘汰，并保留追究其法律责任的权利：1.提供虚假资质、业绩或其他证明材料，骗取合作资格的。2.严重违反合同约定，导致项目质量、进度、安全受到重大影响或公司蒙受经济损失的。3.发生重大质量事故或安全责任事故的。4.恶意拖欠分包商款项或农民工工资，造成不良影响的。5.存在商业贿赂等不正当竞争行为的。6.绩效评估连续多次不合格，经整改仍无明显改善的。7.其他严重损害公司利益或声誉的行为。第六章附则第十五条保密义务公司与供应商在合作过程中获取的对方商业秘密、技术信息等，双方均负有保密义务，未经对方书面同意不得向第三方泄露，保密义务不因合作终止而失效。第十六条争议解决因本规范履行或与供应商合作发生的争议，双方应