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文档简介
2025年军队文职人员统一招聘笔试(档案学)预测试题及答案一、单项选择题(共20题,每题1分,共20分)1.下列关于档案本质属性的表述,正确的是()。A.原始记录性B.信息性C.知识性D.历史性答案:A2.根据《军队档案条例》,军队档案工作实行()的管理体制。A.集中统一、分级负责B.分散管理、分类负责C.专业指导、单位自主D.军委统筹、部门分管答案:A3.某单位2023年形成的“年度军事训练总结”文件,其保管期限一般应定为()。A.永久B.30年C.10年D.5年答案:B(注:根据《军队文件材料归档范围和保管期限规定》,综合性总结类文件保管期限为30年)4.全宗理论的核心是()。A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形式的统一性D.档案价值的延续性答案:A5.档案价值鉴定的基本方法是()。A.直接鉴定法B.间接推断法C.统计分析法D.比较评估法答案:A6.下列不属于档案保管“八防”措施的是()。A.防磁B.防光C.防虫D.防尘答案:A(“八防”通常指防火、防水、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体)7.电子档案的“四性”检测不包括()。A.真实性B.完整性C.可用性D.可读性答案:D(“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性)8.《中华人民共和国档案法》规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向()移交档案。A.上级主管部门B.同级综合档案馆C.军队档案馆D.国家档案主管部门答案:B9.归档文件整理中,“件”的界定依据是()。A.一份文件为一件B.正本与定稿为一件C.来文与复文分开为两件D.不同年度的文件合并为一件答案:B(根据《归档文件整理规则》,正本与定稿为一件,来文与复文可为一件)10.军队档案分类中,“军事训练”档案属于()。A.政治工作类B.军事工作类C.后勤保障类D.装备建设类答案:B11.档案编研工作的核心是()。A.收集档案素材B.加工编纂成果C.分析利用需求D.确保内容准确答案:B12.下列关于档案信息化建设的表述,错误的是()。A.优先推进纸质档案数字化B.电子档案应与纸质档案同步管理C.档案管理系统需符合国家密码标准D.涉密档案可在互联网平台存储答案:D(涉密档案严禁在互联网存储)13.档案统计的基本要求是()。A.全面、准确、及时B.简明、扼要、系统C.动态、连续、可比D.客观、独立、权威答案:A14.某单位拟销毁一批保管期满的档案,需经()审批。A.档案部门负责人B.单位分管领导C.上级档案主管部门D.同级档案行政管理部门答案:B(根据《档案法》,单位分管领导审批后可销毁)15.下列属于特殊载体档案的是()。A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.科技档案答案:C16.军队档案保密期限与保管期限的关系是()。A.保密期限必须长于保管期限B.保密期限不得短于保管期限C.二者相互独立,无必然联系D.保密期限随保管期限届满自动解除答案:B(涉密档案保密期限不得短于保管期限)17.档案检索工具的本质是()。A.档案内容的摘要B.档案线索的集合C.档案价值的评估D.档案整理的延伸答案:B18.电子档案移交时,应同时移交()。A.元数据B.目录数据C.备份数据D.检索数据答案:A(元数据是电子档案管理的核心要素)19.档案鉴定工作小组的成员不包括()。A.档案部门负责人B.业务部门代表C.保密部门人员D.外部专家答案:D(一般由本单位人员组成,必要时可邀请专家)20.军队档案工作的根本目的是()。A.确保档案安全B.服务军队建设C.实现资源共享D.传承历史文化答案:B二、多项选择题(共10题,每题2分,共20分。每题至少有2个正确选项,错选、漏选均不得分)1.档案的基本价值包括()。A.凭证价值B.参考价值C.文化价值D.经济价值答案:AB2.下列属于《军队档案条例》规定的档案工作原则的是()。A.党管档案B.服务中心C.严守秘密D.科技赋能答案:ABCD3.归档文件整理的步骤包括()。A.分类B.装订C.编号D.编目答案:ABCD4.电子档案管理的关键技术包括()。A.数字签名B.哈希校验C.元数据管理D.光学字符识别(OCR)答案:ABC5.档案保管环境控制的主要指标有()。A.温度(14-24℃)B.相对湿度(45-60%)C.二氧化碳浓度D.光照强度(≤100勒克斯)答案:ABD6.下列属于档案违法违规行为的是()。A.擅自销毁未到期档案B.向社会开放涉密档案C.在档案利用中摘录关键内容D.篡改档案原文答案:ABD7.军队档案的特殊属性包括()。A.涉密性B.专业性C.时效性D.历史性答案:ABC8.档案编研成果的常见形式有()。A.档案文摘B.专题史料汇编C.档案目录D.档案参考资料答案:ABD9.档案统计的主要内容包括()。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案设备统计D.档案人员统计答案:ABCD10.电子档案与纸质档案的区别在于()。A.载体形式B.管理流程C.保存期限D.利用方式答案:ABD三、判断题(共10题,每题1分,共10分。正确的打“√”,错误的打“×”)1.档案是历史的真实记录,因此所有文件材料都属于档案。()答案:×(只有具有保存价值的文件材料才是档案)2.军队档案可以在非涉密信息系统中进行管理。()答案:×(涉密档案必须在涉密系统中管理)3.归档文件目录中的“年度”应填写文件形成的自然年度。()答案:√4.档案价值鉴定应遵循“以我为主”原则,优先保存本单位形成的档案。()答案:√5.电子档案的法律效力等同于纸质档案。()答案:√(符合《电子签名法》要求的电子档案具有同等效力)6.档案库房应设置在建筑的底层或顶层。()答案:×(应避开底层(防潮)和顶层(防漏))7.档案检索工具只需满足内部使用需求,无需考虑标准化。()答案:×(需符合国家或军队标准)8.销毁档案时,只需由档案部门人员监销即可。()答案:×(需由档案部门和业务部门共同监销)9.军队档案分类方案一旦制定,不得修改。()答案:×(可根据工作需要调整)10.档案信息化建设的核心是实现档案数字资源的共享利用。()答案:√四、简答题(共5题,每题6分,共30分)1.简述档案价值鉴定的主要标准。答案:(1)来源标准:优先保存本单位形成的档案;(2)内容标准:反映重要职能活动、重大事件的档案优先保存;(3)时间标准:历史久远、具有时代特征的档案价值更高;(4)形式特征标准:原件、孤本、特殊载体档案价值突出;(5)相对价值标准:结合全宗内档案的完整性综合判断。2.电子档案管理应遵循哪些原则?答案:(1)全程管理原则:从电子档案提供到销毁全程控制;(2)前端控制原则:在文件形成阶段即嵌入管理要求;(3)真实可靠原则:通过技术手段确保内容、结构、背景信息真实;(4)安全保密原则:采取加密、访问控制等措施保障安全;(5)便于利用原则:优化检索、共享功能,满足利用需求。3.军队档案工作与地方档案工作的主要区别有哪些?答案:(1)涉密性更强:军队档案多涉及军事秘密,保密要求更严格;(2)专业性突出:涵盖军事训练、装备建设等特殊业务领域;(3)管理体制特殊:实行“集中统一、分级负责”的军队特色管理体制;(4)服务对象特定:主要服务于军队战备、训练、科研等中心工作;(5)法规依据不同:除《档案法》外,需严格执行《军队档案条例》等军事法规。4.简述归档文件整理中“件”的具体界定方法。答案:(1)一般以每份文件为一件;(2)正本与定稿为一件(定稿过厚的可分开);(3)正文与附件为一件(附件独立成册的可分开);(4)来文与复文为一件(复文作为来文的处理结果);(5)报表、名册、图册等一册(本)为一件;(6)文件处理单与文件为一件(处理单作为文件办理过程的记录)。5.档案保管工作的基本任务是什么?答案:(1)建立科学的保管制度,确保档案管理规范有序;(2)采取有效的防护措施(如“八防”),维护档案的物理安全;(3)调控档案保管环境(温度、湿度等),延缓档案老化;(4)定期检查档案状况,及时处理破损、霉变等问题;(5)建立档案备份机制,防止因意外事件导致档案丢失。五、案例分析题(共2题,每题10分,共20分)1.某集团军机关档案室2024年12月进行年度档案清查时,发现2018年形成的一份“XX演习训练方案”(机密级)档案缺失。经调查,该档案曾于2023年3月被某参谋借调查阅,后未按规定归还。请分析:(1)该事件暴露的管理问题;(2)应采取的处理措施;(3)如何预防类似问题发生。答案:(1)管理问题:①档案借阅制度执行不严,未严格履行登记、催还手续;②涉密档案监管缺失,未对借出档案进行跟踪;③日常清查不及时,未定期核对档案实体与目录。(2)处理措施:①立即启动档案丢失报告程序,向单位保密委员会和上级档案部门报告;②对责任人(借调参谋、档案管理员)进行责任追究,视情节给予纪律处分;③对缺失档案进行补制(如调阅复制件或重新整理相关文件),并重新鉴定密级;④将事件情况通报全单位,开展档案安全警示教育。(3)预防措施:①严格执行涉密档案“双人双锁”管理,借阅需经分管领导审批;②建立档案借出跟踪台账,明确归还时限并定期催还;③每月开展档案实体与目录核对,每季度进行全面清查;④加强档案管理人员和借阅人员的保密培训,强化责任意识。2.某单位2024年拟向军队档案馆移交一批电子档案,包括训练影像、装备采购合同扫描件等,但在预移交检查中发现:部分影像文件格式为AVI(非标准格式),合同扫描件仅保存图像未附元数据,且未进行哈希值校验。请分析:(1)上述问题违反了哪些电子档案移交规范;(2)应如何整改。答案:(1)违反规范:①格式规范性:电子档案应使用通用、长期可读的格式(如MP4、PDF/A),AVI格式兼容性差,不符合《电子档案管理系统基本功能规定》;②元数据完整性:合同扫描件作为电子档案,需移交内容、结构、背景元数据(如文件形成时间、责任者、密级等),否则无法完整反映档案信息;③真实性保障:未进行哈希值校验,无法验证电子档案在传输、存储过程中是否被篡改,违反《电子档
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