2026 员工入职登记档案资料登记表电子版本

2026员工入职登记档案资料登记表电子版本登记表说明：本电子登记表为2026年员工入职档案核心资料，适用于各类企业员工入职信息采集、档案备案及电子化管理，严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定，实现“线上填写、线上核验、线上归档、全程可追溯”。本表适配各类电子终端，支持电子签名、附件上传、一键导出（PDF/Excel格式）、加密存储，填写完成后可直接同步至企业人事档案管理系统，所有信息严格保密，仅用于员工入职备案、薪酬核算、社保公积金缴纳、人事档案留存及日常管理，严禁泄露、篡改、滥用。填写规范（请员工及人事专员严格遵守）：1.标注“*”为必填项，需如实、完整填写，无虚假信息、无遗漏，选填项按实际情况补充；2.日期统一采用“YYYY-MM-DD”格式，纯数字信息（身份证号、手机号、工号等）禁止添加空格、特殊符号，不得涂改；3.姓名、民族、户籍地址、毕业院校、所属部门、岗位名称等需填写全称，严禁简写、错别字；4.电子照片、学历证书、职业资格证书、离职证明等附件，需上传清晰、完整的电子文件，格式支持JPG、PNG、PDF，单文件大小不超过5MB；5.员工填写完成后，需仔细核对所有信息，确认无误后完成电子签名；人事专员核验后，签署核验意见并完成归档，确保档案资料真实、合规、可追溯。一、员工基础档案信息（员工填写，必填）序号档案项目电子填写区填写要求1*档案编号（人事填写）________________________企业档案唯一编号2*姓名________________________（与居民身份证完全一致）无错别字、无简写3*性别□男□女（点击勾选，不可多选）与身份证登记一致4*居民身份证号________________________18位完整填写，X大写5*出生日期________________________（YYYY-MM-DD）与身份证出生日期一致6*民族________________________填写全称，如“汉族”“壮族”7*政治面貌□中共党员□共青团员□群众□民主党派（补充：______）□其他（补充：______）补充项填写完整名称8*户籍所在地________________________（省+市+区/县+乡镇/街道+门牌号）与户口簿登记一致9*现居住地址________________________（省+市+区/县+小区+楼栋+门牌号）精确到门牌号，便于联络10*常用手机号________________________11位有效号码，24小时畅通11*个人邮箱________________________格式规范，用于接收企业通知12*本人免冠照片（电子档）□已上传上传区：__________（点击上传）一寸白底电子照，清晰可辨二、入职用工档案信息（人事填写，员工确认）填写说明：人事专员根据录用通知书、劳动合同如实填写，员工核对信息无误后勾选确认，确保与相关文件一致，作为入职档案核心凭证。序号档案项目人事填写区员工确认档案备注1*入职日期________________________（YYYY-MM-DD）□确认无误与实际到岗一致2*所属部门________________________（企业标准部门全称）□确认无误与组织架构一致3*入职岗位________________________（企业标准岗位名称）□确认无误与劳动合同一致4*用工类型□正式员工□实习生□劳务派遣□其他（补充：______）□确认无误与用工协议一致5*劳动合同期限□固定期限（____年__月__日至____年__月__日）□无固定期限□以完成一定任务为期限□确认无误日期格式规范6*试用期期限______个月（自____年__月__日至____年__月__日），无则填“无”□确认无误符合法规要求7*税前薪酬标准______元/月（试用期：______元/月），无试用期填“无”□确认无误保留两位小数8*社保公积金缴纳缴纳起始日期：______缴纳基数：______元缴纳比例：______□确认无误按法规标准填写三、紧急联系人档案信息（员工填写，必填）填写说明：需填写2名紧急联系人，优先填写直系亲属，确保联系方式24小时畅通，联系人信息不可重复，作为应急联络档案留存。联系人类型档案项目电子填写区档案备注第一联系人（直系亲属优先）*姓名________________________*与本人关系________________________（如：父亲、配偶、子女）*联系电话________________________24小时畅通*工作单位/住址________________________（无则填“无”）*应急备注________________________（如：本人过敏史、特殊应急需求）应急参考第二联系人（不可重复）*姓名________________________*与本人关系________________________（如：母亲、兄弟姐妹、朋友）*联系电话________________________24小时畅通*工作单位/住址________________________（无则填“无”）*联络提示________________________（如：优先联络时段、联络禁忌）四、学历及职业资质档案信息（员工填写，必填）填写说明：如实填写最高学历及相关职业资质，上传对应电子证书，人事专员核对原件后完成核验，作为员工资质档案留存，确保真实可追溯。序号档案项目填写/上传区人事核验档案归档1*最高学历□高中□中专□大专□本科□硕士□博士□通过□需补充2*毕业院校________________________（填写全称）□通过□需补充3*专业名称________________________（与证书一致）□通过□需补充4*毕业日期________________________（YYYY-MM-DD）□通过□需补充5*学历证书（电子档）□已上传上传区：__________（点击上传）□通过□需补充□已归档6*职业资格证书名称：______发证机关：______有效期至：______（无则填“无”）□通过□需补充□无□已归档□无7*资格证书（电子档）□已上传上传区：__________（点击上传）（无则不填）□通过□需补充□无□已归档□无五、工作履历档案信息（员工填写，必填）填写说明：无工作经验者所有项目填“无”；有工作经验者，按从近到远顺序填写近3份工作履历，确保信息真实，人事专员按需核验，作为员工履历档案留存。履历序号档案项目电子填写区人事核验履历1（最近一份）*工作单位________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*任职时间起始：______结束：______（YYYY-MM-DD，在职填“至今”）□通过□需补充□无*岗位名称________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*主要工作内容________________________（简要填写，无则填“无”）□通过□需补充□无*离职原因（在职填“在职”）________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无履历2*工作单位________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*任职时间起始：______结束：______（无则填“无”）□通过□需补充□无*岗位名称________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*主要工作内容________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*离职原因________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无履历3*工作单位________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*任职时间起始：______结束：______（无则填“无”）□通过□需补充□无*岗位名称________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*主要工作内容________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无*离职原因________________________（无则填“无”）□通过□需补充□无六、补充档案信息（员工填写，选填）填写说明：本部分为自愿填写，涉及个人隐私的信息企业将严格保密，仅作为员工关怀、岗位适配及档案完善的辅助依据，不影响入职备案。序号档案项目电子填写区填写说明1身高/血型身高：______cm血型：□A□B□O□AB□不详应急关怀参考2外语水平语种：______等级：______（如：英语CET-6），无则留空岗位适配参考3特殊需求________________________（如：饮食禁忌、通勤需求、健康情况）员工关怀参考4其他补充________________________（其他需纳入档案的事项）自愿填写七、档案确认与归档栏（必填）填写说明：员工确认所有档案信息及附件真实有效，人事专员完成核验后签署意见，归档人完成档案归档，确保档案资料合规、可追溯。确认/归档主体确认内容及填写区日期/编号员工确认本人郑重确认：以上所有档案信息及上传材料均真实、完整、有效，无虚假信息、无遗漏事项，自愿接受企业核查与监督。如信息有误或虚假，本人愿意承担相应责任，接受企业相关处理，并配合档案更正。

电子签名：__________确认人：__________确认日期：______（YYYY-MM-DD）人事核验核验确认：已对员工填写的所有档案信息及附件逐一核验，确认信息真实、合规、完整，符合企业员工档案管理要求，同意归档。

核验人签字：__________部门负责人签字：__________核验日期：______（YYYY-MM-DD）归档确认归档状态：□已归档□未归档归档人：__________归档位置：__________（注明档案存储路径/系统位置）归档日期：______（YYYY-MM-DD）归档编号：__________八、档案管理备注1.本电子登记表为2026年员工入职档案标准版本，自员工确认、人事核验、归档完成之日起生效，作为企业员工人事档