公司员工入职登记信息确认备案表 2026 电子栏

公司员工入职登记信息确认备案表2026电子栏备案说明：本备案表为2026年公司员工入职专用电子登记确认表，严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》相关规定，用于员工入职信息的登记、确认、核验及归档备案。本表实行无纸化填写，支持电子签名、在线提交、加密存储、一键导出，兼容电脑、平板、手机等各类终端设备，所有信息作为员工人事档案核心组成部分，用于薪酬核算、社保公积金缴纳、岗位适配、日常管理及合规备案，严禁泄露、篡改、滥用。填写要求：1.所有必填项（标注“*”）需如实、完整填写，无遗漏、无虚假信息，选填项按个人实际情况填写；2.日期统一采用“YYYY-MM-DD”格式，纯数字信息（身份证号、手机号等）无空格、无特殊符号、无涂改；3.姓名、民族、地址、院校、部门、岗位等需填写全称，无错别字、无简写；4.员工填写完成后需核对所有信息，确认无误后完成电子确认；5.人事专员负责信息核验、归档，核验意见需真实、规范填写，确保信息可追溯。一、基础个人信息（员工填报+人事核验，必填）序号信息项目员工电子填写区（不可留空）人事核验意见核验备注1*姓名________________________□核验通过□需补充需与身份证姓名完全一致2*性别□男□女（点击勾选，不可多选）□核验通过□需补充与身份证登记性别一致3*身份证号码________________________□核验通过□需补充18位完整，末尾X需大写4*出生日期________________________（YYYY-MM-DD）□核验通过□需补充与身份证出生日期一致5*民族________________________□核验通过□需补充填写全称，不可简写6*政治面貌□中共党员□共青团员□群众□民主党派（补充：______）□其他（补充：______）□核验通过□需补充补充项需填写完整7*户籍所在地________________________（省+市+区/县+乡镇/街道+门牌号）□核验通过□需补充与户口簿登记一致8*现居住地址________________________（省+市+区/县+小区+楼栋+门牌号）□核验通过□需补充精确到门牌号，确保有效9*常用手机号________________________□核验通过□需补充11位有效，24小时畅通10*个人邮箱________________________□核验通过□需补充格式规范，用于接收通知11*本人免冠照片□已上传（上传区：__________）□核验通过□需补充一寸白底/浅蓝底电子照二、入职用工信息（人事填报+员工确认，必填）填写说明：人事专员根据录用通知书、劳动合同如实填写，员工核对无误后勾选确认，所有信息需与劳动合同完全一致，确保合规可追溯。序号信息项目人事电子填写区员工确认备案说明1*备案编号________________________—公司人事备案唯一编号2*入职日期________________________（YYYY-MM-DD）□确认无误与实际到岗日期一致3*入职岗位________________________（公司标准岗位名称）□确认无误与劳动合同约定一致4*所属部门________________________（公司标准部门全称）□确认无误与公司组织架构一致5*用工类型□正式员工□实习生□劳务派遣□其他（补充：______）□确认无误与用工协议约定一致6*劳动合同期限□固定期限（____年__月__日至____年__月__日）□无固定期限□以完成一定任务为期限□确认无误日期格式规范，合规备案7*试用期期限______个月（自____年__月__日至____年__月__日），无则填“无”□确认无误符合《劳动合同法》规定8*薪酬标准（税前）______元/月（试用期：______元/月），无试用期填“无”□确认无误保留两位小数，与合同一致9*社保缴纳起始日期________________________（YYYY-MM-DD），无则填“未缴纳”□确认无误按公司规定及法规执行三、紧急联系人信息（员工填报+人事核验，必填）填写说明：填写2名紧急联系人信息，优先直系亲属，确保联系方式24小时畅通，人事专员核验后备案，紧急情况下用于联络。联系人序号信息项目员工电子填写区（不可留空）人事核验意见备案备注第一联系人（优先直系亲属）*姓名________________________□核验通过□需补充*与本人关系________________________（如：父亲、配偶）□核验通过□需补充*联系电话________________________□核验通过□需补充核实电话畅通性*工作单位/住址________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充*紧急说明________________________（如：过敏史、特殊疾病）□核验通过□需补充用于应急处理第二联系人（不可重复）*姓名________________________□核验通过□需补充*与本人关系________________________（如：母亲、兄弟姐妹）□核验通过□需补充*联系电话________________________□核验通过□需补充核实电话畅通性*工作单位/住址________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充*备注________________________（如：优先联络时段）□核验通过□需补充四、学历及职业资质信息（员工填报+人事核验，必填）填写说明：如实填写最高学历及相关职业资质，上传对应电子证书，人事专员核对原件后核验备案，确保信息真实可追溯。序号信息项目员工电子填写/上传区人事核验意见佐证材料归档1*最高学历□高中□中专□大专□本科□硕士□博士□核验通过□需补充□已归档□未归档2*毕业院校________________________（填写全称）□核验通过□需补充3*专业名称________________________（与证书一致）□核验通过□需补充4*毕业日期________________________（YYYY-MM-DD）□核验通过□需补充5*学历证书上传□已上传（上传区：__________）□核验通过□需补充□已归档□未归档6*职业资格证书1名称：______发证机关：______有效期至：______（无则填“无”）□核验通过□需补充□无□已归档□未归档□无7*核心技能________________________（与岗位相关）□核验通过□需补充五、工作履历信息（员工填报+人事核验，必填）填写说明：无工作经验者统一填“无”，有工作经验者填写近3份履历（从近到远），人事专员按需核验，备案留存。履历序号信息项目员工电子填写区（不可留空）人事核验意见核验备注履历1（最近）*工作单位________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*任职时间起始：______结束：______（YYYY-MM-DD，在职填“至今”）□核验通过□需补充□无*岗位名称________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*主要工作内容________________________（简要填写）□核验通过□需补充□无*离职原因________________________（在职填“在职”）□核验通过□需补充□无履历2*工作单位________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*任职时间起始：______结束：______（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*岗位名称________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*主要工作内容________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*离职原因________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无履历3*工作单位________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*任职时间起始：______结束：______（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*岗位名称________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*主要工作内容________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无*离职原因________________________（无则填“无”）□核验通过□需补充□无六、补充信息（选填，员工填报）填写说明：自愿填写，涉及个人隐私的信息公司严格保密，仅作为员工关怀、岗位适配的辅助依据。序号信息项目电子填写区（可留空）填写说明1身高/血型身高：______cm血型：□A□B□O□AB□不详用于应急关怀2外语水平语种：______等级：______（如：英语CET-6），无则留空岗位适配参考3特殊需求说明________________________（如：通勤特殊需求、饮食禁忌等）员工关怀参考七、确认与备案栏确认主体确认内容及电子确认区备案信息员工确认本人确认：以上所有填写信息真实、完整、有效，无虚假、遗漏信息，自愿接受公司核查，如信息有误，愿意承担相应责任。

电子签名：__________确认日期：______（YYYY-MM-DD）人事核验确认核验确认：已对员工填