2025-2026学年第二学期教导处教学档案电子化管理工作推进方案

2025-2026学年第二学期教导处教学档案电子化管理工作推进方案教学档案是学校教育教学工作的重要组成部分，是记录教学过程、总结教学经验、规范教学管理、提升教学质量的核心依据。为深入推进教育数字化转型，规范我校教学档案管理工作，提高教学档案利用效率，减轻教师档案整理负担，实现教学档案“数字化、规范化、精细化、便捷化”管理，夯实教学管理基础，推动我校教育教学管理工作提质增效，结合我校2025-2026学年第二学期教学工作实际，教导处牵头制定本教学档案电子化管理工作推进方案，统筹推进各项工作落地见效，确保教学档案电子化管理工作有序、稳步开展。一、指导思想以教育数字化转型为引领，以规范教学档案管理、提升教学管理效能为核心，坚持“统筹规划、分步实施、全员参与、注重实效、安全规范”的原则，以教学档案电子化建设为抓手，整合教学档案资源，完善电子化管理机制，优化档案收集、整理、归档、存储、查阅、利用流程，搭建科学、高效的教学档案电子化管理平台，实现教学档案资源共享，为学校教育教学决策、教师专业成长、教学质量提升提供有力支撑。二、工作目标（一）总体目标本学期末，全面完成我校2025-2026学年第二学期各类教学档案的电子化采集、整理、归档工作，初步建成规范、完整、可共享的教学档案电子化管理体系；健全教学档案电子化管理规章制度和安全保障机制，提升教师档案电子化操作能力；实现教学档案线上查阅、线上归档、线上审核，大幅提高档案管理效率和利用水平，推动我校教学档案管理工作从“纸质化”向“电子化”转型，从“粗放化”向“精细化”提升。（二）具体目标1.档案电子化全覆盖：完成本学期各类教学档案（教学设计、教案、课件、听课记录、评课记录、教学反思、作业设计、测试试卷、成绩分析、教研活动记录、培训记录等）的电子化采集和归档，确保各类教学档案不遗漏、不缺失，电子化归档率达到100%。2.管理体系规范化：制定教学档案电子化分类标准、归档规范、操作流程和安全管理制度，明确各岗位职责，确保档案电子化采集、整理、归档、存储、查阅、利用等各环节有章可循、规范有序。3.平台应用常态化：搭建适合我校实际的教学档案电子化管理平台，确保全体教师熟练掌握平台操作方法，实现教学档案线上提交、线上审核、线上查阅、线上备份，平台使用率达到100%。4.队伍能力专业化：开展档案电子化管理专项培训，提升教导处管理人员、各年级组长、教研组长及全体教师的档案电子化操作能力和规范管理意识，确保每位相关人员都能胜任档案电子化管理相关工作。5.档案利用高效化：优化档案查阅、调取流程，实现教学档案线上快速检索、便捷查阅、资源共享，大幅缩短档案调取时间，提升档案利用效率，为教学管理、教研活动、教师考核、评优评先等工作提供高效支撑。三、组织架构为确保教学档案电子化管理工作顺利推进，成立工作推进小组，明确责任分工、统筹协调推进，具体架构如下：1.领导小组：组长（教导主任），副组长（副教导主任），负责统筹档案电子化管理工作整体规划、方案制定、资源协调、监督检查和总结评价，牵头解决工作推进过程中的重大问题，审定相关规章制度和工作标准。2.执行小组：由教导处档案管理员、各年级组长、各教研组长组成，负责工作的具体实施、流程优化、技术指导、档案审核、平台维护，督促各班级、各学科落实档案电子化归档要求，汇总工作推进情况并及时上报。3.实施小组：由全体教师组成，负责本学科、本班级各类教学档案的电子化采集、整理、规范命名、线上提交，配合执行小组完成档案审核和归档工作，及时整改档案电子化过程中存在的问题。四、参与对象我校2025-2026学年第二学期全体教职工，重点是教导处管理人员、各年级组长、教研组长、各学科教师及档案管理员。五、工作内容与实施安排结合我校教学工作实际，分阶段、分步骤推进教学档案电子化管理工作，明确工作内容、责任分工和时间节点，确保工作有序推进、落地见效，具体安排如下：（一）筹备部署阶段（第1-2周）1.成立工作推进小组，明确各成员职责分工，召开工作启动会议，传达工作要求，解读方案内容，统一思想认识，激发全体教职工参与积极性。2.调研我校现有教学档案管理现状，梳理各类教学档案种类、数量、存储方式，结合教育数字化要求，制定《教学档案电子化分类标准》《教学档案电子化归档规范》《教学档案电子化操作流程》等相关规章制度。3.筛选、搭建适合我校实际的教学档案电子化管理平台（可选用成熟平台或自主搭建简易平台），完成平台初始化设置、权限分配（管理员、年级组长、教研组长、教师等不同权限），测试平台稳定性和实用性。4.梳理本学期各类教学档案电子化归档清单，明确各类档案的采集范围、格式要求、提交时限和责任主体，下发至各年级组、各学科、全体教师。（二）培训指导阶段（第3周）1.开展专项培训活动，邀请档案电子化管理专业人员或校内技术骨干，对全体教职工进行培训，重点讲解档案电子化分类标准、归档规范、命名规则、平台操作方法（采集、上传、提交、审核、查阅等）。2.分批次开展针对性指导，执行小组成员分组对接各年级组、各学科，对教师档案电子化操作进行一对一指导，解答教师疑问，帮助教师熟练掌握相关操作技能。3.发放培训资料、操作手册，录制平台操作教学短视频，方便教师随时学习、查阅，确保每位教师都能熟练掌握档案电子化操作方法。（三）全面推进阶段（第4-15周）1.档案电子化采集与提交（第4-12周）：（1）全体教师按照《教学档案电子化分类标准》《教学档案电子化归档规范》，对本学科、本班级各类教学档案进行电子化采集（纸质档案扫描、电子档案整理），规范命名（命名格式：学段+学科+教师姓名+档案类型+日期/课题），确保档案清晰、完整、规范。（2）教师按周、按月完成各类教学档案的线上提交，重点包括：每周的教案、课件、听课记录、教学反思；每月的作业设计、测试试卷、成绩分析；每学期的教研活动记录、培训记录、教学计划、教学总结等。（3）各年级组长、教研组长负责本年级、本学科教师提交档案的初步审核，重点审核档案的完整性、规范性、准确性，对不符合要求的档案，退回教师重新整理、提交，并做好审核记录。2.档案电子化归档与整理（第13-15周）：（1）执行小组对各年级组、各学科审核通过的档案进行二次审核，审核无误后，按照分类标准进行电子化归档、分类存储，建立电子档案索引，确保档案可快速检索、查阅。（2）档案管理员负责对电子化档案进行统一备份（本地备份+云端备份），建立备份台账，定期检查备份情况，确保电子档案安全、不丢失、不损坏。（3）对本学期之前的存量纸质教学档案，逐步开展电子化扫描、整理、归档工作，优先归档近3年的核心教学档案，逐步实现存量档案电子化全覆盖。（四）检查整改阶段（第16周）1.领导小组牵头，执行小组具体负责，对本学期教学档案电子化管理工作推进情况进行全面检查，重点检查档案电子化归档率、规范性、完整性，平台应用情况，各岗位职责落实情况。2.梳理检查过程中发现的问题（如档案不规范、归档不及时、平台操作不熟练等），形成问题清单，明确整改责任人、整改措施和整改时限，下发至相关年级组、学科和教师，督促限期整改。3.对整改情况进行“回头看”，确保所有问题整改到位，进一步规范档案电子化管理流程，提升档案电子化管理质量。（五）总结提升阶段（第17-18周）1.汇总本学期教学档案电子化管理工作推进情况，梳理工作中的亮点做法、优秀经验和存在的不足，形成工作总结报告，明确后续改进方向和工作重点。2.召开工作总结会，通报工作推进情况，表彰在档案电子化管理工作中表现突出的年级组、教研组和个人，推广优秀经验，激发全体教职工工作积极性。3.优化教学档案电子化管理规章制度和操作流程，完善平台功能，加强电子档案安全管理，建立档案电子化管理长效机制，推动我校教学档案电子化管理工作常态化、规范化、精细化开展。六、教学档案电子化分类与归档规范为确保教学档案电子化管理规范有序，明确各类教学档案的分类标准、归档要求和格式规范，具体如下：（一）档案分类标准（共8大类）1.教学计划类：各学科教学计划、各年级教学工作计划、教导处教学工作计划等；2.教学设计类：各学科教案、教学设计方案、课件（PPT、微课视频等）；3.教学实施类：听课记录、评课记录、教学反思、课堂教学视频、作业设计与批改记录；4.教学评价类：单元测试试卷、期中/期末测试试卷、成绩分析报告、学生综合素质评价档案；5.教研活动类：教研活动计划、教研活动记录、公开课/示范课相关资料、教研成果（论文、案例等）；6.教师培训类：教师参加各类培训的通知、签到表、培训笔记、培训总结、培训证书；7.学生实践类：学生实践性作业成果、研学旅行资料、社团活动记录、学科竞赛相关资料；8.其他类：教学管理制度、教学会议记录、教师考核相关资料、各类教学表彰资料等。（二）归档规范1.格式要求：纸质档案扫描件采用PDF格式（清晰、无歪斜、无遮挡），课件采用PPT或PDF格式，视频采用MP4格式，图片采用JPG格式，文档采用Word或PDF格式，确保档案可正常打开、查看。2.命名规范：统一采用“学段+学科+教师姓名+档案类型+日期/课题”格式命名（示例：小学+语文+张三+教案+2026.03.10《春》），避免重名、乱名，便于检索。3.完整性要求：各类档案需完整齐全，如教案需包含教学目标、重难点、教学过程、教学反思等核心内容；测试试卷需包含试卷、参考答案、评分标准、成绩分析报告等。4.及时性要求：教师需按周、按月及时提交各类教学档案，不得拖延、遗漏；各年级组、教研组长需及时完成档案审核，确保档案按时归档。七、评价机制建立“多元评价、注重实效、全程跟踪”的评价机制，将教学档案电子化管理工作纳入各年级组、教研组和教师的学期综合考核，确保各项工作落到实处，具体评价内容如下：（一）教师评价1.评价内容：重点评价教师教学档案电子化采集的完整性、规范性、及时性，平台操作的熟练度，以及对档案审核意见的整改情况。2.评价方式：由执行小组、年级组长、教研组长结合日常检查、档案审核情况进行综合打分，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.结果运用：评价结果纳入教师学期综合考核、师德师风考核、评优评先，对评价优秀的教师予以表彰奖励；对评价不合格的教师，限期整改，整改仍不合格的，取消评优评先资格。（二）年级组、教研组评价1.评价内容：重点评价本年级、本学科档案电子化管理工作推进情况，档案归档率、规范性，教师培训落实情况，以及问题整改情况。2.评价方式：由领导小组、执行小组结合全面检查、工作汇总情况进行综合打分，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.结果运用：评价结果纳入年级组、教研组考核，对评价优秀的年级组、教研组予以表彰奖励，并作为评优评先的重要依据；对评价不合格的，限期整改，约谈相关负责人。（三）管理员评价1.评价内容：重点评价档案电子化管理平台维护、电子档案归档整理、备份情况，技术指导效果，工作推进情况和总结汇报情况。2.评价方式：由领导小组结合日常检查、工作落实情况进行综合打分。3.结果运用：评价结果纳入管理员学期考核，对评价优秀的予以表彰奖励；对工作不力、出现失误的，限期整改，严肃问责。八、保障措施1.组织保障：工作推进小组统筹协调各项工作，定期召开工作会议，研究解决工作推进过程中的问题；各年级组、教研组、全体教师严格落实本方案要求，明确责任人，确保各项工作落地见效。2.技术保障：安排专人负责教学档案电子化管理平台的维护、更新和故障排查，及时解决平台操作过程中出现的技术问题；邀请专业人员提供技术指导，提升平台应用效果；配备必要的扫描设备、存储设备，保障档案电子化采集、存储需求。3.培训保障：加大专项培训力度，开展多批次、针对性的培训和指导，确保全体教职工熟练掌握档案电子化分类标准、归档规范和平台操作方法；建立培训长效机制，定期开展后续培训，及时更新知识和技能。4.安全保障：建立电子档案安全管理制度，明确电子档案存储、备份、查阅、使用的安全要求；加强平台权限管理，严禁未经授权查阅、修改、删除电子档案；定期对电子档案进行备份（本地备份+云端备份），建立备份台账，防止档案丢失、损坏、泄露；加强网络安全防护，防范网络攻击、病毒入侵，确保电子档案安全。5.经费保障：学校统筹安排专项工作经费，用于平台搭建、设备采购、培训指导、表彰奖励等，确保教学档案电子化管理工作顺利推进；合理规划经费使用，杜绝浪费。九、注意事项1.提高思想认识，杜绝敷衍了事：全体教职工要高度重视教学档案电子化管理工作，充分认识其重要意义，严格按照方案要求和规范标准，认真做好档案电子化采集、整理、提交、归档工作，杜绝敷衍了事、弄虚作假、拖延遗漏。2.坚持规范操作，确保档案质量：严格遵守教学档案电子化分类标准、归档规范和命名规则，确保电子档案清晰、完整、规范、准确，符合归档要求；对不符合要求的档案，要及时整改，确保档案质量。3.注重安全保密，规范档案使用：严格遵守电子档案安全管理制度，规范电子档案查阅、使用流程，严禁未经授权查阅、传播、修改、删除电子档案；妥善保管个人账号和密码，严禁转借他