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文档简介
保安巡逻勤务中采用的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部治安保卫条例》及相关行业安全标准制定,同时符合集团母公司关于强化风险防控、提升管理效能的总体要求。为规范公司保安巡逻勤务工作,有效预防和处置各类安全风险,保障企业资产、人员及信息安全,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖公司办公区、生产区、仓储区、数据中心等所有业务覆盖场景,以及保安巡逻勤务的规划、执行、监督及改进全流程。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”指针对保安巡逻勤务的安全风险防控工作,包括制度体系建设、风险识别、应急处置、考核评价等系统性管理活动。(二)“XX风险”指在巡逻过程中可能引发安全事故或财产损失的不确定性因素,如盗窃、火灾、设备故障、人员冲突等。(三)“XX合规”指保安巡逻勤务的各项工作严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求,确保操作合法合规。第四条保安巡逻勤务专项管理应遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖”原则,确保巡逻范围无死角,重点区域重点防控;(二)“责任到人”原则,明确各层级、各岗位的职责分工,确保责任可追溯;(三)“风险导向”原则,聚焦高风险场景,优先配置资源,强化风险管控;(四)“持续改进”原则,定期评估巡逻效能,优化流程,提升管理水平。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司保安巡逻勤务专项管理的第一责任人,对专项管理工作负总责;分管安全工作的领导为直接责任人,负责组织落实、监督考核及重大事项决策。第六条设立“XX专项管理领导小组”,由公司主要负责人牵头,分管领导、牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表组成。领导小组负责统筹协调专项管理工作,制定重大风险应对策略,审批年度工作计划,并定期召开会议研究解决重大问题。第七条明确三类主体职责:(一)牵头部门(如安保部):负责统筹专项管理制度建设,组织风险识别与评估,监督考核各业务单位执行情况,开展培训宣贯,并协调跨部门协作;(二)专责部门(如合规部、技术部):负责审核巡逻勤务的合规性,优化技术装备配置,提供专业支持,并参与重大风险处置;(三)业务部门/下属单位:负责落实本领域巡逻勤务要求,开展日常风险排查,组织内部培训,并及时上报异常情况。第八条基层执行岗(保安员)应履行以下合规操作责任:(一)严格执行巡逻路线、频次及检查标准,确保无遗漏;(二)遇突发事件立即上报,并按预案处置;(三)规范使用装备,定期进行维护保养;(四)签署岗位合规承诺书,明确违规后果。第三章专项管理重点内容与要求第九条巡逻范围规划:应根据业务场景、风险等级及设施分布,制定差异化巡逻方案。重点区域(如数据中心、财务室、危险品库)应增加巡逻频次,并安排专人值守。第十条巡逻路线设计:结合地形特点、风险点分布及时间因素,科学设计巡逻路线,确保覆盖所有关键节点。路线变更需经牵头部门审批。第十一条巡逻频次与时长:日常巡逻每日不少于X次,夜间增加频次;特殊时段(如节假日、重大活动)应加密巡逻。巡逻时长根据区域面积及风险等级确定,确保充分检查。第十二条检查标准与记录:巡逻检查应参照《XX检查清单》(附后),对门禁、消防设施、监控系统、设备运行状态等进行核对,并如实记录发现的问题。记录需签字确认,存档备查。第十三条应急处置流程:发现异常情况应立即采取措施,同时上报。一般事件(如设备故障)由业务部门处理,重大事件(如火灾、盗窃)需启动应急预案,并协调外部资源。第十四条装备使用规范:巡逻人员应配备标准装备(如对讲机、手电筒、急救包),并按规定使用。技术装备(如监控探头、报警器)需定期检测,确保功能完好。第十五条特殊场景管控:针对重要会议、参观接待等特殊场景,需制定临时巡逻方案,并加强外围警戒。夜间巡逻应配备照明设备,防止盲区。第十六条第三方人员管理:对维修、访客等进入重点区域的人员,需严格登记并引导,巡逻人员应加强监控。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制:每年由牵头部门牵头,结合法规变化、业务调整及风险评估结果,修订完善本制度,并报领导小组审批。第十八条风险识别预警机制:每季度开展专项风险排查,对发现的高风险点(如监控盲区、消防隐患)进行分级,并发布预警通知。预警信息需明确责任部门及整改时限。第十九条合规审查机制:将巡逻方案、应急预案、检查记录等纳入合规审查范围,关键节点(如年度计划审批、重大事件处置)须经专责部门审核。坚持“未经审查不得实施”原则。第二十条风险应对机制:一般风险由业务部门在规定时限内处置,牵头部门监督;重大风险需启动应急预案,由领导小组统一指挥,各部门协同处置。重大事件处置过程需全程记录,并按时上报。第二十一条责任追究机制:对未履行职责、违规操作等情况,依据《XX奖惩办法》进行处罚,情节严重的移交纪律部门处理。第二十二条评估改进机制:每年由牵头部门牵头,对巡逻勤务的覆盖率、问题发现率、处置时效等指标进行评估,形成报告并提交领导小组,作为制度优化的依据。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障:各级领导应明确责任分工,定期研究解决重大问题,确保专项管理工作有人抓、有人管。第二十四条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门及个人绩效考核,考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩。对表现突出的单位和个人予以奖励。第二十五条培训宣传机制:分层级开展专项培训,管理层侧重合规履职,一线员工侧重操作规范。定期组织应急演练,提升实战能力。第二十六条信息化支撑:通过系统工具实现巡逻路线自动规划、风险实时监控、异常情况智能预警等功能,提升管理效率。第二十七条文化建设:发布专项合规手册,通过宣传栏、内部平台等渠道强化全员安全意识,营造“人人参与、人人负责”的氛围。第二十八条报告制度:(一)风险事件需在X小时内上报牵头部门,重大事件即时上报;(二)年度管理情况需在次年X月前提交领导小组,
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