小学学生离校请假制度

小学学生离校请假制度一、小学学生离校请假制度

（一）总则

小学学生离校请假制度旨在规范学生请假行为，保障正常的教学秩序，维护校园安全，确保学生身心健康。本制度适用于所有在册小学学生，由学校教务处、德育处及班主任共同执行。请假流程须严格遵守国家教育法律法规及学校相关规定，确保请假事由真实、理由正当、手续完备。学生请假期间，须按时返校并补上所缺课程内容，班主任及任课教师应予以配合。

（二）请假范围与条件

1.学生因患病、家庭急事、意外事故等特殊情况需离校，应按规定履行请假手续。

2.学生请假须符合以下条件：

-请假时间不超过24小时，特殊情况需经学校批准；

-因疾病请假须提供校医或二级以上医院证明；

-因家庭事务请假须由家长书面说明；

-因意外事故请假须说明事故原因及处理情况。

3.日常事务性请假（如接送物品、参加活动等）原则上不得占用上课时间，须提前向班主任提出申请，学校酌情批准。

（三）请假流程与审批权限

1.学生请假须填写《小学学生离校请假单》，注明请假事由、时间、联系方式等，并由班主任、年级组长、教务处依次审批。

2.班主任负责初步审核请假申请的真实性，对符合条件者签署意见；年级组长对请假时间超过3天的情况进行复核；教务处对特殊或长期请假进行最终审批。

3.学生离校前须向任课教师说明情况，并妥善安排好课堂笔记及作业。返校后须主动向班主任销假，并提交相关证明材料。

4.特殊情况（如突发疾病、家庭变故等）可先口头请假，事后补办手续，但须在24小时内提交完整证明。

（四）请假期限与延期管理

1.学生请假期限不得超过原计划离校时间，超期须重新履行审批程序。

2.短期请假（1-3天）须由班主任批准；中期请假（4-7天）需教务处备案；长期请假（超过7天）须由家长书面申请并附相关证明，学校可根据实际情况决定是否批准。

3.学生请假期间，学校应定期与家长沟通，了解学生状况。如需延长请假时间，须及时更新请假单并重新审批。

（五）违规处理与责任界定

1.学生未经批准擅自离校，视情节轻重给予警告、记过等处分，并追究家长监护责任。

2.请假手续不全或提供虚假证明者，取消请假资格，并视情况通报批评。

3.班主任未按规定审批请假申请，导致管理漏洞，将承担相应管理责任。

4.学校建立请假档案，记录学生请假情况，作为评优评先的参考依据之一。

（六）附则

1.本制度由学校教务处、德育处负责解释，自发布之日起施行。

2.各年级可根据实际情况制定补充细则，报学校批准后执行。

3.学校定期对本制度执行情况进行评估，根据反馈意见进行修订完善。

二、小学学生离校请假制度的具体实施细则

（一）常见请假类型与操作规范

1.因病请假管理

学生因病需离校就医或休养时，应第一时间告知班主任，并说明病情及预计离校时间。班主任需核实情况，必要时联系家长确认。学生须携带校医诊断证明或医院开具的病历、处方等材料，到教务处办理请假手续。请假时间一般不超过3天，若病情较重需长期休养，家长应提交详细病情说明及医院建议，经学校审核后可按相关规定办理。因病请假期间，学生须按时复学，并主动向任课教师补交所缺课程内容。班主任应关注生病学生的康复情况，必要时协助家长联系校医进行后续跟踪。

2.家事请假管理

学生因家庭急事（如家长工作调动、亲属病重等）需离校时，家长须提前向班主任提交书面请假申请，说明事由及离校时间。请假时间不超过1天的，经班主任批准即可；超过1天的，需由年级组长审核，并报教务处备案。特殊情况下，家长可先电话联系班主任口头请假，但须在事后3日内补交书面申请及相关证明。家事请假期间，学生返校后须向班主任说明情况，并提交相关证明材料。学校鼓励家长尽量安排事假避开重要考试或集体活动。

3.意外事故请假管理

学生因意外事故（如交通事故、校园意外伤害等）需离校处理时，班主任应立即了解事故详情，并通知家长。学生须携带事故处理证明（如医院记录、公安机关证明等）到教务处办理请假手续。请假时间根据治疗情况确定，学校将根据实际情况提供必要协助。事故处理完毕后，学生返校须向班主任提交完整证明，并说明恢复情况。班主任应关注受伤学生的身心状况，必要时安排心理辅导。

（二）请假期间的监护与衔接机制

1.请假期间的学业保障

学生请假期间，班主任及任课教师应提前告知所缺课程内容，并安排好作业传递。学生可通过同学借阅笔记、线上学习平台等方式跟进学习进度。返校后，班主任应组织补课或检测，确保学生顺利跟上教学进度。对请假时间较长的学生，学校可提供假期学习指导，或建议家长联系任课教师进行一对一辅导。

2.请假期间的安全教育

班主任在审批请假申请时，应向学生及家长强调离校安全，提醒注意交通、治安等风险。学校可通过家长群、告家长书等方式，加强请假期间的安全提示。对于长期请假学生，班主任应定期电话或微信联系家长，了解学生生活及学习情况，确保安全监护责任落实。

3.请假期间的沟通协调

学校建立请假沟通台账，记录请假学生、家长、班主任及审批人员的联系方式。请假期间如遇特殊情况，可通过台账快速联系相关人员。班主任应保持通讯畅通，确保家长能及时获取学生动态。对于请假较多的学生，学校可组织家访或家长会，共同探讨监护与管理问题。

（三）特殊群体学生的请假特别规定

1.低年级学生请假管理

低年级学生（一至三年级）因年龄较小，自理能力有限，请假须由家长全程陪同。请假申请须由家长填写，并注明接送人信息及联系方式。请假期间，家长须对学生安全负责，并确保学生按时返校。班主任对低年级学生的请假申请应从严审批，原则上不得频繁请假。

2.高年级学生请假自主性培养

高年级学生（四至六年级）可逐步提高请假自主性，但须在家长指导下完成请假手续。学生需提前准备请假单，经班主任批准后方可离校。请假期间，高年级学生应具备基本的安全意识和自我管理能力，返校后主动销假并补课。学校可组织高年级学生参加“请假安全教育”活动，增强其责任意识。

3.留守儿童及特殊家庭学生请假管理

留守儿童或单亲家庭等特殊背景学生请假，班主任应优先批准，并加强安全监护。学校可建立“请假帮扶小组”，由教师、家长志愿者组成，协助特殊家庭学生请假及返校事宜。请假期间，班主任应主动联系监护人，确保学生得到妥善照料。

（四）请假制度的监督与改进机制

1.请假记录的动态管理

学校教务处建立电子请假档案，记录每位学生的请假时间、事由、审批结果等信息。班主任定期导出请假数据，分析请假规律，对请假异常学生进行重点关注。教务处每年汇总全校请假情况，形成分析报告，为制度改进提供依据。

2.请假制度的定期评估

学校每学期组织一次请假制度评估会，由教务处、德育处、年级组长及教师代表参与。评估内容包括请假申请规范性、审批流程合理性、学生补课效果等，并收集师生意见进行改进。评估结果作为年级及班级管理考核的参考指标之一。

3.请假制度的宣传与培训

学校通过班会、家长会、宣传栏等形式，向学生及家长普及请假制度。每学年初，组织班主任进行请假业务培训，明确审批权限、操作流程及违规处理办法。学校可制作《请假指南》手册，图文并茂地说明请假注意事项，提升制度知晓率。

三、小学学生离校请假制度的实施保障与配套措施

（一）班主任在请假管理中的核心职责

班主任是学生请假管理的第一责任人，需认真履行以下职责。首先，班主任应熟悉请假制度的具体规定，向学生及家长清晰讲解请假流程、审批权限及所需材料，确保信息传递准确无误。其次，在接收请假申请时，班主任需认真审核请假事由的真实性，可通过电话联系家长或查阅相关证明进行核实。对于病情请假，应关注学生身体状况，必要时建议家长陪同就医。对于家事请假，应了解具体情况，对家庭困难学生给予适当关怀。班主任在审批时，需根据请假时间长短及事由紧急程度，合理判断是否需要年级组长或教务处介入。在学生请假期间，班主任应保持与家长的沟通，及时掌握学生动态，并提醒学生返校后主动销假。最后，班主任需妥善保管学生请假记录，定期整理并上交教务处，为学校分析请假情况提供基础数据。班主任的细致工作，是保障请假制度有效运行的关键环节。

（二）学校各部门的协同配合机制

学生请假涉及多个部门，需建立协同配合机制。教务处负责请假制度的整体规划与监督，对请假审批权限进行明确划分，并定期组织制度培训。教务处需配备专人负责请假档案管理，确保请假数据准确、完整。德育处负责请假期间的安全教育与心理疏导，对因特殊原因请假的学生进行关怀帮扶。总务处需保障请假学生的后勤需求，如校医服务、临时食宿等。年级组长在请假管理中承担承上启下的作用，需对班主任的审批工作进行监督，对特殊情况及时上报教务处。学校各部门通过定期联席会议，共同解决请假管理中的问题，形成管理合力。例如，当学生因家庭变故请假时，班主任可联系德育处进行心理支持，教务处协调任课教师安排补课，总务处提供必要的生活帮助，形成全方位的服务网络。

（三）请假制度的家校沟通与协作

请假制度的顺利实施，离不开家校双方的紧密合作。学校应建立多元化的家校沟通渠道，如家长微信群、电话热线、家访制度等，确保信息及时传递。班主任可通过家长会、致家长的一封信等形式，向家长宣传请假制度的重要性，强调监护责任与配合义务。家长在学生请假时应主动配合学校工作，如实说明事由，提供必要证明，并确保学生按时返校。对于频繁请假的家庭，学校可邀请家长参加“学生健康管理”讲座，共同探讨如何平衡学习与生活。学校可设立“家长请假联络员”制度，由热心家长协助班主任进行请假管理，形成家校共育的良性循环。例如，某班学生因奶奶病重请假一周，家长通过微信群向班主任报备，并联系班级联络员协助收集作业，学生返校后也能顺利补课，体现了家校协作的成效。

（四）请假制度的应急处理与特殊关怀

在突发情况下，请假制度需具备应急处理能力。学校应制定《学生突发请假应急预案》，明确极端天气、自然灾害等情况下学生的请假流程。当发生群体性事件（如流感爆发）时，学校需启动紧急请假程序，由校医、班主任、德育处快速响应，确保学生安全。对于因意外事故请假的学生，学校应启动特殊关怀机制，由班主任、心理教师、家长组成帮扶小组，提供心理疏导、学业辅导及生活照顾。学校可设立“困难学生请假补助基金”，对因家庭经济困难导致频繁请假的学生给予适当支持。例如，某学生因父母离异导致情绪波动频繁请假，学校通过心理咨询、学业帮扶及家长调解，逐步改善其状况，减少了请假次数。这些特殊关怀措施，体现了学校对学生的人文关怀，也是请假制度不可或缺的组成部分。

四、小学学生离校请假制度的监督评估与持续改进

（一）请假制度的日常监督与检查机制

学校需建立常态化的监督机制，确保请假制度得到有效执行。教务处定期组织对班主任请假审批记录的抽查，检查请假单填写规范性、审批流程完整性。抽查结果纳入班主任工作考核，对存在问题的班级进行约谈指导。德育处联合学生会成立“纪律监督小组”，对校园内学生请假行为进行随机观察，发现异常情况及时报告班主任。学校设立公示栏，定期公布请假制度及相关规定，接受师生监督。例如，某学期教务处抽查发现个别班级请假单要素缺失，随即组织班主任学习规范填写要求，并要求补齐相关记录，有效杜绝了类似问题。通过多维度监督，学校可及时发现制度执行中的偏差，及时纠正，保障制度的严肃性。

（二）请假效果的评估与反馈机制

请假制度的最终目的是保障学生全面发展，因此需建立科学的效果评估体系。学校每学期组织一次“请假效果评估会”，由班主任、任课教师、学生代表组成评估小组，对请假学生的学业恢复情况、心理适应情况等进行综合评价。评估内容包括学生返校后的课堂表现、作业完成质量、与同学交往情况等，并形成评估报告。评估结果作为改进请假管理的重要依据。例如，某学生因病请假一个月，评估显示其返校后需额外辅导才能跟上进度，学校据此调整了补课方式，效果显著。同时，学校通过问卷调查了解学生对请假制度的感受，收集改进建议。评估结果不仅用于优化制度，也作为班级评优的参考因素，激励班主任提升请假管理水平。

（三）请假制度的动态调整与完善机制

随着教育环境的变化，请假制度需与时俱进，不断优化。学校每年秋季学期召开“请假制度修订会”，由教务处、德育处、年级组长、班主任代表共同参与，回顾上学期请假管理情况，分析存在的问题，提出改进措施。修订过程需广泛征求师生意见，可通过家长问卷、教师座谈会等形式收集建议。例如，某年修订时发现学生因参加校外竞赛频繁请假影响学习，经讨论决定增设“竞赛请假专项管理细则”，明确请假审批标准及补课要求。制度修订后，学校组织全员培训，确保相关人员掌握最新规定。此外，学校关注教育政策变化，如“双减”政策实施后，对课后服务期间的请假管理进行了针对性调整，体现了制度的适应性。通过持续改进，请假制度始终能更好地服务于学生成长需求。

（四）请假制度的宣传教育与文化建设

制度的生命力在于深入人心，学校需加强宣传教育，营造良好制度文化。每学年初，学校通过升旗仪式、主题班会等形式，向学生普及请假制度，强调请假规范与责任意识。德育处可制作“请假故事”宣传栏，展示因规范请假获得帮助的案例，增强制度的说服力。学校组织“请假知识竞赛”，以寓教于乐的方式加深学生理解。针对家长，学校定期举办“请假管理家长课堂”，讲解监护责任、沟通技巧等，提升家长配合度。例如，某校通过情景剧表演，模拟学生请假、销假全过程，让师生家长直观感受制度要求，效果良好。此外，学校将请假制度融入校园文化建设，通过标语、广播、板报等载体，强化“规范请假、诚信做人”的观念，使制度内化为师生的自觉行动。

（五）请假制度的数字化管理与资源整合

随着信息技术发展，学校可探索数字化管理路径，提升请假效率。教务处开发电子请假系统，实现请假申请、审批、记录的全流程线上操作，家长可通过手机APP实时查询请假状态。系统自动生成请假统计报表，为学校决策提供数据支持。同时，学校整合校医、班主任、家长等多方资源，建立“请假互助平台”，当学生请假时，可快速获取补课资源、心理辅导、生活帮助等信息。例如，某学生因临时事务请假，家长通过系统申请，班主任、教务处一键审批，任课教师同步推送电子作业，学生返校后仅需签字确认即可完成销假，极大提升了管理效率。数字化管理不仅减轻了工作负担，也使请假服务更加精准、高效，符合现代教育需求。

五、小学学生离校请假制度的异常情况处理与责任界定

（一）违规请假的认定标准与处理程序

学生或家长违反请假制度规定，将承担相应责任。违规请假的认定需基于事实证据，由班主任初步核实，教务处复核确认。常见违规情形包括：无证离校、提供虚假证明、超出批准时间离校、未经允许擅自变更请假事由等。处理程序应遵循教育惩戒与学生保护相结合原则。对于首次轻微违规，班主任应进行批评教育，告知家长加强监护，并要求限期整改。对于屡次违规或情节严重者，学校将依据《小学生日常行为规范》给予相应处分，如警告、记过等。记过以上处分需报上级教育部门备案。同时，学校将违规记录记入学生成长档案，作为综合素质评价的参考。例如，某学生多次使用伪造病假条请假上网，经查实后，学校不仅取消其评优资格，还联系家长进行严厉批评，并联合社区开展网络安全教育，体现了教育惩戒与矫正并重。处理过程中，学校注重保护学生隐私，避免过度曝光。

（二）请假期间意外事件的应急响应与责任划分

学生请假期间发生意外事件，需启动应急响应机制，明确责任划分。学校制定《请假期间意外事件处置预案》，明确各环节职责。当学生请假离校后遭遇交通事故、走失等意外时，家长应第一时间通知班主任，班主任立即报告学校，并启动应急小组联动。校医、安保、德育处等部门需迅速响应，采取救治、搜寻等措施。责任划分需根据实际情况确定。若意外源于学生自身疏忽（如未遵守交通规则），家长承担主要责任；若源于学校管理疏漏（如请假审批不当），学校承担相应责任；若第三方责任方存在，则通过法律途径解决。学校需购买意外伤害保险，为学生提供保障。事后，学校组织事故分析会，查找管理漏洞，完善制度。例如，某学生请假去邻村探亲时溺水身亡，经调查系家长未履行监护职责，学校因未核实行程细节被要求进行整改，此后加强了对长期请假学生的行程报备要求。通过严格责任划分，倒逼各方落实监护与管理责任。

（三）请假制度的法律风险防范与合规审查

请假制度的实施需符合法律法规要求，防范法律风险。学校聘请法律顾问，对请假制度进行合规审查，确保程序合法、权限适当。重点关注监护权归属、隐私保护、教育公平等方面。例如，在涉及留守儿童请假时，需确认其法定监护人是否为实际照料人，避免因监护权争议引发纠纷。学校加强对请假记录的保密管理，未经允许不得泄露学生请假事由、联系方式等信息。对于涉及特殊群体（如残疾学生）的请假申请，需特别关注其权益保障，必要时提供法律援助。学校定期开展法律知识培训，提升教职工依法处理请假事务的能力。例如，某地法院判决某学生因频繁请假耽误学业属家长侵权，学校据此完善了请假与学业监督机制，强化了家长教育责任。通过合规审查，学校确保请假制度在法治轨道上运行。

（四）请假制度的伦理困境与人文关怀

请假管理中存在一些伦理困境，需以人文关怀化解矛盾。典型困境包括：学生因经济条件请假受限、家长过度干预请假决策、请假与教育公平的冲突等。学校建立伦理审查委员会，由教师、家长、心理专家组成，对复杂请假案例进行会商。例如，某学生因家庭贫困无法按时参加家长会请假，伦理委员会协调学校提供交通补贴，并安排远程参与方式，体现了教育公平。对于家长过度干预请假决策（如家长拒绝允许学生参加集体活动请假），班主任需耐心沟通，阐明学校安排的必要性，同时尊重家长合理诉求。学校通过家访了解家庭实际困难，对特殊家庭给予倾斜政策。例如，某单亲母亲因工作冲突频繁请假，学校通过课后托管、延时服务等措施，减轻其接送压力，减少其请假需求。人文关怀要求学校在严格执行制度的同时，关注学生个体需求，实现管理温度与力度平衡。

（五）请假制度的责任保险与风险转移

为降低请假风险，学校可购买责任保险，实现风险转移。校方责任险覆盖学生在校期间及请假离校过程中的意外伤害、侵权责任等。保险条款需明确界定责任范围，如学生因自身原因导致的意外不在承保范围内。学校在审批请假申请时，会告知家长保险覆盖情况，并提醒其履行监护责任。保险费用由学校承担部分，家长承担部分纳入学杂费。保险公司定期向学校反馈理赔案例，协助风险预防。例如，某学生请假探亲途中发生意外，因已购买保险，学校免去了部分赔偿压力，家长也获得了一定经济补偿。通过责任保险，学校转移了部分风险，减轻了管理负担，同时也强化了家长的安全意识和监护责任。制度实施中，学校将保险信息纳入家长手册，确保信息透明。

六、小学学生离校请假制度的附则与实施说明

（一）制度的生效日期与解释权归属

本小学学生离校请假制度自发布之日起正式施行，适用于本校全体在籍学生。制度的解释权归学校教务处和德育处共同拥有，涉及制度执行中的具体问题，由相关职能部门进行解释说明。学校将定期通过公告栏、学校官网、家长群等渠道公示制度全文及解释说明，确保师生和家长对制度内容有清晰、准确的理解。教务处和德育处会联合组织专题培训，向班主任和任课教师详细解读制度内容，特别是审批权限、流程规范、责任界定等关键环节，确保制度执行的一致性和规范性。例如，在制度实施初期，学校曾举办“请假制度解读会”，邀请家长代表参与，现场解答疑问，增强了制度的透明度和认可度。

（二）制度执行中的监督与申诉机制

为保障制度的公正执行，学校建立监督与申诉机制。学生或家长如对请假审批结果有异议，可向班主任或德育处提出申诉。受理部门需在3个工作日内进行复核，并将复核结果书面通知申诉人。若对复核结果仍不满意，可向学校校长办公室提交申诉申请，校长办公室将组织专门小组进行最终裁决。学校设立“学生申诉信箱”和线上申诉平台，提供便捷的申诉渠道。同时，学校鼓励教师、家长代表参与监督，可通过不定期抽查、意见征集等方式，对请假制度的执行情况进行监督。例如，某班班主任因个人原因未能及时处理请假申请，导致学生迟到，家长提出申诉后，学校要求该班主任承担责任并加强管理，体现了监督机制的有效性。通过监督与申诉机制，学校确保制度执行过程中的公平公正，维护学生合法权益。

（三）制度与相关法律法规的衔接说明

本请假制度的设计，严格遵循《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规要求，确保制度的合法性、合规性。在请假审批权限设置上，参考了上级教育部门的相关规定，明确了学校