联席会议部门例会制度

联席会议部门例会制度一、联席会议部门例会制度

（一）会议目的与意义

联席会议部门例会是跨部门协调机制的核心环节，旨在通过制度化、规范化的会议形式，整合各方资源，统一业务认知，解决跨部门协作中的重点难点问题。制度的核心目的在于提升决策效率，强化责任落实，确保集团战略目标在各部门间有效传导。通过例会机制，能够及时暴露管理漏洞，优化业务流程，避免部门壁垒导致的资源内耗。联席会议作为集团最高层级的跨部门协调平台，其例会制度的完善程度直接影响集团整体运营效能，是提升管理精细度的关键举措。

（二）参会部门与人员资格

1.参会部门

联席会议原则上覆盖集团核心业务板块及支撑部门，具体包括但不限于：

（1）战略规划部；

（2）财务与资金管理部；

（3）运营管理部；

（4）人力资源部；

（5）技术创新部；

（6）法务与合规部；

（7）品牌与市场部；

（8）安全与内控部。

新增业务板块或临时性重大议题需经集团总办批准后方可增设参会部门。

2.参会人员资格

（1）部门负责人原则上必须全程出席，特殊情况需提前报备并提交书面议题；

（2）部门副职及以上管理人员为列席人员，列席比例根据议题重要性动态调整；

（3）议题涉及特定业务的专业人员可临时增补，由牵头部门提前通知；

（4）集团总裁、副总裁级领导为列席监督，重大决策事项需正职领导参会。

（三）会议组织与职责分工

1.组织主体

联席会议由集团总办统筹安排，总办秘书处负责具体执行，包括议题收集、议程制定、会议通知及纪要整理。

2.职责分工

（1）总办秘书处：负责联席会议的日常管理，确保会议按计划开展；

（2）议题牵头部门：负责议题的调研、方案制定及汇报材料准备；

（3）记录部门：由总办秘书处指定专人负责会议记录，确保内容完整准确；

（4）监督部门：法务部负责对会议决策的合规性进行预审。

（四）会议频率与时间安排

1.例会周期

（1）月度全委会：每月第一个工作日上午9:00-11:00召开，讨论集团整体运营报告及跨部门协作事项；

（2）季度专项会：每季度第三个月召开，聚焦战略执行评估及重大政策调整；

（3）临时会议：遇突发事件或重大决策需求时，由总办紧急召集，提前24小时通知参会人员。

2.时间保障

（1）会议时间须严格遵守，迟到、早退需提前向总办秘书处报备；

（2）会议期间原则上禁止处理非紧急事务，手机调至静音或关闭状态；

（3）会议场所需提前布置，确保投影、音响等设备正常运行。

（五）议题管理规则

1.议题提报

（1）议题需由部门负责人正式提交至总办秘书处，并附带背景说明、解决方案及预期效果；

（2）议题提报需符合以下要求：

-紧急事项需标注“加急”，并说明紧急程度；

-跨部门协调事项需至少两家部门联合提报；

-涉及重大投资或政策调整的议题需附可行性分析报告。

2.议题筛选

（1）总办秘书处对提报议题进行初审，剔除重复或非必要事项；

（2）初审通过议题需按重要程度排序，月度会议议程需提前一周发布；

（3）临时会议议题需经总办集体审议，确保必要性。

（六）会议议程与流程规范

1.议程结构

（1）月度会议基本议程：

①部门工作汇报（各板块5分钟）；

②专项议题讨论（按排序逐项推进）；

③决策事项表决；

④下月工作计划确认。

（2）专项会议根据实际需求调整议程，但需提前公布讨论顺序。

2.流程规范

（1）会议主持：由总办主任或集团分管领导担任，负责控制会议节奏；

（2）发言规则：每位发言人须在规定时间内完成陈述，超时内容需会后补充；

（3）讨论环节：鼓励充分辩论，但需围绕核心问题展开，避免冗长讨论；

（4）决策表决：重大事项采用三分之二以上参会者同意原则，特殊情况需提交集团董事会决议。

（七）会议决议与后续跟踪

1.决议形式

（1）会议决议需形成书面文件，明确责任部门、完成时限及衡量标准；

（2）决议内容需经参会部门负责人签字确认，电子版存档于集团共享平台。

2.跟踪机制

（1）总办秘书处每月抽查决议执行情况，结果纳入部门绩效考核；

（2）重大事项需建立闭环管理，由牵头部门定期汇报进展；

（3）逾期未完成的议题需在下次会议重点督办，必要时由集团总办约谈负责人。

（八）会议记录与保密管理

1.记录要求

（1）会议记录需完整反映发言要点、讨论过程及最终决议；

（2）记录格式统一为电子版，包含参会人员名单、议题编号、决议编号等要素；

（3）总办秘书处需在会议结束后2个工作日内完成初稿，经主持人审核后发布。

2.保密措施

（1）敏感议题的讨论需限制参会范围，相关记录仅授权部门负责人查阅；

（2）会议纪要的对外分发需经集团总办审批，禁止擅自扩大传播范围；

（3）电子文档需设置访问权限，纸质文件需妥善保管于总办档案室。

（九）制度修订与解释权

1.修订机制

（1）本制度每年修订一次，由总办秘书处牵头组织讨论；

（2）重大调整需经集团总裁办公会审议，并报集团董事会备案。

2.解释权

本制度由集团总办负责解释，自发布之日起施行，原相关规定与本制度冲突的以本制度为准。

二、联席会议部门例会制度

（一）会议准备与材料管理

联席会议的有序开展离不开充分的准备工作，这一环节由总办秘书处承担核心职责。会议前一周，秘书处需向各参会部门下发议题征集通知，明确提报要求，包括议题背景、解决方案、预期成果及附件材料清单。各部门需按时提交议题，若议题涉及跨部门协作，需同时抄送相关单位。秘书处对提报议题进行初审，剔除不符合要求的议题，并对通过议题按重要性和紧急程度进行排序，形成月度会议议程草案。议程草案需提交总办会议审议，确认后提前五天发布至集团共享平台，确保每位参会人员提前了解会议内容。会议材料的准备是保障会议质量的关键环节，牵头部门需在会议前三天完成汇报材料，包括PPT演示文稿及书面报告，并通过内部系统共享给总办秘书处。秘书处负责对材料进行统一审核，确保数据准确性、逻辑清晰性及格式规范性。对于复杂议题，秘书处可组织专题预审会，邀请相关专家提供意见，提升会议讨论效率。会议场所的布置同样重要，总办秘书处需提前确认会议室使用情况，检查投影仪、音响、麦克风等设备是否完好，并准备必要的文具、饮用水等物资。若会议涉及视频连线，需提前测试网络连接，确保远程参会人员能够顺畅沟通。会议通知需包含会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项，通过邮件和内部通讯工具同步发送，并要求参会人员确认出席情况。特殊情况下，如议题临时调整或新增，秘书处需及时发布补充通知，确保信息传达的及时性。

（二）会议召开与纪律维护

联席会议的召开需遵循严格的纪律要求，以保障会议的严肃性和效率。会议开始前，总办秘书处人员需提前到场进行最后的准备工作，包括检查设备运行状态、摆放参会人员座位卡等。参会人员需按时进入会场，签到后安静就座，将手机调至静音或关闭状态，避免会议期间接打电话或处理工作。会议正式开始后，由总办指定主持人宣布会议纪律，主要包括发言时间限制、讨论顺序安排、禁止无关干扰等。主持人需严格控制会议节奏，确保按议程逐项推进，对于超时发言或跑题讨论，需及时提醒并引导回归主题。发言环节实行轮流制，按议程顺序依次发言，每位发言人需在规定时间内完成陈述，避免冗长铺垫或重复表达。若讨论出现争议，主持人需引导各方理性沟通，聚焦问题本质，避免情绪化表达。会议中若遇需要集体决策的事项，需确保每位参会人员充分发表意见，主持人需综合各方观点，引导形成共识。对于分歧较大的议题，可采取投票表决方式，但需明确表决规则，如采用简单多数或三分之二以上同意原则。会议期间，总办秘书处指定专人负责记录，准确记录发言要点、讨论过程及初步决议，确保会议内容完整可追溯。对于重要决策或需要后续跟进的事项，需在会议中进行明确标注，并指定责任部门和完成时限。会议中途若需休息，需由主持人宣布，休息时间一般控制在15分钟以内。会议结束时，主持人需对本次会议的主要成果进行简要总结，再次强调需跟进的事项及完成时限，确保会议成果得到有效落实。对于未能在本次会议解决的议题，需明确下次会议的讨论计划，避免问题积压。

（三）会议决议与执行跟踪

联席会议的最终成果体现为会议决议，其有效执行是保障制度价值的关键。会议结束后，总办秘书处需在2个工作日内完成会议纪要的整理工作，纪要需包含会议时间、地点、参会人员、缺席人员、议题讨论情况、最终决议及责任分工等内容。纪要初稿需提交主持人审核，确认无误后发布至集团共享平台，并同步发送给每位参会人员及相关部门负责人。对于重大决议，需形成正式文件，经集团总裁签发后印发至集团各部门。决议的执行跟踪需建立闭环管理机制，总办秘书处负责定期抽查决议执行情况，可通过内部系统查询进度报告，或直接与责任部门沟通确认。对于进展缓慢的事项，需分析原因，必要时在下次会议上进行重点督办。责任部门需按既定时限完成工作任务，并定期向总办秘书处汇报进展，汇报内容包括已完成部分、存在问题及解决方案等。若遇特殊情况导致无法按时完成，需提前向总办秘书处说明情况，并提交调整方案。总办秘书处需对决议执行情况进行评估，并将评估结果纳入部门绩效考核，确保决议得到有效落实。对于执行不力的部门，需进行约谈，必要时由集团总办直接协调解决。此外，还需建立决议执行效果的反馈机制，责任部门需在任务完成后提交执行效果评估报告，总办秘书处需对报告进行审核，并形成分析总结，为后续决策提供参考。通过持续的跟踪与反馈，能够有效提升联席会议决议的执行力，确保跨部门协作取得实效。

（四）会议评估与持续改进

联席会议制度的完善需要通过持续的评估与改进来实现，这一过程由总办秘书处牵头，并邀请相关部门参与。每年年底，总办秘书处需组织召开联席会议制度评估会，邀请参会部门负责人参与讨论，总结制度实施以来的成效与不足。评估内容包括会议效率、议题质量、决议执行力、参会满意度等方面。参会人员需对会议制度提出改进建议，包括议程设置、时间管理、材料准备、纪律执行等方面的优化方向。总办秘书处需对评估意见进行整理分析，形成评估报告，并提交集团总办审议。评估报告中需包含制度实施情况分析、存在问题梳理、改进建议方案等内容。对于评估中发现的普遍性问题，需制定针对性改进措施，并纳入下一年度的制度修订计划。例如，若发现会议效率不高，可优化议程设置，减少不必要的议题；若发现决议执行力不足，可强化跟踪机制，明确责任追究措施。总办秘书处需根据评估结果，对联席会议制度进行修订完善，并形成新的制度文件，经集团总办批准后发布实施。此外，还需建立会议制度的动态调整机制，对于突发情况或新出现的业务需求，可临时调整会议频率或议程，确保制度能够适应实际工作需要。通过持续的评估与改进，能够不断提升联席会议制度的有效性，使其更好地服务于集团整体运营管理。

三、联席会议部门例会制度

（一）会议保密与信息安全

联席会议涉及的内容往往涉及集团运营的敏感信息，保密工作是制度执行的重要保障。总办秘书处需建立严格的保密制度，明确各类信息的密级划分及管理要求。会议议程、议题材料、讨论记录等需根据内容重要性标注密级，一般性议题为内部公开，跨部门协作议题为部门内部共享，涉及战略决策或财务数据的议题需标记为机密或绝密。参会人员需签署保密协议，明确保密责任，不得以任何形式泄露会议内容，特别是涉及竞争对手信息、未公开投资计划或内部人事调整等内容。会议场所需选择具备保密条件的场所，或采取必要的物理隔离措施，如安装监控设备、限制无关人员进入等。对于涉及敏感信息的讨论，可考虑设置临时分会场，或采用视频连线方式让部分参会人员在远程参与，以缩小知悉范围。会议材料的保管需严格执行“谁领取谁负责”原则，纸质材料需锁入保险柜，电子文件需设置访问权限，并定期进行备份。会议结束后，总办秘书处需对剩余材料进行清点，无保留价值的材料需按规定销毁，保留的材料需妥善归档。对于会议记录的存储，需采用加密存储方式，并限制访问权限，仅授权总办指定人员及相关部门负责人查阅。若参会人员离岗或调任，需及时收回其接触的保密材料，并进行保密教育。总办秘书处需定期对保密制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。此外，还需建立泄密事件的应急处理机制，明确泄密事件的报告流程、处置措施及责任追究办法，确保一旦发生泄密事件能够迅速响应，降低损失。通过强化保密管理，能够有效保护集团的核心利益，维护制度的严肃性。

（二）特殊情况处理与应急预案

联席会议的顺利开展可能受到各种突发情况的影响，需建立相应的处理机制和应急预案。常见特殊情况包括重要参会人员缺席、会议议题临时变更、设备故障中断等。对于重要参会人员缺席的情况，总办秘书处需提前了解原因，若为不可抗力导致无法出席，需及时通知其他参会人员，并评估是否需要调整会议议程或延期召开。对于缺席人员的重要意见或需审议的事项，可安排其在会前提交书面材料，或在会后补充说明。若会议议题临时发生重大变化，如出现紧急市场变化或监管政策调整，总办秘书处需迅速评估影响，并决定是否需要调整会议议程或临时召集专题会议。对于设备故障中断的情况，总办秘书处需配备备用设备，如投影仪、麦克风等，并安排专人负责现场维护。若遇电力故障，需提前联系电力部门进行预防性检修，或准备应急电源。会议中若遇技术问题，需迅速安排技术人员进行排查，尽量减少对会议进程的影响。此外，还需建立会议中断的应急处理机制，若会议因突发情况中断，需记录已讨论内容，并在下次会议时进行补充说明。对于需要紧急决策的事项，可采取临时通讯方式，如电话会议或即时通讯群组，先行协商处理，并在下次会议上进行确认。总办秘书处需定期组织应急演练，检验预案的有效性，并根据演练结果进行完善。通过制定应急预案，能够提升联席会议应对突发事件的能力，确保会议工作的稳定性。

（三）制度适用与例外规定

联席会议制度适用于集团大部分常规性跨部门协调工作，但在特定情况下需制定例外规定。制度适用范围明确涵盖集团所有核心业务板块及支撑部门，涉及常规业务流程优化、跨部门资源共享、季度运营计划协调等议题。但对于某些特殊事项，可申请豁免适用本制度，如集团重大投资决策、并购重组项目、突发危机事件处理等。申请豁免需由相关部门正式提交书面报告，说明事项的特殊性、紧急性及适用本制度的障碍，并经集团总办审议后决定。例外规定适用于以下情况：

1.重大投资决策：涉及金额超过亿元的投资项目，需由集团董事会直接决策，不适用联席会议制度。

2.并购重组项目：涉及集团重大资产重组或并购的项目，需成立专项工作组，按项目进度召开专题会议，不适用常规联席会议制度。

3.突发危机事件：如发生重大安全事故、法律诉讼或声誉危机，需立即启动应急预案，由集团总办牵头成立临时指挥小组，按危机处理流程进行协调，不适用常规联席会议制度。

4.战略规划调整：涉及集团整体战略方向的重大调整，需由集团总裁办公会审议，不适用联席会议制度。

例外规定不适用于常规性跨部门协作事项，若在例外处理过程中产生需要跨部门协调的内容，仍需按本制度规定召开联席会议。申请豁免的事项需在下次会议上进行说明，并提交最终处理结果，以供参考。通过设定例外规定，能够确保制度在特殊情况下保持灵活性，同时避免因特殊情况导致常规工作延误。

四、联席会议部门例会制度

（一）会议信息化管理平台建设

随着集团业务规模的扩大和数字化转型的推进，联席会议的信息化管理水平亟待提升。总办秘书处需牵头建设联席会议信息化管理平台，整合会议通知、议题管理、材料共享、会议记录、决议跟踪等功能模块，实现会议全流程线上管理。平台建设需遵循“统一规划、分步实施”的原则，首先完成基础功能模块的开发，包括会议日程发布、议题提报审批、参会人员管理等，随后逐步增加在线讨论、电子签名、智能纪要生成等高级功能。平台需与集团现有OA系统、共享服务平台等进行集成，确保数据互联互通，避免信息孤岛。在平台功能设计上，需注重用户体验，界面简洁直观，操作便捷高效。会议通知模块应支持自定义模板，可根据不同会议类型设置不同的通知内容模板，并实现自动发送和提醒功能。议题管理模块应支持多级分类、关键字检索，方便参会人员快速查找相关议题。材料共享模块应支持多种文件格式上传和在线预览，并设置不同的访问权限，确保信息安全。会议记录模块应支持语音转文字功能，提高记录效率，并允许参会人员实时查阅或下载会议记录。决议跟踪模块应设置预警功能，对逾期未完成的决议进行自动提醒，并支持进度可视化展示。平台的建设需注重数据安全保障，采用加密传输、访问控制等技术手段，确保会议信息不被泄露或滥用。平台上线后，总办秘书处需组织相关人员进行培训，确保各部门能够熟练使用平台功能。同时需建立平台运维机制，定期进行系统维护和升级，确保平台的稳定运行。通过信息化管理平台的建设，能够显著提升联席会议的效率和规范性，为集团决策提供有力支撑。

（二）制度培训与文化建设

联席会议制度的有效执行离不开参会人员的理解和支持，需建立常态化的培训机制，提升参会人员的制度意识和履职能力。总办秘书处每年至少组织两次联席会议制度培训，培训内容包括制度内容解读、会议流程规范、材料准备要求、保密纪律要求等。培训可采用集中授课、案例分析、经验分享等多种形式，增强培训的针对性和实效性。对于新入职员工或新调入部门的负责人，需进行专项培训，确保其了解联席会议制度的基本要求。培训结束后，需进行考核，考核合格者方可参与联席会议。除了制度培训，还需加强会议文化建设的宣传引导，营造尊重会议、参与会议、遵守会议纪律的良好氛围。总办秘书处可通过集团内刊、宣传栏、电子屏等多种渠道，宣传联席会议制度的重要意义和成功案例，增强参会人员的责任感和使命感。可定期评选“优秀参会人员”，表彰在会议中积极发言、贡献突出的人员，树立先进典型。同时需加强反面案例警示，对违反会议纪律的行为进行通报批评，形成震慑效应。总办秘书处可组织参会人员开展座谈交流，分享参会经验，探讨制度改进建议，促进参会人员之间的沟通和理解。通过持续的制度培训和文化建设，能够不断提升参会人员的素质和能力，为联席会议的健康发展奠定坚实基础。

（三）制度监督与评估机制

联席会议制度的有效性需要通过持续的监督和评估来保障，总办秘书处需建立完善的监督评估机制，确保制度执行到位。监督机制主要包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由总办秘书处负责实施，主要通过定期检查、专项审计等方式进行。总办秘书处每月对联席会议制度执行情况进行检查，重点检查会议通知的及时性、议题的质量、决议的落实情况等，并将检查结果纳入部门绩效考核。每年年底，总办秘书处需组织对联席会议制度进行全面评估，评估内容包括制度的适用性、有效性、存在的问题及改进建议等。评估结果需提交集团总办审议，并作为制度修订的重要依据。外部监督由集团纪检监察部门负责实施，主要通过受理举报、开展巡视等方式进行。集团纪检监察部门可定期对联席会议制度执行情况进行抽查，对发现的问题及时进行督促整改。此外，还可引入第三方评估机构，对联席会议制度进行独立评估，以确保评估的客观性和公正性。评估机制需注重结果运用，对于评估中发现的问题，需制定整改方案，明确整改责任人和完成时限，并跟踪整改落实情况。整改结果需在下次会议上进行汇报，确保问题得到有效解决。通过建立完善的监督评估机制，能够及时发现制度执行中的问题，并采取有效措施进行整改，确保联席会议制度始终处于良好的运行状态。

（四）制度动态调整与持续优化

联席会议制度作为集团内部管理的重要规范，需要根据集团发展情况和实际需求进行动态调整和持续优化，以保持制度的活力和适应性。总办秘书处每年年底需对联席会议制度进行全面梳理，分析制度实施以来的成效和不足，并结合集团发展新形势、新要求，提出制度修订建议。修订建议需广泛征求参会部门意见，可通过座谈会、问卷调查等方式收集参会人员的意见建议。对于修订建议，总办秘书处需进行综合分析，筛选出具有代表性和可行性的建议，形成制度修订草案。修订草案需提交集团总办审议，审议通过后由集团总裁签发，正式印发实施。在制度修订过程中，需注重保持制度的连续性和稳定性，避免频繁变动导致执行困难。对于一些临时性的调整，可通过发布会议纪要或补充通知的方式进行，不涉及制度本身的修订。总办秘书处需建立制度优化长效机制，定期收集参会人员的意见建议，跟踪制度执行效果，及时发现制度运行中的问题，并提出改进措施。同时需关注行业先进经验，学习借鉴其他优秀企业的管理实践，不断提升联席会议制度的科学性和先进性。通过持续的制度动态调整和优化，能够确保联席会议制度始终符合集团发展需要，为集团决策提供有力支撑。

五、联席会议部门例会制度

（一）会议决议的刚性约束与柔性协调

联席会议制度的核心价值在于通过集体决策解决跨部门问题，因此会议决议的约束力是制度有效性的重要保障。总办秘书处需建立决议执行监督机制，确保各责任部门按照会议要求按时完成工作任务。对于常规性决议，责任部门需在收到会议纪要后5个工作日内制定具体执行计划，明确时间节点、责任人及所需资源，并报总办秘书处备案。总办秘书处每月通过内部系统查询执行进度，或与责任部门负责人进行沟通确认，对执行情况进行跟踪管理。对于关键性决议，如涉及重大投资、战略调整等，总办秘书处需建立定期汇报机制，责任部门需每周或每季度提交执行进展报告，直至任务完成。若遇执行困难，责任部门需及时向总办秘书处说明情况，并提出解决方案，由总办秘书处协调相关部门共同解决。对于逾期未完成或执行效果不达标的决议，总办秘书处需进行约谈，并形成书面记录。情节严重的，需将执行情况纳入部门绩效考核，甚至由集团总办进行问责。然而，在强调决议约束力的同时，还需注重柔性协调，避免因执行问题导致部门间矛盾激化。总办秘书处需发挥桥梁纽带作用，对于执行中出现的分歧，需组织相关人员进行沟通协商，寻求共同接受的解决方案。可邀请会议主持人或集团分管领导参与协调，提升协商效率。对于涉及复杂利益关系的决议，需进行充分论证，平衡各方利益，确保决议具备可操作性。通过刚性约束与柔性协调相结合，能够有效保障会议决议的执行力度，同时维护部门间的和谐关系。

（二）会议参与者的行为规范与责任界定

联席会议的参与效果直接影响会议质量，因此需对参会人员的行为进行规范，并明确各方责任，以确保会议的严肃性和效率。总办秘书处需制定参会人员行为规范，明确参会要求、发言规则、纪律要求等内容。参会人员需按时参加会议，不得无故缺席或迟到早退。若确有特殊情况需请假，需提前向总办秘书处提交书面申请，并说明理由，经主持人批准后方可请假。参会人员需遵守会议纪律，不得进行与会议无关的活动，如接打电话、处理工作等。发言环节实行轮流制，每位发言人需在规定时间内完成陈述，避免冗长铺垫或重复表达。参会人员需围绕议题发表意见，尊重他人观点，避免情绪化表达或人身攻击。对于会议讨论内容，参会人员需保密，不得以任何形式泄露会议信息，特别是涉及集团核心秘密的内容。总办秘书处需明确参会人员的责任，主持人负责主持会议，控制会议节奏，确保按议程推进；发言人需认真准备发言材料，清晰表达观点；记录人员需准确记录会议内容，确保信息完整可追溯；责任部门需按时完成决议事项，并提交执行情况报告。对于违反行为规范或未履行责任的情况，总办秘书处需进行提醒，并视情节严重程度进行通报批评或纳入绩效考核。通过明确行为规范和责任，能够提升参会人员的责任意识和参与质量，确保会议取得预期效果。

（三）制度与其他管理制度的衔接与协同

联席会议制度作为集团内部管理的重要制度之一，需要与其他管理制度进行有效衔接和协同，形成管理合力，提升整体管理效能。总办秘书处需梳理集团现有管理制度，分析联席会议制度与其他制度的关联性，确保制度间的协调一致。联席会议制度需与集团战略规划制度相衔接，确保会议讨论内容符合集团战略方向，会议决议能够有效支撑战略目标的实现。联席会议制度需与集团绩效考核制度相衔接，将会议决议的执行情况纳入部门绩效考核，提升各部门执行决议的积极性。联席会议制度需与集团授权管理制度相衔接，明确参会人员的权限范围，确保会议决策的科学性和权威性。联席会议制度需与集团信息管理制度相衔接，确保会议信息的及时传递和共享，避免信息不对称导致决策失误。总办秘书处需建立制度协同机制，定期组织相关制度的协调会，解决制度间的冲突和衔接问题。可邀请制度制定部门负责人参与协调会，共同研究解决方案。对于需要跨制度协作的事项，需建立联合工作组，由不同制度的牵头部门共同负责，形成协同效应。例如，在制定集团年度经营计划时，需同时启动战略规划、预算管理、绩效考核等制度的相关工作，并通过联席会议进行协调，确保各制度间的一致性。通过加强制度衔接与协同，能够提升集团整体管理效能，避免制度间的冲突和内耗。

（四）制度创新与未来发展方向

随着集团业务的不断发展和外部环境的变化，联席会议制度需要不断创新和完善，以适应新形势下的管理需求。总办秘书处需关注行业发展趋势和管理实践，积极探索制度创新，提升联席会议制度的科学性和先进性。在会议形式上，可探索线上线下相结合的会议模式，邀请部分参会人员在远程参与，扩大参会范围，提升参与效率。在会议内容上，可增加专题研讨环节，邀请外部专家或行业领袖参与，引入外部视角，提升会议的深度和广度。在会议技术上，可引入人工智能技术，如智能语音转文字、会议纪要自动生成等，提升会议效率。在制度管理上，可引入数字化管理工具，如会议管理平台、在线协作平台等，提升制度管理的精细化和智能化水平。总办秘书处需建立制度创新机制，定期组织制度创新研讨，收集各部门的创新建议，并进行可行性评估。对于具有创新价值的建议，可进行试点推广，并根据试点效果进行完善。未来，联席会议制度的发展方向应聚焦于提升决策效率、强化责任落实、优化资源配置、促进协同创新等方面，通过制度创新推动集团管理水平的持续提升。同时需加强与其他优秀企业的交流学习，借鉴其先进经验，不断完善联席会议制度，为集团发展提供有力支撑。通过持续的制度创新，能够确保联席会议制度始终处于领先地位，为集团发展提供不竭动力。

六、联席会议部门例会制度

（一）制度实施保障与资源投入

联席会议制度的有效运行离不开充足的资源投入和完善的保障措施，总办需从组织保障、人员配备、经费支持等多方面确保制度顺利实施。组织保障方面，总办需明确联席会议制度的牵头部门和责任人员，通常由总办秘书处担任牵头单位，负责制度的日常管理、会议组织、纪要整理等工作。总办需赋予牵头单位必要的协调权限，确保其能够有效组织各部门参与会议，并推动决议的落实。人员配备方面，总办需为牵头单位配备足够数量的专职人员，负责联席会议制度的日常管理工作。这些人员需具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、文字处理能力，并熟悉集团业务情况。同时需定期对牵头单位人员进行培训，提升其履职能力和专业素养。经费支持方面，总办需在集团年度预算中安排专项经费，用于支持联席会议制度的运行。经费主要用于会议场所租赁、设备购置、材料印制、差旅报销等方面。总