校区请假管理制度

校区请假管理制度一、

校区请假管理制度旨在规范校区内各类人员的请假行为，确保教学、科研及其他工作的正常秩序，同时保障相关人员依法享有的休息权利。本制度适用于校区内所有教职员工、学生及临时工作人员，明确了请假的条件、程序、审批权限及相关责任，以实现请假管理的科学化、规范化和制度化。

1.总体原则

校区请假管理制度遵循合法合规、公平公正、及时高效的原则。所有请假行为必须符合国家法律法规及学校相关规定，不得以任何形式规避或滥用请假程序。请假管理应注重人性化，在保障工作与教学秩序的前提下，合理满足相关人员合理的请假需求。制度执行过程中，应确保信息的透明与沟通的顺畅，避免因信息不对称导致的误解或纠纷。

2.请假类型与适用范围

本制度涵盖以下主要请假类型：

（1）**事假**：因个人或家庭事务需暂时离开工作岗位或学习岗位的请假。适用于教职员工及学生，通常需要提供合理事由及必要的证明材料。

（2）**病假**：因身体健康原因需暂停工作或学习的请假。教职员工需提交医院开具的病假证明，学生需由校医院或指定医疗机构出具证明。病假期间，相关人员应积极配合医疗诊断及康复安排。

（3）**婚假**：因办理婚姻登记及相关事宜需请假的法定假期。根据国家规定，教职员工享有法定婚假天数，学生可根据学校具体政策申请相应假期。

（4）**产假及陪产假**：女性教职员工及学生因生育需请假的法定假期，男性教职员工可申请陪产假。请假期间需提供相关证明，并遵守学校关于产假待遇的规定。

（5）**丧假**：因直系亲属或指定亲属去世需请假的法定假期。教职员工及学生可申请丧假，具体天数根据国家及学校规定执行。

（6）**年假**：教职员工依法享有的带薪年休假。学校根据国家政策及工作安排制定年假分配方案，教职员工需提前申请并履行审批程序。学生可根据学校规定申请寒暑假以外的假期，但需符合学业要求。

（7）**其他特殊假**：包括但不限于进修假、探亲假、志愿者服务假等。此类假期需符合学校特定政策，并经相关部门审核批准。

3.请假申请与审批程序

（1）**申请条件**：请假人员需提前提交请假申请，明确请假事由、时间及预计返回日期。紧急情况下的临时请假需在事后尽快补办手续。请假申请应通过学校指定的电子平台或纸质表格提交，确保信息完整准确。

（2）**审批权限**：

-教职员工请假程序：事假半天以内由部门负责人审批，一天以内由分管校领导审批，超过一天需报校务会议研究决定。病假、婚假等法定假期按国家规定执行，并需提交相关证明。

-学生请假程序：事假、病假需由辅导员或班主任审批，超过三天需报系部及学工处备案。特殊假期如休学、停学等需按学校学籍管理规定执行。

（3）**证明材料**：病假需提供医院诊断证明，事假需特殊说明情况，法定假期需提交合法证明文件。学校应建立请假证明材料的审核机制，确保材料的真实性与合规性。

（4）**假期管理**：请假人员应提前安排好工作或学业，确保请假期间不影响正常秩序。假期结束后需按时返回，并提交请假销假手续。如需延长假期，应提前重新申请并履行审批程序。

4.请假期间的职责与义务

（1）请假人员应妥善安排工作或学习，确保请假期间的交接工作到位，避免因缺勤导致重大损失或延误。

（2）教职员工在请假期间应保持通讯畅通，以便学校及时掌握情况。学生请假期间需遵守学校纪律，不得从事违法违纪行为。

（3）学校应建立请假记录制度，对请假情况进行定期汇总与分析，为后续管理提供数据支持。请假记录作为年度考核、评优评先的重要参考依据之一。

5.违规处理与监督

（1）对于虚报、伪造请假材料或未经批准擅自离岗的行为，学校将根据情节严重程度给予相应处分，包括但不限于通报批评、取消评优资格、解除劳动合同或学籍等。

（2）学校设立监督举报机制，鼓励教职员工及学生举报违规请假行为，相关部门应及时调查并处理。

（3）学校定期对请假管理制度执行情况进行评估，根据实际情况调整完善相关条款，确保制度的适应性与有效性。

6.附则

本制度由校区综合管理部负责解释，自发布之日起施行。校区各部门及单位应遵照执行，并可根据自身特点制定细则。本制度与国家法律法规及学校其他规定不一致的，以更高效力规定为准。

二、

1.请假管理系统的技术支持

校区请假管理制度的有效实施依赖于高效的技术支持系统。学校应建立统一的电子请假平台，该平台应具备用户友好的界面，支持教职员工和学生便捷地提交请假申请、查看审批进度及管理个人请假记录。系统需实现与校园一卡通系统、教务管理系统及人力资源系统的对接，确保请假信息的实时同步与共享。技术部门负责系统的日常维护与升级，确保平台的稳定运行与数据安全。

2.请假申请的标准化流程

在电子请假平台中，应设定标准化的请假申请流程。教职员工和学生需在系统中选择请假类型，填写请假事由、起止时间及预计返回日期，并上传必要的证明材料。系统应自动根据请假类型和时长触发相应的审批流程。例如，事假半天以内可直接由部门负责人审批，而病假则需自动流转至医务室或指定医疗机构进行验证。审批过程中，审批人可通过系统实时查看申请详情，并作出批准或驳回的决定。驳回时需注明理由，申请人可据此修改后重新提交。

3.审批权限的动态管理

为确保请假审批的合理性与灵活性，系统应支持审批权限的动态配置。学校可根据部门职责、岗位特点及请假类型设定不同的审批层级。例如，教学岗位的病假审批可优先由教务处审核，而行政岗位的请假则由直属上级负责。此外，系统应允许审批人在紧急情况下授权他人代为审批，并设定授权有效期，避免因审批人不在岗导致请假延误。对于长期休假，如年假或产假，系统可自动根据规定天数进行预扣，并提醒申请人提前规划。

4.请假记录的透明化展示

请假管理系统的核心功能之一是记录的透明化。每位教职员工和学生均可通过系统查询个人请假历史，包括已批准、已驳回及待审批的申请。系统应按时间顺序展示请假记录，并标注每条记录的审批状态及备注信息。对于教职员工，请假记录将作为绩效考核的参考依据，系统需自动生成统计报告，供人力资源部门进行分析。学生请假记录则与学业管理挂钩，辅导员可通过系统实时掌握学生的出勤情况，及时跟进缺课学生的学业辅导。

5.异常情况的处理机制

在请假管理过程中，难免会遇到特殊情况，如申请人突发疾病无法提交申请、审批人因故无法及时处理等。系统应设立异常处理机制，允许申请人通过紧急通道提交口头申请，并由审批人事后补录信息。对于审批流程中的延误，系统应自动发送提醒通知，督促审批人及时处理。此外，系统需记录所有异常情况的处理过程，确保问题可追溯、可复盘。例如，若因系统故障导致请假申请丢失，申请人可提供申请截图或聊天记录作为佐证，由管理员恢复数据并完成审批。

6.系统的安全与隐私保护

请假管理系统的技术支持必须高度重视数据安全与用户隐私保护。系统需采用加密传输技术，确保请假信息在传输过程中的安全性。同时，访问权限应严格控制在授权范围内，教职员工只能查看本人及所在部门的请假记录，而管理员需具备更高的权限，但需遵守最小权限原则。学校应定期对系统进行安全检测，防止黑客攻击或数据泄露。此外，系统应记录所有操作日志，包括登录时间、操作内容及IP地址，以便在发生问题时进行溯源。对于敏感信息，如医疗证明等，应采用匿名化处理，仅授权部门可查看完整内容。

7.技术支持的培训与推广

为确保请假管理系统的顺利使用，技术部门需定期对教职员工和学生进行培训。培训内容应包括系统操作指南、常见问题解答及应急处理方法。学校可通过举办线上讲座、发放操作手册等方式，提高用户对系统的认知度。同时，技术支持团队应设立专门的咨询渠道，如服务热线或在线客服，及时解答用户疑问。对于系统使用中的反馈，应建立收集与改进机制，持续优化用户体验。例如，若多数用户反映某项功能操作复杂，应简化流程或提供替代方案，确保系统的易用性与实用性。

三、

1.请假制度的监督与评估机制

为确保请假管理制度的持续有效，校区需建立完善的监督与评估机制。学校应指定专门部门，如综合管理部或监察处，负责定期检查制度的执行情况。该部门可通过抽查请假记录、访谈师生代表等方式，了解制度在实际运行中的效果，并收集反馈意见。评估内容应包括请假流程的便捷性、审批效率的合理性以及制度公平性的体现。例如，可针对不同部门、不同岗位的请假申请处理时间进行统计分析，识别是否存在审批拖延或标准不一的问题。评估结果应形成报告，提交校务会议讨论，并根据评估意见对制度进行修订完善。

2.异常情况的应急处理流程

在请假管理中，异常情况的处理至关重要。学校应制定应急预案，明确各类突发情况的处理流程。例如，若教职员工因紧急事务需立即离岗，但无法提前提交申请，可先通过电话或短信向直属上级说明情况，并承诺事后补交手续。直属上级在核实情况后可先行批准，后续通过系统补录信息。对于学生而言，若因突发疾病需紧急就医，辅导员应立即联系家长及医务室，核实情况后可先予批准病假，待学生康复后补交证明。为避免争议，所有应急处理均需记录在案，并经相关负责人签字确认。此外，学校应设立申诉渠道，允许请假人员在认为自身申请被不合理驳回时，向监督部门提出复议请求。

3.部门间的协调与协作

请假管理涉及多个部门的协作，如人力资源部、教务处、医务室等。为提高效率，学校应建立跨部门协调机制。例如，教职员工的病假审批需同时参考医务室的诊断证明，而学生的请假则需与辅导员、系部及学工处保持沟通。可定期召开协调会议，讨论请假管理中的共性问题，如审批标准的不一致、证明材料的重复提交等。此外，各部门应共享信息资源，避免因信息孤岛导致工作重复。例如，医务室的开具证明可直接对接请假系统，无需申请人额外提交纸质文件。通过加强协作，可减少申请人的负担，提升整体管理效率。

4.制度的宣传与教育

制度的有效实施离不开广泛的宣传与教育。学校应通过多种渠道向教职员工和学生普及请假管理制度，确保人人知晓相关规定。可利用校园网、公告栏、微信公众号等平台发布制度文件及操作指南，并针对新入职教师、新生等群体开展专项培训。宣传内容应突出请假的意义与规范，强调合规请假的重要性。例如，可列举因违规请假导致的案例，如工作延误、学业中断等，增强师生的规则意识。此外，学校可组织有经验的教职员工分享请假管理经验，如如何合理规划年假、如何平衡工作与家庭等，使制度更具人文关怀。

5.特殊群体的差异化管理

在请假管理中，需关注特殊群体的需求，实施差异化管理。例如，对于科研人员，学校可允许其根据科研进度灵活安排假期，但需确保项目进展不受影响。可设定科研假专项，允许其在完成阶段性任务后申请集中休假。对于临床教师或实验技术人员，学校应考虑其工作性质，在审批病假、事假时给予更多理解。学生群体中，研究生因科研任务较重，请假审批可适当简化；而本科生则需更严格地遵守学业规定，请假期间需安排好课程补修。通过差异化管理，既保障了制度的公平性，也体现了对个体需求的尊重。

6.制度与校园文化的融合

请假管理制度并非孤立存在，而是校园文化的重要组成部分。学校应将制度融入日常管理，形成尊重与理解的文化氛围。例如，在评价教职员工时，不仅看重工作成果，也考虑其请假申请的合理性，避免因严格审批导致员工过度劳累。学生请假期间，辅导员应主动关心其学业与生活，提供必要的支持。学校还可通过举办相关活动，如心理健康讲座、家庭关怀计划等，帮助师生更好地平衡工作与生活。通过文化的引导，使请假管理制度更具人性化，促进校园和谐发展。

四、

1.请假制度的适用范围与例外情况

校区请假管理制度适用于校区内所有教职员工、学生及临时工作人员。教职员工包括教师、科研人员、行政管理人员、后勤服务人员等，其请假需求可能因岗位性质而异，如教师需兼顾教学与科研，行政人员可能参与较多会议与活动。学生则根据学籍状态（如全日制、非全日制、研究生、本科生）及学业阶段（如大一、毕业季）有不同的请假需求。临时工作人员，如短期项目人员或实习学生，其请假管理可参照正式员工或学生的规定，或由用人部门单独制定。例外情况需特别关注，如因学校重大活动、紧急任务需统一调度的人员，其请假申请需经专项审批流程。此外，涉及国家安全、保密等特殊岗位的人员，其请假管理需遵守国家相关规定，并经更高层级审批。通过明确适用范围与例外情况，确保制度既能覆盖普遍需求，又能灵活应对特殊场景。

2.请假申请的规范性要求

请假申请应遵循规范性要求，以确保信息完整且易于审批。教职员工和学生需在规定时间内提交请假申请，事假通常需提前一天申请，病假需立即申请并尽快提供证明。申请内容应包括请假类型、事由、起止时间、预计返回日期及联系方式。事假事由需具体，如“家庭事务”、“个人事务”等应进一步说明，如“陪亲人就医”、“处理家庭紧急情况”等。时间填写需精确到小时，并注明是否占用工作或学习时间。联系方式应确保畅通，以便审批人或相关部门联系。对于需要证明材料的请假，如病假，需提供医院开具的正式证明，证明内容应包含诊断结果、建议休息时间等。学生请假还需辅导员或班主任的签字确认，以体现对学业情况的关注。通过规范化要求，减少因信息缺失导致的反复沟通，提高审批效率。

3.审批流程的层级与时效性

审批流程的层级设计需体现权责分明，同时确保时效性。一般而言，事假半天以内可由部门负责人直接审批，一天以内由二级单位负责人审批，超过一天需报学校相关职能部门备案或审批。病假需经医务室或指定医疗机构核实后，由部门负责人或人力资源部审批。法定假期，如婚假、产假，需提供相关证明，并按学校规定流程逐级审批。审批时效性是关键，学校应设定最长时间限制，如事假申请需在当天下班前完成审批，否则视为自动批准。病假证明提交后，审批人需在24小时内完成审批。学生请假审批时效性尤为重要，辅导员需在接到申请后半天内完成初步审批，特殊情况需及时上报学工处。通过明确层级与时效要求，避免因审批拖延影响申请人的正常安排，同时体现管理的严谨性。

4.请假期间的职责履行与安排

请假期间，相关人员需妥善安排工作或学习，确保缺勤不影响整体运行。教职员工请假前应与直属上级沟通，说明工作交接计划，如安排临时替代人员、提前完成任务等。教师请假需协调好教学安排，避免影响学生上课，可提前录制课程或安排助教。科研人员请假需确保实验进度，委托他人照料或记录关键数据。学生请假期间需主动联系任课教师，了解课程内容，并按时提交作业。对于需要实验或实践的课程，学生需与实验室或实践基地沟通，确认能否参与。请假人员返回后，需向相关人员汇报请假期间的工作或学习情况，并尽快补上缺失内容。学校应鼓励部门间互助，如允许其他同事临时顶替工作，或组织学生互帮互助，以减轻请假人员返校后的压力。通过明确职责履行与安排要求，体现请假管理的责任意识。

5.请假记录的保存与管理

请假记录是重要的人事或学籍管理信息，需妥善保存与管理。学校应建立电子化请假记录系统，所有请假申请、审批过程、证明材料均需存档，并定期备份，确保数据安全。纸质证明材料，如病假证明，应由申请人妥善保管，并在需要时提交给学校。教职员工的请假记录将作为年度考核、评优评先的参考依据，人力资源部需定期整理统计，形成分析报告。学生请假记录与学业管理挂钩，辅导员需定期检查学生的请假情况，对频繁请假的学生进行学业辅导或谈话。学校应设定记录保存期限，如教职员工请假记录保存至离职后三年，学生请假记录保存至毕业后一年，以符合档案管理要求。通过规范记录的保存与管理，确保信息的可追溯性与合规性。

6.异常情况下的处理与责任界定

异常情况的处理需有明确的责任界定，以避免争议。如申请人因突发疾病无法提交请假申请，可联系家人或同事代为提交，并提供后续证明。审批人若因特殊原因未能及时审批，需在事后尽快处理，并说明原因。若因系统故障导致申请丢失，申请人可提供申请截图或聊天记录，由管理员恢复数据并完成审批。责任界定上，申请人需对请假事由的真实性负责，审批人需对审批决策的合理性负责。如因审批不当导致工作延误或学业中断，审批人需承担相应责任，并接受学校处理。学校应设立申诉机制，允许请假人员对审批结果提出异议，由监督部门复核。通过明确责任与处理流程，确保异常情况得到妥善解决，维护制度的公平公正。

五、

1.请假制度的动态调整与优化

校区请假管理制度并非一成不变，需根据实际运行情况及外部环境变化进行动态调整与优化。学校应定期收集师生对请假制度的反馈，可通过问卷调查、座谈会等形式，了解制度在执行过程中遇到的问题与改进建议。例如，若发现某类岗位的请假申请审批流程过长，应分析原因，是流程设计不合理，还是审批人权限设置不当。通过数据分析，如不同类型请假的平均审批时长，可量化评估制度效率。此外，国家法律法规的更新、社会习俗的变化、校园文化的演变等，都可能对请假管理提出新要求。学校应保持对政策和社会动态的关注，及时修订制度中不适应的部分。例如，若国家延长了陪产假天数，学校需同步调整相关规定。通过持续优化，使请假制度始终符合实际需求，并体现人文关怀。

2.与其他管理制度的衔接与协调

请假管理制度需与其他管理制度有效衔接，如考勤制度、薪酬福利制度、学籍管理制度等。在考勤制度中，请假是影响出勤率的重要因素，请假记录应与考勤系统实时同步，确保数据一致。薪酬福利方面，病假、事假、年假等不同类型的假期对应不同的待遇标准，请假制度需明确这些标准，以便人力资源部门准确核算薪资。学籍管理中，学生请假记录与学分修读、毕业资格审核相关，如长期病假可能影响学业进度，需与学生培养方案协调。此外，与校园安全、后勤保障等制度的衔接也不可忽视。例如，教职员工因公出差需请假，应与差旅管理制度结合，确保工作安排得当。通过加强制度间的衔接与协调，形成管理合力，避免因制度孤立导致工作重复或冲突。

3.特殊群体的差异化关怀

在请假管理中，需对特殊群体给予差异化关怀，体现制度的包容性与温度。对于新入职的教职员工，学校可提供更详细的请假指导，帮助他们快速熟悉制度。对于怀孕或哺乳期的女性教职员工，学校应严格按照国家规定提供产假、陪产假及哺乳假，并提供必要的支持，如设置哺乳室、调整工作负荷等。对于家庭经济困难或突发事件频发的学生，学校可建立特殊审批通道，在核实情况后适当放宽请假要求。例如，学生因家庭重大变故需长时间离校，在提供必要证明后，学校可允许其保留学籍并安排后续补课。对于残疾学生，学校应考虑其特殊需求，在请假审批上给予更多理解与便利。通过差异化关怀，使请假制度更具人性化，帮助师生更好地应对生活挑战。

4.制度的宣传与培训体系

制度的有效实施离不开完善的宣传与培训体系。学校应通过多种渠道宣传请假管理制度，确保师生充分了解相关规定。可利用校园网、官方微信公众号、宣传栏等平台发布制度文件及解读文章，用简洁明了的语言说明请假类型、申请流程、审批权限等关键信息。针对新入职教师、新生等群体，可组织专项培训，通过讲座、工作坊等形式，帮助他们掌握请假技巧。培训内容可包括如何合理安排假期、如何平衡工作与生活等实用技巧。此外，学校可制作操作指南或短视频，直观展示请假系统的使用方法，降低使用门槛。通过持续的宣传与培训，提升师生的制度认知度与执行力，营造良好的请假管理氛围。

5.制度的信息化建设与智能化应用

随着信息技术的发展，请假管理制度的信息化建设与智能化应用日益重要。学校应升级电子请假平台，引入人工智能技术，实现部分流程的自动化。例如，系统可自动根据请假类型推荐审批流程，或根据历史数据预测请假趋势，帮助管理者提前做好工作安排。对于病假申请，可探索与医疗机构的系统对接，自动验证证明材料的真实性，减少人工审核环节。智能提醒功能也需完善，如提前三天提醒申请人即将到达假期结束日期，或提醒审批人未处理的申请。此外，大数据分析可为学校提供决策支持，如分析不同部门、不同岗位的请假规律，优化资源配置。通过信息化与智能化应用，提升请假管理的效率与智能化水平，适应现代校园管理的需求。

6.制度的评估与改进机制

制度的评估与改进机制是确保持续优化的关键环节。学校应定期对请假管理制度进行评估，方法包括问卷调查、数据分析、案例研究等。问卷调查可收集师生对制度满意度、易用性等方面的反馈，数据分析可评估制度执行效果，如请假率、审批时效等指标。案例研究则可深入分析典型问题，如某类请假频繁发生的原因，以及制度如何改进。评估结果需形成报告，提交校务会议讨论，明确改进方向与措施。例如，若评估发现学生因课程安排冲突频繁请假，学校可优化课程设置或提供线上补课选项。改进措施需明确责任部门与完成时限，并跟踪实施效果。通过持续的评估与改进，使请假管理制度不断完善，更好地服务于师生发展。

六、

1.制度的实施保障与责任落实

校区请假管理制度的有效实施依赖于坚实的保障措