安全生产领导小组会议记录模板及写法

安全生产领导小组会议记录模板及写法安全生产领导小组会议是企业安全生产管理体系中的关键环节，旨在统一思想、分析形势、部署工作、解决问题。一份规范、详尽的会议记录，不仅是会议内容的真实写照，更是后续工作落实、责任追溯以及存档备查的重要依据。本文将从会议记录的重要性出发，详细阐述其撰写要点，并提供一个实用的模板，以期帮助相关人员提升会议记录的质量与效率。一、安全生产领导小组会议记录的重要性安全生产领导小组会议记录并非简单的流程性文档，其承载着多重功能：首先，决策载体。会议中形成的各项决议、工作部署、责任分工等，均需通过记录予以明确和固化，确保决策意图得以准确传递。其次，行动指南。记录中所列的各项任务、完成时限及责任人，是会后各部门、各岗位开展工作的直接依据，有助于确保安全生产工作落到实处。再次，过程追溯。完整的会议记录能够清晰展现安全生产管理工作的演进过程、问题解决路径，为后续的工作总结、评估改进提供详实素材。最后，合规凭证。在涉及安全生产责任事故调查或监管检查时，规范的会议记录是企业履行安全生产主体责任、落实管理措施的重要证明材料。二、安全生产领导小组会议记录的撰写要点一份高质量的安全生产领导小组会议记录，应做到内容完整、重点突出、逻辑清晰、责任明确。撰写时需注意以下几个方面：（一）会前准备要充分记录人应在会前了解会议的主题、议程及预期目标，熟悉参会人员构成。如有可能，提前获取会议材料，以便对讨论内容有初步预判，提高记录的准确性和效率。（二）会议信息要准确会议记录的开头部分，务必准确记录会议的基本信息，包括：会议名称（应体现“安全生产领导小组”字样及届次或序号）、会议时间（具体到年月日及上/下午时段）、会议地点、主持人、记录人、参会人员（可注明职务，确保清晰辨认）、缺席人员（如有，可简要注明原因）以及会议主题。（三）会议内容要详实这是会议记录的核心部分，应围绕会议议程逐项记录。对于每个议题，需清晰反映：1.议题概述：简要说明该议题的背景或目的。2.讨论情况：记录与会人员的主要发言要点，特别是针对问题、风险、措施等提出的不同意见或建设性建议。不必逐字逐句记录，但要准确概括发言者的核心观点。3.形成决议：这是记录的重中之重。对于会议达成的一致意见、做出的决定、批准的方案、明确的工作任务等，必须清晰、准确、无歧义地记录下来。4.行动项：对于决议中涉及的具体工作任务，应明确责任部门/责任人、主要工作内容/要求和完成时限。这三者是确保工作落地的关键要素，缺一不可。（四）记录过程要客观会议记录应以客观、中立的态度进行，如实反映会议情况，避免加入记录人的个人观点或主观评判。对有争议的问题，应记录不同意见的主要分歧点，而非只记录最终结论。（五）语言表达要规范使用规范、简洁、准确的书面语言，避免口语化、模糊不清或易产生歧义的表述。涉及专业术语时，应使用行业标准术语。（六）会后整理要及时会议结束后，记录人应尽快整理会议记录，对遗漏信息及时向相关人员核实补充。形成初稿后，通常需经会议主持人审阅，确认无误并签字后，方可正式分发和存档。三、安全生产领导小组会议记录模板以下提供一个安全生产领导小组会议记录的通用模板，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。---安全生产领导小组会议记录会议名称：[公司/单位名称]安全生产领导小组[第X次/年度第X次/X月份]会议会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下午XX时XX分]会议地点：[具体会议室名称或地点]主持人：[姓名][职务，如：组长/总经理]记录人：[姓名][职务，如：安全管理部专员]参会人员：（按姓氏笔画或职务排序，注明职务）[张三]（副组长/副总经理）、[李四]（生产部经理）、[王五]（安全管理部经理）、[赵六]（设备部经理）、[孙七]（人力资源部经理）、[周八]（财务部经理）、[吴九]（XX车间主任）……（共XX人）缺席人员：（如有，请注明姓名、职务及原因）[钱十]（采购部经理），原因：[公出/病假等]会议主题：[例如：研究部署三季度安全生产工作；审议《XX安全专项方案》；分析近期安全形势及隐患整改；学习贯彻XX安全生产文件精神等]会议议程：1.[安全管理部/牵头部门]汇报[议题一，例如：上一次会议决议事项落实情况及当前安全生产总体形势]2.审议[议题二，例如：《XX年度安全生产工作计划（草案）》]3.研究[议题三，例如：关于加强夏季/冬季“四防”工作的措施]4.部署[议题四，例如：下一阶段安全生产重点工作]5.[主持人]总结讲话会议主要内容及决议：一、关于[议题一：上一次会议决议事项落实情况及当前安全生产总体形势]*[汇报人，如：安全管理部经理王五]同志就[上一次会议]决议的[具体事项1]、[具体事项2]等落实情况进行了汇报。指出，[已完成的事项及成效]，[未完成的事项、原因及当前进展]。*通报了近期公司安全生产总体状况，包括[例如：安全检查情况、隐患排查治理情况、安全教育培训情况、有无发生安全事故或险肇事件等]。重点分析了当前存在的[主要风险点/突出问题，如：XX区域设备老化、部分员工安全意识薄弱等]。*决议/要求：*针对[未完成事项A]，由[责任部门]继续牵头，务必于[XX月XX日前]完成，并将进展情况书面报领导小组办公室。*各部门要高度重视当前存在的[XX问题]，立即组织自查自纠。二、关于审议[议题二：《XX年度安全生产工作计划（草案）》]*[汇报人，如：安全管理部专员赵六]对《XX年度安全生产工作计划（草案）》的主要内容、指导思想、工作目标、重点任务及保障措施进行了说明。*与会人员对计划草案进行了讨论。[张三]副组长提出，应进一步明确各部门在计划中的职责分工；[李四]经理建议，增加关于XX新技术应用的安全培训内容等。*决议：*原则通过《XX年度安全生产工作计划（草案）》。*由[安全管理部]根据本次会议提出的修改意见，对计划草案进行修订完善，形成正式文件，于[XX月XX日前]下发执行。*责任人：[安全管理部经理]；完成时限：[XX月XX日前]。三、关于研究[议题三：关于加强夏季/冬季“四防”工作的措施]*[主持人/相关部门负责人]提出，为应对即将到来的[夏季高温/冬季严寒]天气，需提前部署[防暑降温/防寒防冻、防火、防汛/防滑、防中毒等]工作。*与会人员围绕如何有效落实“四防”措施进行了研讨，提出了[具体的建议和措施，如：调整高温时段作业时间、配备必要的防护用品、加强重点部位巡检等]。*决议：*成立由[生产部]牵头，[安全管理部]、[设备部]等部门配合的“四防”工作小组，负责具体工作的组织实施。*各部门须在[XX月XX日前]完成本部门“四防”隐患排查，并将排查结果及整改措施报安全管理部。*责任人：[各部门负责人]；完成时限：[XX月XX日前]。*由[行政部/后勤部]负责采购和分发夏季/冬季劳动防护用品及应急物资。责任人：[行政部经理]；完成时限：[XX月XX日前]。四、关于部署[议题四：下一阶段安全生产重点工作]*主持人结合当前安全生产形势，对下一阶段重点工作进行了部署：1.深化隐患排查治理：以[XX区域/XX设备/XX作业环节]为重点，开展专项排查整治，建立隐患台账，实行销号管理。2.强化安全培训教育：针对新员工、特种作业人员、外来施工人员等重点人群，开展针对性安全培训，提升安全技能和意识。3.完善应急管理体系：组织修订[XX专项应急预案]，并计划于[X月份]开展[消防/防汛]应急演练。4.推进安全生产标准化建设：对照标准，查找不足，持续改进，确保通过[年度评审/升级评审]。*决议：各责任部门须根据上述部署，制定具体实施方案，明确时间表、路线图，确保各项工作落到实处，取得实效。五、主持人总结讲话[主持人姓名]同志对本次会议进行了总结，强调：1.安全生产是企业发展的生命线，任何时候都不能松懈，各部门负责人要切实履行“党政同责、一岗双责”，把安全生产责任扛在肩上、抓在手上。2.对于本次会议形成的各项决议和布置的工作任务，各责任部门要迅速行动，确保按时保质完成，领导小组办公室将对落实情况进行跟踪督办。3.临近[节假日/重要活动期间]，要特别加强安全防范措施，严防各类安全事故发生，确保公司安全生产形势持续稳定。散会时间：[上/下午XX时XX分]主持人（签字）：______________记录人（签字）：______________分发范围：[公司领导层、安全生产领导小组成员、各相关部门]存档部门：[安全管理部/综合管理部]---四、提升会议记录质量的几点建议1.会前沟通：记录人可提前与主持人沟通，明确会议的重点和期望达成的成果，以便更有针对性地进行记录。2.善用工具：可以使用录音设备辅助记录（需事先征得主持人同意），但不能完全依赖录音，仍需专注于会议讨论，录音仅作为补充和核实依据。3.突出重点：始终将“决议”和“行动项”作为记录的核心重点，确保其准确性和可操