某工程监理有限公司基本制度及保密制度汇编

某工程监理有限公司基本制度及保密制度汇编前言本制度汇编旨在规范公司内部管理，明确各部门及员工的职责与行为准则，保障公司各项业务的顺利开展，提升公司整体运营效率与核心竞争力。同时，为维护公司商业利益和合法权益，特将保密制度纳入其中，作为公司管理体系的重要组成部分。全体员工务必认真学习、严格遵守。本汇编将根据公司发展和实际运营情况进行动态修订与完善。第一章总则第一条制定目的与依据为适应市场经济发展要求，建立现代企业管理制度，确保公司经营管理活动有章可循、规范运作，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度汇编。第二条适用范围本制度汇编适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员）以及公司各部门、各项目监理机构的所有经营管理活动。第三条基本原则（一）合法性原则：各项制度的制定与执行均不得违反国家法律法规及行业强制性标准。（二）适用性原则：制度内容应贴合公司实际，具有可操作性和指导性。（三）规范性原则：公司运营的各个环节均应遵循相应制度，实现管理规范化、标准化。（四）效率性原则：通过制度优化流程，提高工作效率，降低管理成本。（五）保密性原则：全体员工均有保守公司秘密的义务，确保公司信息安全。第二章基本制度第一节组织架构与部门职责第四条组织架构公司实行董事会领导下的总经理负责制，根据业务发展需要设置相应的职能部门和项目监理部。具体组织架构图另行制定并作为本制度附件。第五条部门职责（一）总经理办公室：负责公司日常行政事务、人力资源管理、档案管理、对外联络与协调等工作。（二）经营部：负责市场开拓、业务投标、合同洽谈与管理、客户关系维护等。（三）技术质量部：负责监理业务技术指导、质量监督与检查、标准规范宣贯、科研创新等。（四）工程管理部：负责项目监理部的组建与管理、项目进度协调、安全生产监督、现场问题处理等。（五）财务部：负责公司财务预算、会计核算、资金管理、成本控制、税务筹划等。（六）各项目监理部：在公司领导下，依据监理合同及相关法规，对所监理工程项目实施质量、进度、投资、安全及合同信息等方面的监理工作。第二节人力资源管理制度第六条员工招聘与录用公司根据发展需要制定人力资源规划，遵循公开、公平、公正的原则招聘录用符合岗位要求的人员。员工录用需经过面试、背景调查（必要时）、体检等程序，并签订劳动合同。第七条考勤与休假管理员工应遵守公司规定的作息时间，按时上下班。考勤方式及假期（包括事假、病假、年假、婚假、产假等）的申请与审批流程，按公司具体考勤管理细则执行。第八条培训与发展公司鼓励员工学习与进步，将定期或不定期组织各类业务培训、技能提升培训及职业道德培训。建立员工职业发展通道，为表现优秀的员工提供晋升机会。第九条绩效考核与奖惩公司建立科学的绩效考核体系，对员工的工作表现、业绩贡献等进行定期评估。考核结果将作为薪酬调整、评优评先、职务任免的重要依据。对表现突出的员工给予奖励，对违反公司制度或造成损失的员工给予相应惩处。第三节项目监理部管理制度第十条监理规划与实施细则项目监理部应在监理合同签订后、工程开工前，根据工程特点及合同要求编制监理规划，并在相应工程施工前编制监理实施细则，经公司审批后实施。第十一条监理人员岗位职责明确项目总监理工程师、专业监理工程师、监理员等各级监理人员的岗位职责、工作权限和行为规范，确保监理工作有序进行。第十二条监理工作程序严格遵守监理工作程序，包括图纸会审、施工组织设计审查、开工条件审查、材料设备进场检验、隐蔽工程验收、分部分项工程验收、工程变更控制、工程款支付审核、竣工预验收等环节的工作要求。第十三条监理日记与报告制度监理人员应每日记录监理日记，如实反映当日施工情况、监理工作内容及发现的问题与处理结果。项目监理部应定期向公司及建设单位提交监理月报，重要情况及时提交专题报告。第十四条会议制度建立健全监理例会、专题会议等制度。监理例会应定期召开，研究解决施工中的质量、进度、安全等问题，并形成会议纪要。第十五条文件资料管理项目监理部应建立完善的文件资料管理制度，对监理合同、监理规划、实施细则、设计文件、施工文件、会议纪要、监理通知、验收记录等各类文件资料进行规范管理，确保其完整、准确、有效。第四节经营管理制度第十六条市场开发与投标管理规范市场信息收集、项目跟踪、投标文件编制、投标报价等市场开发行为，确保投标工作的合规性与有效性。第十七条合同管理加强合同的谈判、评审、签订、履行、变更、终止等全过程管理，建立合同台账，防范合同风险。第十八条财务管理严格执行国家财经法律法规及公司财务管理制度，规范会计核算，加强成本控制，提高资金使用效益，确保公司财务安全。第五节行政办公管理制度第十九条办公用品管理规范办公用品的采购、领用、分发和管理，倡导勤俭节约，杜绝浪费。第二十条印章管理公司公章、合同专用章、财务专用章等重要印章由专人保管，严格按照用印审批程序使用，严禁滥用或私用印章。第二十一条档案管理建立健全公司档案管理制度，对各类档案资料进行系统整理、分类归档、妥善保管和规范利用。第六节员工行为规范与职业道德准则第二十二条行为规范员工应遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护公司形象。工作中应着装整洁、举止文明、语言得体、团结协作、勤奋敬业。第二十三条职业道德准则监理人员应恪守“守法、诚信、公正、科学”的职业道德准则，廉洁自律，不收受被监理单位的礼品礼金，不利用职务之便谋取私利，确保监理工作的独立性与公正性。第三章保密制度第一节总则第二十四条保密宗旨为保守公司秘密，维护公司的安全和利益，保障公司正常经营活动的顺利进行，特制定本保密制度。第二十五条保密定义本制度所称公司秘密，是指关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第二十六条保密责任公司全体员工均有保守公司秘密的义务。各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门保密工作的组织与落实。第二节保密范围与密级划分第二十七条保密范围公司秘密包括但不限于以下内容：（一）经营秘密：公司发展规划、经营战略、经营决策、市场分析、客户信息、投标方案、合同条款、报价信息、成本核算、财务数据、未公开的重大经营信息等。（二）技术秘密：公司拥有或参与研发的技术成果、专利技术、专有技术、技术诀窍、设计图纸、技术文件、试验数据、技术标准、工艺流程、监理规划、实施细则（涉及未公开项目或核心技术部分）等。（三）管理秘密：公司内部管理制度、组织架构、人力资源信息、薪酬体系、绩效考核结果、重要会议纪要、未公开的内部决议等。（四）其他秘密：依照公司规定应当保密的其他事项。第二十八条密级划分公司秘密分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密：是指一旦泄露会使公司遭受特别严重损害的秘密事项。（二）机密：是指一旦泄露会使公司遭受严重损害的秘密事项。（三）秘密：是指一旦泄露会使公司遭受一定损害的秘密事项。密级的确定、变更和解密，由相关业务部门提出意见，报公司主管领导审批后执行。第三节保密措施第二十九条文件和资料保密（一）涉密文件和资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，必须严格按照保密规定执行。（二）涉密文件和资料应标明密级，由专人保管，存放在安全保密的地方。第三十条会议保密（一）召开涉及公司秘密的会议，应严格控制参会人员范围，明确保密要求。（二）会议文件、资料应标明密级，分发时履行签收手续。会议结束后，剩余文件、资料应及时收回。（三）参会人员不得将会议内容随意泄露给无关人员。第三十一条计算机及网络保密（一）涉密计算机不得接入互联网及其他公共信息网络，非涉密计算机不得存储、处理涉密信息。（二）严格遵守公司计算机信息系统安全管理规定，设置开机密码、屏幕保护密码，定期更换。（三）禁止使用未经授权的软件，禁止在网上传输涉密信息，禁止使用外部存储介质拷贝涉密信息。（四）公司网络系统应采取必要的安全保密技术措施，防范信息泄露。第三十二条对外活动保密（一）员工在对外交往和业务活动中，应遵守保密规定，不得擅自泄露公司秘密。（二）未经批准，不得携带涉密文件、资料参加对外活动或进入公共场所。（三）对外宣传报道、技术交流等活动，涉及公司秘密的内容必须经审批。第三十三条保密教育与检查公司定期组织保密教育和培训，提高员工的保密意识和保密技能。定期或不定期进行保密工作检查，及时发现和消除泄密隐患。第四节责任与奖惩第三十四条保密奖励对在保密工作中做出突出贡献、有效防止泄密事件发生或挽回泄密损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。第三十五条泄密责任凡违反本保密制度，泄露公司秘密的，公司将根据泄密情节轻重、造成损失大小及认错态度，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至解除劳动合同。构