小学档案管理工作总结范文

本年度，我校档案管理工作在学校领导的正确指导下，在上级档案管理部门的关心支持下，紧紧围绕学校教育教学中心工作，以服务学校发展、提升管理效能为目标，秉持“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，扎实推进档案规范化、制度化、科学化建设，各项工作取得了一定进展。现将本年度档案管理工作总结如下：一、强化思想认识，夯实档案工作基础学校始终将档案工作视为学校整体工作中不可或缺的一环，充分认识到档案在学校历史传承、教学科研、管理决策等方面的重要价值。本年度，我们进一步加强了对档案工作重要性的宣传教育，使全体教职工特别是各部门负责人充分认识到档案材料的形成、积累与归档是其工作职责的重要组成部分，从而在思想上重视，行动上支持档案工作。学校领导班子定期听取档案工作汇报，研究解决档案工作中遇到的实际问题，为档案工作的顺利开展提供了有力的组织保障。二、健全规章制度，规范档案管理流程完善的制度是档案工作规范运行的前提。本年度，我们结合学校实际，在原有制度基础上，进一步修订和完善了档案管理相关规章制度，明确了各部门档案工作的职责分工、档案材料的收集范围、归档要求、整理规范以及档案利用、保密等具体规定。通过制度建设，使档案工作有章可循、有规可依，有效促进了档案收集的及时性、完整性和整理的规范性。同时，我们注重制度的落实与检查，确保各项规定落到实处，避免了制度流于形式。三、聚焦主责主业，提升档案管理质效（一）加强档案收集与整理工作档案收集是档案工作的起点。我们坚持“应收尽收、及时归档”的原则，针对学校文书、教学、学籍、基建、设备、财务、声像等不同门类档案的特点，采取定期收集与不定期督促相结合的方式，确保各类应归档材料及时、完整地进入档案室。在档案整理环节，严格按照国家及地方档案管理规范要求，对收集到的材料进行分类、编号、排列、编目、装订，做到目录清晰、装订整齐、便于查阅。特别注重对学籍档案等重点民生档案的规范化整理，确保信息准确、安全。（二）优化档案保管与保护条件档案保管是档案工作的重要环节。我们高度重视档案实体安全和信息安全。在硬件设施方面，档案室配备了必要的档案柜、防虫、防潮、防火、防盗等设备，并定期检查维护，确保档案存放环境符合要求。在日常管理中，严格执行档案库房管理制度，控制温湿度，定期进行防虫、防霉处理。同时，加强对档案管理人员的安全保密教育，增强保密意识，严格档案借阅手续，防止档案失泄密事件发生。（三）拓展档案开发与利用渠道档案工作的最终目的是利用。我们积极做好档案的开发利用工作，努力为学校各项工作提供服务。通过编制案卷目录、全引目录等检索工具，提高了档案查阅的便捷性。本年度，档案管理部门为学校教学研究、评优评先、校园文化建设、上级检查等工作提供了大量的档案查阅服务，有效发挥了档案的凭证、参考和服务作用。同时，我们也注重对档案信息的深度挖掘，尝试编写档案利用实例、专题汇编等，为学校管理决策提供参考。四、加强队伍建设，提升业务能力水平档案管理人员的业务素质直接影响档案工作的质量。本年度，我们注重加强档案管理人员的学习培训。积极组织档案员参加上级档案部门举办的业务培训班，学习档案法律法规、业务知识和先进管理经验。同时，鼓励档案员加强自学，不断更新知识结构，提升信息化管理技能。通过学习培训，档案管理人员的业务能力和专业素养得到了一定提升，为做好新时代档案工作奠定了坚实基础。五、存在的问题与不足在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到，我校档案管理工作仍存在一些不足之处：1.档案信息化建设相对滞后：目前档案管理仍以传统手工管理为主，电子档案的建立和管理尚处于起步阶段，离数字化、智能化管理目标还有差距。2.部分教职工档案意识有待加强：少数部门和教职工对档案材料的及时收集、规范整理重视不够，存在材料拖延归档或归档材料不规范的现象。3.档案开发利用的深度和广度有待拓展：对档案信息资源的开发利用还不够充分，主动服务和深度服务的能力有待进一步提升。六、今后工作思路与展望针对存在的问题，结合学校发展实际，今后我们将重点做好以下几方面工作：1.稳步推进档案信息化建设：积极争取学校支持，逐步添置必要的硬件设备和档案管理软件，开始着手电子档案的建立和管理工作，逐步实现档案管理的数字化、网络化，提高档案管理效率和利用水平。2.持续强化档案宣传与培训：通过多种形式加强档案法律法规和档案知识的宣传教育，进一步提高全体教职工的档案意识和业务水平，形成全员关心、支持、参与档案工作的良好氛围。3.深化档案资源开发与利用：在做好日常查阅服务的基础上，积极探索档案资源开发利用的新途径、新方法，努力挖掘档案的历史价值、文化价值和参考价值，编研更多有价值的档案资料，更好地为学校教育教学和发展服务。4.进一步规范和细化档案管理各环节：对照更高标准，查漏补缺，持续改进工作方法，不断提升档案管理的规范化、精细化水平。总之，本年度我校档案管理工作取得了一定成绩，但与新时代档案工作的要求相比仍有提升空间。在今后的工作中，我们将以更加