2025年新文秘现场试题及答案

2025年新文秘现场试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。A.请示B.报告C.函D.意见2.某县教育局拟就2025年秋季学期开学准备工作向县政府行文，其发文字号的正确格式应为（）。A.县教〔2025〕12号B.教发〔2025〕第12号C.〔2025〕县教12号D.县教〔2025〕12号3.一份公文的成文日期为“2025年3月15日”，其正确的标注方式是（）。A.2025年3月15日B.二〇二五年三月十五日C.2025.3.15D.2025/3/154.下列关于公文主送机关的表述，错误的是（）。A.上行文一般只写一个主送机关B.普发性下行文主送机关较多时，可采用统称C.主送机关名称应使用全称或规范化简称D.请示可同时主送两个上级机关5.某单位拟召开年度工作总结会，需提前通知参会人员。下列事项中，不属于会议通知必须包含的内容是（）。A.会议时间、地点B.参会人员范围C.会议着装要求D.会议议程6.档案管理中，“永久”保管期限一般适用于（）。A.本机关一般性文件材料B.上级机关普发性文件C.本机关制定的法规政策性文件D.下级机关报送的年度工作总结7.值班人员在接收紧急电话时，下列做法错误的是（）。A.立即记录来电时间、内容、联系人B.对重要事项重复确认C.未经授权直接承诺处理结果D.及时向值班领导报告8.下列关于办公自动化系统（OA）的表述，正确的是（）。A.OA系统仅用于文件传输B.电子签章与实体签章具有同等法律效力C.已归档电子文件可随意修改D.OA系统无需设置访问权限9.拟写请示时，下列表述符合规范的是（）。A.“以上事项，请速批复”B.“妥否，请审阅”C.“鉴于情况紧急，特越级请示”D.“以上请示，如无不妥，请批转××部门执行”10.校对公文时，发现正文某处“二〇二五年”应改为（）。A.2025年B.二零二五年C.贰零贰伍年D.2025年（阿拉伯数字）二、多项选择题（每题3分，共15分，少选、错选均不得分）1.下列属于收文办理主要程序的有（）。A.核发B.登记C.承办D.印制2.会议纪要的特点包括（）。A.纪实性B.指令性C.概括性D.抒情性3.下列关于公文密级的标注，正确的有（）。A.密级标注于公文左上角B.绝密级公文需标注份号C.密级与保密期限用“★”分隔D.保密期限可标注为“长期”4.值班工作的基本要求包括（）。A.坚守岗位，不得擅离职守B.准确记录值班情况C.对突发事件及时报告D.代领导签署重要文件5.拟写通知时，常见的结构要素有（）。A.通知缘由B.通知事项C.执行要求D.结语三、案例分析题（25分）2025年5月，某县农业农村局拟于6月10日组织全县新型农业经营主体（家庭农场、合作社）召开“农业产业化发展推进会”。办公室小王负责筹备工作，以下是其拟写的会议通知初稿：关于召开农业产业化发展会的通知各家庭农场、合作社：为推动我县农业产业化发展，定于6月召开会议。请主要负责人准时参加。县农业农村局5月20日会议当天，部分参会人员因不清楚具体时间、地点未到场；会上，由于资料（包括政策解读手册、典型案例汇编）未提前发放，参会人员无法及时讨论；会后，小王整理会议纪要时，仅记录了领导讲话要点，遗漏了合作社代表提出的“希望简化补贴申请流程”的建议。问题：1.指出会议通知初稿存在的5处错误并说明理由。（10分）2.分析会议组织过程中存在的3项问题及改进措施。（10分）3.说明会议纪要遗漏关键建议的后果及正确做法。（5分）四、实务操作题（40分）背景材料：2025年7月，某市市场监管局为进一步规范网络餐饮服务，拟开展“网络餐饮安全专项整治行动”，要求全市范围内所有入网餐饮服务提供者（包括外卖平台、餐饮商家）参与。整治内容包括：核查商家食品经营许可证有效性、检查线上菜品信息与实际是否一致、清理无实体店的“幽灵餐厅”。整治时间为2025年8月1日至9月30日，分自查自纠（8.1-8.15）、集中检查（8.16-9.20）、总结整改（9.21-9.30）三个阶段。请以市市场监管局名义拟写专项整治行动通知，要求格式规范、内容完整、语言严谨。答案一、单项选择题1.B（报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；请示用于请求指示、批准。）2.D（发文字号格式为“机关代字+年份+顺序号”，年份用六角括号“〔〕”，不加“第”字。）3.A（成文日期用阿拉伯数字标注年、月、日，不编虚位。）4.D（请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得多头主送。）5.C（会议通知必须包含时间、地点、参会人员、议程等核心信息，着装要求非必需。）6.C（永久保管适用于本机关制定的法规政策性文件、重要会议记录等反映主要职能活动的文件。）7.C（值班人员无权未经授权承诺处理结果，应如实记录并上报。）8.B（根据《电子签名法》，可靠的电子签章与实体签章具有同等法律效力。）9.D（请示结语常用“以上请示，如无不妥，请批转××部门执行”；A项“速批复”不礼貌，B项“审阅”适用于报告，C项越级请示需说明理由。）10.A（公文中年份应使用阿拉伯数字，“二〇二五”为旧版规范，现行《党政机关公文格式》要求用“2025年”。）二、多项选择题1.BC（收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复；核发、印制属于发文办理。）2.AC（会议纪要具有纪实性、概括性、条理性，指令性是决定等文种的特点，抒情性不符合公文要求。）3.ABC（保密期限一般标注具体年限，“长期”需明确依据，否则不规范。）4.ABC（值班人员不得代领导签署重要文件，需严格遵循授权。）5.ABCD（通知结构通常包括缘由、事项、执行要求和结语，如“特此通知”。）三、案例分析题1.通知初稿错误：（1）标题不规范：缺少“推进”关键词，应改为“关于召开全县新型农业经营主体农业产业化发展推进会的通知”。（2）时间不具体：仅写“6月召开”，未明确日期、具体时段（如6月10日9:00）。（3）地点缺失：未注明会议地点（如“县会议中心3楼1号会议室”）。（4）参会人员不明确：“主要负责人”未明确是法定代表人还是实际负责人，可补充“法定代表人或经授权的负责人”。（5）落款不完整：未标注发文日期的全称（应写“2025年5月20日”），且未加盖公章（行政机关公文需盖章）。2.会议组织问题及改进：（1）通知信息不全：部分人员因时间、地点不清未到场。改进：发布通知前核对关键信息，通过电话或短信二次确认参会人员。（2）资料准备不足：未提前发放政策手册和案例汇编。改进：会前3日将资料电子版发送至参会人员邮箱，纸质版现场发放并提示重点。（3）流程衔接不畅：现场讨论因资料缺失受阻。改进：会前1天召开筹备会，明确资料发放、讨论环节的时间节点。3.遗漏建议的后果及做法：后果：遗漏“简化补贴申请流程”的建议，可能导致决策偏离实际需求，影响政策落地效果，损害参会人员参与积极性。正确做法：会议纪要应全面记录主要讨论内容，特别是参会代表提出的具体建议；整理时需核对录音或笔记，确保关键信息无遗漏；初稿完成后交会议主持人审核确认。四、实务操作题（示例）关于开展网络餐饮安全专项整治行动的通知各分局，各入网餐饮服务提供者，相关外卖平台：为进一步规范网络餐饮服务经营行为，保障消费者“舌尖上的安全”，根据《中华人民共和国食品安全法》《网络餐饮服务食品安全监督管理办法》等规定，现就开展全市网络餐饮安全专项整治行动有关事项通知如下：一、整治范围全市范围内所有入网餐饮服务提供者，包括但不限于美团、饿了么等外卖平台，以及在平台注册的餐饮商家（含个体工商户、企业）。二、整治内容（一）资质核查：重点检查入网餐饮服务提供者食品经营许可证是否在有效期内，许可证信息（名称、地址、法定代表人等）与实际经营主体是否一致。（二）信息核对：核查线上公示的菜品名称、图片、价格等信息与线下实际提供的食品是否一致，严禁虚假宣传或“图片仅供参考”等模糊表述。（三）主体清理：全面排查并清理无实体经营场所、无法提供合法资质的“幽灵餐厅”，禁止平台为其提供入网服务。三、整治阶段（一）自查自纠（2025年8月1日-8月15日）：各入网餐饮服务提供者对照整治内容开展自查，形成问题清单并限期整改；外卖平台需对入驻商家资质进行全面复核，于8月15日前向属地分局提交自查报告。（二）集中检查（2025年8月16日-9月20日）：各分局组建专项检查组，通过“线上监测+线下核查”方式开展全覆盖检查，对发现的问题依法责令整改或立案查处；市局将随机抽查，抽查结果全市通报。（三）总结整改（2025年9月21日-9月30日）：各分局汇总整治情况，分析突出问题，形成总结报告（含典型案例），于9月30日前报市局餐饮服务安全监管科；对整改不到位的商家，纳入“黑名单”并向社会公示。四、工作要求（一）提高思想认识：各单位要充分认识网络餐饮安全