消防管理台账与记录样本范本

消防管理台账与记录样本范本一、消防管理基础档案类台账此类台账主要记录单位消防管理的基本信息、审批文件、固定设施等静态或相对稳定的基础数据，是消防管理工作的“家底”。（一）单位基本情况登记表此表应详细载明单位的全称、地址、法人代表或主要负责人、联系方式、所属行业、经济类型、占地面积、建筑面积、建筑结构类型、建成年代、使用性质（如厂房、仓库、商场、办公楼、公共娱乐场所等）、最大容纳人数、消防设施维保单位信息等。对于有多栋建筑或复杂功能分区的单位，应分别进行登记或在附件中详细列明。（二）消防安全重点单位界定文件（如适用）若单位被确定为消防安全重点单位，需将相关的界定文件（如公安机关消防机构或应急管理部门的通知、批复等）归档保存，明确本单位在消防安全管理中的重点部位、重点环节和重点要求。（三）消防设计审核、验收或备案文件新建、改建、扩建工程及室内装修工程的消防设计审核意见书、消防验收意见书或备案凭证，是建筑合法性和消防安全的重要保障，应作为核心档案永久保存。（四）总平面布局图、建筑平面布置图、消防设施系统图这些图纸应清晰标明单位的消防车道、防火间距、消防水源、消防水泵接合器、室内外消火栓位置、疏散楼梯、安全出口、疏散指示标志、应急照明、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等消防设施的具体位置和走向，便于日常管理、检查和应急疏散。二、消防安全责任管理类台账此类台账重点记录消防安全责任制的建立、责任落实、会议决策等动态管理过程，体现“谁主管、谁负责”的原则。（一）消防安全责任人、管理人任命文件及职责单位应正式发文明确消防安全责任人、消防安全管理人，并制定其详细的消防安全职责。责任书的签订也应在此部分体现，包括单位主要负责人与各部门负责人、各部门负责人与本部门员工之间的消防安全责任书。（二）消防安全管理组织机构图以图示方式清晰展示单位消防安全管理的组织架构，包括消防安全委员会（或领导小组）、专职消防队（或微型消防站）、义务消防队以及各部门消防安全管理人员的设置及其隶属关系。（三）消防安全例会记录定期召开的消防安全工作例会，其会议纪要应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论情况、形成的决议以及各项工作的部署和落实要求。对于未能参会的人员，应有相应的传达机制记录。（四）消防安全奖惩记录单位根据消防安全管理制度，对在消防安全工作中表现突出的集体和个人给予表彰奖励的记录，以及对违反消防安全规定、造成消防安全隐患或事故的责任人进行处理的记录，包括处理决定、执行情况等。三、消防安全管理制度与操作规程类台账健全的制度是规范管理的前提，操作规程是确保设施正确使用和作业安全的保障。（一）消防安全管理制度汇编单位应根据自身特点，制定涵盖消防安全教育、培训，防火巡查、检查，用火、用电、用油、用气管理，消防设施、器材维护管理，易燃易爆危险物品和场所防火防爆，消防安全疏散设施管理，火灾隐患整改，灭火和应急疏散预案演练，消防档案管理，以及重点工种人员管理等方面的制度。制度应具有可操作性，并根据法律法规和单位实际情况适时修订。（二）重点岗位消防安全操作规程针对单位内的消防控制室值班、消防水泵房操作、电焊气焊等动火作业、易燃易爆危险品储存和使用、变配电设备操作等重点岗位，应制定详细的消防安全操作规程，明确操作步骤、注意事项和应急处置方法。四、消防设施器材类台账消防设施器材是扑救初起火灾、引导人员疏散的物质基础，其完好有效是消防安全的重要保障。（一）消防设施器材台账建立消防设施器材的总台账，按类别（如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示标志、灭火器、消防水带、水枪等）登记其名称、规格型号、生产厂家、购置日期、数量、安装位置、维保单位、最近一次检测或维保日期、下次到期日期等信息，并定期核对，确保账物相符。（二）消防设施维护保养记录消防设施的日常维护保养、季度检查、年度检测应由具备资质的单位或本单位专业人员进行，并详细记录每次维护保养的时间、内容、发现的问题、处理方法、维护人员签字、维保单位（如有）盖章等信息。对于火灾报警控制器的自检、消音、复位等日常操作，也应有相应的记录。（三）灭火器配置、检查与维修记录单独建立灭火器台账，记录每个灭火器的类型、规格、编号、配置位置、压力值（或重量）、购置/维修日期、下次维修/报废日期。日常检查中发现灭火器压力不足、损坏、过期等情况，应及时记录并安排维修或更换。五、消防安全宣传教育与培训类台账提升全员消防安全意识和自防自救能力，是预防火灾事故的根本措施之一。（一）消防安全宣传教育活动记录记录单位组织或参与的各类消防安全宣传活动，如消防宣传周（月）活动、张贴消防宣传画、利用宣传栏或内部刊物进行消防知识普及、组织观看消防警示片等，包括活动时间、地点、内容、形式、参与人员、组织者等。（二）消防安全培训记录详细记录单位组织的各类消防安全培训，包括对新员工的上岗前消防安全培训、在岗员工的定期培训、重点工种人员的专业培训等。记录内容应包括培训时间、地点、授课人、培训内容、参训人员签到表、考核方式及结果等。培训资料（如课件、教材）也可一并归档。（三）特殊工种人员登记表登记单位内消防控制室值班操作人员、电焊工、气焊工、易燃易爆危险品管理人员等依照国家规定需持证上岗的特殊工种人员的姓名、工种、证书编号、发证机关、有效期等信息，并确保其证书在有效期内。六、防火巡查、检查与火灾隐患整改类台账这是动态管理的核心，通过常态化的巡查检查及时发现并消除火灾隐患，将火灾风险降到最低。（一）防火巡查记录根据单位实际情况确定巡查频次（如每日、每班）和巡查路线、巡查内容。巡查人员应按照规定的频次和路线进行巡查，重点检查用火用电用气有无违章、安全出口和疏散通道是否畅通、疏散指示标志和应急照明是否完好、消防设施器材是否在位有效、重点部位有无异常等。巡查记录应包含巡查时间、巡查人、巡查部位、发现问题、处理情况及签名。对发现的不能当场整改的隐患，应及时上报。（二）防火检查记录单位消防安全责任人或管理人应定期（如每月）组织对本单位消防安全状况进行全面检查。检查记录应涵盖消防安全制度落实情况、消防设施运行状况、重点部位管理、用火用电用气安全、员工消防知识掌握程度等。检查人员、被检查部门负责人、整改责任人应签字确认。（三）火灾隐患整改记录对巡查、检查、上级督查、群众举报等发现的火灾隐患，应建立台账，逐项登记隐患部位或场所、隐患内容、隐患等级、发现日期、整改责任人、整改期限、整改措施、整改资金落实情况、整改结果、复查情况及复查人等。重大火灾隐患应单独建档管理，并按规定上报。七、灭火和应急疏散预案与演练类台账预案是行动的指南，演练是检验预案可行性和提升实战能力的有效途径。（一）灭火和应急疏散预案单位应结合自身实际制定详细的灭火和应急疏散预案，明确组织机构（如灭火行动组、疏散引导组、通讯联络组、警戒救护组等）、各小组职责、报警程序、初起火灾扑救程序、人员疏散引导方法、应急物资保障等。预案应根据单位情况变化和演练结果及时修订。（二）应急疏散演练记录单位应定期组织灭火和应急疏散演练（如每半年至少一次）。演练记录应详细记载演练时间、地点、参加人员、演练方案、演练过程、发现的问题、改进措施、演练照片或视频资料等。演练后应有总结评估报告。八、消防工作记录与其他重要文件（一）消防控制室值班记录消防控制室实行24小时值班制度，值班人员应认真填写值班记录，包括接报警情况、设备运行状况（如火灾报警控制器有无火警、故障、监管信号，信号来源、处理方法和结果）、值班人员交接班情况等。（二）用火用电用气审批记录（如适用）对于单位内进行的临时性动火作业（如电焊、气焊）、使用明火、临时用电等，应履行审批手续，记录动火/用电部位、时间、作业人、监护人、安全措施等。（三）其他重要文件、通知、通报上级有关消防安全工作的文件、会议纪要、本单位下发的消防安全管理通知、通报等，也应及时归档，作为消防管理工作的参考和依据。台账与记录的管理要求1.真实性与准确性：台账记录必须实事求是，数据准确无误，不得虚报、瞒报、漏报。2.及时性与连续性：各项记录应在工作完成后及时填写，保持记录的连续性和完整性，不得事后补记或断档。3.规范性与统一性：记录应使用规范的术语，字迹清晰（提倡打印或用不易褪色的笔书写），项目填写完整，签字手续齐全。单位内部可统一台账表格样式。4.可追溯性：每项记录都应能清晰反映事件的时间、地点、人物、过程和结果，便于追溯和核查。5.安全性与保密性：消防台账属于单位内部重要资料，应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。电子台账应注意数据备份和网络安全。6.定期归档与保管：台账应分类存放，便于查阅。