企业办公安全生产风险管控清单

企业办公安全生产风险管控清单第一章：总则本清单旨在系统识别、评估、控制企业办公环境中的安全生产风险，建立常态化、标准化的管控机制，确保员工生命健康与企业财产安全。所有管控措施均需严格遵守《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《职业病防治法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）等国家及地方相关法律法规与标准规范。本清单适用于公司所有办公场所，全体员工必须严格遵守，各部门负责人为属地安全生产第一责任人。第二章：消防安全风险管控2.1火灾风险识别与控制办公区域严禁私拉乱接电线，禁止使用非公司配备的大功率电器（如电暖器、电炉、电水壶等）。所有电器设备下班后必须关闭电源，长期不用的设备应拔掉插头。强弱电井、配电箱周围一米内严禁堆放任何杂物，并保持门体常闭。公司指定区域为吸烟区，其他任何区域，包括楼梯间、卫生间、仓库均严禁吸烟。2.2消防设施与器材管理公司安全管理部门每月对全楼消防设施进行一次全面检查，各部门安全员每周对所属区域消防器材进行点检。检查内容包括：灭火器压力是否在绿区、保险销是否完好、瓶体有无锈蚀；消火栓箱体是否完好、水带枪头是否齐全、阀门有无渗漏；应急照明灯、疏散指示标志是否完好有效；火灾自动报警系统探头是否清洁、功能是否正常。任何损坏、缺失或过期的消防设施必须立即报修或更换，并记录在《消防设施检查维护台账》中。2.3疏散通道与应急出口管理所有安全出口、疏散通道、楼梯间必须保持绝对畅通，严禁以任何形式占用、堵塞、锁闭。安全出口门必须采用平推式外开门，并确保在任何情况下均能从内部无需钥匙即可一键开启。通道及出口上方设置的应急照明和灯光疏散指示标志，必须保证在断电情况下持续照明时间不低于90分钟。各部门需在各自办公区域醒目位置张贴本区域的《紧急疏散路线图》。2.4动火作业管理原则上办公区域内禁止一切动火作业（如电焊、气焊、切割）。如因装修、维修等确需进行，必须提前三个工作日向公司安全管理部门申请，办理《动火作业许可证》。作业前需清除现场及周边可燃物，配备至少两具适用的灭火器，并安排专人现场监护。作业结束后，监护人员必须留守现场观察一小时，确认无遗留火种后方可离开。第三章：电气安全风险管控3.1日常用电安全员工个人办公位插线板必须使用符合国家3C认证的产品，严禁串联使用。插线板不得直接放置于地毯、木板等可燃物上，应使用固定装置或置于阻燃材料上。电脑、打印机等设备散热孔周围不得堆放纸张、书籍等物品，确保通风良好。发现电线绝缘层破损、插头插座松动打火、设备异常发热或有焦糊味，必须立即停止使用并报告物业或IT部门处理。3.2用电设备管理IT部门负责对服务器机房、网络机柜的用电安全进行专项管理。机房必须配备独立空调系统保持恒温恒湿，严禁在机房内使用普通插线板。UPS电池组需单独存放于防火柜内，并定期进行充放电测试与维护。公共区域的微波炉、冰箱、饮水机等电器，由行政部指定责任人，每日下班前负责检查其电源是否关闭。3.3雷电防护公司建筑必须按照国家规范安装防雷装置。每年雨季前，需委托有资质的检测机构对防雷接地系统进行一次全面检测，并取得合格报告。雷雨天气时，应提醒员工关闭电脑等电子设备，拔掉电源及网络插头，远离窗户及金属构件。第四章：职业健康与环境安全风险管控4.1室内空气质量与通风中央空调系统每半年由专业公司清洗消毒一次，并保留记录。办公区域每日上、下午各应开启门窗通风至少一次，每次不少于15分钟。装修、新购家具必须选用环保材料，投入使用前需进行室内环境检测，确保甲醛、苯、TVOC等指标符合《室内空气质量标准》（GB/T18883）。在打印机、复印机集中区域，应设置独立隔间并加装局部排风装置。4.2人机工效与预防肌肉骨骼疾患公司应为员工配置可调节高度的办公椅，椅面高度应使员工双脚平放地面，大腿与地面平行。电脑显示器中心线应略低于水平视线，距离眼睛约50-70厘米。鼓励员工每连续工作1小时，起身活动5-10分钟，进行颈部、肩部、手腕的伸展运动。公司每年组织一次关于办公室人机工效的培训。4.3心理安全与工作压力部门负责人应关注团队成员工作负荷与心理状态，通过定期一对一沟通，及时疏导压力。人力资源部需建立员工援助计划（EAP），为员工提供免费、保密的心理咨询服务。严禁任何形式的职场暴力、欺凌、骚扰及歧视行为，一经查实，将依据公司制度严肃处理。第五章：设施设备与作业活动安全风险管控5.1高处作业与储物管理凡坠落高度基准面2米及以上进行的作业，均视为高处作业。如需更换天花板灯具、清洁高窗等，必须使用稳固的移动式工作平台或梯子，严禁攀爬办公桌、椅子、柜子。使用梯子时需有人扶守。文件柜、储物柜应遵循“重物放下层、轻物放上层”的原则，顶部不得堆放重物。超过一人高的柜体必须与墙体进行可靠固定，防止倾覆。5.2办公家具与玻璃安全所有办公家具边角，如存在尖锐突出部分，应加装防撞护角。临街或大厅的大型落地玻璃门、隔断，需在视线水平处粘贴防撞警示条。清洁玻璃时，应使用合适的清洁工具，严禁站在窗台上作业。5.3搬运作业安全搬运重物（公司定义单件超过15公斤为重物）时，必须寻求他人协助或使用手推车。正确姿势为：靠近物体，双脚分开与肩同宽，屈膝下蹲，保持背部挺直，利用腿部力量站起，将物体贴近身体。搬运过程中应平稳行走，避免急转急停，视线不受遮挡。第六章：应急准备与响应6.1应急预案与演练公司制定《办公场所生产安全事故综合应急预案》，明确火灾、地震、人员突发疾病、暴力入侵等情景的响应流程、组织架构、职责分工和联系方式。该预案每年至少评审修订一次。公司层面每半年组织一次全员消防疏散演练，确保每位员工熟悉本区域疏散路线、集合地点和报告程序。各部门每季度可针对特定风险组织小型专项演练。6.2应急物资与急救公司在每层楼的指定位置设置应急物资柜，柜内配备急救箱（含止血带、纱布、消毒剂、冰袋、常用药品等）、应急手电、逃生面罩、喊话器等物品，由安全管理部门每月检查并补充消耗品。公司每年组织至少一次初级急救知识培训（如心肺复苏、海姆立克急救法），确保每个部门至少有2名持有合格证书的急救员。6.3事故报告与调查任何安全事故、险肇事件（未造成伤害的事故）都必须立即报告。流程为：当事人或发现者→部门负责人→公司安全管理部门。安全管理部门需在24小时内展开初步调查，查明直接原因与根本原因，7个工作日内完成《事故调查报告》，提出并落实纠正与预防措施，通报全体员工，防止类似事件再次发生。严禁瞒报、漏报、迟报。第七章：责任落实与持续改进公司安全生产委员会每季度召开会议，审议安全绩效、事故报告和风险管控情况。各部门的安全生产表现纳入年度绩效考核体系